尹慶莉

摘要:本文討論了一卡通系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其在規(guī)范校務管理、增收節(jié)支方面的作用。針對高校目前數(shù)字化校園的建設情況,探討了一卡通在數(shù)字校園中的定位,一卡通的建設模式以及如何將一卡通與現(xiàn)有的應用系統(tǒng)進行整合、優(yōu)化,實現(xiàn)資源的有效配置、充分利用和共享,用較小的建設成本,發(fā)揮一卡通的更多功能,以改進校務管理和后勤服務,降低教學和管理成本,提高各種管理和服務工作的效率。

關鍵詞:一卡通數(shù)字校園管理

中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8454(2009)23-0006-02

一、校園一卡通系統(tǒng)

1.系統(tǒng)的特點

校園一卡通應用中,IC卡主要用于身份識別、消費和記錄特征信息。IC卡作為學生和教工在校內(nèi)的證件,應用于教學、日常生活及管理等方面,以實現(xiàn)個人基本信息的識別與管理及相應收費,實行一卡多用,一卡通用。[1]系統(tǒng)具有安全性,包括網(wǎng)絡系統(tǒng)、主機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存取系統(tǒng)、數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的安全性,數(shù)據(jù)備份和災難恢復的可靠性。為保證系統(tǒng)軟件、應用軟件及數(shù)據(jù)安全,系統(tǒng)嚴格選用操作系統(tǒng)平臺、開發(fā)平臺,設計防病毒功能,保護系統(tǒng)數(shù)據(jù),并建立備份系統(tǒng),定期自動進行全量及增量備份。根據(jù)實際的需求,系統(tǒng)可被方便地裁減和靈活地擴展,使系統(tǒng)能適應變化和新情況。軟件設計采用模塊化程序設計方法,便于以后的修改及擴充。系統(tǒng)還具有先進性、實用性、經(jīng)濟性、網(wǎng)絡運行的可靠性等特性并具備異常情況的處理功能。

2.系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

二、系統(tǒng)的應用

1.應用范圍

斯麥特校園一卡通系統(tǒng)包含校園卡管理中心、校園卡結(jié)算中心、機房上機管理、圖書館一卡通、餐飲中心收費管理、購物中心收費、校醫(yī)院收費管理、運動娛樂中心收費、學生宿室管理、考勤管理、門禁管理等11個子系統(tǒng)。[1] 主要應用在學生管理:注冊、注銷、成績單;身份識別:圖書館、計算中心、校醫(yī)院;交費:學費、上機、醫(yī)療、三表;用餐:餐廳、食堂、快餐店;購物:百貨商場、自選商場、零售商店、新華書店、教材部;娛樂:俱樂部、娛樂中心、體育活動中心;網(wǎng)上交易:Internet上網(wǎng)費、電話費、網(wǎng)上購物等。

2.主要作用

校園一卡通工程是數(shù)字化校園建設的重要組成部分和基礎工程,為數(shù)字化校園提供了全面的數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡。結(jié)合學校的管理信息系統(tǒng)和校園網(wǎng)絡,一卡通在教學、科研、生活等方面的各種應用系統(tǒng)形成了全校范圍的數(shù)字空間。

(1)規(guī)范管理,提高管理效率。校園一卡通系統(tǒng)可以和學校的教學、科研等校內(nèi)各部門原有的管理信息系統(tǒng)對接,使校內(nèi)原有的業(yè)務和管理體系相對獨立、互不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象得到有效整合,為校內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)通訊提供了一個基礎數(shù)據(jù)交換和共享的平臺,規(guī)范了校務管理中的一些操作程序,減少了資源浪費和重復建設,同時也有效地促進了校內(nèi)各部門之間的協(xié)同工作,實現(xiàn)了規(guī)范管理,也為領導決策提供了依據(jù)。[2]

(2)增收節(jié)支,為高校創(chuàng)造經(jīng)濟效益。一卡通系統(tǒng)身份識別和電子支付兩大功能的同時實現(xiàn),可以確保只有及時交納學費的學生才能進行學籍注冊、成績登錄以及享受其他公共教學資源,這樣能夠防止惡意拖欠學費及拖欠助學貸款等現(xiàn)象的發(fā)生,從而增加學校的事業(yè)收入。一卡通系統(tǒng)水控和電控兩個子系統(tǒng)的應用,對學校水電費的支出起到了有效控制。系統(tǒng)實現(xiàn)了財務統(tǒng)一管理,各類財務收費業(yè)務直接刷卡在校園一卡通網(wǎng)絡系統(tǒng)上操作,最大限度地減少了現(xiàn)金流通,有效避免了亂收費、私設小金庫等現(xiàn)象的出現(xiàn),同時可加速資金周轉(zhuǎn)效率。有利于加強學校財務收支兩條線的管理,對規(guī)范學校財經(jīng)秩序、提高工作效率、促進管理水平有重要作用。

三、一卡通在數(shù)字校園中的定位

數(shù)字校園的信息建設分為兩大類,即數(shù)字校園基礎設施和數(shù)字校園應用系統(tǒng)。[3]數(shù)字校園基礎設施的建設包括網(wǎng)絡、硬件、基礎軟件和公共平臺;應用系統(tǒng)包括教務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)等。對于高校校園網(wǎng)中不同的應用系統(tǒng)來說,各個系統(tǒng)都有自己獨立的用戶管理和權(quán)限管理系統(tǒng),即擁有自己獨立的認證和授權(quán)方式。為了消除這些信息孤島和應用孤島,信息資源的整合和應用整合,是目前校園網(wǎng)發(fā)展的目標之一。一卡通平臺對IC卡進行管理,實現(xiàn)IC卡的各種功能,為使用IC卡的應用系統(tǒng)提供公共服務,因此,一卡通應當作為數(shù)字校園的基礎設施,而不是簡單的應用系統(tǒng)。[4]

四、一卡通的數(shù)字化校園資源整合

1.一卡通的建設模式

在高校數(shù)字化校園的發(fā)展過程中,校園一卡通的應用越來越廣泛,在一卡通建設的過程中,不可避免地要實現(xiàn)和數(shù)字校園其他應用系統(tǒng)的整合。因此,整合方案應當遵循以下原則:

(1)一卡通的建設不能破壞現(xiàn)有數(shù)字校園的架構(gòu);

(2)一卡通的建設能夠提升現(xiàn)有數(shù)字校園的應用,同時要提供完備和標準化的公共服務。[3]

基于上述原則,提出了一卡通的“1+X”建設模式。[5-6]一個數(shù)字化基礎平臺:以校園一卡通系統(tǒng)為基礎,構(gòu)建統(tǒng)一的身份認證平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺、統(tǒng)一的開發(fā)管理平臺,以縮短開發(fā)過程,減少費用。X個應用系統(tǒng):包括校園網(wǎng)全部的應用子系統(tǒng)、一卡通的若干子系統(tǒng)。

2.整合的一卡通架構(gòu)

在完善的數(shù)字校園中,校園網(wǎng)是校內(nèi)應用和數(shù)據(jù)交流的基礎。一卡通的身份認證業(yè)務和數(shù)據(jù)可以通過校園網(wǎng)來傳輸。由于一卡通具有消費的功能,需要處理大量的財務數(shù)據(jù),相對于采用基于校園網(wǎng)的虛擬專網(wǎng),一卡通物理專網(wǎng)能夠更好地保證財務應用和數(shù)據(jù)的安全。[7-9]一卡通平臺是校園卡的主體,主要實現(xiàn)對一卡通的卡務管理和財務管理,并提供基于IC卡的身份認證服務和消費服務。整合后一卡通的數(shù)字校園架構(gòu)如圖2所示。[3]

五、結(jié)束語

越來越多的高校開始建設和應用校園一卡通,如何將一卡通集成到數(shù)字校園的架構(gòu)中,一直是一卡通建設過程中不斷探討的問題。在一卡通建設中要明確以教學信息化為核心,選擇先進的面向服務的技術方案,還要選擇熟悉高校業(yè)務、具有雄厚技術力量、擁有豐富成功案例的供應商。將一卡通作為數(shù)字校園的基礎設施,通過一卡通平臺能很好地解決校園各類網(wǎng)絡應用的統(tǒng)一身份認證、數(shù)據(jù)同步、用戶權(quán)限管理等問題,并對各種資源有效整合、優(yōu)化,實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用。這種整合方案能夠在保持現(xiàn)有數(shù)字校園架構(gòu)的基礎上,用較小的建設成本,發(fā)揮校園一卡通的更多功能,以改進校務管理和后勤服務,降低教學和管理成本,提高各種管理和服務工作的效率。

參考文獻:

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(編輯:金冉)