生步兵 王美芳
[摘 要]當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)情境與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不匹配時,菲德勒認為換一個與情境相匹配的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格則為捷徑。但在實際的過程中,有時環(huán)境不容許領(lǐng)導(dǎo)者進行頻繁或隨意的調(diào)動,在這樣情況下,為了保證最終的領(lǐng)導(dǎo)效果,改變情境適合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的做法就顯得尤為重要,可從 “領(lǐng)導(dǎo)者——部屬關(guān)系”、“任務(wù)結(jié)構(gòu)”和“職位權(quán)力”三方面進行改變。
[關(guān)鍵詞]領(lǐng)導(dǎo)情境 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 菲德勒權(quán)變理論
作者簡介:生步兵,1979年出生,男,漢族,現(xiàn)為揚州大學(xué)管理學(xué)院研究生,戰(zhàn)略管理方向;王美芳, 1983年出生,女,漢族,現(xiàn)為揚州大學(xué)管理學(xué)院研究生,戰(zhàn)略管理方向。
如果領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與管理情境不匹配,那么有兩種改變途徑:一是改變領(lǐng)導(dǎo)方式,二是改變領(lǐng)導(dǎo)情境。而且在實際過程中,有時環(huán)境也不容許領(lǐng)導(dǎo)者進行頻繁或隨意的調(diào)動,如國有企業(yè)、事業(yè)單位等,在這樣情況下,為了保證最終的領(lǐng)導(dǎo)效果,改變情境適合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的做法就顯得尤為重要了。因此,作者認為,應(yīng)從以下三大方面來改變領(lǐng)導(dǎo)情境。
一、改善“領(lǐng)導(dǎo)者----部屬關(guān)系”
改善“領(lǐng)導(dǎo)者——部屬關(guān)系”,目的是為了提高部屬的忠誠度和領(lǐng)導(dǎo)者對部屬的信任、信賴和尊重的程度
(一)評價客觀,尊重部屬。有的領(lǐng)導(dǎo)者往往把部屬不符合自己意愿、習(xí)慣的做法看成是錯誤的,所以,在日常工作中,有的領(lǐng)導(dǎo)者總是要求部屬應(yīng)主動地適應(yīng)他的工作方法,采用他所熟悉的工作方法去完成他所交辦的工作,以便得到支持與指導(dǎo),但這不是也不應(yīng)該成為領(lǐng)導(dǎo)者評價部屬工作好壞的一個依據(jù)。對完成一項工作而言,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)不必苛求形式,允許并鼓勵部屬采取多種形式去完成自己的工作,只有這樣,才會激發(fā)部屬的工作熱情和創(chuàng)造力。
(二)公平公正,一視同仁。一些領(lǐng)導(dǎo)者在處理與部屬的關(guān)系時,往往被一種莫名的情緒所左右,當(dāng)他認為某個同事或部屬與自己關(guān)系較近時,在工作中常常會對這此人的錯誤、失誤表現(xiàn)出寬容甚至竭力為其護短。與此相反,對關(guān)系較疏的部屬的同類錯誤或失誤,則往往是“及時指出”、嚴厲批評,這樣的事如果一而再、再而三地發(fā)生,不僅會挫傷受批評的部屬的工作積極性,而且有可能會影響評獎評級的公正性,使受批評的部屬失去搞好工作的信心和希望。
(三)心理相融,真心相待。在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系中,領(lǐng)導(dǎo)者與部屬之間,由于職位和地位的不同,往往自覺或不自覺地產(chǎn)生一種心理隔閡。一方面,領(lǐng)導(dǎo)者要從心理上與部屬保持融洽的關(guān)系,隨時考慮到部屬得到尊重的需要,調(diào)動部屬的積極性;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常與部屬通過對話、討論等方式,肯定成績,指出錯誤,分析原因,提出對策,使部屬認為你是真心為他好,從而把這種動力轉(zhuǎn)化到工作中來。
二、改變“任務(wù)結(jié)構(gòu)”
改變“任務(wù)結(jié)構(gòu)”,目的是改變組織工作任務(wù)的明確程度和部屬對這些工作任務(wù)的負責(zé)程度。
(一)需要“任務(wù)結(jié)構(gòu)”松散時
1.強調(diào)特色,突出重點。從新情況、新需求和時代特點出發(fā),準(zhǔn)確把握部屬的脈搏和需求,通過分析部屬的迫切需求和關(guān)注的熱點,來確定工作的內(nèi)容,拓寬員工知識面和提高員工技術(shù)技能。比如,近幾年,企業(yè)針對信息時代對員工知識技能的要求、中國對外交往與合作的日益擴大和加入世界貿(mào)易組織的新形勢,一直十分重視對員工的計算機、外語等方面定期組織培訓(xùn),開展競賽活動等,取得較好的成效。
2.廣開言路,群策群力?,F(xiàn)代社會是一個信息社會,由于現(xiàn)代社會的管理要求越來越高,規(guī)模越來越大,組織聯(lián)系方式越來越普遍,那么就越需要有效的信息。一人智短,眾人智長,如果一個組織僅靠幾位領(lǐng)導(dǎo)是很難實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的,這就需要充分調(diào)動廣大員工的積極性,使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到組織的管理中來,發(fā)揮集體智慧,為公司獻計獻策,共同管好組織。
(二)需要“任務(wù)結(jié)構(gòu)”嚴謹時
1.指令明確,規(guī)范管理。組織管理要求有嚴謹?shù)淖黠L(fēng)、規(guī)范的程序和嚴格的制度,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該具備并在團隊中灌輸嚴謹意識。在制定計劃、擬訂目標(biāo)、表達思想、下達指令等具體行為上要嚴謹、準(zhǔn)確。這樣能使組織的工作結(jié)構(gòu)嚴謹,可操作性強,能使組織的工作快速產(chǎn)生效果。組織應(yīng)注重制度建設(shè),建立健全崗位責(zé)任、人事管理、工資福利、財務(wù)管理、檔案管理等一系列管理制度,并在實施中不斷完善,用制度約束人,讓管理出效益。
2.嚴謹有序,量化管理。一般地,在制定組織目標(biāo)之后,便設(shè)計好指標(biāo)體系,再根據(jù)部門職能分工,將指標(biāo)分解落實到各個部門,最后將指標(biāo)量化,作為考核部門績效的標(biāo)準(zhǔn)。管理者在布置工作時,應(yīng)具有細節(jié)量化意識,能將具體時間,完成數(shù)量,達到什么質(zhì)量要求等等貫穿在整項工作的過程中。領(lǐng)導(dǎo)者盡可能將每一個細節(jié)量化,將管理工作做得更透徹、更精細一點,同時也更規(guī)范、更有秩序,為員工做好參考。
三、改變“職位權(quán)力”
改變“職位權(quán)力”,目的是改變領(lǐng)導(dǎo)者的職位具有的權(quán)威和權(quán)力的大小。
(一)加強“職位權(quán)力”
1.樹立自信,決策果斷。領(lǐng)導(dǎo)者要有自信心和工作魄力使用組織給予的權(quán)力,向部屬表明自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。對看準(zhǔn)了的事情,要充滿信心地堅持下去,做到不人云亦云,不因中途遇到困難而退卻,不因出現(xiàn)新的矛盾而畏縮,不因道聽途說而變更,要有一種不達目的誓不罷休的氣概和毅力,并且還要善于把這種一往無前的工作自信心“傳染”給部屬,轉(zhuǎn)化為共同的信念和行動。
2.堅持原則,敢做敢當(dāng)。在堅持高標(biāo)準(zhǔn)要求自己的前提下,堅持原則,按組織的發(fā)展方向、制度辦事。同時應(yīng)努力做到“三個不回避”,即涉及領(lǐng)導(dǎo)者自身的問題不護短,堅持原則不回避;涉及反面事例不講清楚,敢于揭露不回避;涉及員工提出的疑難問題,正面引導(dǎo)不回避。同時,還要制定出符合實際規(guī)章制度,變?nèi)酥螢椤爸浦巍?。這樣,就會逐步形成以上帶下,以下促上,上行下效的良好風(fēng)氣。
(二)減弱“職位權(quán)力”
1.民主決策,接受監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)要高度重視發(fā)揚民主,重大問題可由集體決策,讓大家把意見充分表達出來。不能搞先入為主,不能搞獨斷專行,不能由少數(shù)人或個人說了算。集體決定的事項,要堅決執(zhí)行。其次要自覺接受監(jiān)督,樹立自覺接受監(jiān)督的思想意識,把監(jiān)督看作是組織的愛護,看作是部屬的關(guān)心,看作是群眾的關(guān)注,而不要把監(jiān)督看作是自己的對立面。
2.胸襟寬廣,魅力影響。任何一個組織、任何一個單位,都是由不同的人組成,能不能處理好矛盾,能不能協(xié)調(diào)好相互之間的關(guān)系,能不能團結(jié)大多數(shù)同志,這就是對領(lǐng)導(dǎo)者提出的考驗。既要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),就要真誠豁達,善待身邊的每個人。特別要做到:善于調(diào)節(jié)自我,善于同部屬溝通思想。用真誠贏得理解,用溝通贏得支持。通過建立在部屬心目中的影響力,可能比權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)更為有效。
總之,改變領(lǐng)導(dǎo)情境來適合不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者,在領(lǐng)導(dǎo)者不能改變的情況下是種很好的方法。我們也相信通過以上三方面的改變,能產(chǎn)生一種適合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)情境。
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