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      以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)建立商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度

      2007-12-29 00:00:00董友潔
      中外企業(yè)家 2007年10期


        隨著外資銀行的不斷涌入,我國(guó)銀行業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何盡快增強(qiáng)自身在服務(wù)水準(zhǔn)、科技支持、營(yíng)銷(xiāo)策略、內(nèi)控機(jī)制等諸多方面與外資銀行相抗衡和匹敵的能力,提升自己的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)所有商業(yè)銀行亟待解決的共同課題。對(duì)此,越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)銀行將注意力投向一個(gè)新的制高點(diǎn)——ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),是全世界最先進(jìn)的管理理念、最成功的管理經(jīng)驗(yàn)和最有效的控制方法,并被實(shí)踐證實(shí)是最先進(jìn)的管理模式。其核心思想包括:實(shí)施文件化的質(zhì)量體系;控制所有過(guò)程的質(zhì)量;預(yù)防為主的思想;持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。該標(biāo)準(zhǔn)容納了許多先進(jìn)的管理思想和科學(xué)的管理方法,在增強(qiáng)質(zhì)量管理能力和提高工效方面都有顯著的作用。ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)在2000年經(jīng)過(guò)修正后,由原來(lái)偏重于制造業(yè)轉(zhuǎn)向更適宜于金融服務(wù)業(yè)。在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織對(duì)適合實(shí)施ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的39類(lèi)行業(yè)劃分中,金融、房地產(chǎn)、出租服務(wù)行業(yè)被列為32類(lèi)。在英國(guó)GIRO BANK 獲得世界金融業(yè)第一張ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)后,美國(guó)的美洲銀行,英國(guó)的巴克萊銀行、米特蘭銀行,香港的渣打銀行、友邦銀行,新加坡的發(fā)展銀行等著名商業(yè)銀行先后通過(guò)了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。目前,ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)在世界各國(guó)銀行業(yè)得到了廣泛的普及和應(yīng)用,商業(yè)銀行取得了ISO9000質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)就等于獲得了通向國(guó)際金融市場(chǎng)的“綠卡”。
        
        一、實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商業(yè)銀行的積極作用
        
        1.增強(qiáng)品牌效應(yīng)。ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系是當(dāng)今世界上公認(rèn)的和最具權(quán)威的國(guó)內(nèi)、國(guó)際通行證。這種“資格證”既體現(xiàn)了一家商業(yè)銀行的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,又代表著該家銀行參與國(guó)際金融市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要籌碼。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系的核心就是最大限度地向市場(chǎng)和客戶(hù)提供滿(mǎn)足客戶(hù)和其他相關(guān)方需要和期望的金融產(chǎn)品和金融服務(wù),并使客戶(hù)滿(mǎn)意。推行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系將促使我國(guó)銀行努力學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理理念、經(jīng)營(yíng)思想、運(yùn)用高新技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行金融創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn),建立并不斷完善一套適合銀行自身實(shí)際的管理機(jī)制和服務(wù)體系,使銀行的服務(wù)盡快納入符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的軌道,并形成服務(wù)體系自我優(yōu)化的良性機(jī)制,從而有效地提升銀行金融服務(wù)的質(zhì)量。
        2.強(qiáng)化規(guī)范操作。商業(yè)銀行的任何一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都可以作為一個(gè)過(guò)程來(lái)實(shí)施管理,所謂過(guò)程就是指將輸入轉(zhuǎn)化為輸出所使用資源的各項(xiàng)活動(dòng)的系統(tǒng)。在銀行開(kāi)展質(zhì)量管理的活動(dòng)中,要實(shí)施控制,確保每個(gè)過(guò)程的質(zhì)量,并高效率達(dá)到預(yù)期的效果,我們可以根據(jù)每個(gè)金融產(chǎn)品或某個(gè)具體業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn),具體研究和確定有哪些過(guò)程,包括:與外部客戶(hù)及內(nèi)部上下工作接口的客戶(hù)有關(guān)的過(guò)程、識(shí)別內(nèi)外客戶(hù)需求的過(guò)程、金融產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)施的過(guò)程、使內(nèi)外客戶(hù)滿(mǎn)意的過(guò)程等等,并規(guī)定為取得預(yù)期效果所必需的關(guān)鍵活動(dòng)。將實(shí)施過(guò)程的職能分配落實(shí)到相關(guān)的部門(mén)和崗位,對(duì)每個(gè)過(guò)程的重要環(huán)節(jié)或崗位明確其職責(zé)、權(quán)限;對(duì)關(guān)鍵活動(dòng)實(shí)施重點(diǎn)管理,對(duì)工作接口進(jìn)行必要的控制,使每個(gè)職能系統(tǒng)、每個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、每個(gè)操作過(guò)程都處于相互制約、相互促進(jìn)的有機(jī)聯(lián)系之中。
        3.防范、控制風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)管理中有許多風(fēng)險(xiǎn),但銀行資產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是銀行所有風(fēng)險(xiǎn)中最大的風(fēng)險(xiǎn)。由于歷史的原因,我國(guó)的商業(yè)銀行管理制度不健全,內(nèi)控機(jī)制不完善,經(jīng)營(yíng)不規(guī)范,管理手段、管理方式落后,這都為資產(chǎn)質(zhì)量控制帶來(lái)了較大隱患;同時(shí),我國(guó)金融犯罪也由過(guò)去的搶劫轉(zhuǎn)向高科技詐騙犯罪,金融大案要案屢有發(fā)生,銀行資產(chǎn)面臨嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn);而許多銀行存在大量的歷史不良資產(chǎn),其化解壓力巨大,如果不建立有效的約束機(jī)制,就無(wú)法消除新的不良資產(chǎn)的產(chǎn)生機(jī)制,必然導(dǎo)致前清后欠、前化后生的惡性循環(huán)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系可以最大限度地控制部分可控風(fēng)險(xiǎn),對(duì)銀行營(yíng)運(yùn)過(guò)程中由于技術(shù)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題或操作人員、管理人員的失誤或犯罪引起的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制是最有效的。所以,要解決風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)防、衡量、評(píng)價(jià)、控制和處理,要依靠全體員工的參與和監(jiān)督、科學(xué)性監(jiān)控制度和規(guī)范化操作方法的建立和實(shí)施,取決于銀行有沒(méi)有一套全員參與、嚴(yán)密規(guī)范、運(yùn)作有序、不斷改進(jìn)的系統(tǒng)性、科學(xué)性的內(nèi)控機(jī)制。
         4.增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。以金融自由化、國(guó)際化和現(xiàn)代化為主要內(nèi)容的金融革命,正以一股勢(shì)不可當(dāng)?shù)某绷?,沖擊著世界經(jīng)濟(jì)的每個(gè)角落,我國(guó)加入WTO后,金融國(guó)際業(yè)務(wù)國(guó)內(nèi)化、國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì),無(wú)疑加快了商業(yè)銀行的國(guó)際化步伐,我國(guó)金融市場(chǎng)將逐步對(duì)外開(kāi)放,外資銀行將享受?chē)?guó)民待遇,我國(guó)商業(yè)銀行將日益受到席卷全球的金融自由化、國(guó)際化和現(xiàn)代化潮流的沖擊。外資銀行進(jìn)入我國(guó),我國(guó)商業(yè)銀行也要進(jìn)入國(guó)際金融市場(chǎng),參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),外資銀行對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行的沖擊,除資本實(shí)力雄厚、資產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)營(yíng)管理方式先進(jìn)之外,最大的沖擊將是資產(chǎn)質(zhì)量的沖擊,大部分外資銀行的資產(chǎn)質(zhì)量十分優(yōu)良,花旗銀行的不良資產(chǎn)率在0.5%以?xún)?nèi),我國(guó)只有大力改進(jìn)商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量,才能在國(guó)際金融市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占一席之地。推行ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系不僅有利于商業(yè)銀行的內(nèi)部管理、金融服務(wù)、經(jīng)營(yíng)理念、操作規(guī)程,使其按照國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范運(yùn)作,而且有利于促進(jìn)商業(yè)銀行加強(qiáng)金融創(chuàng)新,完善金融產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴(yán)格內(nèi)部管理,提高經(jīng)營(yíng)效益,起到壯大經(jīng)濟(jì)實(shí)力、樹(shù)立統(tǒng)一形象的作用,提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。達(dá)到ISO9000標(biāo)準(zhǔn),能夠得到國(guó)外監(jiān)管當(dāng)局、市場(chǎng)和客戶(hù)的認(rèn)可,有利于商業(yè)銀行更快地與國(guó)際接軌、按國(guó)際慣例辦事,在國(guó)際市場(chǎng)上開(kāi)展業(yè)務(wù)??梢哉f(shuō),ISO9000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是我國(guó)商業(yè)銀行進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的通行證。
        
        二、按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度
        
         從國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐來(lái)看,商業(yè)銀行推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)主要經(jīng)歷了五個(gè)階段:一是準(zhǔn)備階段。調(diào)查研究和論證,確定貫標(biāo)目的、指導(dǎo)思想和認(rèn)證范圍,成立推行小組,劃分職責(zé)范圍,配備資源,組織培訓(xùn)。二是建立體系階段。診斷評(píng)價(jià)原有質(zhì)量體系,策劃新的質(zhì)量體系,編寫(xiě)體系文件,建立文件化的質(zhì)量體系。三是實(shí)施質(zhì)量體系階段。結(jié)合滿(mǎn)足顧客需求和推廣業(yè)務(wù),重點(diǎn)抓好執(zhí)行文件和員工培訓(xùn)兩個(gè)環(huán)節(jié)。四是內(nèi)部質(zhì)量審核階段。按照計(jì)劃在體系運(yùn)行后的適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行內(nèi)審,評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的有效性和符合性,準(zhǔn)備尋求外部認(rèn)證。五是正式評(píng)審。選擇有影響力的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證注冊(cè)并接受證書(shū)。根據(jù)我國(guó)近幾年金融機(jī)構(gòu)質(zhì)量認(rèn)證的情況,在這里對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行質(zhì)量管理制度的建立提出以下建議:
         1.對(duì)現(xiàn)行商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度進(jìn)行全面檢查
        要建立完善的商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度,必須對(duì)現(xiàn)有的商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度進(jìn)行全面的調(diào)查、判斷和檢討,對(duì)現(xiàn)行制度的完善性,現(xiàn)行質(zhì)量管理體系是否有序、協(xié)調(diào)、平穩(wěn),現(xiàn)行質(zhì)量管理架構(gòu)中的薄弱環(huán)節(jié)、制度文件是否完備、制度規(guī)定是否得到執(zhí)行,質(zhì)量管理制度監(jiān)督體系是否健全等進(jìn)行全面檢討,找出現(xiàn)行商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度的不足和缺陷,找出造成現(xiàn)行商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理不高的根本原因,為建立和完善商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度建立基礎(chǔ)。
        2.確立商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度目標(biāo)
        商業(yè)銀行涉及到的資產(chǎn)質(zhì)量的每一種業(yè)務(wù)活動(dòng)都可以分解為若干個(gè)相互銜接、彼此制約、互相依存的服務(wù)過(guò)程,也是有始有終、循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,建立商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度的目標(biāo),就是使商業(yè)銀行的資產(chǎn)質(zhì)量管理納入標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、預(yù)防性、改進(jìn)性的軌道之中。一是標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)建立和實(shí)施科學(xué)、系統(tǒng)、完善的標(biāo)準(zhǔn)化商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度,使資產(chǎn)質(zhì)量管理法制化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,防止人為因素和主觀隨意性,防止由于領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)而波動(dòng),防止由于審查人的變動(dòng)而伸縮。二是程序化。通過(guò)對(duì)涉及商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程和各環(huán)節(jié)的有效控制,使資產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)處于發(fā)生的全過(guò)程控制之下,從而堵塞了商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理漏洞,改進(jìn)了現(xiàn)有體制下商業(yè)銀行普遍存在的對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量事后監(jiān)控的局面。三是預(yù)防性:通過(guò)對(duì)商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度的實(shí)施,建立預(yù)防為主、防患于未然的資產(chǎn)質(zhì)量管理制度,通過(guò)全過(guò)程控制,把一切可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。四是改進(jìn)性。通過(guò)制度體系中的定期評(píng)價(jià)、檢查、反饋系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,并不斷地加以改進(jìn)。同時(shí),通過(guò)不斷地完善資產(chǎn)質(zhì)量管理制度,改進(jìn)管理方式,提高管理效率,最終使商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量處于不斷優(yōu)化的良性循環(huán)之中。
         3.應(yīng)該建立嚴(yán)格意義上的審貸分離制度
         所謂嚴(yán)格意義上的審貸分離制度,即立項(xiàng)、調(diào)查、審批、檢查四權(quán)分離。立項(xiàng)權(quán),由支行承擔(dān),支行信貸員經(jīng)過(guò)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、受理申貸企業(yè)貸款申請(qǐng),經(jīng)過(guò)初步了解,搜集申請(qǐng)貸款企業(yè)全部資料;調(diào)查權(quán),由分行信貸管理處承擔(dān),分行信貸管理處對(duì)支行立項(xiàng)上報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,對(duì)支行推薦的項(xiàng)目得出肯定或否定的結(jié)論;審批權(quán),由貸款審查委員會(huì)承擔(dān),貸款審查委員會(huì)充分聽(tīng)取立項(xiàng)方和調(diào)查方雙方的意見(jiàn),對(duì)貸款是否批準(zhǔn)作出表決;貸后檢查權(quán),由分行資產(chǎn)保全部門(mén)承擔(dān),分行資產(chǎn)保全處檢查貸款發(fā)放情況、發(fā)放效果、存在的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)隱患,提出整改建議措施直至提前收回貸款等。通過(guò)四權(quán)分離,實(shí)現(xiàn)貸款的嚴(yán)格審貸分離,確保信貸資產(chǎn)質(zhì)量,嚴(yán)格控制和防范資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
        4.確定資產(chǎn)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制
        有了健全的制度,沒(méi)有相應(yīng)的執(zhí)行機(jī)制,就會(huì)使制度停留在文件上和表面上;同樣,若沒(méi)有強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,再好的制度也不會(huì)取得好的效果。因此,商業(yè)銀行資產(chǎn)質(zhì)量管理制度建立以后,必須確立相應(yīng)的組織執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。筆者認(rèn)為可以考慮:⑴建立總行資產(chǎn)質(zhì)量管理委員會(huì),全面負(fù)責(zé)全行的資產(chǎn)質(zhì)量管理目標(biāo)的制定、業(yè)務(wù)活動(dòng)的組織實(shí)施、資產(chǎn)質(zhì)量管理制度的完善等,是全行資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資產(chǎn)質(zhì)量管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu);⑵建立全行資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督委員會(huì),對(duì)全行資產(chǎn)質(zhì)量管理的執(zhí)行情況、執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查、監(jiān)督,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出整改措施,或要求資產(chǎn)質(zhì)量管理委員會(huì)限期整改。
        (江西財(cái)經(jīng)大學(xué)金融學(xué)院)

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