微軟PowerPoint軟件包的每種“模板”均提供了下列4種“母版”:標(biāo)題母版(用于確定“標(biāo)題”幻燈片的風(fēng)格和組成元素)、幻燈片母版(用于確定除“標(biāo)題”幻燈片外的其余幻燈片的風(fēng)格和組成元素)、講義母版(提供在幻燈片打印時(shí)一張打印紙中同時(shí)打印的幻燈片數(shù)量及版面布局設(shè)置。西方中小學(xué)教師一般會(huì)在課前向?qū)W生發(fā)放紙質(zhì)的“幻燈片講義”)、備注母版(提供向各幻燈片添加“備注”文本的默認(rèn)樣式)。
建議教師們?cè)谥谱骰脽羝白龊谩皹?biāo)題母版”和“幻燈片母版”的相關(guān)設(shè)置,如字體、字號(hào)、顏色等。需要特別指出的是:在“標(biāo)題母版”和“幻燈片母版”的“標(biāo)題”、“副標(biāo)題”、“項(xiàng)目文本”占位符中輸入的文字,在“幻燈片”模式中都不會(huì)顯示出來,但在其中插入的圖像和“文本框”中的文字,則會(huì)在“幻燈片”模式中顯示出來。在“幻燈片母版”模式與“幻燈片”模式之間進(jìn)行切換是制作幻燈片時(shí)的常見操作,一般從“幻燈片”模式切換到“標(biāo)題與幻燈片母版”模式,需執(zhí)行“視圖/母版/幻燈片母版”命令,而切換回“幻燈片”模式。則需單擊窗口左下角的“普通視圖”按鈕。
微軟PowerPoint軟件包提供了4類共31種幻燈片版式:文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式以及其他版式。用戶在插入“新幻燈片”時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選用“標(biāo)題與文本”版式(優(yōu)點(diǎn)如下:“大綱”視圖中將顯示標(biāo)題與文本內(nèi)容,便于復(fù)制;“標(biāo)題”將方便制作向其他幻燈片的鏈接;“標(biāo)題”和“文本”均將自動(dòng)取“幻燈片母版”設(shè)置的格式,它們?cè)陔S幻燈片插入其他演示文稿時(shí)也能自動(dòng)調(diào)整;幻燈片內(nèi)容還可直接有效轉(zhuǎn)為Word文檔),建議用戶一般選用該版式,或根據(jù)需要選用含標(biāo)題的相應(yīng)版式,一定不要選用“空白”版式。用戶在需要換選“模板”與“版式”時(shí),可以執(zhí)行“視圖/任務(wù)窗格”命令,然后單擊窗口右側(cè)“任務(wù)窗格”標(biāo)題欄右側(cè)向下箭頭,再選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”換選需要的“模板”,或選擇“幻燈片版式”換選需要的“版式”。
使用“模板”可以規(guī)范統(tǒng)一整個(gè)演示文檔各幻燈片的標(biāo)題、項(xiàng)目或文本列表、背景等的風(fēng)格,實(shí)現(xiàn)規(guī)范下的個(gè)性,提高編制教學(xué)演示文檔的工作效率。初學(xué)者可按下列四步逐步深入練習(xí):先選用系統(tǒng)提供的設(shè)計(jì)模板,再根據(jù)自己需求做適當(dāng)修改,在此基礎(chǔ)上可以嘗試設(shè)計(jì)自己的模板,最后再練習(xí)“多模板”的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。
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