黃　蕾

作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“晴雨表”和城市發(fā)展的“助推器”，中國會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展有力地帶動(dòng)了旅游、交通、運(yùn)輸、餐飲、住宿、翻譯、廣告、裝潢等等相關(guān)服務(wù)行業(yè)的全面發(fā)展。中國會(huì)展業(yè)目前正面臨著歷史性的發(fā)展機(jī)遇，會(huì)展業(yè)將進(jìn)入一個(gè)快速增長期。作為博鰲亞洲論壇的總監(jiān)，北京科博會(huì)的策劃者——姚望，對(duì)此有更獨(dú)到的見解。

加拿大商務(wù)咨詢有限公司駐華首席代表郭耀說："以前，沒有去過中國度假就算不上一個(gè)真正的旅行者。如今，沒有去中國開過會(huì)，就算不上一個(gè)好的生意人。"

在中國快速增長的會(huì)展業(yè)，其對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)，引起越來越多的人重視， 據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),每年會(huì)展及會(huì)展經(jīng)濟(jì)至少有100億人民幣以上。

經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，推動(dòng)著會(huì)展業(yè)的蓬勃發(fā)展。那中國的會(huì)展業(yè)對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)都起著怎樣的帶動(dòng)作用？應(yīng)當(dāng)怎樣規(guī)范運(yùn)作？相信也是很多人關(guān)心的話題。在博鰲亞洲論壇秘書處, 博鰲亞州論壇的總監(jiān)姚望接受了本刊記者的獨(dú)家專訪.

約好早上10點(diǎn)采訪，記者走進(jìn)國貿(mào)大廈博鰲亞洲論壇秘書處，前臺(tái)處已有一個(gè)樸素的長者，早已面帶微笑站在那兒了。還沒等記者開口，他就說：

"你是記者吧。"

"是的。您是？"

"我是姚望。請(qǐng)……"

就這樣記者和他走進(jìn)會(huì)議室，采訪過程中，龍永圖敲門推進(jìn)，但看到在采訪中，就無聲地退出去。記者說："要不然，您先出去看一看,或許有什么事？"但姚望沒有出去，而是等采訪整個(gè)結(jié)束，才去和龍永圖說話。也許現(xiàn)在全中國的人都在說與世界接軌，但真正與世界接軌的也許就體現(xiàn)在這些細(xì)節(jié)中的紳士風(fēng)度和不經(jīng)意間產(chǎn)生的人格魅力。

"您是什么時(shí)侯開始做會(huì)展的？"記者問。

姚望微笑著說："這要看從什么時(shí)候說起，如果從辦大型活動(dòng)算起的話應(yīng)該有30多年了吧。因?yàn)閲?yán)格來講會(huì)展包括三個(gè)方面內(nèi)容：會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)。如奧運(yùn)會(huì)，他是屬于大型活動(dòng)，但也屬于會(huì)展范疇。最早我是在北京團(tuán)市委工作，任團(tuán)市委書記時(shí)就組織過很多大型活動(dòng)。到后來調(diào)到北京貿(mào)促會(huì)，任會(huì)長，組織舉辦了科博會(huì)，然后每年一屆，一直延續(xù)到現(xiàn)在，已形成一套完整的運(yùn)作模式。再就是到了博鰲亞洲論壇任總監(jiān)，博鰲亞洲教育論壇秘書長等等，一發(fā)不可收了…… "

會(huì)展的1：10效應(yīng)

姚望認(rèn)為，其實(shí)會(huì)展本身的規(guī)模，直接創(chuàng)造的效益都是十分有限的，就是因?yàn)樗袕V泛的區(qū)域帶動(dòng)效應(yīng)，才會(huì)使這么多的人去研究它、吹捧它。會(huì)展對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)，不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)上，還體現(xiàn)在環(huán)境的改善和社會(huì)效益提升上。

姚望說："一個(gè)會(huì)議召開，對(duì)其區(qū)域帶動(dòng)的效應(yīng)，既有無形的，也有有形的。首先是，品牌效應(yīng)，導(dǎo)致其區(qū)域知名度大大提高了。如，博鰲就是這樣一夜成名的。很多外國人不知道海南，更不知道瓊海市，但卻知道博鰲。為什么呢？因?yàn)椴梺喼拚搲诓棾晒εe辦。"

確實(shí)，之前博鰲只是中國海南省瓊海市博鰲鎮(zhèn)里的一個(gè)沉默二十年的小漁村，因博鰲亞州論壇的成功舉辦，不僅使其一夜成名，更使其延續(xù)了傳統(tǒng)文化的精致烙印，積淀出現(xiàn)代文明的豐富與純粹。亞洲地理中心的脈搏與世界和諧跳動(dòng)，遠(yuǎn)離污染、遠(yuǎn)離喧囂，陽光、藍(lán)天、海灘、高爾夫、盡情享受大自然賦予的無盡恩賜。

還有桂林，在中國人心目中是鼎鼎有名的旅游城市，但在世界旅游組織中卻默默無聞。因博鰲亞洲論壇和桂林市政府在桂林成功舉辦博鰲亞州旅游論壇，把世界著名的旅游方面企業(yè)、專家請(qǐng)去。從此，桂林才開始在最權(quán)威的世界旅游組織機(jī)構(gòu)中確立了自己的位置。還有很多不知名地方，通過會(huì)展業(yè)的發(fā)展，都大大提高了其區(qū)域的知名度。為什么呢？究其原因是，會(huì)展不僅能帶來更多的專家學(xué)者，還有新聞媒體的報(bào)道和宣傳，使其知名度得以迅速提升。因此還形成聚集和溝通的效應(yīng)。會(huì)展特點(diǎn)，可以短時(shí)間內(nèi)大量聚集人，高朋滿座，賓客云集，而這些人來的時(shí)侯，都不是空手來，他們帶來了大量的信息，甚至金錢。

其次是，產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效應(yīng)。會(huì)展自身產(chǎn)業(yè)很小，但帶動(dòng)的產(chǎn)業(yè)卻很多，如：旅游、交通、通訊、咨詢、金融等等產(chǎn)業(yè)形成，形成的整體利潤，專業(yè)上有一個(gè)術(shù)語叫做1：10，也就是說會(huì)展本身贏利一塊錢的話，周邊就會(huì)贏利10塊錢。目前我們國家還不到這種程度，但1：7或8總是有的。這只是一個(gè)平均數(shù)，可能有的行業(yè)都不止，1比幾十都有。如，北京舉辦科博會(huì)期間，就會(huì)出通訊高峰，手機(jī)、電話就會(huì)驟然增加，其行業(yè)驟然產(chǎn)生了高額消費(fèi)，自然也帶來高額收益。

然后是，區(qū)域面貌帶動(dòng)。一個(gè)成功的會(huì)展，不僅僅催生與會(huì)展相連的經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)，還帶動(dòng)整個(gè)區(qū)域的精神面貌。包含市容、市貌，以及整個(gè)環(huán)境的建筑風(fēng)格，交通的改善，還有市民的文明程度，干部隊(duì)伍素質(zhì)的提高等等。

姚望說："如中國東盟博覽會(huì)，從一開始籌備我就在其中，給廣西自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)，從什么是會(huì)展，怎么辦好會(huì)展講起，最后到成功舉辦?，F(xiàn)在幾屆了，幾年下來南寧就像變了一個(gè)城市似的，從市容、市貌，環(huán)境衛(wèi)生等，都發(fā)生了巨大的變化。借東盟會(huì)展的帶動(dòng)效應(yīng)，涉及到會(huì)展所能帶動(dòng)的行業(yè)，因此，整體南寧城市都得到了質(zhì)的提升。"

還有，根據(jù)會(huì)展的內(nèi)容不同而對(duì)其形成促進(jìn)，因?yàn)檫@里面有行業(yè)的最新觀點(diǎn)，行業(yè)的最新信息、行業(yè)的最新產(chǎn)品，行業(yè)的最新技術(shù)突破的披露、行業(yè)的最新重要人物的露面，對(duì)行業(yè)的本身都是巨大的促進(jìn)。如中國東盟博覽會(huì)，促進(jìn)了中國和東盟的關(guān)系；能源會(huì)展對(duì)能源行業(yè)的促進(jìn)……"

怎么辦好會(huì)展？

怎么才能辦好會(huì)呢？ 姚望認(rèn)為，首先要面對(duì)問題。目前辦會(huì)展存在的問題有：盲目定位，設(shè)施太豪華。如有城市的其它建筑都一般，就這個(gè)會(huì)展中心弄成城市的象征性建筑物，這樣投資過大，收益期望就會(huì)太高。姚望表示："會(huì)展能持平就不錯(cuò)了，真正有好效益的并不多，業(yè)內(nèi)的人都知道，其中有很多甘苦。"

其次是，沒有專業(yè)隊(duì)伍，又不使用專業(yè)機(jī)構(gòu)人員。姚望說："很多地方是誰蓋的會(huì)展中心，誰來辦會(huì)展，但是會(huì)蓋會(huì)展中心的人，不一定會(huì)做會(huì)展。會(huì)展是一個(gè)新興的行業(yè)，專業(yè)人士很少?？伤坪趺總€(gè)單位都有很多會(huì)，但此會(huì)非彼會(huì)。而且從會(huì)展的專業(yè)角度看，目前還不太使用專業(yè)機(jī)構(gòu)人員。"

記者說："做會(huì)展要面對(duì)這么多問題，怎么辦呢"

姚望說，做會(huì)展要有合理的條件：

1、研究市場，合理定位。區(qū)域可大可小，關(guān)鍵是要帶動(dòng)那個(gè)方面。因?yàn)闀?huì)展成功與否和市場有很大的關(guān)系。展覽的背后是貿(mào)易，其實(shí)展覽是前奏，如果貿(mào)易不存在，這個(gè)前奏也沒意義。如在海南搞羽絨服展，會(huì)有人要嗎？中國有的會(huì)展為什么會(huì)做得很好，關(guān)鍵是有市場需求。如最火爆的車展，辦一屆成功一屆，辦汽車展的人很能干，不可否認(rèn)，但也許誰辦車展都能辦好。為什么呢？因?yàn)橹袊幵谒郊臆嚤q的狀態(tài)，車展的市場需求如火如荼。因此，成功的會(huì)展主要不在于組織者的能干，而在于是否有市場的需求，根據(jù)需求找準(zhǔn)市場的定位。

2、合理投入，量入為出。會(huì)展其實(shí)并不需要大的投入，展覽館就跟大倉庫一樣，有空間就行了，并不需要事先多豪華，因?yàn)檎股套约簳?huì)來布置，會(huì)議設(shè)施就更是這樣了。目前中國很多城市流行把會(huì)展中心作為形象工程，如果真有錢的話，不應(yīng)該以會(huì)展館作為形象。

3、創(chuàng)造好的社會(huì)環(huán)境，激勵(lì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。"如果有的城市真有錢的話，可建一個(gè)稍微差一些的會(huì)展，拿一部分錢做會(huì)展基金。設(shè)立激勵(lì)機(jī)制，用以扶持小會(huì)展讓其逐漸長大。往往一個(gè)會(huì)展的培育至少要三屆，前兩屆可能都是賠錢，到第三屆才可能有所贏利。所以要有扶持的階段，等其真正長大以后，就真正賺錢了。" 姚望說。

4、注意培養(yǎng)人才。不能小看會(huì)展，以為誰都能搞會(huì)展。首先不能急，要做儲(chǔ)備工作，這包含人才儲(chǔ)備，可從會(huì)展人才培訓(xùn)做起，目前廣州、北京、上海，國外等都有不錯(cuò)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。其次，要敢于引進(jìn)人才，敢干使用權(quán)威機(jī)構(gòu)，不能自我封閉。如像酒店業(yè)一樣，請(qǐng)專業(yè)的酒店管理公司，所以這行業(yè)就做得很好。因?yàn)樯w酒店，不一定能管理好酒店。

姚望談起會(huì)展，真是絲絲入扣，邏輯嚴(yán)密，沒有半點(diǎn)多余。當(dāng)問他這幾年做會(huì)展的感受時(shí)，他說："會(huì)展產(chǎn)業(yè)是一個(gè)很有吸引力的產(chǎn)業(yè)，對(duì)人的綜合素質(zhì)和全面能力挑戰(zhàn)是巨大的。做會(huì)展的人最煩的是多變，但做會(huì)展又不可能避免，常常在最后一刻都還在變化，也正因此它也充滿魅力。"

"在做會(huì)展中，你有沒有被弄得很狼狽過？"記者問。

"你看。" 姚望手指墻上'小泉與朱基喝酒'的照片說："當(dāng)時(shí)的小泉就弄得我很狼狽。"

當(dāng)時(shí)博鰲亞州論壇是第一屆召開，是上千人大會(huì)，而且它定位是亞洲，亞洲的會(huì)議離開日本參與，是個(gè)缺憾，因?yàn)槿毡井吘故莵喼薜囊粋€(gè)比較重要的國家，所以首屆亞洲論壇一直期望小泉能來，但一直不能確定。

臨近會(huì)議召開的前一周，日本小泉才決定要來，而且一來就來200多人。這在當(dāng)時(shí)來說，真是巨大的挑戰(zhàn)。因當(dāng)時(shí)接待能力還比較差，新的會(huì)展中心還沒建好。但沒得商量，只能為此改變整個(gè)接待計(jì)劃。為小泉的到來搬動(dòng)了整個(gè)記者村，記者不得已搬到十幾公里以外的地方。

"也就是一個(gè)大型的會(huì)議隨時(shí)考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)變、處理事務(wù)的能力！姚望說。也正因?yàn)槿绱耍k會(huì)展充滿刺激……"

姚望簡歷

姚望，1955年出生。高級(jí)國際商務(wù)師；清華大學(xué)法學(xué)士；加拿大多倫多大學(xué)訪問學(xué)者；北京工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院博士。

1997年-2001年任北京市貿(mào)促會(huì)會(huì)長，黨組書記，北京市人大代表。

現(xiàn)任 博鰲亞洲論壇總監(jiān)。

社會(huì)兼職：中國外貿(mào)學(xué)會(huì)副會(huì)長、北京國際會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長、亞洲教育論壇組委會(huì)秘書長。

主要著作：編著有《獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)》、《市場經(jīng)濟(jì)實(shí)務(wù)叢書》、《中國大市場》等著作。