劉大衛(wèi)
王勇畢業(yè)后到一家大型國有企業(yè)任職,公司福利很好,經常會發(fā)一些用品,像豆油、大米都是經常性的,有時還會發(fā)豬肉。朋友很羨慕他,他的反應卻是:“什么呀!我現在住集體宿舍,從不自己做飯,發(fā)大米就放在那了,問題不大,一發(fā)豬肉,我就得馬上打車找地方送出去,要不然,非壞不可!”——原本是好事的福利,何以會讓員工變得牢騷滿腹?
我擔任顧問的一家知名跨國企業(yè),為了降低成本,在2005年上半年大幅度削減員工福利,采取的主要措施包括合并班車路線、減少企業(yè)年金金額、嚴格控制手機費用、進一步壓縮住房補貼等。短期內是降低了不少成本,但在實施相關政策的五個月后,員工流失率從以往的平均每月8%左右迅速上升至33%,引起了高層決策者的高度重視。經查,主要原因就在于對員工福利的削減,使得員工覺得企業(yè)對自身的重視程度降低,從而削弱了員工對企業(yè)的歸屬感,使得員工輕而易舉地就被競爭對手挖走了。高層決策者迅速做出反應,恢復了住房補貼、企業(yè)年金等福利,在一定程度上穩(wěn)住了員工,但是已經造成的損失卻無法挽回了。
事實上,這種情況屢見不鮮,原因何在?就是很多企業(yè)對福利未給予足夠的重視,有的企業(yè)認為福利是雞肋,可有可無,不是法律法規(guī)規(guī)定的,能省則??;有的企業(yè)覺得福利很重要,但是對福利缺乏了解,不知如何運用。福利作為薪酬管理的重要組成部分,在提高員工的滿意度和忠誠度方面都扮演著至關重要的角色,但是,若想靈活應用,也不是那么簡單。若想了解企業(yè)福利,應從以下四方面入手:資金來源、福利選項、福利覆蓋、福利比較。
資金來源
福利項目可分成法律規(guī)定項目和企業(yè)自選項目。法律規(guī)定項目除了眾所周知的“五險一金”(即養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險和住房公積金)之外,尚有職工教育培訓費用、工會費、年休假、探親假等等。這一部分內容有明確的法律法規(guī),企業(yè)執(zhí)行起來相對簡單,但明顯趨同,并不會給企業(yè)帶來太大的競爭優(yōu)勢;而企業(yè)自選項目,才是企業(yè)間競爭的焦點,也是福利選項中的難點,難在何處?首當其沖的就是如何擴大資金來源。
企業(yè)福利目前主要有三個資金來源。一是福利基金,但這部分資金主要用于支付醫(yī)療保險和常規(guī)的福利開支,能夠自由運作的部分甚少;二是在外資企業(yè)中,中方高管人員名義工資與實際工資的差額,但這部分差額正隨著中方高管人員實際工資的不斷增加而減少;三是從企業(yè)的稅后利潤中提取一部分作為獎?;?,提取比例須在規(guī)定范圍內,不過,為了確保股東利益,實際可提取的數額非常有限,因此,我們應該考慮采取一些措施盡可能地增加福利的資金來源。
比如說,盡可能地選擇可以計入成本的福利項目,就不失為一個好的舉措。設計福利項目時,可以適度考慮一些可以在成本中列支的項目,如通訊費、交通費、材料費等等,既提高了員工的福利,同時,也在一定程度上緩解了福利的資金不足問題。正是因為企業(yè)自選福利的資金來源十分有限,因此,在設計福利選項及福利覆蓋方面的內容時,要精挑細選,所謂“好鋼用在刀刃上”便是這個道理。
福利選項
福利項目很多,包括各類保險、公司提供的汽車、住房、日托中心、公司產品折扣、教育費用、教育活動(脫產)、免費或補助午餐、股票紅利計劃、無息貸款、外出醫(yī)療服務、娛樂設施、年休假等等,另外,企業(yè)還可以根據員工的特殊需求量身定做適合的福利選項。
福利選項需滿足兩個基本原則:一是需求性;二是遞增性(即分檔),假如違背了這兩個原則,福利所發(fā)揮的作用就會大打折扣。假如員工拿到的福利不是他所需求的,則肯定會感到意義不大,比如,對老職工而言,“購車貸款計劃”遠不如“大病保險”來得實惠。而有些福利的特點就是不能一視同仁,否則這種福利往往就不是福利了,如獨生子女費,假如沒有子女或生育多胎也享受五元錢,那就不是“獨生子女費”了。
福利覆蓋
大量的研究事實表明,福利管理在實施過程中應把握的最有效的原則便是“投其所好”,即給予員工他們想要的東西。因此,針對不同層次的員工,我們需要選用不同覆蓋層面的福利。
(一)覆蓋全體員工的福利。通常來說,全員福利通常會被員工認為是一種“權利”,而不是一種“激勵”。因此,企業(yè)的慣常做法是,僅僅按照政府規(guī)定的各項福利規(guī)定選擇全員福利,除此之外輕易不會另外增加內容。
(二)覆蓋部分員工的福利。覆蓋部分員工的福利要特別照顧到他們的偏好,如針對高年資員工的商業(yè)醫(yī)療保險,針對年輕員工的購房補貼、購車補貼,針對女性員工的美容講座等等,都是應當考慮的。值得一提的是,針對經營管理者的福利。通常采用的主要方式是股票期權,筆者先后為六十余家企業(yè)擔任顧問,發(fā)現幾乎所有的企業(yè)使用上述模式時,都未能收到預期的激勵效果,原因就在于遠期支付的報酬存在太多不確定性因素,對員工來說顯得有些遙不可及,由此得到的激勵或留人效果也可想而知。
福利比較
A企業(yè)過去一直提供免費午餐,但由于員工一直對午餐的烹飪水平表示不滿,所以管理層決定自下個月起不供應免費午餐,改發(fā)午餐津貼,經過核算,標準為五元/人天。
B企業(yè)則正好相反,原來核定按五元/人天的標準發(fā)放午餐津貼,但由于市政工程等原因,周圍附近的餐廳紛紛拆遷,為了解決員工的吃飯問題,企業(yè)決定自下個月起提供免費午餐。
對于上述這兩種情況,請問A、B企業(yè)的員工各會有怎樣的反應呢?
首先我們分析A企業(yè)的做法:由于眾口難調的原因使企業(yè)管理層不再經營食堂,而員工增加了五元/人天的收入,從表面上看收入增加了些許,員工會對此滿意。事實上,由于工資總額的增加,企業(yè)要支付更多的“五險一金”;而員工則可能由于“四處覓食”反而午餐水平下降,于是怨言四起。
反過來我們分析B企業(yè)的做法:原來大家已經養(yǎng)成了自己解決午餐的習慣,但企業(yè)管理者為了體現企業(yè)福利,硬是將員工原本已獲得的五元/人天的午餐津貼扣除,代之以免費午餐,事實上可能午餐的水準較之以前職工自己解決時要高,但員工依然會不滿意,因為在他們看來,收入減少了。
由此可見,福利存在大量的比較問題。事實上,福利是增加容易減除難,在員工看來,“有”總比“無”好。最根本的原則是不能輕視員工原本對某一項福利的認可程度,因此,在改變福利的形式時,要慎重考慮,小心行事,否則,就可能“費力不討好”。
作者簡介:
博士;研究方向:人力資源開發(fā)與管理;華東師范大學人口研究所教師;上海應用技術學院人力資源研究所所長、兼職教授,中國勞動學會薪酬專業(yè)委員會理事,上海勞動和社會保障學會人力資源專業(yè)委員會副主任。