Word為用戶提供了文檔的多種保護功能。一種是對教師常用的整篇文檔的保護。執(zhí)行“文件／另存為”命令，在彈出的對話框“工具欄”中單擊“工具”按鈕，從下拉列表框中選擇“安全措施選項”，即可設置“打開文檔時的密碼”和“修改文檔時的密碼”。另外一種保護文檔的方法大家未必已知，或還沒有應用到教學中，那就是教學文檔樣式與內容的保護。其方法為：執(zhí)行“工具／保護文檔”命令，在對應“任務窗格”中可設置“限制對選定的樣式設置格式”（保護所選用的樣式不會被“格式”設置所修改）和“僅允許在文檔中進行此類編輯”（只允許進行“修訂”、“批注”、“填寫窗體”、“未做任何更改”中的一種編輯）。在第二種方式下，選中“填寫窗體”則只允許用戶閱讀，而不允許選擇、復制和修改文檔內容，可有效防止文檔被直接復制（但用戶仍可使用控件和窗體，以及將文檔中的文本內容“另存為”*.txt文件），單擊“是，啟動強制保護”按鈕，并在彈出的對話框中設置保護密碼即啟動保護。