阮 鵬
一位大學附屬醫(yī)院的醫(yī)生,從畢業(yè)到現(xiàn)在已經(jīng)十余年了。這十余年來,他兢兢業(yè)業(yè),取得了不少成績,成為醫(yī)療骨干和教學骨干,去年還被醫(yī)院高層任命為科室主任。這位醫(yī)生當了科室領導后。感到工作壓力越來越大。一方面,他要擔負起科室重要的醫(yī)療任務,門診、查房:還要管理好科室的全部人員,包括年輕醫(yī)生、護士、實習生和進修生。另一方面,他還擔負著大學的教學任務。太多瑣碎的事情需要他處理,太多的人事需要他來應付,使他感到時間和精神上的緊張,為此常常悶悶不樂,唉聲嘆氣,已經(jīng)連續(xù)失眠了一個多月。更讓他擔心的是,由于自己精神狀態(tài)不好,在診療工作中已經(jīng)出現(xiàn)了一些醫(yī)療失誤!他感到非常無奈,準備辭去科室主任職務,當個普通醫(yī)生算了。
這位醫(yī)生真的忙不過來嗎?其實在現(xiàn)實生活中,比他忙的人可能很多。為什么有的人日理萬機,卻從未在他人面前抱怨自己忙碌呢?這首先跟一個人的辦事能力、領導能力及心理素質(zhì)有密切關系。這位醫(yī)生一直從事臨床工作,沒有當領導的管理經(jīng)驗,所以管理起來難免有些力不從心。相對于單純給患者看病和給學生上課,管理科室里幾十號形形色色的人,當領導是他最大的麻煩。此外,他的心理承受能力不足,由于工作緊張,他沒有足夠的時間休息,調(diào)整自己的心理,形成了一種“心理緊張-失眠-心理緊張”的惡性循環(huán),最終使他迷失在混亂的生活、工作當中,不得不采取逃避的消極方式緩解壓力。事情太雜亂了,往往就會干擾一個人正常的思維,例如把問題放大,并夸大完成的難度。解決這樣的問題,一個重要的技巧就是模塊化處理,這是來自現(xiàn)代管理學的一種方法。
以上述醫(yī)生為例,他的主要煩惱由診療、管理、教學、家庭四個方面產(chǎn)生,即4個大的模塊。每個大的模塊又可以細分,把主要的矛盾、難點列表排列出來:
診療:手術預約時間與教學時間的矛盾;
管理:分為醫(yī)生、護士、實習生,或容易管的人與難管的人,以及管理的重點;
教學:課時、考試與閱卷時間的安排;
家庭:子女的教育和照料,協(xié)助妻子承擔家務。
把煩惱的來源分門別類后,再將最煩惱的事情列在前面,作為處理的重點。做到這一步,心里有數(shù),也就能夠冷靜下來了。趁著心理冷靜,逐一思考難題的解決策略。例如,把上課時間表向患者公布,這樣患者就選擇在他不上課時就診;管理效率不高,就向現(xiàn)代管理學、專家請教——有些事情需要技巧,才能高效率的完成。作為一個科室的領導,不必事必躬親,可以放些權給副主任和一般醫(yī)生,不僅釋放了你的信任和友誼,又使大家都得到鍛煉的機會,增強了科室內(nèi)部的融洽與協(xié)調(diào)。這種方法在煩惱到來時可多次使用,把先前列出的表拿出來看一看,分析分析。
心理學里有一個重要的療法叫“認知療法”,簡單的說就是知道了就不怕了,認識了就懂得如何應對。把煩惱模塊化就是借用這個原理:未知和不明確的事物往往能引起人們的緊張與恐慌。把煩惱的事情模塊化,化繁為簡,把復雜的問題一目了然,和煩惱成為熟人,還有什么好擔心的呢?