雪落無痕
初涉雷區(qū),遭遇下馬威
2008年5月,何琦從半死不活的國企辭職,應(yīng)聘到盛達(dá)公司擔(dān)任行政部副經(jīng)理。報(bào)到時(shí),直接上司行政部經(jīng)理沒有露面,同事說她外出公干去了。她注意到了辦公桌上的姓名牌——“林月瑛”,這人她太熟悉了,大學(xué)時(shí)比她高一屆,是學(xué)校里的風(fēng)云人物,以潑辣能干著稱。跟學(xué)姐合作,她相信會(huì)很愉快。
見到林月瑛,她熱情地伸手自我介紹,請學(xué)姐多多關(guān)照。不料,對方只淡淡一笑,握手時(shí)故意加大了力度:“我不能幫你什么忙,主要靠你自己的能力。盛達(dá)是個(gè)處處充滿競爭的公司,做不好隨時(shí)都可能收拾包袱走人?!?/p>
她的熱情霎時(shí)被冷水澆滅:自己不過是一個(gè)新來的小小副經(jīng)理,并不能撼動(dòng)林月瑛的地位,但林月瑛不是出于部門利益合作,反倒像要與她較量。她可不是輕易認(rèn)輸?shù)闹鲀?,那看似挑釁的一握,倒使她打起了十二分精神,決定把這份工作干好。越有挑戰(zhàn)性,她越有斗志。
沒等何琦熟悉完工作,行政部就開始了會(huì)議接待,對象是與盛達(dá)有業(yè)務(wù)來往的客戶。林月瑛一句“跟我來”,把何琦以及手下幾個(gè)職員叫到了賓館。新報(bào)到的人員一來就打聽住幾號房,何琦剛想翻住宿安排表,林月瑛已經(jīng)露出笑臉跟對方打了招呼:“徐經(jīng)理,請到1012號房。”接下來的幾個(gè)客戶,她也一一打了招呼,把房間號碼告訴了他們。
第一回合,何琦在無形中被打敗了。林月瑛在小結(jié)會(huì)上指出,作為行政部人員,要做有心人,記憶力要強(qiáng),才能把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事做好。說著,還故意朝何琦看了一眼。何琦如坐針氈,隱隱感到了她的敵意,突然覺得盛達(dá)極有可能是隨時(shí)爆炸的雷區(qū),真想一走了之。
可已無退路。經(jīng)濟(jì)不景氣,找收入理想的工作難上加難,只能硬著頭皮上了,不能將把柄落在林月瑛的手里。何琦搜集了公司和行政部的有關(guān)情況,又把前任副經(jīng)理留下來的資料重新整理和閱讀了一遍,對工作有了全面把握,列好了明細(xì)表。慢慢地,便適應(yīng)了手上的工作。
心明如鏡,掃除人為障礙
不久,公司培訓(xùn)中心要添置一批桌椅,林月瑛交給何琦采購。何琦帶著職員小王跑遍了全城的家具店,貨比三家,討價(jià)還價(jià),終于以較高的性價(jià)比訂購了40套。聽了采買情況的匯報(bào),林月瑛沒有多說什么,卻在去培訓(xùn)室驗(yàn)貨時(shí)提出了批評:“培訓(xùn)室明明需要42套桌椅,你怎么少買了兩套?還得補(bǔ)買,這工作效率能高嗎?”
何琦拿出會(huì)議記錄,找出林月瑛布置任務(wù)的部分解釋道:“你明明說是需要40套,我是按照要求辦的?!绷衷络戳耍瑳]有做聲,何琦也檢討了失誤,就是沒有向培訓(xùn)中心的同事了解培訓(xùn)室的布置要求,才會(huì)造成這樣的結(jié)果,只能請家具店補(bǔ)訂。林月瑛反問:“還有兩天培訓(xùn)就開始了,還來得及嗎?”
何琦記起,華星家具城就有同款桌椅,只是價(jià)格高了50元。她急忙趕去那兒,掏腰包墊了100元,把急需的兩套桌椅補(bǔ)購回來。用100元彌補(bǔ)自己工作不夠細(xì)心的缺點(diǎn),這還是值得的。林月瑛因不小心給她設(shè)置的障礙,被她順利地排除了。
7月,盛達(dá)在環(huán)城路以北建的新廠房落成,由行政部負(fù)責(zé)材料的組織和報(bào)批。本就瑣事不斷的行政部,更是忙得雞飛狗跳。林月瑛在部門會(huì)議上特地強(qiáng)調(diào)了申報(bào)工作對新廠發(fā)展的重要性,做了分工,她與何琦負(fù)責(zé)質(zhì)量管理手冊的編寫和跑上級各部門蓋章。
林月瑛把資料放到何琦辦公桌上說:“今晚我們一起加班,先按我列的提綱把內(nèi)容補(bǔ)充上去,爭取早日完成初稿。”何琦想,一萬多字的手冊,數(shù)字和圖表這么多,談何容易!
林月瑛倒像是要跟何琦比拼進(jìn)度似的,噼里啪啦地敲著鍵盤,辦公室的燈深夜還亮著。何琦有些急了,她不想認(rèn)輸,但自己負(fù)責(zé)的部分?jǐn)?shù)字這么多,還是需要反復(fù)核對的。她提醒自己:沉住氣!千萬不要因求快而出錯(cuò)!
林月瑛負(fù)責(zé)的那一半初稿完成了,何琦還有一部分沒寫,只能再加了一個(gè)晚上的班。把初稿交給總經(jīng)理審核,不出半小時(shí),老總就打電話叫她們上去,說前半部分還沒看完,就發(fā)現(xiàn)了幾處非常明顯的錯(cuò)誤。他批評她們,這么嚴(yán)肅的事情,只求速度不求質(zhì)量,導(dǎo)致了細(xì)節(jié)的失誤。
何琦本想說與己無關(guān),但最后還是忍住了。這本手冊的確是她與林月瑛合作的,這責(zé)任不容易撇清。黑鍋兩個(gè)人一起背了,離開時(shí),林月瑛對她微微一笑,說了聲謝謝。
最后,申報(bào)驗(yàn)收的材料經(jīng)過審核一一過關(guān),何琦與林月瑛的關(guān)系也緩和了。
落井下石?當(dāng)做墊腳石
剛松了口氣,又有了新的麻煩事:職員小王與男友分隔兩地,為與男友結(jié)婚而辭了職。行政部因?yàn)槿耸植粔?,工作變得忙亂起來。何琦向林月瑛提出,向人力資源部報(bào)備,盡快招聘人員填補(bǔ)空缺。林月瑛卻慢悠悠地答:“小王的工作你暫時(shí)頂著,等年底我們再考慮招人?!?/p>
何琦心涼了:林月瑛的敵意還沒有消除,明知道她工作本來就忙,還要增加一個(gè)人的工作?她想,可不能讓林月瑛有落井下石的機(jī)會(huì),即使她推下了石頭,也得想辦法把它當(dāng)做墊腳石!
忙中出錯(cuò),林月瑛安排她打電話聯(lián)系辦公用品的價(jià)格,她忙著在報(bào)價(jià)單上記錄;另一邊,文印室打來電話,說復(fù)印機(jī)壞了,要馬上叫人來修。她沒有及時(shí)將維修的信息交給維修部,遭到了投訴。
林月瑛馬上打電話叫她進(jìn)辦公室,指著投訴問她,怎么不及時(shí)打電話,導(dǎo)致人力資源部的一大堆資料沒法復(fù)印,在外面復(fù)印需要一筆開支。何琦說,她馬上打電話,林月瑛指指掛鐘:“都五點(diǎn)了,還來得及嗎?電話我替你打了,但你得想想,怎么把這些臨時(shí)的事項(xiàng)處理好?”
何琦設(shè)計(jì)了一本欄目詳細(xì)的電話記錄本,將各部門交辦的時(shí)間、通知的時(shí)間和完成的時(shí)間都設(shè)置在表中,不時(shí)檢查,投訴才平息了。她下定決心,好好干,統(tǒng)籌安排,多做復(fù)查,盡量避免工作上出錯(cuò)。
忙亂了一個(gè)星期,工作才有條不紊了。她興奮地想,原來人的潛能是可以發(fā)掘的,以前在輕松的國企干,沒發(fā)現(xiàn)自己竟然還有處亂不驚的本事。林月瑛給她設(shè)置的又一個(gè)障礙,被她排除了,而且因?yàn)楣ぷ魃蠜]什么問題,林月瑛有好一段時(shí)間沒給她挑刺了。
柳暗花明,感謝“埋雷”的人
2009年初,何琦工作更忙了。對規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查,績效考評和考勤的年終統(tǒng)計(jì),各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作等擠在了一塊兒,讓她忙得焦頭爛額。正當(dāng)她核算著考勤費(fèi)時(shí),林月瑛通知她,總經(jīng)理叫她們一起到辦公室一趟。
忐忑地進(jìn)了辦公室,總經(jīng)理溫和地請她坐下,何琦的心情才平靜下來。原來,他把她們叫來,是想讓她們總結(jié)行政部的工作,提出意見和建議。
林月瑛請何琦先說,何琦定了定神,將思路梳理了一遍。她經(jīng)常反省工作,避免失誤,加上兼了小王的活,對行政部管理有了更為全面和深入的了解,建議自然信手拈來。
總經(jīng)理邊聽邊點(diǎn)頭。何琦說完,猜測林月瑛還會(huì)如何把自己比下去,不料她卻說沒有補(bǔ)充。
總經(jīng)理贊許地轉(zhuǎn)向何琦:“分析得真好,看得出你對這份工作相當(dāng)敬業(yè)相當(dāng)勝任。當(dāng)初你到公司應(yīng)聘,我曾認(rèn)為你只有辦公室的工作經(jīng)歷,不能勝任行政部的工作。要不是林經(jīng)理極力推薦,你在面試中也表現(xiàn)出色,我們公司也不會(huì)錄用你。看來,林經(jīng)理找你做她的接班人,眼光獨(dú)到。”
何琦糊涂了:處處與她作對的林月瑛,竟是幫助她進(jìn)入盛達(dá)的恩人?自己這次晉升為行政部經(jīng)理,也早在她的掌握之中?
總經(jīng)理解釋后,何琦才得知,林月瑛即將調(diào)到上海辦事處任職,盛達(dá)設(shè)置行政部副經(jīng)理的職位,是想找人頂替林月瑛的職務(wù)??赐旰啔v,林月瑛將目光鎖定在與她畢業(yè)于同一所大學(xué)的何琦身上,將她引進(jìn)了盛達(dá),還故意給她埋雷,激發(fā)了她的斗志,使她適應(yīng)了競爭的環(huán)境。
何琦慶幸自己沒有做逃兵,而是選擇做了職場中機(jī)警的工兵。職場中說不定還有雷區(qū),逃避不是妙策,唯有直面威脅,將危險(xiǎn)一一排除,才能贏得漂亮!
職場掃雷八項(xiàng)注意:
1.注重細(xì)節(jié),盡量不出錯(cuò)。有錯(cuò)必糾,不再犯。
2.協(xié)調(diào)同事關(guān)系,能幫則幫,互惠互利。
3.上司交辦的事,毫無怨言地接受。
4.做好工作記錄,有案可查。
5.反思部門工作,主動(dòng)提出改進(jìn)建議。
6.比上司多想一步,掃除人為障礙。
7.上司了解情況時(shí),反映的比上司想要的多。
8.不推卸責(zé)任。
編輯 / 王 琳