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      用心打通外貿(mào)路

      2009-04-23 10:03俞伯華
      進(jìn)出口經(jīng)理人 2009年3期
      關(guān)鍵詞:外貿(mào)公司外商郵件

      俞伯華

      每一個(gè)外貿(mào)人,在外貿(mào)路上一路走來,都會(huì)有自己的酸甜苦辣。既有愛,又有恨;有歡笑,也有淚水。有的折翅沉舟,滿懷痛苦離開;有的仍然在苦苦掙扎,期望有朝一日走出困境,重新?lián)P帆起航……但是,更多的外貿(mào)人和我一樣,真心對(duì)客戶,用心做外貿(mào),在外貿(mào)這條道路上漸行漸寬。

      記得在1990年,我進(jìn)入當(dāng)?shù)氐囊患倚∫?guī)模的工具廠工作,從普通工人做起,一年后開始“跑”業(yè)務(wù)。當(dāng)時(shí),外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)還沒有放開,大多數(shù)工廠都是從國(guó)營(yíng)的外貿(mào)公司接單。業(yè)務(wù)的確稱得上是“跑”:跑各地的外貿(mào)公司,想方設(shè)法跟外銷員拉關(guān)系,交朋友,接訂單。那時(shí),對(duì)于我這個(gè)只有高中文化的年輕人來說,做外貿(mào)簡(jiǎn)直是一項(xiàng)偉大的事業(yè),既高不可攀,又充滿挑戰(zhàn)。對(duì)那些能講一口流利外語,常與國(guó)外客商談判,并接下外貿(mào)訂單的外銷員,我常常羨慕不已,崇拜得不得了。

      4年后,我離開了那家小廠,自己建辦了一家小工具廠,還是生產(chǎn)工具產(chǎn)品的老本行,還是從外貿(mào)公司接單。幾年下來,由于我真心對(duì)待所有外貿(mào)公司的客戶,加上我的用心經(jīng)營(yíng),我的企業(yè)開始走上良性發(fā)展的道路。

      我們浙江是一個(gè)五金工具制造的大省,大大小小的工廠遍地開花。進(jìn)入2000年,工廠之間爭(zhēng)單搶單,競(jìng)相壓價(jià),惡性競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象越來越普遍,工具制造企業(yè)的日子也越來越艱難。這個(gè)時(shí)候,我考慮到,我必須跳出這個(gè)漩渦,否則企業(yè)就會(huì)慢慢地倒閉。因此,我必須在做好國(guó)內(nèi)外貿(mào)公司原有訂單的情況下,還要像外貿(mào)公司一樣自己找客戶。說白了就是自己做外貿(mào)??墒?,自己做外貿(mào),這又談何容易?不懂外語,中學(xué)里學(xué)過的英語早就忘了;沒有經(jīng)驗(yàn),從來沒有與外商談判過。但是,抱著對(duì)外貿(mào)工作的極大熱情,我想:不懂外語,可以自學(xué);雖沒有與外商做過業(yè)務(wù),但只要真心去對(duì)待每一個(gè)客戶,一定會(huì)慢慢地將外貿(mào)業(yè)務(wù)做出成績(jī)!

      于是,一本漢英字典成了我的老師。上網(wǎng)找客戶,然后翻字典一字一句地拼寫函件、發(fā)傳真、發(fā)郵件……一年下來,盡管沒有做成一筆業(yè)務(wù),但是,我已開始熟悉基本的外貿(mào)流程,能看懂大致的函件內(nèi)容,這樣,外商的基本意圖我就能夠領(lǐng)會(huì)。而且,我會(huì)在函件上誠實(shí)地說:“我的英語水平很差,請(qǐng)?jiān)彙敝惖脑?。許多外商看到我這樣誠懇的態(tài)度,不但不笑話我,后來還變成了我的客戶。現(xiàn)在,他們還開玩笑說:“你的英語水平比以前好多了!”

      1991年初,我聯(lián)系到一個(gè)新加坡客戶。他的訂單只有250美元。在許多外貿(mào)公司不愿做的情況下,我卻很樂意。通過報(bào)價(jià)、洽談、寄樣確認(rèn)后,我終于簽下了第一個(gè)自己的外貿(mào)訂單。其實(shí)這一點(diǎn)很重要,對(duì)于許多外貿(mào)人來說,可能都對(duì)此深有體會(huì):許多客戶都是從小單做起,慢慢地發(fā)展成了自己的一個(gè)個(gè)重要的客戶。

      作為外貿(mào)人,從什么都不懂,到現(xiàn)在有了許多自己的客戶,我體會(huì)最深的一點(diǎn)就是:要真心地對(duì)待每一個(gè)客戶。

      2006年,有一個(gè)印尼的客戶從網(wǎng)上找到我,詢問我是否可以生產(chǎn)一種刀片。當(dāng)時(shí),我們公司并不生產(chǎn)這方面的產(chǎn)品。后來,他發(fā)給我一個(gè)圖片,我一看結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,就報(bào)了個(gè)價(jià)格給他。接著是打樣確認(rèn),最后客戶的訂單下來了。出貨裝運(yùn)后,我始終等待著客戶的消息。誰知客戶收到貨后,告訴我刀片竟有一半生銹了,原因應(yīng)該是貨物在中轉(zhuǎn)途中受到氣候影響造成的。產(chǎn)生這樣的后果,我感到很內(nèi)疚。我馬上到處找資料、想辦法,盡力幫客戶處理生銹問題。后來,雖然沒有幫上忙,但是客戶沒有責(zé)怪我,第2個(gè)訂單還是繼續(xù)下給了我。他在郵件上說:“你這個(gè)人很坦誠,我愿意長(zhǎng)期與你合作。”

      從這次交易中,我吸取了教訓(xùn),在以后的貿(mào)易中,我改進(jìn)了外包裝,采用塑料薄膜封裝。這樣一來,盡管增加了不少成本,但是產(chǎn)品生銹的問題徹底解決了,客戶也很滿意?,F(xiàn)在,我與這個(gè)客戶的業(yè)務(wù)也越做越大。

      我的另一個(gè)烏克蘭客戶Vlad也是這樣:靠我的真心,真情贏得了他的信任。那是一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì),我上網(wǎng)瀏覽時(shí),看到一些有用的信息,便摘錄在我的信息庫里。這個(gè)烏克蘭客戶的信息很簡(jiǎn)單,只有“進(jìn)口各種手工具和配件”10個(gè)字。

      老實(shí)說,像這樣的信息在許多B2B網(wǎng)站上能找到上千上萬條。但是,抱著一線希望,我隨手發(fā)了個(gè)E-mail給他,告訴他我是一個(gè)手工具制造商,如果對(duì)我們的產(chǎn)品感興趣,請(qǐng)與我聯(lián)系等一些套話。但是,3個(gè)月過去了,對(duì)方一直沒有反映。于是,我也漸漸把這件事淡忘了。半年后,我又在自己的信息庫里看到他,心想:烏克蘭的市場(chǎng)應(yīng)該是比較大的,況且我還沒有一個(gè)烏克蘭的客戶。如果能打進(jìn)這個(gè)國(guó)家的市場(chǎng),應(yīng)該是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。于是,我又發(fā)了一個(gè)郵件給他,詳細(xì)認(rèn)真地介紹了我的公司和產(chǎn)品,又告訴他我做手工具出口業(yè)務(wù)已經(jīng)有近15年的時(shí)間了,具有一定的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,如果能合作的話,我相信我們一定能為他們供應(yīng)價(jià)廉物美的手工具。兩天后,我總算收到了這個(gè)烏克蘭客戶Vlad的郵件,從郵件中看,他的確需要進(jìn)口我們所生產(chǎn)的產(chǎn)品。但后來,不知為什么,我跟他聯(lián)系了很多次,他卻像人間蒸發(fā)一樣,沒有任何消息。但是。我仍然不放棄,不時(shí)地發(fā)郵件給他,有時(shí)推薦一些我們新的產(chǎn)品,有時(shí)發(fā)幾句問候的話。這樣,大半年之后,Vlad總算給我回復(fù)了一個(gè)E-MAIL,要求我報(bào)一些產(chǎn)品的價(jià)格供他參考。慢慢地,我們開始談產(chǎn)品、談價(jià)格、談?dòng)嗀洝?個(gè)月后,兩個(gè)柜的貨就確定下來了,我的產(chǎn)品順利地出口到了烏克蘭。

      后來,Vlad在參加廣交會(huì)后,特地來到我的公司參觀洽談。說到以前的經(jīng)歷,他開玩笑說:“沒碰到過像你這樣的客戶,這么執(zhí)著,這么……”他一時(shí)找不出恰當(dāng)?shù)挠⑽膯卧~來形容我,我接了句中文“死狗賴皮”,然后通過翻譯解釋給他聽,惹得他哈哈大笑。

      一年后,他不負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)了,但我仍然與他保持著聯(lián)系,也仍然與他們的公司保持著正常的業(yè)務(wù)關(guān)系。

      的確,對(duì)于我來說,像這樣的例子真的太多了!

      在外貿(mào)生涯中,我始終堅(jiān)持用自己的真心換客戶的真情,并且用心做好自己的工作和事業(yè)。作為一個(gè)外貿(mào)人,18年來,我始終這樣想,也始終這樣做。現(xiàn)在,國(guó)際市場(chǎng)面臨著很大困難,外貿(mào)人的日子越來越艱難。我想:只要我們真心對(duì)客戶,用心做外貿(mào),我們的外貿(mào)事業(yè)一定能克服眼前的困難,將來業(yè)務(wù)肯定會(huì)越做越大,企業(yè)也會(huì)越做越好。

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