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      論高校圖書館學(xué)術(shù)圖書采購難的原因分析及改進(jìn)建議

      2007-12-29 00:00:00
      中國市場 2007年49期


        摘要:從高校圖書館和出版社以及流通環(huán)節(jié)對(duì)高校圖書館學(xué)術(shù)圖書采購難的原因進(jìn)行了分析。提出了改進(jìn)的途徑:加強(qiáng)圖書采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、合理招標(biāo)、疏通信息渠道、提高網(wǎng)絡(luò)采購的比例等。
        關(guān)鍵詞:高校圖書館;學(xué)術(shù)圖書;采購;流通環(huán)節(jié)
        中圖分類號(hào):G253.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
        
        自從高校擴(kuò)招和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)以來,高校圖書館的中文圖書年采購量一路飆升,高校圖書館在圖書館界中文圖書采購市場中占據(jù)很大份額,出版界對(duì)這塊市場的關(guān)注也隨之升溫。每年各種為圖書館量身打造的采購會(huì)琳瑯滿目,令人目不暇接。然而,高校圖書館對(duì)市場的情況卻并不十分滿意,相反總是抱怨品種不夠豐富,學(xué)術(shù)類、專業(yè)性質(zhì)的圖書采購尤其困難。與此同時(shí),出版社也對(duì)學(xué)術(shù)圖書的銷路發(fā)愁,他們已經(jīng)盡可能地向圖書館宣傳自己的圖書信息,并且積極地參加各種為圖書館準(zhǔn)備的現(xiàn)采大會(huì)了。盡管如此,有些學(xué)術(shù)書還是常年堆積在庫房中,學(xué)術(shù)類圖書賣不出去而虧本的例子比比皆是。出現(xiàn)上述情況的根本原因,就在于學(xué)術(shù)類圖書的采購流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)了信息失真的現(xiàn)象。
        高校學(xué)術(shù)圖書采購工作的質(zhì)量好壞直接關(guān)系到學(xué)校圖書館的建設(shè),關(guān)系著整個(gè)學(xué)校教學(xué)水平和科研能力的提高。眾所周知,“圖書館作為高校的文獻(xiàn)信息中心,是教學(xué)、科研的重要基礎(chǔ)部門”,目前,它“已成為高校辦學(xué)的基本條件”。而館藏圖書是圖書館對(duì)外服務(wù)的基礎(chǔ)和保障”。[1]館藏圖書的數(shù)量多少、質(zhì)量的好壞及門類是否齊全等又直接取決于圖書館的圖書采購工作。雖然高校的圖書采購工作是如此重要,但是目前學(xué)術(shù)圖書仍存在采購與發(fā)行環(huán)節(jié)脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致高校圖書館難以采購到合適的學(xué)術(shù)圖書,該問題的嚴(yán)重性不容忽視。
        
        一、高校學(xué)術(shù)圖書采購難的原因分析
        
        高校的學(xué)術(shù)圖書采購難的原因可能主要在于以下幾個(gè)方面:
         第一,圖書采購人員素質(zhì)不高造成高校學(xué)術(shù)圖書采購工作質(zhì)量難以保證?!皥D書采購人員是圖書館的半個(gè)當(dāng)家人”,“圖書采購質(zhì)量好壞與采購人員素質(zhì)直接相關(guān)”。[2]但是,當(dāng)前我國部分高校的圖書采購人員素質(zhì)是不高的,表現(xiàn)為觀念陳舊,專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)狹窄落后,外語水平低下,收集信息能力較弱,有的甚至缺乏基本的職業(yè)道德素養(yǎng),被非法書商的蠅頭小利所誘惑,進(jìn)而與其勾結(jié)起來,采購了一些質(zhì)量低劣、內(nèi)容平庸乃至重復(fù)的盜版書籍或非法出版書籍。
        第二,圖書出版及銷售市場的混亂使得高校學(xué)術(shù)圖書采購工作難度增大。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出版社日益增多,圖書的種類、版本也隨之增加,但良莠不齊,盜版書、非法出版物等充斥圖書市場,造成了采購人員的視覺混亂,加大了鑒別選購的難度。同時(shí),圖書發(fā)行、銷售的渠道也逐漸增多,在利益的驅(qū)使下,一些書店或經(jīng)營者會(huì)通過“賄賂”高校學(xué)術(shù)圖書采購人員而實(shí)現(xiàn)其推銷目的,致使一些質(zhì)量低劣、內(nèi)容平庸、用處不大的盜版書、重版書、非法書出現(xiàn)在高校圖書館,“造成購書經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),使本就有限的經(jīng)費(fèi)顯得更加捉襟見肘?!盵3]
         第三,圖書館的信息收集方式存在問題導(dǎo)致信息收集與出版界的現(xiàn)實(shí)情況出現(xiàn)不同程度的脫節(jié)。大部分的圖書館仍然沿用過去的采購模式,還停留在對(duì)自身的采購業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行鉆研,而忽略了對(duì)出版界生產(chǎn)和銷售模式的了解,以至于信息收集與出版界的現(xiàn)實(shí)情況出現(xiàn)不同程度的脫節(jié)。正如劉茲恒教授所指出的那樣,相對(duì)于很多中央級(jí)大出版社來說,廣西師范大學(xué)出版社只是地方上的一個(gè)小出版社,但是經(jīng)過幾年的發(fā)展,廣西師大出版社出版的人文類圖書對(duì)于研究和學(xué)習(xí)社會(huì)人文學(xué)科的老師及學(xué)生來說,卻是不能不看的。又如,機(jī)械工業(yè)出版社從前是機(jī)械工業(yè)方面的出版社,而現(xiàn)在在計(jì)算機(jī)出版方面也是國內(nèi)出版界的佼佼者。如果圖書館不能及時(shí)掌握這些出版格局的變化,還停留在過去對(duì)于出版界的認(rèn)識(shí)上,收集到的信息只能是殘缺不全的。
        
        二、改進(jìn)高校學(xué)術(shù)圖書采購工作的思考
        
        針對(duì)上述高校學(xué)術(shù)圖書采購工作中存在的主要問題,應(yīng)采取的措施有:
        第一,加強(qiáng)圖書采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以提高其素質(zhì),保證圖書采購工作的質(zhì)量。首先,要高度關(guān)注圖書采購人員的思想素質(zhì),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,使其牢固樹立“以人為本”的全新理念,以經(jīng)得住市場經(jīng)濟(jì)的考驗(yàn);其次要構(gòu)建合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),積極拓寬自身的知識(shí)面,對(duì)校內(nèi)的各學(xué)科和專業(yè)的發(fā)展水平、發(fā)展方向和研究熱點(diǎn)問題應(yīng)有所了解,確保所購圖書有益于學(xué)校的教學(xué)和科研水平提高,并養(yǎng)成良好的鑒別能力和敏銳的捕捉能力,及時(shí)捕捉到圖書出版發(fā)行信息。再次,圖書館對(duì)外應(yīng)該主動(dòng)了解整個(gè)出版業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,了解當(dāng)前出版格局的分布,生產(chǎn)和銷售模式的特點(diǎn),還要主動(dòng)聯(lián)系出版社進(jìn)行定向跟蹤。對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科內(nèi)的重要出版社,圖書館應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方,與之建立密切的信息溝通,保證這些重點(diǎn)出版社的產(chǎn)品信息不會(huì)被遺漏。
        第二,通過合理招標(biāo)吸引專業(yè)供貨商參與[4]。由于業(yè)務(wù)習(xí)慣,很多圖書館已經(jīng)在較大程度上形成了對(duì)供貨商的依賴。而這些大型供貨商也往往會(huì)將供貨利潤放在首位,對(duì)于發(fā)行量較小、受眾市場窄的學(xué)術(shù)書沒有給予足夠的關(guān)注。原因在于學(xué)術(shù)書折扣偏高,而供貨商在館配競標(biāo)中得到的是平均折扣,高折扣的學(xué)術(shù)書無疑拉高了折扣標(biāo)準(zhǔn),從而降低了供貨商自身的利潤。圖書館需要在渠道供貨商的選擇上有更為全面的考慮和通盤認(rèn)知。圖書館通過招標(biāo)選擇的供貨商的供貨能力,是涉及該館圖書采到率、到貨周期、館藏質(zhì)量等一系列問題的最直接決定因素。對(duì)供貨商能力的衡量,包括圖書品種的完備、訂到率和到貨率的保證以及與上游出版社的良好關(guān)系。從出版社的角度而言,也寄希望于圖書館通過合理招標(biāo),切實(shí)考慮自身需求,“聯(lián)姻”到真正有供貨實(shí)力的供貨商。
        第三,疏通信息渠道,促進(jìn)專業(yè)供貨商的成長[4]。信息溝通不暢導(dǎo)致的直接結(jié)果,一是圖書館看不到全部的圖書出版信息,二是供貨商接到圖書館的報(bào)訂后,由于包銷和出版社無庫存導(dǎo)致其無法采購到庫。即使是像清華大學(xué)出版社這樣的大社也存在與圖書館客戶信息溝通不暢的問題。如大學(xué)社的書很適合館藏采購,但存在圖書信息和供貨渠道不暢等問題,致使圖書館很難獲取到這類圖書信息,無法進(jìn)行訂購。目前,能夠較大規(guī)模集合大學(xué)社、專業(yè)社的圖書采購信息的平臺(tái)主要有大學(xué)社訂貨會(huì)和人大社的圖書館訂貨會(huì)以及《新華書目報(bào)》數(shù)據(jù)、高校教材圖書網(wǎng)、CALIS文獻(xiàn)資源網(wǎng)等,能夠做全全國范圍內(nèi)的大學(xué)社、專業(yè)社供貨的卻僅有為數(shù)不多的幾家供貨商。絕大多數(shù)時(shí)候?qū)Υ腊N和作者包銷的圖書,出版社都會(huì)多印幾百冊(cè),如果圖書館能夠在一定時(shí)間內(nèi)掌握這些圖書的出版信息,報(bào)訂后就基本上能夠保證采到率。
        第四,逐步提高網(wǎng)絡(luò)采購的比例[5]。圖書館通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行采購工作具有提高工作效率、節(jié)約圖書館經(jīng)費(fèi)、提高采購質(zhì)量等傳統(tǒng)采購方式無法比擬的優(yōu)勢。但現(xiàn)在電子商務(wù)的不完全成熟,圖書館對(duì)網(wǎng)上圖書經(jīng)銷商和出版商的信任度不足等因素限制高校圖書館網(wǎng)上圖書采購發(fā)展。高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),逐步提高網(wǎng)絡(luò)采購的比例。
        作者單位:江西師范大學(xué)教育學(xué)院
        
        參考文獻(xiàn):
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        [2]郭明蓉.關(guān)于當(dāng)前高校圖書采購工作的思考[J]. 河南圖書館學(xué)刊,2006,22(2):69.
        [3]常忠民.改進(jìn)高校圖書館圖書采購工作之我見[J].保定師范??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2003,16(4):106.
        [4]余姝.李漓.學(xué)術(shù)圖書為何成“老大難”?高校圖書館集中采購難點(diǎn)探析.2007-1-22.新華書目報(bào)?圖書館專刊.
        [5]韓淑紅.高校圖書館網(wǎng)上圖書采購工作探析[J].哈工大圖書館通訊,2005,4:45-47.
        On Academic Books Procurement Difficulty of University Library and Proposals for Improvement
        Huan Li
        (Jiangxi Normal University)
        Abstract: this article discusses the academic books procurement difficulty of University Library from University Librar

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