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      制造型企業(yè)中的知識管理系統(tǒng)研究及應(yīng)用

      2008-12-29 00:00:00汪銀花趙文平
      中外企業(yè)家 2008年11期


        知識管理在改善生產(chǎn)管理,減少和避免由于實(shí)施不善所帶來的損失,以及提高企業(yè)在全球市場上的競爭水平和生存能力起著重要的作用。該文論述了如何在制造業(yè)中通過知識管理的核心原則有效地改善生產(chǎn)管理?;凇傲鳌钡母拍睿a(chǎn)包括等待、運(yùn)輸、檢查和加工等過程。而加工是唯一發(fā)生增值的步驟。因此,盡量減少循環(huán)時間,減少變異,增加透明度,并不斷改進(jìn)整個過程成為知識管理的核心原則。
        
        一、介紹
        
        全球化的步伐正在加速進(jìn)行,涉及的領(lǐng)域也不斷擴(kuò)大,各個方面的聯(lián)系也越來越緊密。智力資本和知識資本的有力結(jié)合是全球化的關(guān)鍵因素(Berawi,2004)。在面對這種龐雜的內(nèi)部和外部變化中,我們應(yīng)該考慮的問題是“我們應(yīng)該如何準(zhǔn)備?”“我們?nèi)绾胃淖儾拍茉谌蚧M(jìn)程中獲得競爭優(yōu)勢?”“我們是這場游戲的觀眾還是選手?”每天有越來越多的公司和個人在從事遠(yuǎn)程工作,他們服務(wù)于全世界的消費(fèi)者就像服務(wù)于本地消費(fèi)者一樣方便。企業(yè)里擁有高智慧和知識的員工將通過新的方式、技術(shù)和工具來獲得進(jìn)步,而不是像他們的競爭對手那樣無系統(tǒng)地使用知識。智慧和知識已成為戰(zhàn)略資本的一種形態(tài),它可以被培養(yǎng)、創(chuàng)造、儲存、管理,并且形成競爭優(yōu)勢。知識管理強(qiáng)調(diào)的是員工之間的信息和知識交流,而不只是存儲已有的知識。知識管理現(xiàn)在也已成為成功的制造型企業(yè)的核心技能。知識管理的驅(qū)動器有很多種,包括學(xué)習(xí)過去的經(jīng)驗,保留關(guān)鍵的職員和他們的關(guān)鍵技術(shù),更有效地向目標(biāo)客戶和終端用戶傳遞有價值的信息(Abdul-Rahman&Berawi,2002)。
        本文在尊重理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)上研究了在制造型企業(yè)的生產(chǎn)管理中起著重要作用的三個關(guān)鍵問題:(1)制造型企業(yè)的實(shí)踐與生產(chǎn)流程原理匹配嗎?(2)如果匹配,制造型企業(yè)的集成和生產(chǎn)流程原理在實(shí)踐中的匹配程度如何呢?(3)我們?nèi)绾蝿?chuàng)造“知識管理系統(tǒng)和學(xué)習(xí)動力”,使制造型企業(yè)更有效地實(shí)施從生產(chǎn)管理到制造業(yè)實(shí)踐的流程原理的轉(zhuǎn)換。
        這些問題的解決可以為制造型企業(yè)的改革創(chuàng)新帶來巨大潛能,因為它們將深深地影響企業(yè)內(nèi)部的思想和行為。
        由于制造加工是一個非常復(fù)雜的過程,是一個綜合各種元件以形成最終產(chǎn)品的過程。元件的開發(fā)都有不同的方法,不論是從定制標(biāo)準(zhǔn)元件的簡單制造還是到特殊元件的開發(fā),制造工業(yè)的程序都大致如下:
        ★前制造階段——如采購和招標(biāo)策略、投標(biāo)和合同安排、素材等等。
        ★制造階段——管理制造業(yè)過程的行為,制造加工的程序開始于項目的定義、分析、設(shè)計、證明、記錄、開發(fā)、測試、執(zhí)行和項目審查。
        ★后制造階段——考慮財務(wù)方面,文件和記錄,授權(quán)和銷售等方面的因素。
        通過適應(yīng)和調(diào)整系統(tǒng)來增加知識管理系統(tǒng)效率的失敗后果通常會導(dǎo)致項目的延誤,造成利潤的降低。不完善的知識管理系統(tǒng)導(dǎo)致的另外一個后果是令人不滿意的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。長期以來,公司將會逐漸發(fā)現(xiàn)自己失去競爭優(yōu)勢。在制造型企業(yè)中有大量的實(shí)例都是因為項目延誤造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時也給客戶帶來了諸多不便。通過對這種情形進(jìn)行詳細(xì)的審查,發(fā)現(xiàn)與此相關(guān)的最主要原因是缺乏完整的知識管理系統(tǒng)。一個完整的知識管理系統(tǒng)具有重大意義:包括:(1)具體的工作說明;(2)違規(guī)的標(biāo)準(zhǔn);(3)低質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù);(4)倫理問題。這些影響元素并不是孤立的,而是相互之間具有聯(lián)系的大的環(huán)境因素——社會、經(jīng)濟(jì)、管理和自然。這些影響因素的分離會影響制造業(yè)的供給和需求。其中一個非常重要的因素就是與人打交道,也就是如何管理企業(yè)的默契和他們對顯性知識的處置。
        面對全球化和不斷進(jìn)步的信息技術(shù)業(yè),制造型企業(yè)再也不能失去現(xiàn)有的業(yè)務(wù),有形資產(chǎn)是競爭的關(guān)鍵優(yōu)勢的時代一去不復(fù)返了。在當(dāng)今時代,擺在企業(yè)面前的關(guān)鍵因素就是企業(yè)的創(chuàng)新能力、轉(zhuǎn)移、利用和保護(hù)難以效仿的知識資產(chǎn)的能力(tieece,2000;Berawi,2004)。在制造業(yè)內(nèi)部,這包括產(chǎn)品的中間商和制造商,他們的發(fā)展更多地取決于自身的競爭優(yōu)勢,而不是其他方面。在知識經(jīng)濟(jì)時代,最大的挑戰(zhàn)不再是像過去的經(jīng)濟(jì)體制那樣的生產(chǎn)管理問題,而是一個更為艱巨的任務(wù)——整合知識資產(chǎn),也就是構(gòu)造、聯(lián)合和集成數(shù)千個體的知識資產(chǎn)。
        知識管理的內(nèi)容包括鑒定和分析現(xiàn)有及所需知識,以及隨后的規(guī)劃和控制行為,以發(fā)展知識資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。知識資產(chǎn)是通過學(xué)習(xí)過程建立起來的,就是一些與市場、產(chǎn)品、技術(shù)和組織業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是商家獨(dú)自擁有并且可以產(chǎn)生利潤的數(shù)據(jù)。資金管理的重點(diǎn)是如何預(yù)訂和管理軟件。良好的成本監(jiān)控系統(tǒng)可以監(jiān)測制造型企業(yè)完成整個的制造加工過程。開發(fā)成本、制造費(fèi)用、銷售預(yù)計都是產(chǎn)品財務(wù)狀況的重要指標(biāo),反映了知識管理的質(zhì)量,它們能夠直接相互作用,讓有能力的計劃在產(chǎn)品完成過程中同時體現(xiàn)已取得的成績。良好的生產(chǎn)管理,目的是在預(yù)算成本內(nèi)及時為客戶提供高品質(zhì)服務(wù),在各個方面都優(yōu)于競爭對手。
        在生產(chǎn)管理中,結(jié)合過去的和新的理論的復(fù)雜組合產(chǎn)生不同的行動戰(zhàn)略。這些理論的原理來源于實(shí)時(JIT)和全面質(zhì)量控制(TQC)以及其他理論,如可視化管理,全面生產(chǎn)的維護(hù)、再造工程、價值工程和價值管理。然而,這些理論的界限并不是很清楚,很多時候其主要思路會有一些重疊。在某些情況下,會造成非生產(chǎn)性語義糾紛,導(dǎo)致理論用戶的混亂和沖突。此外,在當(dāng)前的生產(chǎn)管理理論中使用的多項術(shù)語和定義將進(jìn)一步惡化。事實(shí)上,由于在傳達(dá)實(shí)際意義中的困難,真正新的思路可能被誤解,并沒有得到很好應(yīng)用(桑托斯,1999)??杀氖?,這種情況并不只是局限于生產(chǎn)管理領(lǐng)域。在技術(shù)爆炸、制造業(yè)面臨沉重壓力的情況下,要改善目前的做法,投資其他越來越先進(jìn)和有競爭力的產(chǎn)業(yè),如生物技術(shù)產(chǎn)業(yè)。這些壓力主要來自于經(jīng)濟(jì)和社會的需求,勞動生產(chǎn)率低下、高水平的環(huán)境過剩、制造業(yè)表現(xiàn)和創(chuàng)造的價值(布朗,薩基特,1995)。
        
        二、知識的需求和供給
        
        利爾蘭克(1995)的文章中提到,當(dāng)人們對知識有需求(需求驅(qū)動的知識)時,知識能夠更有效地轉(zhuǎn)移;相反,當(dāng)知識被強(qiáng)加給人們(供給驅(qū)動的知識)時,知識轉(zhuǎn)移的效率會大大降低。如圖1所示。在當(dāng)前的背景下,了解多用途的構(gòu)思,是最佳的生產(chǎn)實(shí)踐,是進(jìn)行有效學(xué)習(xí)的一個必要的步驟。所幸的是,許多理論已經(jīng)完成了從大量有效生產(chǎn)到多用途想法的轉(zhuǎn)變,這可以成為更有效地轉(zhuǎn)移知識的基礎(chǔ)。不過,很明顯,現(xiàn)有的構(gòu)思在共同的理論框架下,缺乏完整性、適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)和清晰的定義。
        
        部署技術(shù)、成功地組織并分享知識仍然很重要。組織的知識不同于個體的知識,一個知識開發(fā)周期包括一個組織構(gòu)成的知識創(chuàng)造,知識吸收、知識分布、知識審查和知識修訂階段。對一個公司來講最大的挑戰(zhàn)就是創(chuàng)造一種全新環(huán)境,要求并允許連續(xù)不斷地產(chǎn)生和處理信息。在公司的個體成員之間,知識共享和共同理解的重要性,正反映了組織學(xué)習(xí)的能力和其指揮的新優(yōu)勢。而客戶預(yù)期的迅速改變,“附加價值”在當(dāng)今大多數(shù)制造業(yè)只是形式上的知識,并非實(shí)際的東西。在這方面,信息和通信技術(shù)起到了很大的促進(jìn)作用,即知識管理不僅增加了戰(zhàn)略的靈活性,并降低了成本結(jié)構(gòu),而且還有利于知識的創(chuàng)造與利用,特別是處在動態(tài)競爭環(huán)境下的企業(yè)(馬羅特拉,2001)。這標(biāo)志著一個重要的進(jìn)步:組織在迅速適應(yīng)市場。
        企業(yè)立即適應(yīng)變化的能力和業(yè)績是企業(yè)生存,并保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵(如圖2)。三個影響因素之間相互作用,相互影響。預(yù)測、規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制這些因素是成功管理產(chǎn)品和制造型企業(yè)在全球市場存在的關(guān)鍵。三個因素導(dǎo)致的增值的核心競爭力和改善技術(shù)及創(chuàng)新的使命,在企業(yè)面臨生存和全球化的環(huán)境下,需要開始逐步變革,并不斷改善市場環(huán)境。
        
        在知識經(jīng)濟(jì)時代,生產(chǎn)要素影響了設(shè)計生產(chǎn)控制系統(tǒng)響應(yīng)以市場為基礎(chǔ)的期望和喜好。它們包括人力資源管理、材料和供應(yīng)鏈、財務(wù)、廠房和機(jī)器設(shè)備、知識和如何推動高科技企業(yè),如圖3和圖4所示。
        一個制造產(chǎn)品的成功主要表現(xiàn)在它在何種程度上滿足客戶,終端用戶的需求。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),不僅需要資源。組織和個體,而且這些部分之間還應(yīng)有成功的互動。知識管理的概念,將表現(xiàn)在提高生產(chǎn)管理系統(tǒng),以滿足市場需求,并取得競爭水平的業(yè)績。
        
        圖5表明了本文對知識和制造環(huán)境的解釋。知識鏈構(gòu)成的七個環(huán)節(jié)包括:(1)列舉現(xiàn)有的知識;(2)確定所需的知識;(3)開發(fā)新的知識;(4)分配新的和現(xiàn)有的知識;(5)應(yīng)用知識;eTNw+cDspQ3Qux1+Hd1Hs2pSc37foJtllKBQHsUr8WA=(6)維護(hù)知識;(7)處置知識。在圖5中對這些步驟都有所解釋,以便擴(kuò)充制造業(yè)的更深一步認(rèn)識。Rose,Olive等人認(rèn)為構(gòu)建公司記憶體主要依賴以下幾個步驟(如圖6):
        
        (1)檢測公司存儲中的需求;
        (2)制造公司存儲;
        (3)傳播公司存儲;
        (4)使用公司存儲;
        (5)評價公司存儲;
        (6)維護(hù)和演化公司存儲。
        
        
        三、改善生產(chǎn)的方法論和實(shí)施辦法
        
        制造型企業(yè)需要具備快速識別各個市場和各項產(chǎn)品的具體需求。責(zé)任圖是公司的所有管理層對某一產(chǎn)品進(jìn)行匯編和相互參照,以建立一個詳細(xì)的圖片控制系統(tǒng)。一個可以預(yù)測的政治和社會環(huán)境以及對市場的正確認(rèn)識都是成功構(gòu)建知識管理戰(zhàn)略的一個重要組成部分。為了滿足生產(chǎn)系統(tǒng)性能的要求,本文定義了一套與系統(tǒng)相結(jié)合的方法,那就是把知識管理、過程監(jiān)控和生產(chǎn)流程管理(管理和技術(shù)方面的問題)相結(jié)合。主要是要了解在實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)的過程中不斷發(fā)生變化的問題,尋找原因,并在生產(chǎn)過程中協(xié)助解決出現(xiàn)的各種不確定性。改善可以導(dǎo)致合作的具體工作和要求的過程,是一個動態(tài)過程,其應(yīng)用需要一定的靈活性。這將為企業(yè)的成功提供關(guān)鍵因素,使企業(yè)在未來能更有效地參與競爭,在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中更好地應(yīng)對管理的變化以及由此帶來的風(fēng)險。
        
        四、結(jié)論
        
        制造業(yè)的發(fā)展需要系統(tǒng)化的方法和實(shí)施效率,促進(jìn)生產(chǎn)過程中獲得組織效率和價值增值。知識管理在生產(chǎn)系統(tǒng)中所產(chǎn)生的技術(shù)之間的協(xié)同作用,行為和人類的創(chuàng)新,在富有挑戰(zhàn)性的全球制造市場中是競爭和生存的必要條件。關(guān)鍵是高質(zhì)量和效率卓越的生產(chǎn)管理接軌,形成一個良好的附表,并跟蹤和預(yù)測成本,形成強(qiáng)大的需求,以管理工作,回應(yīng)客戶端,以及在競爭中保持領(lǐng)先地

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