Word文檔快速保存與完全保存的區(qū)別等

大家在使用Word的過程中可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，Word保存同樣大小的一篇文檔所花費的時間并不一樣。而兩篇字符數(shù)相同的文檔所占用的磁盤空間也可能有大有小，這些差別在某些情況下還非常明顯。這是怎么回事呢?

原來Word有兩種不同的文檔保存方式“U快速保存”和“完全保存”，它們之間存在著很大的差別，正是由于這些差別，才導致了上述的情況的發(fā)生，那么這兩種保存方式之間到底有哪些不同呢?它們各自又更適合什么樣的使用環(huán)境呢?

Word采用“快速保存”方式保存文檔時，它并不是將文檔中的現(xiàn)有內(nèi)容一次性寫到硬盤上，而僅僅是將用戶本次對文檔所做的修改添加到磁盤上原有的文件中。也就是說，此時磁盤上的文件由修改前的信息和用戶所做的修改兩部分內(nèi)容共同組成。由于用戶每次執(zhí)行存盤操作時，Word僅僅將本次修改的信息保存到磁盤上，這樣存盤速度就非?？?，但占用的磁盤空間也就相應的大一些。

Word在采用“完全保存”方式保存文檔時，則是將文檔中的現(xiàn)有內(nèi)容作為一個整體寫入到磁盤的文件中。此時磁盤中的文件僅由修改后的信息所構(gòu)成。而不再包括其它內(nèi)容，所以采用“完全保存”方式所生成的文檔要比采用“快速保存”方式所生成的文檔要小一些，但由于一次性寫到磁盤上的內(nèi)容比“快速保存”要多，故存盤速度相應要慢一些。

由此可見，Word的“快速保在”方式可以節(jié)省存盤時間。但要浪費一定的磁盤空間；而“完全保存”則正好相反。廣大用戶可根據(jù)自己的實際情況選擇合適的保存方式。不過在通常情況下，我們可以采用快速存盤方式以加快存盤速度，而在必要時再采用完全保存方式。例如保存?zhèn)€人簡歷表格時要保證數(shù)據(jù)的安全，則必須保存完整的文檔信息。另外，在出現(xiàn)下述情況時應采用完全保存方式：

·在與他人共享文檔時；

·在完成某個文檔上的工作并最后保存文檔時；

·在進行一個需要使用大量內(nèi)存的工作前(如搜索文字或編撰索引)；

·在向另一個程序轉(zhuǎn)移文檔文本之前；

·在將文檔轉(zhuǎn)換為其他的文件格式之前；

·通過網(wǎng)絡處理的文檔，必須采用“完全保存”方式(快速保存無法在網(wǎng)絡上進行)。

在缺省情況下，Word采用的是快速保存方式，用戶若要改為完全保存方式，則應執(zhí)行如下步驟(用戶所做的修改對所有的word文檔同樣有效)：

1執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令；

2單擊選項對話框中的“保存”選項卡i

3清除“快速保存”復選框；

4單擊“確定”。

另外，Word的保留備份功能只能采用完全保存方式，用戶以前若采用的是快速保存方式保存文檔，當其選擇了保留備份功能后，Word將自動改為完全保存方式(要利用Word自動給文檔保留備份，可執(zhí)行“工具”菜中的“選項”命令，然后在“保存”選項卡中復選“保留備份”選項)。(or)

教你在Word中統(tǒng)計文章字數(shù)的方法

我們編輯Word文檔時。一般都想知道輸入的字數(shù)，以便心中有數(shù)，有什么方法呢?

1打開該文檔，選擇“文件”＼“屬性”，打開該文檔的“屬性”面板，點擊“統(tǒng)計信息”標簽頁，大家可以看到上面有創(chuàng)建時間、修改時間等信息，在最下面的“統(tǒng)計信息”方框中有頁數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)、字數(shù)、字符數(shù)、字符數(shù)(帶空格)等信息，一目了然。這里的字數(shù)是指中文、英文和數(shù)字的字數(shù)總和，標點符號算一個字，英文是一個單詞f以空格為分界線)算一個字，數(shù)字的計數(shù)方法和英語單詞相同。

2你還可以按“工具”＼“字數(shù)統(tǒng)計”，出現(xiàn)一個“字數(shù)統(tǒng)計”窗口，這里的統(tǒng)計信息更詳細一些。英文和中文字數(shù)分別顯示，“字數(shù)”是下面的英文和中文字數(shù)之和。

這兩種方法的統(tǒng)計方法和結(jié)果其實是一樣的。其中字符數(shù)(不計空格)的計算方法是：中文一個字算一個字符，英文一個字母算一個字符，數(shù)字中一個數(shù)碼算一個字符；字符數(shù)(計空格)中的空格是以文檔中的空格來計數(shù)的，首行縮進以外的空格不計；段落數(shù)是以有字的且有回車符為準計數(shù)的；行數(shù)是以有字的行計數(shù)的，有回車符但沒有字的空行不計數(shù)。

另外，我們還可以查出文檔中某一段或某一部分的宇數(shù)，方法是先選定要統(tǒng)計字數(shù)的文字部分，按第二種方法操作即可統(tǒng)計出選定部分的字數(shù)等信息，相當方便，這下清楚了吧。