草無缺
筆者的硬盤里保存了涉及個人隱私的數(shù)據(jù),比如QQ聊天記錄、郵箱收取的郵件等。要保護(hù)這些文件,對它們進(jìn)行加密是個不錯的方法,筆者也嘗試過多種,如使用Win R A R制作密碼壓縮包、使用第三方加密軟件。
最近,微軟推出了Microsoft Private Folder(以下簡稱MPF,下載地址http://down.pcshow.net)。它與系統(tǒng)的資源管理器無縫結(jié)合,使用簡單,有其他加密軟件不可比擬的優(yōu)勢。更重要的是它不與Windows賬戶捆綁,加密后的數(shù)據(jù)可以輕松恢復(fù)。
進(jìn)駐資源管理器
MPF的安裝文件是一個MSI包,安裝過程與普通軟件類似。重啟后,雙擊桌面上的“我的密碼箱”快捷方式開始使用軟件,在彈出的“創(chuàng)建我的密碼箱”向?qū)Т翱诶镌O(shè)置新密碼(圖1)。
設(shè)置完成后再次雙擊“我的密碼箱”快捷方式,在彈出的對話框中輸入剛剛設(shè)置的密碼,打開“我的密碼箱”文件夾。系統(tǒng)托盤會顯示相應(yīng)圖標(biāo),并提示你及時進(jìn)行鎖定保護(hù)加密數(shù)據(jù)。
一把開關(guān)鎖
“我的密碼箱”文件夾打開后,你會發(fā)現(xiàn)使用此文件夾與Windows的普通文件夾完全一樣,你可以將涉及個人隱私的文件和程序“轉(zhuǎn)移”到此文件夾里,比如將聊天軟件QQ、郵箱客戶端軟件Foxmail剪切到這里。以后只有打開了密碼箱才能使用這些程序。
當(dāng)然要記得,使用這些程序后要記得對密碼箱上鎖。上鎖的方法非常簡單,右擊桌面上的快捷圖標(biāo)或托盤的MPF圖標(biāo),在彈出的菜單中選擇“鎖定(我的密碼箱)”
很多朋友會怕自己忘記給密碼箱上鎖,別著急,右擊托盤中的MPF圖標(biāo),選擇“選項(xiàng)”→“自動鎖定設(shè)置”(圖2),在彈出的對話框設(shè)置自動鎖定“我的密碼箱”之前的空閑等待時間即可。
給密碼箱加上保險
密碼箱對應(yīng)的存儲文件夾是在系統(tǒng)分區(qū)里,MPF并沒有提供相應(yīng)的設(shè)置選項(xiàng)。雖然密碼箱不受系統(tǒng)狀態(tài)限制,但是系統(tǒng)崩潰后,很多朋友會選擇格式化系統(tǒng)分區(qū),這樣的話,密碼箱里的文件就隨之刪除了。所以,備份加密文件應(yīng)該是最好的解決方法。
右擊托盤的MPF圖標(biāo),選擇彈出菜單“選項(xiàng)”→“導(dǎo)出加密文件”。在打開的導(dǎo)出窗口里點(diǎn)擊“請選擇目標(biāo)路徑”的“瀏覽”按鈕指定導(dǎo)出加密文件的文件夾,點(diǎn)擊“確定”按鈕開始導(dǎo)出,完成后會顯示處理結(jié)果(圖3)
要注意的是,導(dǎo)出的文件都是已經(jīng)加密的文件,雖然可以打開一些文件(比如文本),但是打開后顯示的都是亂碼(圖4)。正確使用這些文件是通過MPF導(dǎo)入這些文件,右擊右下角托盤中的MPF圖標(biāo),選擇菜單“選項(xiàng)”→“導(dǎo)入加密文件”,在打開的窗口指定備份加密文件的文件夾、輸入加密密碼,點(diǎn)擊“確定”按鈕完成操作。導(dǎo)入完成后,就可以再次在“我的密碼箱”里使用這些文件了。
移除密碼箱
不想使用密碼箱,或者想刪除密碼箱的所有文件,這時也不用去卸載軟件。我們只需右擊托盤,選擇菜單“選項(xiàng)”→“移除我的密碼箱”,在彈出的對話框輸入密碼,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可清空密碼箱的文件。想再次使用密碼箱,只需雙擊桌面上的快捷方式,重新設(shè)置密碼即可。
MPF能與Windows結(jié)合得天衣無縫。如果你還沒找到合適的加密軟件,不妨用這個免費(fèi)的MPF替自己管理下“機(jī)密”
本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。