李孔珍

核心提示：成立河南校友會(huì)，凝聚河南校友的力量，對(duì)促進(jìn)河南高校的騰飛將起到重要的作用。河南高?？梢酝ㄟ^(guò)成立專門機(jī)構(gòu)——“河南校友會(huì)”，建立河南校友數(shù)據(jù)庫(kù)，負(fù)責(zé)追蹤河南校友信息，宣傳河南高校政策，吸引高質(zhì)量人才，為河南高校發(fā)展出謀劃策。

校友會(huì)是高校發(fā)展中不容忽視的重要力量，尤其是在社會(huì)日益國(guó)際化、信息化的今天，加強(qiáng)校友聯(lián)絡(luò)、凝聚校友力量、利用校友資源，對(duì)推動(dòng)河南高校的快速發(fā)展和擴(kuò)大影響將起到重要作用。

一、建立河南校友會(huì)的意義

一般而言，校友會(huì)是學(xué)校的一個(gè)專門組織機(jī)構(gòu)，通過(guò)聯(lián)絡(luò)校友、組織校友活動(dòng)等增強(qiáng)校友對(duì)母校的感情及對(duì)母校發(fā)展的關(guān)注與支持。河南高校數(shù)量較多，但是重點(diǎn)大學(xué)數(shù)量有限，同時(shí)河南高校畢業(yè)生進(jìn)入省外“211工程”大學(xué)和“985工程”大學(xué)繼續(xù)深造的又很多，還有部分校友出國(guó)留學(xué)。他們中有一部分人畢業(yè)后分散到全國(guó)各地甚至到國(guó)外工作，并且成果累累。這些校友是支持河南高校發(fā)展壯大的一支力量。目前，河南高校都開(kāi)始注重校友會(huì)的建設(shè)，但是每所學(xué)校只關(guān)注自己校友會(huì)的建設(shè)，不同學(xué)校的校友之間聯(lián)絡(luò)非常少，這樣就不能充分發(fā)揮校友對(duì)整個(gè)河南高校發(fā)展的積極作用。成立河南校友會(huì)，凝聚河南校友的力量，對(duì)促進(jìn)河南高校的騰飛將起到重要的作用。河南高?？梢酝ㄟ^(guò)成立專門機(jī)構(gòu)——“河南校友會(huì)”，建立河南校友數(shù)據(jù)庫(kù)，負(fù)責(zé)追蹤河南校友信息，宣傳河南高校政策，吸引高質(zhì)量人才，為河南高校發(fā)展出謀劃策。河南校友會(huì)的校友信息主要來(lái)源于河南各高校的校友會(huì)，同時(shí)又可把各校信息匯總起來(lái)并加以宣傳，其作用與學(xué)校校友會(huì)有很多相似之處，不同之處在于河南校友會(huì)是以河南省為單位進(jìn)行組織，而學(xué)校校友會(huì)則是以學(xué)校為單位進(jìn)行組織。

二、河南校友會(huì)的組織建制思考

河南校友會(huì)可以由河南校友會(huì)總部、學(xué)校分部和區(qū)域俱樂(lè)部三種組織機(jī)構(gòu)組成。其主要作用是通過(guò)收集并追蹤河南校友信息，挖掘和利用河南校友資源，為河南校友提供周到的服務(wù)，為河南高校的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。

1.成立河南校友會(huì)總部

河南校友會(huì)總部可設(shè)在省教育廳，作為省教育廳的下屬單位。之所以設(shè)在省教育廳，一是因?yàn)槭〗逃龔d位于河南省省會(huì)鄭州市，這里是高校集中地；二是因?yàn)槭〗逃龔d負(fù)責(zé)全省的教育事務(wù)，便于河南校友會(huì)及時(shí)了解河南省教育信息并協(xié)調(diào)河南各學(xué)校分部以及區(qū)域俱樂(lè)部的工作。

河南校友會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)可由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)組成。會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)河南校友會(huì)的全局工作，副會(huì)長(zhǎng)分別負(fù)責(zé)高校分部和區(qū)域俱樂(lè)部工作。會(huì)長(zhǎng)應(yīng)聘條件應(yīng)不低于大學(xué)校長(zhǎng)條件，并要求其具有一年以上的出國(guó)留學(xué)或訪學(xué)經(jīng)歷；負(fù)責(zé)高校分部的副會(huì)長(zhǎng)應(yīng)聘條件應(yīng)不低于大學(xué)副校長(zhǎng)條件；負(fù)責(zé)不同區(qū)域俱樂(lè)部工作的副會(huì)長(zhǎng)應(yīng)有留學(xué)或訪學(xué)經(jīng)歷，并有充分的組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。高校分部副會(huì)長(zhǎng)下設(shè)高校分部辦公室，負(fù)責(zé)高校分部的信息收集、信息追蹤和信息宣傳；區(qū)域俱樂(lè)部副會(huì)長(zhǎng)下設(shè)區(qū)域俱樂(lè)部辦公室，負(fù)責(zé)區(qū)域俱樂(lè)部的信息收集、信息追蹤和信息宣傳。另外，河南校友會(huì)還要編輯電子期刊并向校友傳送。

2.設(shè)立各學(xué)校分部

各學(xué)校分部以學(xué)校為單元，每個(gè)分部都有自己的學(xué)校校友會(huì)，并且每個(gè)學(xué)校校友會(huì)應(yīng)該擁有三名工作人員：一名負(fù)責(zé)全局工作，完成校友會(huì)總部交給的任務(wù)，協(xié)調(diào)下屬；一名負(fù)責(zé)本學(xué)校校友的信息收集、信息追蹤、信息編輯，并向總部上傳信息；一名負(fù)責(zé)接受總部安排的任務(wù)，如通知校友參與總部組織的活動(dòng)，安排并組織本校分部的校友活動(dòng)等。對(duì)于高校分部而言，校友會(huì)組織貫穿校級(jí)組織和學(xué)院組織。校級(jí)組織可以由三名專職人員組成。各個(gè)學(xué)院也應(yīng)該有相關(guān)人員負(fù)責(zé)，一是負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)學(xué)院畢業(yè)校友，保持與他們的通信聯(lián)系，進(jìn)行必要的“面對(duì)面”接觸與走訪，并在高校分部組織的活動(dòng)中安排本學(xué)院的小型校友活動(dòng)，如利用學(xué)院校友資源組織小型招聘會(huì)，促進(jìn)學(xué)院就業(yè)工作等；二是負(fù)責(zé)收集、追蹤學(xué)院校友信息，整理后向校級(jí)校友會(huì)組織上傳信息。

3.組建區(qū)域俱樂(lè)部

區(qū)域俱樂(lè)部是指以河南校友工作和生活所在地的一個(gè)較大區(qū)域?yàn)閱卧M織河南校友活動(dòng)，如北京河南校友俱樂(lè)部、上海河南校友俱樂(lè)部、美國(guó)河南校友俱樂(lè)部、澳大利亞河南校友俱樂(lè)部等。組成一個(gè)校友俱樂(lè)部的區(qū)域范圍以在該區(qū)域內(nèi)河南校友的數(shù)量多寡為依據(jù)，而不以區(qū)域本身的大小為依據(jù)。每個(gè)區(qū)域俱樂(lè)部由一名威望和地位較高，同時(shí)具有領(lǐng)導(dǎo)管理才能的校友擔(dān)任俱樂(lè)部部長(zhǎng)。俱樂(lè)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助河南校友會(huì)召集和組織本俱樂(lè)部成員的活動(dòng)，并履行每年到河南校友會(huì)總部商討河南高校發(fā)展政策和策略的義務(wù)，是河南校友會(huì)的顧問(wèn)人員。

區(qū)域俱樂(lè)部活動(dòng)的目的主要有兩個(gè)：一是促進(jìn)校友聯(lián)系，增強(qiáng)校友感情，以便于在同一區(qū)域工作和生活的校友能夠互相幫助、互相支持；二是促進(jìn)校友參與、了解河南高校發(fā)展?fàn)顩r，關(guān)注河南高校發(fā)展，為河南高校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、貢獻(xiàn)力量。這樣，每個(gè)校友都既屬于某個(gè)學(xué)校分部，又屬于某個(gè)區(qū)域俱樂(lè)部；既有機(jī)會(huì)接觸在同一區(qū)域工作的河南校友、保持與校友的暢通聯(lián)系，又能不斷關(guān)注河南高校發(fā)展?fàn)顩r。

三、河南校友會(huì)的運(yùn)營(yíng)模式探索

1.增強(qiáng)河南校友會(huì)服務(wù)理念

“服務(wù)”二字是貫穿整個(gè)河南校友會(huì)工作的重要理念，這就意味著校友會(huì)工作人員要把自己的工作重心放在提供優(yōu)良的服務(wù)上。對(duì)于河南校友會(huì)總部而言，工作主要是為河南所有高校校友分部提供服務(wù)。當(dāng)然，通過(guò)挖掘所有校友的潛力為河南高校發(fā)展服務(wù)也是河南校友會(huì)不變的工作目標(biāo)。校友對(duì)于母校大多有著真誠(chéng)、美好的情感，他們始終關(guān)注母校的發(fā)展，愿意通過(guò)自己的努力讓母校發(fā)展得更好。特別是走出河南后，河南校友對(duì)母校的那份情感會(huì)擴(kuò)散到“河南高?！边@樣一個(gè)大的范圍。河南校友會(huì)為河南高校與省外校友的溝通提供了一個(gè)很好的平臺(tái)，為促進(jìn)河南高校的對(duì)外開(kāi)放進(jìn)程發(fā)揮了積極作用，擴(kuò)大了河南高校的影響范圍，增強(qiáng)了河南高校的影響力?？梢哉f(shuō)，“服務(wù)”是雙向的，是相互促進(jìn)的：河南校友服務(wù)河南高校發(fā)展，河南校友會(huì)服務(wù)河南校友。這些努力的最終目的就是加快河南高校發(fā)展步伐，擴(kuò)大河南高校影響力，盡快實(shí)現(xiàn)科教強(qiáng)省的目標(biāo)。

河南校友會(huì)總部的信息收集和信息追蹤主要是通過(guò)接收分部的信息而進(jìn)行的，通過(guò)出版電子期刊和組織校友活動(dòng)進(jìn)行的信息宣傳則是另一種重要的服務(wù)方式。信息宣傳包括對(duì)知名河南校友為河南高校作出積極貢獻(xiàn)的宣傳，包括對(duì)校友會(huì)總體發(fā)展情況的宣傳，也包括對(duì)河南高校發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展政策的宣傳。河南校友會(huì)總部的電子期刊要通過(guò)電子郵件等方式及時(shí)傳達(dá)給每位能聯(lián)系到的校友。另外，要積極宣傳總部舉行的有重要意義的校友活動(dòng)，擴(kuò)大河南校友和河南高校的影響力。對(duì)于各學(xué)校分部而言，在收集、追蹤校友信息的過(guò)程中要能夠體現(xiàn)對(duì)校友的熱誠(chéng)和友好；在組織的校友活動(dòng)中，更要讓校友有“回家”的感覺(jué)。

為了表示對(duì)校友的足夠重視，河南校友會(huì)總部在組織大型校友活動(dòng)時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)省教育廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席并講話；學(xué)校分部在組織大型校友活動(dòng)時(shí)，則邀請(qǐng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席并講話。同時(shí)，河南校友會(huì)總部在組織大型校友活動(dòng)時(shí)，還應(yīng)有必要的校友會(huì)口號(hào)和儀式，并且努力使這些口號(hào)和儀式能夠在校友的心目中留下長(zhǎng)久的記憶。當(dāng)然，校友會(huì)活動(dòng)的方式應(yīng)多種多樣，可以是會(huì)議，也可以是文娛活動(dòng)、體育活動(dòng)等。

2.挖掘校友資源

河南校友的物質(zhì)支持和智力貢獻(xiàn)對(duì)于河南高校發(fā)展都有著直接的作用。校友服務(wù)河南高等教育發(fā)展的方式有很多，如知名專家校友到河南高校擔(dān)任兼職教授、博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師，行業(yè)領(lǐng)軍人物校友到河南高校作講座，著名校友安排高校教師到所在單位做訪問(wèn)學(xué)者、開(kāi)展合作研究，校友開(kāi)辦的企業(yè)、公司開(kāi)拓成河南高校學(xué)生實(shí)習(xí)基地，知名學(xué)者校友為河南高等教育發(fā)展出謀劃策等。另外，組織校友以捐資方式報(bào)效母校也是一種發(fā)揮校友資源積極作用的常見(jiàn)做法。這種活動(dòng)的組織方式可以分為兩種：一種是河南校友總部和分部分別組織的募捐活動(dòng)。募捐活動(dòng)要根據(jù)河南高校和校友會(huì)的實(shí)際情況有計(jì)劃地進(jìn)行，可以由河南校友會(huì)總部牽頭，也可以由河南校友會(huì)各高校分部牽頭。河南校友會(huì)的電子期刊則要積極報(bào)道校友對(duì)河南高校發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)，調(diào)動(dòng)起廣大校友捐贈(zèng)資金、支持河南高校發(fā)展的積極性。同時(shí)，河南高校也要把校友捐贈(zèng)資金的使用情況進(jìn)行公示，保持校友會(huì)捐贈(zèng)活動(dòng)的良性可持續(xù)發(fā)展。這樣還可以教育河南高校在校學(xué)生的感恩意識(shí)，為以后的校友會(huì)開(kāi)展活動(dòng)打下良好基礎(chǔ)。溫家寶總理曾說(shuō)，企業(yè)家的收益回報(bào)社會(huì)最好是投資教育。這是廣大企業(yè)家校友資金支持河南高校發(fā)展的良好的背景。當(dāng)然，除了資金捐助外，校友對(duì)于河南高校發(fā)展的其他支持也都有著重要的意義，如企業(yè)家校友幫助河南高?？蒲谐晒D(zhuǎn)化并投入使用、幫助河南高校做好畢業(yè)生就業(yè)工作、專家學(xué)者校友為河南高校學(xué)科發(fā)展貢獻(xiàn)智力支持等。

河南校友會(huì)的組建和運(yùn)營(yíng)成本并不高，因?yàn)橹挥泻幽闲Ｓ褧?huì)總部是新建機(jī)構(gòu)，而且人員編制有限，至于學(xué)校分部，很多高校的校友會(huì)機(jī)構(gòu)早已建立，不需要增加人員編制。河南校友會(huì)總部的建立加強(qiáng)了河南高校校友會(huì)的組織性、制度性和活動(dòng)的常規(guī)性，使之能夠更加有效地發(fā)揮河南校友應(yīng)有的作用。

筆者在這里關(guān)于河南校友會(huì)的組織建制和運(yùn)營(yíng)模式的思考僅僅是一種理論上的探索，希望通過(guò)自己的努力為河南高校發(fā)展盡一份力量。這些理論層面的探索在實(shí)踐操作層面上可能會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題與困難，如何充分利用校友資源還需要在實(shí)踐中不斷摸索和探討。筆者堅(jiān)信，這樣的實(shí)踐是值得的，它將以很小的成本帶來(lái)促進(jìn)河南高校發(fā)展的豐厚資源。

責(zé)編：思 源