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      開(kāi)新文化力的驅(qū)動(dòng)路徑

      2006-02-14 05:49:02郭大煥
      企業(yè)文明 2006年1期
      關(guān)鍵詞:建設(shè)文化管理

      郭大煥

      企業(yè)發(fā)展的靈魂是企業(yè)文化。一個(gè)企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利、謀得發(fā)展,主要不在于技術(shù)設(shè)備,而在于管理;不在于管理的硬件,而在于管理的軟件,也就是“文化因素”。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),既有利于企業(yè)科學(xué)管理,提升管理層次,也有利于企業(yè)建立共同愿景,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性,還有利于塑造良好的企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的不斷增值。

      中鐵隧道集團(tuán)自2001年建立現(xiàn)代企業(yè)制度以來(lái),企業(yè)文化建設(shè)保持了同步推進(jìn),按照企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)規(guī)劃,連續(xù)推出了VI、MI、BI手冊(cè),從而完成了集團(tuán)企業(yè)文化視覺(jué)識(shí)別、理念識(shí)別和行為識(shí)別三個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建工作,搭建起了企業(yè)文化建設(shè)的整體框架,取得了顯著成績(jī)。但是也應(yīng)看到,我們?cè)谄髽I(yè)文化建設(shè)上還存在著一些問(wèn)題,與中鐵工程總公司的總體要求還有一定差距。具體表現(xiàn)在:

      在認(rèn)識(shí)傾向方面:有些同志對(duì)企業(yè)文化建設(shè)存在著認(rèn)識(shí)上的某些誤區(qū):一是認(rèn)為搞企業(yè)文化就是搞包裝,追求形式,是“勞民傷財(cái)、得不償失”的事;二是認(rèn)為企業(yè)文化就是黨建思想政治工作,是黨群部門的事,與己無(wú)關(guān);三是認(rèn)為搞企業(yè)文化建設(shè),只要通過(guò)開(kāi)幾次會(huì)議、搞幾次活動(dòng)就可以完成,缺乏系統(tǒng)的操作辦法和堅(jiān)持執(zhí)行的措施。

      在習(xí)慣傾向方面:一方面,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)利益關(guān)系和分配方式的日益多元化以及價(jià)值交換意識(shí)的增強(qiáng),使得人們思想的多變性和差異性進(jìn)一步加大,有些員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度降低,參與意識(shí)和主人翁精神淡薄,價(jià)值觀念有所改變,吃苦精神和奉獻(xiàn)熱情也在逐漸減弱。另一方面,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,一些落后的觀念依然存在,面對(duì)知識(shí)和信息的高速膨脹、科技的迅猛發(fā)展,面對(duì)不斷變化的工作條件和競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,缺乏學(xué)習(xí)和專注業(yè)務(wù)的熱情,缺乏適應(yīng)和創(chuàng)新的能力,缺乏開(kāi)拓和競(jìng)爭(zhēng)的激情,等等。

      在管理傾向方面:企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)管理“兩張皮”現(xiàn)象不同程度地存在,有的就文化而搞文化,沒(méi)有有效地融入到企業(yè)各項(xiàng)管理之中;有的重有形輕無(wú)形,重制度輕文化,缺乏文化管理的人文氛圍。

      以上不良傾向的存在,減弱了企業(yè)的凝聚力,影響著員工積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,阻礙著企業(yè)的健康發(fā)展。如何避免和克服這些不良傾向,我認(rèn)為就是要不折不扣地貫徹群力打造“隧文化”、做強(qiáng)做大“隧產(chǎn)業(yè)”構(gòu)想,開(kāi)新文化力的驅(qū)動(dòng)路徑。

      文化融入管理

      創(chuàng)造良好人文環(huán)境

      管理與文化的關(guān)系猶如種莊稼與土壤的關(guān)系,管理是種莊稼,其目的是多打糧食,而文化就是讓土壤更肥沃。文化與管理融合,最根本的是完善制度化管理和實(shí)施人本化管理。

      然而,任何管理制度都不能脫離特定的企業(yè)文化背景和企業(yè)特點(diǎn),并切實(shí)反映自身文化特色和業(yè)務(wù)特點(diǎn),才能為員工所接受和認(rèn)同,也才能得到很好地執(zhí)行。而管理機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)須靠文化來(lái)推動(dòng),讓文化成為企業(yè)管理產(chǎn)生效力的潤(rùn)滑劑。管理機(jī)制具有剛性,它既脫胎于科學(xué)嚴(yán)明的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中,又源自于企業(yè)文化的醞釀與影響。一個(gè)管理者,尤其是中高層管理者,只精通業(yè)務(wù)而不懂得如何抓組織建設(shè)、制度建設(shè)和文化建設(shè),就無(wú)法實(shí)施有效的管理,那就不是一個(gè)稱職的管理者。

      建立完善的管理制度并實(shí)行制度化管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保證。員工行為靠制度來(lái)規(guī)范,而行為的執(zhí)行力度靠文化去支撐。實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),需要把員工的價(jià)值觀統(tǒng)一到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)上來(lái),增強(qiáng)員工執(zhí)行制度的自覺(jué)性,在行動(dòng)中自覺(jué)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;同時(shí),也使員工價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)。這就需要把制度化管理與企業(yè)文化融合起來(lái),對(duì)那些管理制度規(guī)范尚未涉及或無(wú)法涉及的領(lǐng)域,當(dāng)管理難以干預(yù)而又對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不良影響時(shí),通過(guò)文化的力量,促使職工自覺(jué)自愿去行動(dòng),從而達(dá)到企業(yè)管理的目的。

      將文化融入管理,最根本的是要體現(xiàn)人本管理原則。人才是企業(yè)的第一資源。人才興、企業(yè)則興。要在企業(yè)管理中體現(xiàn)企業(yè)文化,就要牢固樹(shù)立“以人為本”的管理理念,將發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才、凝聚人才、服務(wù)人才放在企業(yè)管理首位,通過(guò)努力工作,最大限度地釋放人才的積極性與創(chuàng)造性。

      “以人為本”的思想,重點(diǎn)要在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部頭腦中樹(shù)立,真正把員工作為企業(yè)改革和發(fā)展的主體,重視員工的角色,重視員工的參與,重視員工的情感,重視專業(yè)化公司、拳頭隊(duì)伍的建設(shè);時(shí)時(shí)關(guān)注員工的需求,關(guān)注員工的價(jià)值實(shí)現(xiàn),結(jié)合員工的特點(diǎn),既對(duì)其職業(yè)發(fā)展進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃,也為每名員工提供實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的有利條件,還要充分利用現(xiàn)代化的管理手段,如:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)和論壇的形式與企業(yè)員工進(jìn)行交流,創(chuàng)造民主的管理氛圍。公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程和決策信息要像玻璃房子一樣盡可能地對(duì)員工公開(kāi),定期向員工報(bào)告企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,使員工真正成為企業(yè)的主人翁。只有要像運(yùn)動(dòng)中的教練一樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷調(diào)適員工的狀態(tài),不斷增強(qiáng)員工的信心,不斷激發(fā)員工的潛能,就能充分調(diào)動(dòng)起他們的積極性和主動(dòng)性。

      文化融入產(chǎn)品

      打造“中鐵隧道”品牌

      作為施工企業(yè),項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的重心。項(xiàng)目文化有獨(dú)立的內(nèi)涵,是建筑企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,是項(xiàng)目凝聚力、激勵(lì)力、約束力、輻射力的集合。企業(yè)形象和企業(yè)理念的展示平臺(tái),往往在規(guī)范項(xiàng)目管理行為和激勵(lì)項(xiàng)目管理人才成長(zhǎng)上產(chǎn)生潛移默化的積極作用。目前,很多企業(yè)都逐漸意識(shí)到,只有形成一種良好的項(xiàng)目管理文化,才能確保施工過(guò)程的全方位控制,取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè),精心打造項(xiàng)目“產(chǎn)品文化”,使之成為一種獨(dú)特品牌,是我們建筑施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益、不斷增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、永葆生機(jī)和活力的重要保證。

      將項(xiàng)目文化建設(shè)納入項(xiàng)目策劃管理。項(xiàng)目管理人員要有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),從項(xiàng)目上馬之始就要注意精心培育項(xiàng)目文化,把項(xiàng)目文化建設(shè)納入項(xiàng)目前期策劃之中,并自覺(jué)地將其注入施工生產(chǎn)管理活動(dòng)全過(guò)程,從而產(chǎn)生巨大的文化管理效能。在這方面:一是要定位目標(biāo)。制定項(xiàng)目文化建設(shè)總體規(guī)劃,對(duì)開(kāi)展文化建設(shè)的指導(dǎo)思想、建設(shè)目標(biāo)、編制原則、實(shí)施方案等作出明確規(guī)定;堅(jiān)持文化建設(shè)與工程建設(shè)同規(guī)劃、同布置、同實(shí)施、同檢查的原則,明確文化建設(shè)的具體步驟、各方面責(zé)任,強(qiáng)化績(jī)效考核,切實(shí)做到把源頭、重過(guò)程、看實(shí)效。二是要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。按照集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目工程特點(diǎn),在規(guī)范統(tǒng)一的基礎(chǔ)上實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,做好企業(yè)文化的設(shè)計(jì)策劃和具體操作工作;在貫徹落實(shí)三大識(shí)別系統(tǒng)過(guò)程中,切實(shí)找準(zhǔn)工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施與集團(tuán)要求的結(jié)合點(diǎn),確定文化建設(shè)的著力點(diǎn),保證文化建設(shè)與工程建設(shè)協(xié)調(diào)運(yùn)作、有效推進(jìn)。三是要注重創(chuàng)新。立足工程建設(shè)實(shí)際,加強(qiáng)不同單位工程、工點(diǎn)的個(gè)性文化建設(shè),突出自身文化建設(shè)特點(diǎn),不斷創(chuàng)新工作形式和內(nèi)容,營(yíng)造文化氛圍,提升文化品位,豐富文化內(nèi)涵,全面促進(jìn)項(xiàng)目文化建設(shè)工作。

      加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文化建設(shè),積極展示企業(yè)形象。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文化建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的有效載體和重要組成部分,其大致可以歸納為現(xiàn)場(chǎng)宣傳和文明施工兩大部分。抓好現(xiàn)場(chǎng)宣傳和文明施工對(duì)于促進(jìn)項(xiàng)目綜合管理水平、提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益、樹(shù)立企業(yè)良好的形象等都有著重要意義。具體做法上:一是要突出形象塑造,優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)宣傳環(huán)境。以項(xiàng)目部駐地和施工現(xiàn)場(chǎng)為重點(diǎn),嚴(yán)格按照集團(tuán)的VI手冊(cè)規(guī)范要求,因地制宜設(shè)立“一站、二門、三欄、四牌”等各種宣傳設(shè)施,即設(shè)立宣傳站,設(shè)立駐地和洞口彩門,設(shè)立板報(bào)宣傳欄、競(jìng)賽評(píng)比欄、廠務(wù)公開(kāi)欄,設(shè)立工程簡(jiǎn)介牌、宣傳標(biāo)語(yǔ)牌、安全質(zhì)量警示牌、工程進(jìn)度顯示牌,宣傳企業(yè)的良好形象。二是要優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境?,F(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)所考慮統(tǒng)一采用高標(biāo)準(zhǔn)的彩板房,主要的規(guī)章制度要統(tǒng)一打印裝裱,懸掛上墻。三是倡導(dǎo)文明意識(shí),優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生環(huán)境。把現(xiàn)場(chǎng)文明的創(chuàng)建作為一項(xiàng)重要的管理指標(biāo),隨時(shí)隨地向員工傳達(dá)項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)文明方面的管理要求和獎(jiǎng)罰措施,不管是對(duì)自己企業(yè)的職工還是對(duì)分包隊(duì)伍的人員,要一視同仁,都要求從自身做起,從身邊的點(diǎn)滴小事做起。四是營(yíng)造和諧氛圍,優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)人文環(huán)境。積極開(kāi)展“青年文明號(hào)”、“創(chuàng)建文明工地”等活動(dòng),以擴(kuò)大交流,增進(jìn)友誼;主動(dòng)與項(xiàng)目所在地政府部門聯(lián)系,自覺(jué)接受他們領(lǐng)導(dǎo),以贏得支持,便于開(kāi)展工作;經(jīng)常與新聞媒體溝通,歡迎單位及群眾來(lái)訪并主動(dòng)向他們介紹工程和施工情況,以求公眾了解項(xiàng)目,了解現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)而了解和理解企業(yè),通過(guò)借助外界力量來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的社會(huì)影響。隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,我們還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際將企業(yè)文化向分包隊(duì)伍延伸,使之與我們的企業(yè)和項(xiàng)目管理融為一體,提高分包隊(duì)伍的整體素質(zhì),從而把整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的管理推向更高水平。

      搞好與項(xiàng)目業(yè)主的關(guān)系,努力挖掘潛在市場(chǎng)。在工程建設(shè)過(guò)程中,主動(dòng)與業(yè)主加強(qiáng)溝通與交流,以確保項(xiàng)目順利實(shí)施;在工程竣工后,不能以為大功告成就忽視和冷落業(yè)主,而仍然要想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,主動(dòng)配合業(yè)主把所有的善后工作處理妥當(dāng)。具體要做到以下幾點(diǎn):一是建立與業(yè)主之間的密切聯(lián)系制度。干一項(xiàng)工程,樹(shù)一個(gè)牌子,辟一方市場(chǎng),交一批朋友。在工程建設(shè)過(guò)程中,我們?cè)诒WC安全、質(zhì)量和工期等的前提下,或座談或拜訪或適時(shí)開(kāi)展文化聯(lián)誼活動(dòng)等,以密切與業(yè)主的聯(lián)系。二是積極把項(xiàng)目文化向業(yè)主延伸。工程竣工后,根據(jù)其重要程度主動(dòng)會(huì)同業(yè)主采取不同的宣傳方式和措施進(jìn)行有效宣傳,廣造聲勢(shì),進(jìn)一步樹(shù)立企業(yè)的良好形象。三是全面實(shí)施無(wú)投訴回訪制度。堅(jiān)持對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行使用前的回訪、對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行使用中回訪等制度。四是強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí)。通過(guò)多種形式培育員工形成“至精、至誠(chéng),更優(yōu)、更新”的企業(yè)精神和良好的服務(wù)意識(shí),使每一名員工成為工程項(xiàng)目的全職護(hù)衛(wèi),使每一項(xiàng)工程成為企業(yè)的品牌,使每一個(gè)品牌成為閃爍在業(yè)主心中的明星,成為“質(zhì)量最優(yōu)、服務(wù)最好”的象征。

      文化融入戰(zhàn)略

      助推企業(yè)不斷發(fā)展

      堅(jiān)持以企業(yè)理念為統(tǒng)領(lǐng)、與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)緊密結(jié)合、與思想政治工作融合、重在建設(shè)、不斷創(chuàng)新等幾項(xiàng)原則,通過(guò)企業(yè)文化塑造活動(dòng)、落實(shí)識(shí)別系統(tǒng)內(nèi)涵、開(kāi)展項(xiàng)目文化建設(shè)、強(qiáng)化各單位企業(yè)文化的特色、培育企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)典型、舉行企業(yè)文化研討等系列措施,進(jìn)一步推進(jìn)和改進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),努力建設(shè)具有中鐵隧道集團(tuán)鮮明特色的企業(yè)文化。

      《中鐵隧道集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》的發(fā)布,標(biāo)志著集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)入實(shí)施階段。整個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃為我們勾畫(huà)出了“實(shí)施六大戰(zhàn)略、完成兩個(gè)翻番、實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)”的總體框架和藍(lán)圖,這之中,引導(dǎo)員工的價(jià)值取向及行為取向符合企業(yè)的目標(biāo)、與企業(yè)達(dá)成一致方向,企業(yè)文化將發(fā)揮出獨(dú)特的導(dǎo)向作用。在研究制定戰(zhàn)略規(guī)劃中,我們慎重、精心地提出了“文化品牌戰(zhàn)略”,并作為總體發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)子戰(zhàn)略,努力使理念塑造品質(zhì)、行為規(guī)范全員、視覺(jué)展現(xiàn)風(fēng)采,不斷提高“中隧集團(tuán)”的品牌價(jià)值。

      在這一推進(jìn)中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要做企業(yè)文化的倡導(dǎo)者、領(lǐng)導(dǎo)者,更應(yīng)該身體力行,積極參與,嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)明獎(jiǎng)懲,將企業(yè)支持什么、反對(duì)什么、獎(jiǎng)勵(lì)什么、懲罰什么深入到員工的心中;積極暢通領(lǐng)導(dǎo)之間、上下之間、員工之間的溝通渠道,消除小團(tuán)體不良風(fēng)氣影響,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。樹(shù)立像《把信送給加西亞》一書(shū)中羅文上校那樣的典型,堅(jiān)定不移,勇往直前!

      (作者系中鐵隧道集團(tuán)有限公司總經(jīng)理)

      (責(zé)任編輯:李萬(wàn)全)

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