崔 利
摘 要:固定資產是醫(yī)院資產管理的重要內容之一,但目前醫(yī)院固定資產的管理水平普遍不高,固定資產流失、浪費等現象十分嚴重。文章通過對醫(yī)院固定資產管理中存在的問題進行分析,從而提出醫(yī)院加強固定資產管理水平的對策建議。
關鍵詞:醫(yī)院 固定資產 對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2009)01-156-01
固定資產是醫(yī)院資產的重要組成部分,如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現固定資產保值增值,是醫(yī)院資產管理的一項重要內容。
一、目前固定資產管理普遍存在的問題
1.管理制度不健全、管理水平較低。醫(yī)院固定資產管理制度普遍不健全,特別是在資產配置、使用、處置等環(huán)節(jié)缺乏必要的審批控制程序;固定資產日常管理相對薄弱,內部管理機構不健全、人員不到位,職責不清,資產管理部門與使用部門管理脫節(jié),沒有形成必要的約束機制;有的醫(yī)院雖已實施信息化管理,但只是簡單的靜態(tài)管理,大量的數據靠手工錄入,遠遠不能滿足高層次動態(tài)管理的要求,尚無專業(yè)的固定資產管理軟件來完成。
2.賬物不符、資產存量不清。從形式上看,醫(yī)院的財務、總務、設備等部門一般都建有固定資產分類賬目,有些職能科室還建立了臺賬,但由于管理水平的局限,各部門對固定資產的管理往往不到位,賬賬、賬物之間互不銜接,有物無賬、有賬無物的情況時有發(fā)生。如醫(yī)院在接受捐贈和無償調入的固定資產時,往往不及時入賬或干脆不入賬,存在賬外資產;對一些已毀損、報廢、淘汰等失去實際價值的資產不辦理核銷手續(xù),虛列了資產,也不按規(guī)定對資產及時進行清查盤點;對于部分流動性比較大的固定資產,不及時進行轉科處理,造成資產損壞和丟失等,使資產賬、物嚴重不符。
3.固定資產核算方法不完善,造成賬面價值失真?,F行會計制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產不提折舊,賬面所反映的固定資產價值就是構建固定資產的原始成本,與固定資產的真實價值相差甚遠。醫(yī)院雖可按制度規(guī)定提取修購基金,但修購基金并不是按固定資產的實際損耗提取的,使修購基金難免出現倒掛現象。以上原因造成醫(yī)院固定資產賬面余額越來越高,這與其實際價值相差卻越來越大。此外,醫(yī)療設備大多屬高新科技設備,更新換代較快,但是醫(yī)院的固定資產不能采用加速折舊的核算方法,更不能提取固定資產減值準備,造成固定資產賬面信息嚴重失真。
4.固定資產重購輕管、利用率較低。由于醫(yī)療市場競爭日趨激烈,一些醫(yī)院為了增強自身競爭力,在事先沒有經過充分論證和科學分析的情況下,不顧醫(yī)院實際,盲目購進大量高科技設備,導致購置的設備使用效率十分低下,有些設備帶來的經濟價值甚至低于維持設備正常運轉的費用。更有甚者,高科技設備買回來了,卻無人會用或者無法發(fā)揮其最大效用。大量固定資產閑置和浪費,給醫(yī)院帶來很大的經濟損失。
二、加強固定資產管理的對策建議
1.建立健全固定資產管理制度。
(1)醫(yī)院應結合本單位實際制定出一系列的固定資產管理制度,如清查核對制度,固定資產檔案管理制度,報損、報廢、調出審批制度,考核評比獎懲制度等,并適時更新,不僅使固定資產管理有章可循,而且能適應形勢的變化。
(2)加強審計監(jiān)督,完善內部控制制度。醫(yī)院應經常對固定資產所產生的經濟效益進行監(jiān)督檢查審計,提高固定資產的營運收益;對固定資產的分布、使用率、完好率、維修率、收益率等方面定期進行考核, 防止國有資產的流失,保證固定資產的保值增值;建立財會部門、財產管理部門和使用科室“三賬一卡”制度,做到財務部門有賬、財產管理部門有賬有卡、使用科室有卡有物,保證賬賬、賬卡、賬實相符;建立“使用公物登記卡”制度,工作人員在調離本崗位時,先收回“使用公物登記卡”,然后才辦理調動手續(xù),防止發(fā)生丟失或損壞固定資產的情況。
(3)建立健全設備管理責任制。明確責任與權限,確保不相容崗位相互分離;由財務、總務、設備等部門組成固定資產管理領導小組,各使用部門要有專職或兼職人員負責固定資產的日常管理,明確責任、制度到人;設備科負責考核使用情況及設備定期保養(yǎng)維修,協助科室提高設備使用率;財務科將科室資產占用、維修、損毀等情況量化成數據,進行獎懲;總務科對責任心不強、工作失誤、管理不善的人員按責任制懲罰。
2.完善固定資產折舊的核算方法。現代社會科技發(fā)展迅速,產品更新換代較快,為確保醫(yī)療設備滿足臨床需要,必須快速收回投資成本。按照收入與費用相配比的基本原則,對醫(yī)院高新醫(yī)療儀器設備,可采用加速折舊法,以保證醫(yī)院儲備足夠的設備更新資金。醫(yī)院應參照企業(yè)固定資產折舊的辦法計提折舊,并定期對固定資產計提資產減值準備,以利于真實反映醫(yī)院固定資產價值。
3.加強資產信息化管理,提升資產管理水平。隨著現代科學技術的發(fā)展,計算機管理已進入到醫(yī)療設備管理領域。醫(yī)院應建立固定資產信息管理系統,將日常管理納入信息管理范疇,通過信息系統固化相關流程,逐步實現固定資產由人管理向計算機管理的轉變。通過信息化管理獲得固定資產的基礎數據,并隨時可以查詢、統計、分析,為管理者提供決策依據,提升固定資產管理水平。
4.加強固定資產采購管理。對一般固定資產的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設備還要采用采購論證制度,并取得配置許可證。購買前使用部門應充分分析其存量資產的現狀,組織人員對當地醫(yī)療市場進行調研,并進行本量利測算,寫出可行性分析報告,從應用和性能等方面全方位論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性,并對采購過程進行有效監(jiān)督,明確項目負責人,從而避免盲目采購,優(yōu)化衛(wèi)生資源的配置。通過建立一系列采購制度,提高資產購置的科學性和配置的合理性,提高資產的使用效率,有效避免閑置和浪費。
5.引入利益約束機制,提高固定資產管理效益。醫(yī)院應將固定資產的安全、效率、保值增值等指標列入管理人員績效考核內容,并將折舊和維修費用納入科室成本范圍,實行固定資產有償占用,合理安排固定資產的維護更新,加強成本費用意識,強化經濟核算,保證固定資產及時得到維護和更新。通過成本核算促進科室重視固定資產的管理和利用,為固定資產管理走向制度化、規(guī)范化奠定基礎,提高固定資產管理效益。
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(作者單位:鹽城市第四人民醫(yī)院 江蘇鹽城 224003)(責編:賈偉)