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      關于人性化管理的思考

      2009-02-18 09:11法玉琦
      經(jīng)濟師 2009年1期
      關鍵詞:組織管理人性化管理

      法玉琦

      摘 要:人是組織擁有的資源中最重要的資源,如何使人的內在潛力充分發(fā)揮出來以實現(xiàn)組織目標是組織中最難解決的問題,以人為本的管理就成為諸多管理方式中最重要的一種。然而,實踐中人們對人性化管理理念的理解并不準確,在推行時也存在含混不清的狀況。文章對人性化管理的內涵做了分析,對其理論認識上的分歧做了辨證,同時對實踐中存在的問題進行了剖析。

      關鍵詞:人性化管理 管理概念 組織管理

      中圖分類號:C933.2 文獻標識碼:A

      文章編號:1004-4914(2009)01-199-02

      現(xiàn)代管理不只是管理人的身體行為,更重要的是管理人的理念和思想。組織管理的最終目標是充分利用組織資源,打造核心競爭力,創(chuàng)造出寬松的氛圍和良好的效益。組織的性質不同,管理的手段與風格亦各異。在技術密集型行業(yè)中知識分子集中,其清高自尊、民主觀念強、法治意識濃的特點,對管理的人性化要求很高。因此,現(xiàn)代組織要全面貫徹“以人為本”的管理理念,在組織活動的各個環(huán)節(jié)實行人性化管理,努力構建寬松、和諧的組織文化,以適應當前經(jīng)濟社會快速發(fā)展的需要,保持自身的持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為建設和諧社會多做貢獻。

      然而,實踐中人們對管理人性化的內涵理解并不準確,在推行時也存在含混不清的狀況,筆者對此做了一些研究和思考。

      一、人性化管理的內涵

      1.管理的意義與作用。管理通過組織與協(xié)調他人的共同活動收到個人單獨活動所不能達到的效果,并通過配置有限的資源,實現(xiàn)預期的目標,是人類生活特有的現(xiàn)象。馬克思在《資本論》中揭示了管理的涵義。他指出:“一切規(guī)模較大的直接社會勞動或共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協(xié)調個人的活動,并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運動——不同于這一總體的獨立器官的運動——所產(chǎn)生的各種一般職能”。①這里的“指揮”說的就是“管理”。

      管理是一切組織正常發(fā)揮作用的前提條件,任何一個有組織的集體活動,只有通過管理,才能按照正確的方向進行。組織是由各個要素組成的,各自獨立的組織要素只有通過管理有機地結合在一起,才能有效地發(fā)揮作用,使組織正常地運行與活動,才能有效地實現(xiàn)其預定目標。沒有管理,組織要素就無法彼此協(xié)作地進行工作,甚至會影響這個組織的存在。組織系統(tǒng)越龐大,管理的問題就越復雜,對管理水平的要求也就越高。在相同條件下,由于管理水平的不同會產(chǎn)生效益、效率的差別,而通過有效的管理,可以放大組織系統(tǒng)的整體功能,“事半功倍”與“事倍功半”講的就是這個道理。

      2.人性化管理的定義與準則。人性化管理是以人的全面自在發(fā)展為核心,創(chuàng)造相應的環(huán)境、條件,以個人自我管理為基礎,以組織共同愿景為引導的一整套管理模式。它是組織為了更有效地實現(xiàn)預期目標,實現(xiàn)與人的協(xié)調發(fā)展與共同成長,從而從人的實際需要出發(fā),所建立的一種符合人性特點、有利于人性最優(yōu)發(fā)展的管理理念。人性化管理是建立在把人看作是一個追求自我實現(xiàn)、能夠自我管理的社會人的基本假設之上的,與過去的管理模式不同的是,人本管理更關注開發(fā)人的潛在能力,從而為組織的生存與發(fā)展服務。

      人性化管理有以下幾個原則和特點:

      (1)人性化管理遵循個性化發(fā)展準則,是依據(jù)人的本性進行的管理。個性化發(fā)展是人的全面自在發(fā)展的起步,個性化發(fā)展準則要求組織在成員的崗位安排、教育培訓,在組織的工作環(huán)境、文化氛圍、資源配置過程等諸多方面均從是否有利于當事人出發(fā),考慮他的本意,考慮他的特性潛質發(fā)揮,考慮他的長遠發(fā)展等等,而決不是僅僅從組織功利性目標出發(fā)的簡單處置。它是通過有效的方法,發(fā)揮人性的特點,提供能充分發(fā)揮人的潛能、智慧和創(chuàng)造力的環(huán)境,使人在創(chuàng)造社會財富,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的同時,實現(xiàn)其自身價值。它要求管理者在管理活動中尊重人的價值,適應和滿足人性的需要, 注重感情和文化的因素,激勵人的積極性,發(fā)揮人的創(chuàng)造性,引導人們去實現(xiàn)預定目標。

      (2)人性化管理遵循引導性管理準則,是一種“以人為本”的管理模式。它以重視人的情緒、情感等因素為前提,管理的中心是人而不是物。引導性管理準則實際上是要求管理主體改變他在決策方面的角色,將管理作用于他人他物,而且更要將管理作用于自己。在組織運作中要求組織中的所有成員放棄由崗位帶來的特權,平等友好地互相建議、互相協(xié)調,使組織成員凝聚在一起,共同完成組織的最終目標,在此過程中謀求各自的個性化發(fā)展。管理者不是單純地用行政命令或懲罰的方式來約束員工的行為,而是充分運用各種條件,采用科學的管理方法,通過合理的激勵機制,為員工創(chuàng)造一個寬松、和諧的工作環(huán)境,使員工感到舒適、愉悅,從而在組織和員工間建立起親切、融洽、互利的關系,為組織發(fā)展營造廣闊空間,提升組織的核心競爭力,最終表現(xiàn)為讓員工在工作中保持“團結、緊張、嚴肅、活潑”②的狀態(tài),從而最大限度地提高工作業(yè)績。

      (3)人性化管理遵循環(huán)境創(chuàng)設準則,重視組織文化和環(huán)境的作用。環(huán)境創(chuàng)設準則要求組織努力創(chuàng)設良好的物質環(huán)境和文化環(huán)境,以利于組織成員的個性化發(fā)展和進行自我管理。從某種意義上說,以人為本的管理就是創(chuàng)設一個能讓人全面發(fā)展的場所,間接地引導他們自由發(fā)揮自己的潛能。對組織內部而言,這樣的環(huán)境主要有兩個方面:一為物質環(huán)境,包括工作條件、設施、設備、文化娛樂條件、生活空間安排等等;二為文化環(huán)境,即組織擁有的特別的文化氛圍。實施人性化管理,強調個人自由與社會秩序的和諧發(fā)展,注重人的潛能挖掘和創(chuàng)造性發(fā)揮,努力為員工營造良好的心理環(huán)境,滿足人性的精神需求,以鞏固競爭優(yōu)勢,彰顯溫馨和人文關懷。在計劃、組織、領導和控制等管理過程中,采用以人為中心的“柔性管理”取代以規(guī)章制度為中心的“剛性管理”,在實現(xiàn)共同目標的前提下,給員工更多的“個人空間”,做到尊重人、理解人、關愛人、寬容人、信任人和發(fā)展人。

      (4)人性化管理遵循人與組織共同成長準則,以實現(xiàn)人與組織的共同發(fā)展為最終目標。所謂組織要與個性化全面發(fā)展的個人一起成長,就是說組織本身的發(fā)展應與以人為本的管理方式相適應,即組織體系、架構以及運作功能等都要逐步凸顯人本主義理念,改變金字塔科層制結構,建立學習機制,從而極大地激發(fā)人的潛能并使之成為組織發(fā)展的內在動力。組織與個人共同成長的最終目標,實質上是在個人的個性化全面發(fā)展的基礎上建立一個真正的以人為本管理的組織。

      總之,管理人性化就是在管理的制度、管理的方法、管理的過程等方面都應當符合人性的要求,體現(xiàn)以人為中心,尊重人性,為人的健康發(fā)展發(fā)揮促進作用?,F(xiàn)代組織實行人性化管理,需要創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,以便于組織的員工在完成組織既定目標的要求下,能夠自己開展工作,進行自我管理。人性化管理的核心正是通過員工的自我管理來駕馭自己,發(fā)展自己,進而達到全面自在的發(fā)展。

      二、正確認識人性化管理應準確區(qū)分幾個管理概念

      1.人性化管理與制度化管理。一些人將人性化管理與制度化管理對立起來,認為講制度、講規(guī)則就不可能講人性;而講人性、講自由就無法將制度堅持和貫徹下去。這樣的認識是完全錯誤的。在科學管理中,二者是高度一致的,而且也應該是高度統(tǒng)一的。人性化管理是一種對管理本質的要求,要求在管理的原則、制度和方法上,充分尊重成員作為人的人性要求;而同時,人性化的管理也應當是在組織范圍內的要求。在一個組織內部,自由不可能是無原則的自由。人性化不是放縱,不是取消管理。在制度與人性之間,制度是第一位的,管理者要做的是如何將制度更加人性化?!耙凿撹F一般的紀律管理工廠,用慈母那樣的愛心關懷員工”很好地詮釋了人性化管理與制度管理的關系。

      2.人本管理與能本管理。能本管理是我國進入市場經(jīng)濟之后人們對勞動管理體制改革的一種描述,主要指在企業(yè)管理中,按照效率優(yōu)先原則,根據(jù)能力大小進行工作分工,依據(jù)貢獻大小進行報酬分配,改變了過去工作分工搞論資排輩、報酬分配搞平均主義的做法,是一種以能力為本的體制,簡稱為能本管理。人本管理與能本管理之間并不對立,也不矛盾。人本管理中的人性要求,不是指每一個人的要求在當前都能夠得到完全滿足,而是指與組織的發(fā)展要求相一致、與大多數(shù)人的正當發(fā)展要求相一致的要求得到滿足。過去工作分工搞論資排輩、報酬分配搞平均主義的做法,抑制了大多數(shù)人的積極性和創(chuàng)造性,不僅對于有能力、有創(chuàng)造性的人是不公平的,而且對于組織的成長與發(fā)展、包括全體組織成員的長遠利益的實現(xiàn)也是不利的,不是真正意義上的以人為本。運用合理的體制和方法,充分調動組織成員的積極性和創(chuàng)造性,使得組織不斷地成長和發(fā)展,對于缺乏競爭力的成員進行其它方式的補償和安置,保證他們的必要利益,才是真正的以人為本。

      3.以人為本與人力資本。有人認為,講以人為本,就不能提人力資本,一旦講人力資本,就不可能以人為本。因為在人力資本的理念中,人已經(jīng)被當作了一種資本,不是當作一個完全的人在對待。這種認識也存在偏頗之處。人力資本的概念主要是經(jīng)濟學的概念,其作用是提高勞動力在現(xiàn)代交易市場上的地位,突出人力資源作為一種高級生產(chǎn)要素的重要性,是不同學科對于勞動力的不同描述。在管理理論和管理實踐中,借用經(jīng)濟學的這個概念,并不否定人性化管理,也不會影響人性化管理的實踐。因為在人力資本概念的指導下,特殊的勞動力將會受到更多的重視,不斷提高勞動者的技能、培養(yǎng)優(yōu)秀的勞動力、積累豐富的人力資本的理念在企業(yè)管理中會更加普遍,這個發(fā)展趨勢對于員工的發(fā)展更加有利,是符合人性化管理的本質要求的。

      4.人性化管理與運用競爭機制配置人力資源。在市場經(jīng)濟條件下,競爭已經(jīng)運用到各種組織中,已經(jīng)成為提高組織效率、優(yōu)化組織資源配置的重要手段。由于競爭往往帶來優(yōu)勝劣汰的結局,簡單看來似乎與人性化管理相矛盾。其實不然,雖然競爭的結局表面上看起來很殘酷,與人性化的要求有些沖突,但是與人性化的管理并不必然沖突。只要競爭的規(guī)則是公開的,競爭的方式是公平的,對競爭結局的裁判是公正的,就符合人性的基本要求。一場公平公正的體育競賽,相對弱者最終也是要因為失敗而被淘汰,為什么仍然認為它是符合人性的?因為公平公正的競爭不僅僅是淘汰弱者,進一步看還會刺激弱者,激發(fā)弱者的內在潛力,也就是變壓力為動力,從而獲得更高水平的發(fā)展。所以,競爭只要不是“弱肉強食”,只要不是逆向淘汰,就不違背基本的人性。人類社會就是通過公平合理的競爭才激發(fā)了人的潛力和動力,推動了人的成長和社會的發(fā)展。競爭是與人類社會的發(fā)展始終相伴隨的,并將長期存在。

      三、人性化管理在實踐中存在的問題與思考

      1.人性化管理近似于人情化管理。人性化管理是社會文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是基于人性的充分覺醒、自律嚴明的一種寬容的管理方式,是制度化管理的升華,在“管理”中充滿著人性光芒。人性化管理不等于人情化和自由化管理,它強調的是在管理中體現(xiàn)“人情味”,讓管理不再“冷冰冰”,是科學而具有原則性的。人情是一個非常復雜的情感系統(tǒng),如果管理者缺乏公心或在管理中不能準確把握“人性”尺度,勢必會混淆二者的界限,使管理向人情化轉化。

      實踐中,往往由于過于重視“情”,而超越了“人性化”的度。管理者對“人性”的度的把握非常關鍵,既不能過也不能不及, 過了,趨于放縱,不及,人性化無從體現(xiàn);應對員工一視同仁,處事做到公平、公正、公道,在管理中有愛才之心、求才之渴、用才之膽、護才之魄、薦才之德、容才之量,使員工在工作中能體會到歸屬感、價值感和榮譽感。

      2.管理服務中局限了“以人為本”的“人”。“以人為本”是以個體為基礎,集體為根本,是全面的、廣泛的,不是針對某一個人、某一類人。科學發(fā)展觀指出,“以人為本的人,是指最廣大人民群眾”;“以人為本的本,就是根本,就是出發(fā)點、落腳點,就是最廣大人民的根本利益;堅持以人為本,就要堅持人民在建設中國特色社會主義事業(yè)中的主體地位,堅持發(fā)展為了人民、發(fā)展依靠人民、發(fā)展成果由人民共享,不斷實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好最廣大人民的根本利益”;“就要堅持在全國人民根本利益一致的基礎上關心每個人的利益要求,體現(xiàn)社會主義的人道主義和人文關懷,滿足人們的發(fā)展愿望和多樣性需求,尊重和保障人權?!雹?/p>

      管理人性化,應使所有為組織做出貢獻的成員都能感受到,因為他們都在為組織發(fā)展盡自己的努力、做應有的貢獻,他們也有自身的才能,也同樣應該享受到人性化的關愛。如果以人為本是有局限性的,就會傷害他們的感情,挫傷工作的積極性,造成關系緊張,破壞和諧。特別是管理部門的工作人員,他們是人性化管理理念的貫徹者和管理措施的執(zhí)行者,決策層制定的人性化管理方略都要通過他們的具體工作來實現(xiàn),從而讓其他成員享受到。若上級管理者對下級使用指令性的方式開展工作,就會使執(zhí)行人性化管理理念的人感受不到人性化的溫暖,就會因為人格的不平等而產(chǎn)生抵觸情緒,最終會導致對上級的不滿和對人性化待遇享受者的遷怒,結果使整個組織關系緊張,積累到一定程度就會爆發(fā)。對于服務工作人員來說,用指令性的管理讓他們去做人性化的服務,以此來提高服務質量,也是不現(xiàn)實的??傊?,組織要想使人性化管理真正取得實效,必須突破對“以人為本”理念理解的局限。

      3.為講“寬松”而放松管理。人性化管理不等于放任自流。人性化管理是人力資源開發(fā)的一種手段,不是一味地滿足人的需求,人性化管理強調尊重人性,但不能離開科學管理去空談尊重人、理解人和信任人。人性化管理是現(xiàn)代科學管理的高級形態(tài),而科學管理則是人性化管理的前提。強調人性化管理,是為了共同營造更好的工作環(huán)境,創(chuàng)造更有利于組織實現(xiàn)最大效益的空間,其目標是為了提高組織的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)組織與成員的雙贏,首先應遵循科學的原則;而不能提升組織的競爭優(yōu)勢,促進組織發(fā)展的管理是無效的。如果在管理中一味地追求人性化,而忽略了組織的利益,那就本末倒置了。不制定出合理的指標下限,讓員工自行來完成工作,就難免會使人類的劣根性膨脹,十有八九的員工會選擇較低指標,將嚴重影響團隊工作積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,造成人才資源浪費。這樣,組織的利益、發(fā)展就無處可來。

      4.專家治理就是任命做領導干部。實行人性化管理提倡專家治理,是說應成立由專家、學者組成的委員會來參與政策制定和監(jiān)督管理,而不是說要讓他們直接擔任領導干部。學術有專長不等于管理能擅長,對專家、學者而言,他們的主要精力應放在專業(yè)技術工作上,對于他們中的多數(shù)人來講,在專業(yè)領域一線工作是對其才能的充分發(fā)揮,而脫離了專業(yè)技術崗位則是對其人才資源的極大浪費。

      管理理論的發(fā)展是與社會文明相適應的,管理方法即是社會文明的一種體現(xiàn)。人性化管理作為管理的一種手段,同樣受到經(jīng)濟基礎和社會環(huán)境的影響,它的產(chǎn)生和發(fā)展由當今經(jīng)濟社會的發(fā)展趨勢所決定。我們當前所構建的社會主義和諧社會是物質文明、精神文明、政治文明高度和諧的社會,它的成功創(chuàng)建必將產(chǎn)生出更強大的生產(chǎn)力,帶動經(jīng)濟社會又好又快地發(fā)展,從而創(chuàng)造出更高的社會文明,推動人性化管理向更高層次發(fā)展,甚至推動管理科學的進程。以上是筆者對人性化管理的一點認識,具體仍需在實踐中繼續(xù)探索和創(chuàng)新。

      參考文獻:

      ①曹元坤.管理方式變革論.經(jīng)濟管理出版社,1999

      ②郭躍進.《管理學》(第3版).經(jīng)濟管理出版社,2005

      ③芮明杰等.人本管理.浙江人民出版社,1997

      (作者單位:南陽師范學院人事處 河南南陽 473061)

      (責編:若佳)

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