為了提高中小學教師教育技術能力水平，促進教師專業(yè)能力發(fā)展，教育部啟動了“全國中小學教師教育技術能力培訓”，并組織了“《全國中小學教師教育技術能力水平考試》教學人員考試（初級）”。微軟Office軟件包（以下簡稱Office，包括Word、PowerPoint和Excel等）作為一套基礎的信息技術工具，將其規(guī)范和高效地應用于教育教學中的能力，已經和必將成為中小學教師教育技術初級、中、高級能力培訓與測試的重要組成部分。
　　經歷多次教師信息技術培訓后，Office培訓及其教學應用似乎已進入平原期。對于這些每次信息技術培訓的必選內容，教師們往往掉以輕心，認為自己已熟練掌握Office的絕大多數功能，把高級的功能需求寄希望于那些龐大、復雜的課件制作工具。實際上，這是中小學教師在信息技術教育教學應用中的認識誤區(qū)，從筆者近年來參與多次全國性信息技術培訓工作所做的調研來看，80%（甚至更多）的教師只開啟了Office 20%（甚至不到20%）的功能，導致教師在教學、管理中應用信息技術的績效很低。
　　
　　一、當前Office教學應用存在的問題
　　
　　(一)應用操作不規(guī)范，導致工作效率低
　　由于缺乏對“模板”和“樣式”的了解和應用，筆者發(fā)現各地中小學教師編寫Word教學文檔（如教案、學位論文等），無一例外地采用“空白文檔”模板，再逐行或逐段設置文本“格式”，而不先設計模板，再調用模板和使用預先設置的樣式編制規(guī)范統(tǒng)一而富有個性的教學文檔。在編制PowerPoint教學演示文檔時也是如此，教師一般從“空白模板”開始，逐張插入新幻燈片，而不使用默認的“標題與文本”版式，更談不上靈活應用“多模板”技術編制教學演示文檔。因此教師們在編寫文檔時總是千百次重復同類操作，效率很低，且難于規(guī)范。
　　
　　(二)潛在功能欠挖掘，導致應用水平低
　　以使用Word編寫論文為例，絕大多數教師不了解Word具有下列功能：設置與輸入基于“域”的自動排序的各級標題序號，正文中交叉引用圖、表、公式對應題注的自動排序與更新，應用腳注或尾注標注引用文獻，通過“批注”與“修訂”進行論文修改與交流等。至于如何實現論文只可以被閱讀，而不能被選擇和復制，大都認為是不可能的“天方夜譚”。由于教師們普遍缺乏對軟件包潛在功能的了解與應用，在他們編制的 PowerPoint課件中，高水平應用多媒體和自定義動畫，給學生以美的享受的教學案例為數不多。Excel軟件包的應用水平更低。
　　
　　(三)應用思路未打開，導致應用范圍窄
　　各地中小學教師編寫的Word教學文檔往往局限于教案、教材考卷、問卷、申請表、論文等，遠沒有涵蓋課堂教學、教學研究、信息管理等各個環(huán)節(jié)中的教學文檔；而相關Excel電子表格，大多局限于學生成績一般統(tǒng)計和簡單排序等，遠沒有涉及學科教學、實驗教學、教學管理中的教學數據處理。
　　
　　(四)培訓內容一般化，導致應用層次低
　　綜觀目前的Office教學應用資源，交互與自動處理數據的高級應用案例十分匱乏，各地中小學教師編寫Word考卷與問卷，基本上都是將傳統(tǒng)紙卷電子化，再打印成紙質卷，而不使用“窗體”或“控件”制作交互式的試卷與問卷，更不使用控件按鈕和VBA程序將結果直接送到Excel表格中進行自動統(tǒng)計和圖表分析。因此，教師們使用Office后并沒有把自己從批改各種作業(yè)、考試，統(tǒng)計各種調查問卷等繁重的工作中解放出來。在Excel中實現對理論或實驗數據的動態(tài)處理更是鳳毛麟角。
　　
　　二、Office教學應用問題的原因分析
　　
　　筆者認為，當前中小學教師Office教學應用中存在上述問題的主要原因有以下兩點。
　　
　　(一)信息技術培訓本身特點的局限
　　前幾年的培訓定位為零起點的、是普及信息技術基礎的培訓，因此關于Office的培訓內容多以基本知識與基本操作為主線，只能處于入門層次。由于沒有強調技術為教育服務，培訓內容基本脫離教師的校本工作、教學環(huán)節(jié)和生活實際，遠不能滿足一線教師教學應用實際需求，也無法激起受訓教師的共鳴，更難于調動他們的積極性。
　　
　　(二)授課教師信息技術與教育技術能力的局限
　　從事信息技術培訓工作的授課教師大多是半路出家，自身缺乏對Office教育潛在功能的了解和挖掘；計算機專業(yè)畢業(yè)的教師，也大多長于編程，而短于Office等應用軟件的高效使用，他們普遍缺乏對Office潛在功能的深入挖掘與研究，往往只滿足于教材上有什么，人家教什么自己就教什么。因此，算機教材中普遍存在的不規(guī)范和低效操作必然會誤導廣大中小學教師。
　　
　　三、“Office教學應用案例”專欄及規(guī)劃
　　
　　為了深化教師Office教學應用的層次，我們與《中小學信息技術教育》雜志攜手，面向中小學教師開辟“Office教學應用案例”專欄（以下簡稱“專欄”），希望借助這一平臺，改善中小學教師學習與應用Office的現狀，并為中小學教師規(guī)范、高效地在教學中應用信息技術提供有力引導。
　　
　　(一)“專欄”開設的目標
　　針對中小學教師Office教育教學應用的問題與原因，“專欄”將以案例為主線，關注Office的各類文檔在教學中的普及與深入應用，力圖通過生動典型的Office教學應用案例，讓讀者感到耳目一新，拓展視野與思維，在提高教師Office教學應用能力的同時，啟發(fā)他們結合教學環(huán)節(jié)自己發(fā)現并解決Office的教學應用問題，擴展出新的教學應用案例。一句話，要通過生動典型案例，達到“一石激起千層浪”的作用。
　　
　　(二)“專欄”培訓的策略
　　依據教育部頒布的《中小學教師教育技術能力標準（試行）》，結合教育技術能力對中小學教師的實際需求，筆者提煉出以下培訓策略。
　　1.以教育教學應用文檔為綱，綱舉目張
　　教育教學應用文檔是指教師在教學工作中為了解決教學問題，提高教學效率，優(yōu)化教學效果而用Office處理的各類教育教學應用文檔。筆者對教師教學、管理各環(huán)節(jié)中可能遇到的教學文檔進行了廣泛調研和初步的分類。如Word教育教學文檔可分為教學資源文檔（素材資源、講義、教材）、教案文檔（教學計劃、大綱、教案）、調查問卷、作業(yè)文檔、考試文檔等；Excel教育教學文檔可分為處理教學通用（調查數據、考試數據）、學科教學、教學管理（教師工作量表，學生檔案、選課、成績、出勤表等）相關數據的文檔；PowerPoint教育教學文檔可分為講稿類、報告類、課件類、展示類等演示文檔。
　　2.精選真實教育教學情境的Office 應用案例
　　好的案例在培訓中可以起到拋磚引玉的作用，也便于教師將軟件功能的知識點結合到具體教學活動中。受訓教師關注的是面臨真實的教學情境時如何利用Office高質量、高效率地解決教學應用問題。因此，我們在分析中小學教師可能遇到的各類教學文檔的基礎上，精選Office教學應用案例，從模板和樣式入手狠抓“規(guī)范”與“效率”，以啟發(fā)和拓寬教師應用Office進行教育教學的思路。
　　3.多層次的Office教學應用能力培訓
　　為有效指導和提高教師的教育技術應用能力和水平，筆者在認真研究Office潛在功能的基礎上，從應用的角度出發(fā)，將Office分成一般、模板、交互、數據共享等功能層次，并針對不同學科教師的不同信息技術基礎提出Office教學應用培訓的三個層次：普及、規(guī)范而高效的教學應用、交互和數據共享的教學應用。后兩個層次是以往Office培訓的弱項，因此，基于案例的培訓方案設計將重點在這兩個層次上開展。
　　
　　(三)“專欄”的總體規(guī)劃
　　“專欄”于2007年1月推出，規(guī)劃時間為1年，并精選系列典型教育教學應用案例如下。
　　●PowerPoint：基于多模板的文本與彈出式菜單教學演示文檔的制作，多媒體、動畫在教學演示課件設計中的應用……
　　●Word：Word的域及其教育教學應用，窗體與通知，調查問卷或試卷的編制與自動匯總統(tǒng)計……
　　●Excel：函數與圖表的教育教學應用案例，調查問卷或試卷的編制、自動匯總與自動統(tǒng)計分析，彈簧振子演示……
　　“專欄”案例側重在中高級層次。為了引導讀者在案例的基礎上舉一反三，擴展應用到類似的教學活動中，我們從“橫向”和“縱向”兩方面精心設計應用擴展案例。此外，為彌補紙質雜志和案例文章在覆蓋面上的局限性，“專欄”還將靈活設置“讀者自測”、“典型問題”、“解惑答疑”、“技巧交流”等小欄目，同時開辟專欄網站，以方便作者與讀者間的交流和互動。
　　（作者單位：北京師范大學教育技術學院）