費(fèi)云東 劉靜一

偉大的馬克思主義者、無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家劉少奇在為黨、為國(guó)家、為人民立下的不朽功勛中,包含著他對(duì)黨及人民政權(quán)和人民軍隊(duì)檔案工作的開(kāi)創(chuàng)、支持、指導(dǎo)和關(guān)懷。劉少奇早年投身中國(guó)革命,曾在蘇聯(lián)學(xué)習(xí)革命理論。回國(guó)后,劉少奇長(zhǎng)期從事工人運(yùn)動(dòng),是中國(guó)大革命時(shí)期的著名工人運(yùn)動(dòng)領(lǐng)袖之一。大革命失敗后,劉少奇長(zhǎng)期在國(guó)民黨統(tǒng)治區(qū)從事地下工作。在長(zhǎng)期的革命實(shí)踐中,他經(jīng)受了遵義會(huì)議、長(zhǎng)征、白區(qū)工作會(huì)議、瓦窯堡會(huì)議,從國(guó)內(nèi)革命戰(zhàn)爭(zhēng)向抗日民族解放戰(zhàn)爭(zhēng)的轉(zhuǎn)變、開(kāi)辟華北和華中抗日戰(zhàn)爭(zhēng)局面等重大歷史關(guān)頭的考驗(yàn)。據(jù)王光美介紹,少奇本名劉紹選,由于長(zhǎng)期從事地下工作的緣故,他有二十多個(gè)化名、筆名,“少奇”原本是他的一個(gè)筆名。他用得較多的化名是“胡服”。后來(lái),竟以筆名“少奇”傳世,而他的本名反而鮮為人知。她說(shuō),少奇同志是個(gè)沉默寡言的人,喜歡思索。他的眉間有很深的川字紋。他陷入沉思時(shí),就皺起眉頭。他不像毛主席那樣幽默,愛(ài)開(kāi)玩笑,但他也不是不茍言笑的人。他有時(shí)也會(huì)大笑,但不會(huì)像周總理那樣仰天大笑。他是一個(gè)思想深邃的人。一旦考慮成熟了,他在會(huì)議上會(huì)清楚地闡述自己的見(jiàn)解。在路線斗爭(zhēng)中,他的態(tài)度歷來(lái)是鮮明的。他作報(bào)告前,大都事先擬好提綱,但講話時(shí)并不照本宣科,往往會(huì)闡述許多新的見(jiàn)解。正因?yàn)檫@樣,他在歷次重要會(huì)議上所作的講話記錄稿和他會(huì)前親筆所寫(xiě)的發(fā)言稿,都收入了他的文集。少奇同志的工作環(huán)境很艱苦,工作擔(dān)子又很重,所以在1948年,少奇同志的體重只有四十八公斤!長(zhǎng)期的艱辛困苦,使他患了胃病。然而就是這樣一位關(guān)系到黨和國(guó)家前途命運(yùn),身居黨政軍要職的中國(guó)共產(chǎn)黨第一代領(lǐng)導(dǎo)集體的重要組成人員,卻處處關(guān)懷著檔案事業(yè)和檔案工作的發(fā)展。無(wú)論是在戰(zhàn)爭(zhēng)歲月,還是在和平年代,他對(duì)檔案工作者的教誨是殷切的,對(duì)檔案工作的要求是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮涂茖W(xué)的,他自己更是身體力行帶頭愛(ài)護(hù)文件。

注重文書(shū)處理工作

在革命早期,劉少奇同志的工作職能就兼顧到了檔案領(lǐng)域。在1921年后,一些革命團(tuán)體設(shè)立內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)時(shí),經(jīng)常有仿效國(guó)民黨黨政軍機(jī)關(guān)的內(nèi)部設(shè)置。比如1924年以前國(guó)民黨各級(jí)黨部不設(shè)秘書(shū)處而設(shè)總務(wù)部。總務(wù)部類似秘書(shū)處,主管總工會(huì)機(jī)關(guān)日常工作,包括文書(shū)處理、會(huì)務(wù)、上下聯(lián)絡(luò)和機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作,毛澤東擔(dān)任中共中央執(zhí)行委員會(huì)秘書(shū)時(shí),也曾兼任中國(guó)國(guó)民黨上海市黨部總務(wù)主任,主管秘書(shū)工作。1925年6月1日成立上?？偣?huì)時(shí),劉少奇當(dāng)選總工會(huì)總務(wù)主任,一些報(bào)刊把“總務(wù)主任”稱秘書(shū)長(zhǎng),可以公開(kāi)活動(dòng)。不久,劉少奇擔(dān)任上海全國(guó)總工會(huì)副委員長(zhǎng),在黨內(nèi)擔(dān)任中共中央職工運(yùn)動(dòng)委員會(huì)副書(shū)記并主管秘書(shū)工作。當(dāng)時(shí),秘書(shū)工作與檔案工作不分家,秘書(shū)工作也包含檔案管理,《中國(guó)共產(chǎn)黨執(zhí)行委員會(huì)組織法》就這樣規(guī)定:“秘書(shū)負(fù)本黨內(nèi)外文書(shū)、通信及開(kāi)會(huì)記錄之責(zé)任,兼管理本黨文件?！睘榱斯ぷ骰顒?dòng)方便,劉少奇仍以上?？偣?huì)總務(wù)主任名義出現(xiàn)。在總工會(huì)總務(wù)主任之下設(shè)有文牘股和庶務(wù)股,幫助總務(wù)主任處理機(jī)關(guān)日常工作。在此期間,劉少奇同志起草了大量工人運(yùn)動(dòng)方針政策性文電,《工農(nóng)兵聯(lián)合決議案》、《全國(guó)第二次勞動(dòng)大會(huì)籌備處簡(jiǎn)要報(bào)告》、《上?？偣?huì)啟事》等重要的文件,都是在劉少奇主持下出臺(tái)的。劉少奇草擬工人運(yùn)動(dòng)指導(dǎo)性文件,總要了解各地具體而詳細(xì)的情況才好動(dòng)筆。為了給第三次全國(guó)勞動(dòng)大會(huì)準(zhǔn)備材料,在劉少奇主持下于1925年12月27日擬寫(xiě)出《中共中央職工委員會(huì)急需搜集職工運(yùn)動(dòng)材料通告第1號(hào)》,要求各地方工會(huì)向中央“作一整個(gè)的有系統(tǒng)的報(bào)告、統(tǒng)計(jì)”。除了出書(shū)面報(bào)告“實(shí)際情形”外,還要“當(dāng)?shù)馗鞴?huì)中有同學(xué)若干?其中P.若干?Y.若干?男女若干?則須另表報(bào)告”。有了這些實(shí)際材料,中央職工委員會(huì)對(duì)下級(jí)工會(huì)的指導(dǎo)工作就會(huì)更加準(zhǔn)確、更加有力、更加務(wù)實(shí)了。

從1925年6月至1926年6月一年的時(shí)間內(nèi),劉少奇實(shí)際負(fù)責(zé)中共中央職工委員會(huì)、全國(guó)總工會(huì)、上?？偣?huì)機(jī)關(guān)的日常工作。當(dāng)時(shí),上海的、全國(guó)的工人運(yùn)動(dòng)風(fēng)起云涌,斗爭(zhēng)劇烈。劉少奇一方面協(xié)助李立三等指導(dǎo)工運(yùn),指揮罷工罷市;另一方面承擔(dān)上下內(nèi)外行文和文電承辦工作。當(dāng)時(shí),黨中央對(duì)工運(yùn)的指示和布署的文件大部分出自劉少奇之手;各地上報(bào)的工人運(yùn)動(dòng)文件大部分要由劉少奇親自閱辦;與赤色職工國(guó)際的來(lái)往文電也主要由劉少奇承辦。由于操勞過(guò)度,累病了。《上?？偣?huì)三日刊》在《劉少奇的奮斗》一文中說(shuō):“本會(huì)總務(wù)科主任劉少奇……因工人利益要緊,寧肯犧牲個(gè)人,抱病工作”,他是因?yàn)椤叭找共恍萜痰貦z閱稿件”而累病的。

劉少奇對(duì)書(shū)寫(xiě)文電工作一貫要求嚴(yán)謹(jǐn),也是他在高層領(lǐng)導(dǎo)工作中一貫堅(jiān)持的純正之風(fēng)。在這方面,劉少奇有許多論述,也有許多鮮為人知的故事。

1928年2月6日,中共中央政治局常委瞿秋白和周恩來(lái)為即將召開(kāi)的中國(guó)共產(chǎn)黨第六次全國(guó)代表大會(huì)準(zhǔn)備文件,特約劉少奇面談,想聽(tīng)一聽(tīng)如何草擬文件的意見(jiàn)。當(dāng)時(shí),黨中央準(zhǔn)備派劉少奇去地方工作,但還未離開(kāi)上海。于是,劉少奇與瞿秋白、周恩來(lái)就如何起草政治報(bào)告和組織報(bào)告等問(wèn)題進(jìn)行了長(zhǎng)談。除了談?wù)?、政策、策略以及總結(jié)黨的歷史經(jīng)驗(yàn)外,對(duì)如何書(shū)寫(xiě)文件也進(jìn)行了交談。劉少奇說(shuō):以往黨中央下達(dá)的方針政策性文電,存在著“文字太深,不能普遍傳播到群眾中去”的缺點(diǎn)。這次為“六大”準(zhǔn)備文件,而應(yīng)以“能使群眾接受為原則”。周恩來(lái)與瞿秋白認(rèn)為劉少奇提出的這個(gè)草擬文件的原則應(yīng)在黨內(nèi)推廣。于是,在1928年6月下發(fā)的《中共中央關(guān)于秘密工作條例》中強(qiáng)調(diào)了黨內(nèi)下達(dá)或上報(bào)的文件都必須“文字淺顯”,有“群眾觀點(diǎn)”。

寫(xiě)文件還應(yīng)簡(jiǎn)單明了,這也是劉少奇同志一貫要求的。寫(xiě)短話,這是劉少奇長(zhǎng)期從事地下斗爭(zhēng)而養(yǎng)成的良好習(xí)慣。他自己這么做,也要求身邊的秘書(shū)工作者也這么做。1939年劉少奇奉命去中原局工作,隨行的工作人員中呂振羽、劉彬擔(dān)任秘書(shū)。他給秘書(shū)定了一條規(guī)矩:不論是上下行文,或者是擬寫(xiě)電報(bào)稿,都必須“簡(jiǎn)短明了”,空空洞洞,啰哩啰嗦的文電“我不看”。1942年1月中旬,劉少奇從蘇北回延安路過(guò)山東。他在山東分局干部學(xué)習(xí)會(huì)上又一次談到擬寫(xiě)文電應(yīng)“嚴(yán)謹(jǐn)”的問(wèn)題。他說(shuō):“當(dāng)你們作決議發(fā)指示的時(shí)候,必須調(diào)查研究,掌握實(shí)情,了解實(shí)際。那些只管坐在房子里發(fā)號(hào)施令者,不但不會(huì)寫(xiě)出簡(jiǎn)單明了的好文件,還會(huì)貽害革命事業(yè)的!”

劉少奇常對(duì)身邊秘書(shū)工作人員說(shuō),你們不要迷信寫(xiě)電文會(huì)“一揮而就”的神話。作決議、發(fā)指示,要逐字逐句“反復(fù)推敲”,不符合實(shí)情不行,過(guò)頭話不行。在這方面,還有一個(gè)故事:1945年3月31日劉少奇對(duì)《關(guān)于修改中國(guó)共產(chǎn)黨章程的報(bào)告》草案進(jìn)行再次修改。章程中有一句共產(chǎn)黨員在一定會(huì)議上可以“批評(píng)黨內(nèi)任何同志”。這句話中“任何”兩字重有千斤!“任何”是包括黨內(nèi)所有高層領(lǐng)導(dǎo)人都可批評(píng)啊!黨章中要不要“任何”兩字,很費(fèi)躕躇。劉少奇對(duì)這兩個(gè)字圈掉了又寫(xiě)上,寫(xiě)上又圈掉,反復(fù)多次,還是寫(xiě)上了。最后,他把這件事寫(xiě)信向毛主席報(bào)告。毛主席認(rèn)為寫(xiě)上“任何”兩字好,并表?yè)P(yáng)了劉少奇這種字斟句酌的精神。

1948年7月26日劉少奇在河北平山西柏坡召開(kāi)的中央各部委負(fù)責(zé)人集體辦公會(huì)議上專門講了機(jī)關(guān)文書(shū)處理問(wèn)題。劉少奇指出:集體辦公主要是商討大事和文電處理,而文電處理一定要注意“收”、“發(fā)”、“來(lái)”、“去”四個(gè)字?！笆铡笔堑谝?收到后要仔細(xì)看內(nèi)容是否重要?反映的問(wèn)題是否需要立即辦?該交誰(shuí)辦?承辦此文有什么要求?“發(fā)”是第二,發(fā)文或下達(dá)電報(bào)要把三關(guān):一把事實(shí)關(guān),即準(zhǔn)確無(wú)誤;二把文字關(guān),用字要妥當(dāng)、表達(dá)要清楚,文字要簡(jiǎn)練;三把手續(xù)關(guān),是否集體討論通過(guò),主管領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),是否校核過(guò)?“來(lái)”是第三,來(lái)是“來(lái)龍”;“去”是第四,“去”是“去脈”,這不只是登記清楚,摘錄清,更主要是“從群眾中來(lái)到群眾中去!”就是說(shuō):脫離群眾的事不做,脫離群眾的文電不發(fā)。

從1939年擔(dān)任中共中央中原局書(shū)記那一年起,組織上就給劉少奇配備了專職秘書(shū)。不論是地下斗爭(zhēng)環(huán)境還是戰(zhàn)爭(zhēng)歲月,他與秘書(shū)同吃、同住、同辦公。他寫(xiě)的《論黨》和《共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)》發(fā)表后,親自贈(zèng)送身邊工作人員各一冊(cè)。1942年在延安楊家?guī)X時(shí),他給秘書(shū)制訂了“約法三章”:一是,遇事要請(qǐng)示報(bào)告,不擅自做主,“必須說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事”。努力學(xué)習(xí)毛澤東思想,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),做到又紅又專;二是嚴(yán)格保密觀念,不但保護(hù)好文件電報(bào),也“不能搞小道消息,對(duì)誰(shuí)都一樣”;三是,為人處事“要注意態(tài)度和藹、謙虛、有禮貌,不能盛氣凌人”。

注重檔案的保管

劉少奇雖為黨的高層領(lǐng)導(dǎo)人,在處理黨政軍各項(xiàng)中心工作之余卻始終珍惜革命文獻(xiàn)史料。他在秘書(shū)約法三章中就有“保護(hù)好文件電報(bào)”的內(nèi)容。他自己更是以身作則,堪稱愛(ài)護(hù)黨的文獻(xiàn)的楷模。劉少奇同志認(rèn)為愛(ài)護(hù)文件、管好文件,是檔案工作者的重要職責(zé)。他要求檔案工作者都要保守黨和國(guó)家機(jī)密的觀念,站在適應(yīng)黨和國(guó)家需要的高度來(lái)保護(hù)文件、愛(ài)護(hù)文件和使用文件。

在老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家中,盛行自己保護(hù)機(jī)密文件的事跡屢見(jiàn)不鮮。長(zhǎng)征路上,毛澤東、周恩來(lái)、朱德都在自己的馬褡子內(nèi)裝滿了文件帶到陜北。劉少奇更是不但用自己的坐騎馱文件,有時(shí)還親自背文件。1942年3月初,劉少奇奉命離開(kāi)蘇北回延安,就是背著文件歷盡艱險(xiǎn)的。1942年3月初,擔(dān)任中共中央中原局書(shū)記兼新四軍政治委員的劉少奇要回延安述職。劉少奇在蘇北的三年中,積累了大量文件電報(bào),其中有中原局的文電、新四軍的文電、山東分局、河南、江蘇、安徽等地黨政軍民的文電。這些浸潤(rùn)著抗日斗士心血的文獻(xiàn)史料,必須帶到延安去!必須安全地永遠(yuǎn)地保護(hù)下來(lái)!下定決心,劉少奇要把這些珍貴文電帶在身邊。他讓身邊秘書(shū)呂振羽、劉彬?qū)⑦@電文捆成12包。吩咐隨行人員每人背一包,余下的由組織上專門給當(dāng)坐騎的大紅馬來(lái)馱。行前,他告訴隨行人員:這次從蘇北阜寧縣單家巷出發(fā),途徑蘇北、魯南、魯西、皖北與河南過(guò)山西行程兩千余里,爬山涉水,要過(guò)日寇幾十道封鎖線,要通過(guò)各地方國(guó)民黨頑固派的防區(qū)。不管多么艱險(xiǎn),你們必須把文件保護(hù)好,“一定要人在文件在,與文件共存亡!”幾天的行軍,劉少奇腿疼腳腫了,但仍然堅(jiān)持背文件不肯騎馬。警衛(wèi)員小劉對(duì)他有意見(jiàn):“又行軍,又打仗,腳腫了,不騎馬,背這些紙片片有啥用?”劉少奇說(shuō):“有啥用?用處大著哩。這些文電記載著華中黨政軍民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的血淚史,將來(lái)用它寫(xiě)抗日歷史,還有你這個(gè)小鬼一份功勞呢!”就這樣,劉少奇與秘書(shū)們身背著文件行軍兩千余里,與日偽軍大小戰(zhàn)斗50余次,用時(shí)八個(gè)月,終于將這紅色文電安全帶到延安交給了中共中央書(shū)記處辦公廳保存。

劉少奇不但在戰(zhàn)時(shí)自己保護(hù)文件,而且也十分關(guān)心戰(zhàn)時(shí)保護(hù)歷史檔案的問(wèn)題。1947年4月初,他與朱總司令率領(lǐng)中共中央工作委員會(huì)近百名同志去河北平山地區(qū)開(kāi)辟工作。路過(guò)山西臨縣三交鎮(zhèn)時(shí),得悉曾三率領(lǐng)的中央各機(jī)關(guān)材料保管委員會(huì)也來(lái)到晉西北的興縣劉家曲村。當(dāng)即命曾三來(lái)三交鎮(zhèn)匯報(bào)黨中央歷史檔案轉(zhuǎn)移經(jīng)過(guò)。匯報(bào)后,劉少奇對(duì)檔案的統(tǒng)一管理、回陜北搶救間壁在山區(qū)的文件以及文電分類等作了口頭指示。1947年4月5日,劉少奇同朱德致電中共中央,報(bào)告中央檔案資料轉(zhuǎn)移情況:“(一)曾三所管之文件,除帶來(lái)六箱外,其余均存在陜甘寧邊區(qū),由西北局曹力如保存,在安條嶺者十五箱(為《六大以來(lái)》、《兩條路線》等),交清澗縣委書(shū)記保存,在清澗以東四十里之某地二十箱(《向?qū)А?、《新青年》、《紅旗》及抗戰(zhàn)初期各地報(bào)告等),已告曾三派人將清澗文件中一切帶秘密性者取出外,望中央直接負(fù)責(zé)告西北局保管與處理該兩批文件。(二)現(xiàn)存河?xùn)|文件,除曾三者外,有機(jī)要處二十箱(歷年電報(bào)等),中組部二十箱(干部結(jié)論及表格),一局八箱(歷年軍事文件),尚有二局、中社部、城工部各有數(shù)箱?，F(xiàn)決定除各機(jī)關(guān)本身少數(shù)文件自己負(fù)責(zé)帶走不得遺失外,所有曾三、機(jī)要處、中組部、一局文件,均集中交曾三保管,并由賀龍同志負(fù)責(zé)一切安全保障之責(zé),暫時(shí)保存在賀龍同志處,以后聽(tīng)中央命令轉(zhuǎn)移,并已令曾三將所有文件分為三類:甲、重要而不秘密者(如《向?qū)А贰ⅰ都t旗》及已印刷之各種決定);乙、秘密而不十分重要者(如某些電報(bào)及西北局財(cái)政計(jì)劃等);丙、又重要又秘密者。上述分類,以便在必要時(shí)或埋藏或銷毀,或務(wù)必帶走,無(wú)論如何不得遺失。關(guān)于上述決定,中央有何指示,望告。”正在陜北指揮作戰(zhàn)的毛澤東、周恩來(lái)、任弼時(shí)給朱德、劉少奇回電表示“完全同意”。于是,形成了戰(zhàn)時(shí)集中統(tǒng)一原則,即一切文件檔案均由中央材料保管委員會(huì)管理和按密級(jí)程度確定分類管理檔案的辦法。適應(yīng)了戰(zhàn)爭(zhēng)年代檔案管理的需求。

劉少奇同志不僅愛(ài)護(hù)檔案文件,重視檔案管理,也善于利用檔案。1949年3月進(jìn)城后,劉少奇做了許多批示,一再要求黨政軍機(jī)關(guān)注意官僚主義、保守主義、經(jīng)驗(yàn)主義和文牘主義。一再號(hào)召各機(jī)關(guān)“改革自己的文書(shū)處理和檔案工作”。1949年12月29日中央軍委辦公廳草擬了中央軍委關(guān)于收集歷史文獻(xiàn)的《通令》請(qǐng)毛主席、少奇批示。毛主席同意,劉少奇同志在通令第一頁(yè)上批示:地下斗爭(zhēng)和戰(zhàn)爭(zhēng)年代,黨政軍機(jī)關(guān)文電損失了很多,應(yīng)花大力氣進(jìn)行征集。文件收集起來(lái)后,應(yīng)由“各野戰(zhàn)軍及各軍、各師可以自己為單位,寫(xiě)出自己的歷史和戰(zhàn)史”。中央軍委辦公廳和有關(guān)部委根據(jù)劉少奇的批示,組成了戰(zhàn)史征編辦公室,在全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)散失著的革命歷史文獻(xiàn)進(jìn)行了及時(shí)的征集。編輯了紅一、二、四方面軍軍戰(zhàn)史,八路軍、新四軍的軍戰(zhàn)史及其有關(guān)軍史、師史和其他戰(zhàn)斗歷史。搶救了大量黨和國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富,編輯出版了大量軍戰(zhàn)史著作,滿足了黨和國(guó)家各方面的工作需要。

新中國(guó)成立初期,百?gòu)U待興,全中國(guó)各族人民如火如荼地進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),我國(guó)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、民主法制、科學(xué)技術(shù)、國(guó)防建設(shè)、民族團(tuán)結(jié)、文化教育、對(duì)外交往各方面取得顯著成就,鞏固了人民民主專政的國(guó)家政權(quán)。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速恢復(fù)和發(fā)展,各機(jī)關(guān)和各地方形成了許許多多的檔案文件,同時(shí)各項(xiàng)工作也對(duì)檔案的利用提出了更廣泛的要求。但新中國(guó)成立不久,各地方、各部門檔案工作沒(méi)能形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)了檔案管理混亂的現(xiàn)象,為了糾正這些不良傾向,曾三同志《關(guān)于目前黨的檔案工作的一般情況和今后任務(wù)的報(bào)告》中提到,改進(jìn)機(jī)關(guān)文書(shū)處理工作和健全機(jī)關(guān)檔案工作,是我們目前急需解決的問(wèn)題,解決這些問(wèn)題的重要方法就是要制訂統(tǒng)一的制度、條例,使我們的文書(shū)處理工作和檔案工作有一個(gè)基本上一致的正確做法,以克服目前分散摸索的狀況,使這兩項(xiàng)工作逐步健全起來(lái)。于是,1952年8月,中央辦公廳秘書(shū)處草擬了《中國(guó)共產(chǎn)黨中央和省(市)級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)處理工作和檔案工作暫行條例》。這個(gè)《暫行條例》規(guī)定的檔案工作的基本原則:“集中統(tǒng)一地管理機(jī)關(guān)檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便利機(jī)關(guān)工作,反對(duì)分散保存?！边@個(gè)基本原則的確定,對(duì)于全國(guó)檔案工作的發(fā)展,具有重要的指導(dǎo)意義。1955年1月17日,中共中央政治局批準(zhǔn)了這個(gè)《暫行條例》。劉少奇同志在條例上批示:“這一暫行條例的原則,對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)和軍事機(jī)關(guān)也是基本上適用的,國(guó)家機(jī)關(guān)和軍事各部門可仿照這些原則來(lái)建立和改革自己的文書(shū)處理和檔案工作?！?/p>

劉少奇同志對(duì)檔案工作者的關(guān)懷是無(wú)微不至的,1952年4月,劉少奇同志為中央辦公廳題詞:“努力學(xué)習(xí),提高政治空氣,做好工作”,這個(gè)題詞不僅激發(fā)了當(dāng)時(shí)檔案工作者的工作熱情,更是鞭策著我們當(dāng)代檔案工作者奮發(fā)有為。1953年6月的一天,劉少奇同志頂著酷暑來(lái)到中央辦公廳后樓,和正在埋頭工作的檔案工作者進(jìn)行了暢談。他說(shuō):你們有如此安靜的工作環(huán)境,有比較好的學(xué)習(xí)條件和研究條件,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定共產(chǎn)主義的政治方向,更深入地鉆研業(yè)務(wù),爭(zhēng)取當(dāng)“有真才實(shí)學(xué)的專家”。正是因?yàn)樯倨嫱镜难普T和對(duì)檔案工作者嚴(yán)格要求,使每一位在他身邊工作的人員都能嚴(yán)以律己,恪守職責(zé),積極主動(dòng)地完成黨所給予的光榮任務(wù)。尤其是在隨后動(dòng)蕩的文革年代,他身邊的工作人員更是把檔案視為自己的生命,盡最大努力捍衛(wèi)著檔案的安全。在抄家成風(fēng)的那個(gè)年代里,誰(shuí)會(huì)想到,造反派們竟然將黑手伸向了時(shí)任中共中央政治局常委、共和國(guó)主席劉少奇同志的家!1967年7月18日晚,造反派把少奇同志揪到中南海職工食堂,把光美同志揪到中南海西樓大廳,分別進(jìn)行批斗。劉少奇同志家里只剩下一位機(jī)要秘書(shū)和一個(gè)衛(wèi)士,這時(shí),造反派涌入少奇同志的辦公室和機(jī)要秘書(shū)辦公室,開(kāi)始了瘋狂的所謂“檢查”。當(dāng)他們把各個(gè)辦公室的抽屜翻完之后,眼睛就盯上了角落里的一個(gè)保險(xiǎn)柜,便命令機(jī)要秘書(shū)打開(kāi)保險(xiǎn)柜,強(qiáng)烈責(zé)任感,促使他絲毫沒(méi)有讓步,義正言辭的回答到“保險(xiǎn)柜可不能隨便打開(kāi),那里面都是黨和國(guó)家的核心機(jī)密。每件文件都是我簽收的,我得絕對(duì)負(fù)責(zé)任。”機(jī)要秘書(shū)和造反派在保險(xiǎn)柜旁僵持了一陣子,見(jiàn)他軟硬不吃,最后也感到無(wú)計(jì)可施了,便拿上已捆好的其他東西離去了。雖然劉少奇同志的辦公室和家里被折騰得滿地狼藉,但這批檔案終于逃脫了被毀滅的厄運(yùn),在那個(gè)動(dòng)蕩的年代不能不稱為是一個(gè)奇跡。