企業(yè)人力資源外包作為一種新型的管理模式,在國內(nèi)仍處于起步階段。針對人力資源外包的產(chǎn)生、發(fā)展現(xiàn)狀進行研究分析,得到制約其的環(huán)境因素、企業(yè)自身及外部因素,通過發(fā)揮政府、市場作用,企業(yè)自身建設(shè)和提高外包供應(yīng)商服務(wù)水平,可加快人力資源外包在我國的發(fā)展,實現(xiàn)多種經(jīng)濟效應(yīng),幫助企業(yè)提高核心競爭力。
我國企業(yè)人力資源管理外包經(jīng)濟現(xiàn)象的出現(xiàn),是在一定的經(jīng)濟背景條件下產(chǎn)生的,具有合理的理論解釋。當企業(yè)自行運行管理職能的成本低于外包成本時,企業(yè)就會選擇進行外包。由于人力資源管理外包供應(yīng)商可以提供專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù),比不完善制度的企業(yè)更具有比較優(yōu)勢,且在運行過程中可以對同一類別的人力資源問題進行統(tǒng)一規(guī)劃,運用所積累的管理經(jīng)驗,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟和經(jīng)驗經(jīng)濟效應(yīng),高效節(jié)約社會成本。此外,企業(yè)由于人力資源職能外包,可有效精簡組織結(jié)構(gòu),將全部資源用于核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)結(jié)構(gòu)瘦身效應(yīng),獲得競爭優(yōu)勢。
一、人力資源外包發(fā)展現(xiàn)狀
(一)人力資源外包的提出
隨著以全球化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征的新經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)面臨著更加激烈的競爭,產(chǎn)品日新月異但生命周期加速縮短,進入21世紀,越來越多的企業(yè)認識到企業(yè)之間的競爭不僅存在于自然資源的競爭、資金的競爭、市場的競爭,更重要的在于人力資源的競爭,企業(yè)沒有“人”就會“止”,人力資源是企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,其管理的有效性直接影響到企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)人力資源管理的日常工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、員工招聘和配置、開發(fā)和培訓(xùn)、績效薪酬管理及勞動關(guān)系管理,工作任務(wù)繁重,對人員的素質(zhì)要求高,是企業(yè)日常經(jīng)營過程中重要的成本支出。人力資源外包作為一種新型管理模式,其優(yōu)勢如下:
1.人力資源外包減少了事務(wù)性、行政性工作,提供規(guī)范化、專業(yè)化的服務(wù),降低了人力資源管理的支出。選擇這種服務(wù),企業(yè)可以獲取高質(zhì)量專業(yè)化服務(wù)。
2.人力資源外包幫助企業(yè)解決人力資源日常管理中煩瑣的事務(wù)性工作,可以使企業(yè)將各種資源集中于核心業(yè)務(wù)操作,實現(xiàn)服務(wù)與流程整合,專注于其他價值鏈環(huán)節(jié),進而提高企業(yè)核心競爭力。
3.人力資源外包能夠幫助企業(yè)建立完善的人力資源管理制度。當企業(yè)的人力資源部門不能滿足技術(shù)要求時,將任務(wù)外包給社會上的專業(yè)服務(wù)公司,可以獲得清晰的工作說明書和崗位規(guī)范,做好人力資源規(guī)劃,建立人力資源管理信息系統(tǒng)。
(二)企業(yè)人力資源外包的內(nèi)涵及影響因素
人力資源外包是指企業(yè)外的外包服務(wù)供應(yīng)商通過與企業(yè)簽訂服務(wù)合約,提供特定的人力資源服務(wù),包括企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門進行的人力資源事務(wù)處理服務(wù)、人力資源咨詢服務(wù)、人力資源業(yè)務(wù)流程外包,并收取服務(wù)費。
企業(yè)根據(jù)需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,以降低人力成本,實現(xiàn)效率最大化,但要考慮到許多方面的因素。
1.從企業(yè)外部分析:隨著全球化的發(fā)展趨勢,跨國界的國際間人員流動推動人力資源外包的需求;外部機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、管理能力、信譽、收費標準是企業(yè)進行外包時必須要考慮的;企業(yè)之間的競爭壓力也會促使企業(yè)尋求高效之路,考慮外包形式;相關(guān)法律法規(guī)的完善有利于人力資源外包的實現(xiàn)。
2.從企業(yè)內(nèi)部分析:人力資源管理職能的復(fù)雜煩瑣、勞動關(guān)系糾紛等都是困擾企業(yè)的難題,規(guī)范程度較低的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和管理技術(shù)水平,都是企業(yè)選擇外包的因素。企業(yè)考慮外包時,往往也會顧及存在的一系列風險因素,避免泄露企業(yè)機密,因此近80%的企業(yè)一般采取具有靈活性的部分業(yè)務(wù)外包的形式,而選擇充分外包形式的企業(yè)只占5%。
(三)我國人力資源外包發(fā)展現(xiàn)狀
一方面,我國人力資源外包發(fā)展目前仍處于起步階段,根據(jù)中國勞動爭議網(wǎng)組織的“2004年度中國人力資源外包現(xiàn)狀調(diào)查”數(shù)據(jù)顯示:目前中國80%以上的企業(yè)還沒有使用過人力資源外包服務(wù);其中有近10%企業(yè)正準備使用;有14%的企業(yè)正在使用人力資源外包,也有5%的企業(yè)已經(jīng)放棄使用外包。由此看來,目前我國人力資源外包的發(fā)展水平還比較低,主要集中于高科技產(chǎn)業(yè)的跨國企業(yè),覆蓋面還比較窄,其發(fā)展還需要進一步的探索。
另一方面,盡管人力資源外包起步晚,發(fā)展水平低,但人力資源外包具有巨大的發(fā)展?jié)摿Γ?wù)內(nèi)容得到進一步的拓展,成為許多企業(yè)提高競爭力的選擇。根據(jù)北京市人才市場辦公室的統(tǒng)計顯示,目前北京市已有兩千多家單位,十萬余人通過各級人事部門及人才中介機構(gòu)初步實現(xiàn)了不同項目的人事外包服務(wù)。我國加入WTO以后,隨著服務(wù)貿(mào)易市場的進一步開放,專業(yè)招聘網(wǎng)站、薪酬數(shù)據(jù)咨詢顧問公司、專業(yè)人才測評機構(gòu)等細分市場逐步形成,人力資源外包也逐步滲透到其他行業(yè)當中,進一步向規(guī)范化、專業(yè)性發(fā)展。
二、 我國人力資源外包發(fā)展的制約因素
(一)總體經(jīng)濟水平
改革開放后,經(jīng)濟得到了巨大的發(fā)展,但我國的總體經(jīng)濟發(fā)展水平仍處于發(fā)展中國家水平,法律法規(guī)的規(guī)范程度較低,缺乏對服務(wù)中介的整體規(guī)范管制,導(dǎo)致企業(yè)選擇外包形式時,需要考慮各方面的風險因素,使企業(yè)不敢嘗試;各地區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不平衡,中西部地區(qū)企業(yè)思想保守,難以接受將企業(yè)內(nèi)部職能外包的方法。
(二)法律制度的不健全
人力資源外包業(yè)務(wù)是一種新興產(chǎn)業(yè),政府相關(guān)部門并沒有制定相應(yīng)的政策法規(guī)來規(guī)范企業(yè)與外包供應(yīng)商的行為,沒有制定合理的人力資源外包服務(wù)收費標準,各供應(yīng)商自行定價,市場缺乏相應(yīng)有效、健全的法律制度。企業(yè)考慮到法律因素,可能推遲人力資源外包進程。
(三)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理制度落后
韋爾奇曾多次提到,通用電氣的成功在于其獨特的制度和管理系統(tǒng),中國企業(yè)向跨國公司學習尤其需要注重制度體系的建立,而不是照搬一些管理的思維。中國企業(yè)在管理理念、管理流程、規(guī)范制度建設(shè)等方面都存在差距,人力資源管理更多地依賴于高層領(lǐng)導(dǎo)者,內(nèi)部的利益關(guān)系錯綜復(fù)雜,人際關(guān)系的處理也是企業(yè)內(nèi)所有員工都需要重視的,使得在企業(yè)內(nèi)部難以建立規(guī)范、公平的績效管理制度,而且企業(yè)的薪酬管理對競爭者而言是機密,所以不會輕易泄露,因此,人力資源外包還需要一定的過渡階段,只有完善的市場機制和企業(yè)內(nèi)部管理制度,才能保證人力資源外包的順利開展。
(四)企業(yè)所有制的制約
由于企業(yè)所有制的不同,企業(yè)對人力資源外包采取不同的態(tài)度。國有企業(yè)不需要追求利潤最大化,也沒有要改善人力資源管理的驅(qū)動力;而家族企業(yè)在創(chuàng)立初期,創(chuàng)立人憑借企業(yè)家精神擴張企業(yè)實力,在這種家族企業(yè)中,往往由企業(yè)家專權(quán)管理,沒有規(guī)范的人力資源程序,人員的晉升過程也由領(lǐng)導(dǎo)者決定,而不是依靠客觀的業(yè)績和能力,因此考慮外包的可能性也很??;跨國企業(yè)由于由不同國籍的員工組成,管理的復(fù)雜度更高,內(nèi)部具有比較完善的管理體制和制度規(guī)范,因而能理解人力資源外包和選擇外包。
(五)外包服務(wù)供應(yīng)商發(fā)展滯后
目前開展人力資源外包服務(wù)的主要是外資咨詢公司、國內(nèi)咨詢公司、個體業(yè)主和政府部門下屬的公共服務(wù)機構(gòu),專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu)較少,雖發(fā)展突飛猛進,但也存在一些問題和風險因素,如從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)化水平低等。由于信息的不對稱,缺乏相應(yīng)的規(guī)范制度,供應(yīng)商提供的服務(wù)質(zhì)量水平存在地區(qū)差異,缺乏有效的監(jiān)督機制監(jiān)控外包商的行為和長期穩(wěn)定的信任合作關(guān)系導(dǎo)致企業(yè)選擇供應(yīng)商的考慮因素增多,缺乏可信度和選擇的難度。
三、對我國人力資源外包發(fā)展的對策
(一)充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)作用,完善立法
由于人力資源外包是一種新型的管理模式,只有通過政府對人力資源外包的引導(dǎo),積極鼓勵、支持、提倡,加大宣傳推廣新外包模式的力度和廣度,才能使廣大企業(yè)了解、接受人力資源外包;政府給進行人力資源外包的企業(yè)適當?shù)膬?yōu)惠扶持政策,促進外包服務(wù)供應(yīng)商的供給量;國家必須盡快制定出臺相關(guān)的政策法規(guī),完善立法制度,用以明確企業(yè)、外包服務(wù)商、企業(yè)員工之間的權(quán)利義務(wù),為人力資源外包的發(fā)展壯大提供完善強大有序的法律保障,保證對外包服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)督管理。
(二)完善市場機制,制定市場價格指導(dǎo)線
由于市場機制的不健全,國內(nèi)沒有統(tǒng)一的人力資源外包服務(wù)收費標準,導(dǎo)致各服務(wù)商都是自行定價,收費水平的差異對企業(yè)而言,是其考慮外包與否的決定因素。外包服務(wù)商的違規(guī)經(jīng)營,不僅降低了企業(yè)的可信度,也擾亂了正常的外包市場運營。為此,政府相關(guān)部門應(yīng)制定統(tǒng)一的人力資源外包價格指導(dǎo)線,加強對外包服務(wù)商的引導(dǎo)和監(jiān)督,鼓勵外包服務(wù)商加強自身誠信體系的建設(shè),完善市場的有序運行。
(三)加強企業(yè)改革,建立人力資源管理體系
企業(yè)要加強自身人力資源管理體系建設(shè),分析人力資源管理職能,因地制宜地選擇合適的改革方式進行內(nèi)部改革,建立內(nèi)部管理制度和流程,實現(xiàn)科學化系統(tǒng)化管理,為實現(xiàn)資源的最有效分配,企業(yè)應(yīng)更多地考慮人力資源外包,在此基礎(chǔ)上可以不斷尋求競爭優(yōu)勢,降低經(jīng)營成本同時實現(xiàn)聚焦主營業(yè)務(wù),外包非核心的人力資源管理更有利于實現(xiàn)企業(yè)的更穩(wěn)健發(fā)展和規(guī)模的進一步擴大。
(四)加強人力資源外包中的風險管理
企業(yè)進行人力資源外包之前,風險因素是必須要考慮的。人力資源規(guī)劃涉及企業(yè)的長遠發(fā)展,人員招聘、培訓(xùn)、績效管理等都將是影響企業(yè)核心競爭力的至關(guān)重要的因素,涉及商業(yè)秘密,同時也可能造成一系列問題。企業(yè)應(yīng)從人力資源外包的內(nèi)容決策、人力資源外包供應(yīng)商的合理選擇、風險監(jiān)控機制的建立和建立人力資源外包風險預(yù)警管理體系等方面進行風險管理,將風險損失降到最小,有效防范風險事件的發(fā)生。
(五)提高外包供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量水平
目前企業(yè)的人力資源外包范圍較窄,業(yè)務(wù)集中于外企,外部供應(yīng)商的服務(wù)水平還有待進一步提高,服務(wù)內(nèi)容也需進一步完善,同時要樹立以市場需求為導(dǎo)向,以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨的企業(yè)精神,開發(fā)多種形式的人力資源外包產(chǎn)品,實現(xiàn)人力資源外包服務(wù)品種多樣化,提高服務(wù)質(zhì)量,促進人力資源外包進一步向?qū)I(yè)化和產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展。
在全球激烈競爭下,隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,企業(yè)瘦身、僅保留部分核心員工,讓人力資源外包應(yīng)運而生。1997年,McKinley公司調(diào)查研究表明,全球財富500強企業(yè)通過人事外包而使其勞工成本削減了25%~30%。而在中國,企業(yè)普遍還處于正在建立人力資源管理體系的過程中,考慮保密性或便于操控的原因,人力資源管理工作大多還是自己在操作,效率普遍低下,導(dǎo)致人力資源業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)缺乏市場基礎(chǔ)。隨著企業(yè)對人力資源外包服務(wù)認知度的提高,外包服務(wù)的需求也將大幅增加,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進行有效的人力資源外包,實現(xiàn)有效的人力資源管理戰(zhàn)略,提高企業(yè)競爭力。
(山東大學威海分校商學院)