摘要:文章以醫(yī)院使用的門診自助服務(wù)工作站產(chǎn)品的開發(fā)為例,介紹了基于PC數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的軟硬件結(jié)合的信息系統(tǒng)開發(fā)方法,該類產(chǎn)品具有良好的效益和市場前景,較適合相關(guān)IT企業(yè)開發(fā)生產(chǎn)。
關(guān)鍵詞:自助服務(wù)工作站;信息系統(tǒng)開發(fā);門診自助服務(wù)工作站
中圖分類號:F830文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)08-0006-03
高新技術(shù)開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)的企業(yè)大多是IT和電子技術(shù)的開發(fā)企業(yè),在杭州高新開發(fā)區(qū)孵化創(chuàng)業(yè)的企業(yè)現(xiàn)有340家,其中70%以上是IT軟件和電子產(chǎn)品開發(fā)企業(yè)。IT軟件開發(fā)企業(yè)中大多又以企業(yè)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)為主。產(chǎn)品基本上屬于根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用需求,接受委托進(jìn)行的針對性開發(fā)。即使是一般的行業(yè)專用軟件系統(tǒng),產(chǎn)品在進(jìn)入客戶應(yīng)用時往往還需要根據(jù)具體的應(yīng)用企業(yè)進(jìn)行二次開發(fā)和系統(tǒng)集成,產(chǎn)品的批量應(yīng)用不能達(dá)成,由此產(chǎn)生開發(fā)成本較高的現(xiàn)狀。而開發(fā)通用軟件的IT企業(yè),雖然產(chǎn)品通用性強(qiáng),后續(xù)生產(chǎn)銷售的邊際成本很低,但由于純軟件的保護(hù)較為困難,易被非法破解盜版。而與特別硬件機(jī)構(gòu)結(jié)合,同時基于普通PC操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的則可以前述的困境,既可以達(dá)成批量生產(chǎn),降低邊際成本,提高開發(fā)效益,又可以避免單純軟件被易盜版的損失。同時在軟硬件結(jié)合的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和集成開發(fā)過程中,形成企業(yè)的自主知識產(chǎn)權(quán)和保護(hù)。
本文以一種深受醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其服務(wù)對象歡迎的門診自助服務(wù)工作站產(chǎn)品開發(fā),介紹了基于PC、Windows操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的軟件和硬件相結(jié)合的產(chǎn)品開發(fā)思路和方法。
一、市場需求調(diào)查
隨著醫(yī)療服務(wù)市場的競爭日益激烈,醫(yī)院提出了以病人為中心的服務(wù)理念。簡化病人就診的手續(xù),方便病人,減少排隊(duì)等候時間是首先要求做好的一個環(huán)節(jié)。
掛號是絕大多數(shù)病人到醫(yī)院門診就診時必須首先辦理的一個手續(xù)。目前國內(nèi)的各個醫(yī)院都是通過在門診大廳設(shè)立掛號窗口來提供該服務(wù),無論是使用了HIS(Hospital Information System)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與否均需要通過掛號,才能使病人進(jìn)入實(shí)際診療程序。這個環(huán)節(jié),也是病人就診過程中遇到的第一個排隊(duì)等候的環(huán)節(jié)。因?yàn)樵谏舷挛玳_診前后的一段時間掛號人員往往相對集中而形成高峰,而在掛號病人數(shù)量開始下落的時候,已經(jīng)完成就診,到窗口辦理繳費(fèi)手續(xù)的病人開始逐漸增加。與尚等待掛號的病人擠在一起,使窗口繼續(xù)出現(xiàn)排隊(duì)等候的現(xiàn)象,導(dǎo)致繳費(fèi)和掛號都慢的問題。掛號環(huán)節(jié)成為了病人看病排長隊(duì),看病難的第一個難。也是醫(yī)院工作流量的第一個瓶頸所在。是醫(yī)院都在苦苦尋求解決之道的問題。
現(xiàn)在各個醫(yī)院只有通過增加掛號收費(fèi)窗口來減少排隊(duì)時間。但是由于受到場地,人員的限制,窗口的增加是有限的。增加每一個掛號收費(fèi)窗口醫(yī)院,除了需要在有限的門診大廳安排場地外和其他設(shè)施外,對使用HIS系統(tǒng)的醫(yī)院還要增加電腦軟硬件設(shè)備。人員和其他日常費(fèi)用每年也至少需要3~5萬元。并且在加大投入的情況下往往仍難以滿足需要。這從許多醫(yī)院門診收費(fèi)處窗口的排隊(duì)人數(shù)上就可以看出。
掛號收費(fèi)部門的工作時間與醫(yī)院正常上班時間有一個錯開,掛號必須在門診開診前的一至半個小時就開始,而結(jié)束高峰時間也在診療工作結(jié)束前的一至半個小時前結(jié)束。但收費(fèi)則在診療工作結(jié)束一段時間后才能結(jié)束,也就是說門診掛號收費(fèi)處的工作時間必須要比正常工作時間長。這往往給門診掛號收費(fèi)處的人員工作時間的安排帶來麻煩。
到醫(yī)院就診的人員,除掛號與付費(fèi)外,其他需要和醫(yī)院服務(wù)窗口打交道的還有查詢服務(wù)信息、獲取臨床檢查結(jié)果報(bào)告單等等。這些服務(wù)貫穿整個就診過程,也是造成普通就診人員最困惑和麻煩之處。
基于上述對應(yīng)用市場的需求,可以提供的技術(shù)產(chǎn)品方案就是開發(fā)為醫(yī)院向就診人群提供多媒體信息查詢、自動掛號和預(yù)約、查詢或打印處方清單、查詢和打印檢查報(bào)告服務(wù)的基于計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的自動工作設(shè)備—多媒體醫(yī)院自助服務(wù)工作站,簡稱自助服務(wù)工作站。
自助服務(wù)工作站可以設(shè)置在門診各處全天時工作。使用對象為需要掛號和查詢的人群。通過直觀和具有良好提示(包括圖示、文字和語音提示)的交互式的操作界面,如同自動售貨機(jī)式和觸摸屏查詢臺的模式完成掛號流程和查詢,及獲取檢查報(bào)告服務(wù)??捎行У厥沟群蜿?duì)列分流。比增設(shè)窗口節(jié)約場地和投入。同時也可以提升醫(yī)院服務(wù)檔次和形象。基于醫(yī)療體制、就診流程和現(xiàn)有國內(nèi)HIS系統(tǒng)的接口需要、貨幣不同等原因,國外產(chǎn)品無法在國內(nèi)使用。但是根據(jù)對產(chǎn)品需求的分析,具有計(jì)算機(jī)硬件、多媒體、數(shù)據(jù)庫軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)能力的企業(yè)就可以開發(fā)該產(chǎn)品,設(shè)計(jì)和制造可以完全利用現(xiàn)有技術(shù)和國內(nèi)易于獲取的部件部品。同時可以根據(jù)各醫(yī)院的不同情況和要求靈活設(shè)置軟、硬件結(jié)構(gòu)成為系列化產(chǎn)品。
設(shè)備制造成本估計(jì)在2萬元以內(nèi),根據(jù)醫(yī)院設(shè)立窗口的直接投資和人員費(fèi)用,設(shè)備的可接受價格應(yīng)在10萬元左右,并且保修期外的維護(hù)收費(fèi)每臺只要在萬元以下也是能被接受的。三級以上醫(yī)院的需求應(yīng)在3臺以上,二級醫(yī)院在2臺以上,市場巨大。
因此,利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)和電子技術(shù),提供一種可無人值守的自助設(shè)備—門診自助服務(wù)工作站,作為緩解上述矛盾,提高工作效率,方便病人的輔助手段和服務(wù)設(shè)施是一種很好的選擇。尤其是對廣大的已經(jīng)使用了HIS系統(tǒng)的醫(yī)院具有極高的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。
二、產(chǎn)品技術(shù)需求分析
通過對各類醫(yī)院的深入調(diào)查和研究,對具體需求,包括現(xiàn)有掛號流程中的各個細(xì)節(jié)、掛號分類和處理的區(qū)別、法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理的要求、臨床業(yè)務(wù)管理的要求等。尤其是不同醫(yī)院可能存在的差異和意外情況下的安全要求、明確詳細(xì)需求,并作出需求分析。
1.自助服務(wù)工作站的使用者為需要醫(yī)院提供掛號和信息服務(wù)的就診人群,即來院病人。自助服務(wù)工作站操作界面應(yīng)提供直觀且易于理解的文字或圖形說明及,必要的Step By Step導(dǎo)航提示功能。必要時由醫(yī)院工作人員提供操作幫助。自助服務(wù)工作站的工作維護(hù)人員為醫(yī)院經(jīng)過短期培訓(xùn)的一般工作人員。
2.自助服務(wù)工作站提供的主要服務(wù)功能為:(1)多媒體信息查詢:包括醫(yī)院介紹、導(dǎo)醫(yī)、專家介紹;藥品價格和診療價格查詢;前者為圖片、文字或影像語音資料頁面,后者則為鏈接后臺數(shù)據(jù)庫,可以是動態(tài)數(shù)據(jù)庫(HIS)或靜態(tài)數(shù)據(jù)庫;(2)門診預(yù)約和掛號,及自動收費(fèi);預(yù)約和掛號需要鏈接HIS系統(tǒng)后臺動態(tài)數(shù)據(jù)庫的門診醫(yī)生排班表,收費(fèi)價格數(shù)據(jù)庫。并且需要建立后臺門診數(shù)據(jù)處理工作站界面;(3)查詢配藥清單和檢驗(yàn)檢查報(bào)告單,及打印服務(wù)。需要鏈接HIS系統(tǒng)后臺動態(tài)數(shù)據(jù)庫的門診處方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和檢驗(yàn)信息系統(tǒng)(RIS)檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)庫。
3.功能與流程描述。(1)多媒體信息查詢:基于WEB的開發(fā)與編程技術(shù),采用電腦觸摸屏結(jié)合屏幕鍵盤、快捷鍵和菜單作為使用界面,以文字、圖像、聲音的多媒體導(dǎo)航方式提供信息;(2)掛號預(yù)約:通過輸入門診號,或讀取門診就診卡信息(條碼、磁卡、IC卡),確認(rèn)病人信息,選取可供選擇的臨床科室或?qū)<遥跋嚓P(guān)的就診時間。完成掛號或預(yù)約,取得打印的掛號預(yù)約標(biāo)簽。后臺建立掛號數(shù)據(jù)預(yù)約統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),醫(yī)院工作人員通過后臺做出應(yīng)診處理;(3)檢查報(bào)告領(lǐng)取:通過輸入領(lǐng)取報(bào)告憑證上的編號或讀取條碼,獲取RIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫查詢,調(diào)取相應(yīng)數(shù)據(jù)并打印輸出;(4)信息組織與功能結(jié)構(gòu)如下圖所示:
三、系統(tǒng)組成及其實(shí)現(xiàn)方法
1.由分布于門診樓各層、區(qū)的多臺自助服務(wù)工作站接入門診電腦系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和檢驗(yàn)檢查科系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),自助服務(wù)工作站通過網(wǎng)絡(luò)向門診電腦系統(tǒng)服務(wù)器和檢驗(yàn)檢查科系統(tǒng)服務(wù)器獲取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),并將病人掛號預(yù)約數(shù)據(jù)傳送到門診電腦系統(tǒng)服務(wù)器。設(shè)一臺專門工作站負(fù)責(zé)掛號預(yù)約數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)維護(hù)。
2.系統(tǒng)示意圖:
各部件均采用外購成品。其中關(guān)鍵部件是投幣識別接收器,要求能準(zhǔn)確識別投入錢幣真?zhèn)?,?jì)數(shù)準(zhǔn)確,具有自動找零功能。鑒于自助服務(wù)工作站為公共場所的自助設(shè)備,應(yīng)堅(jiān)固耐用。選擇上需特別注意。
軟件采用WIN NT操作和網(wǎng)絡(luò)平臺。以WEB頁面方式的圖形界面作為操作界面,鏈接語音提示文件,以B/S結(jié)構(gòu)方式連接后臺服務(wù)器數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)交換。
四、研究開發(fā)內(nèi)容和技術(shù)關(guān)鍵
投幣自動識別和退找?guī)艡C(jī)的選擇,收據(jù)和報(bào)告打印系統(tǒng)的選擇,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的配置選擇;投幣和退幣機(jī)與計(jì)算機(jī)的接口設(shè)計(jì),打印機(jī)接口設(shè)計(jì);與HIS系統(tǒng)的軟件接口設(shè)計(jì);應(yīng)用軟件的開發(fā);設(shè)備結(jié)構(gòu)與機(jī)箱設(shè)計(jì);系統(tǒng)集成設(shè)計(jì);系統(tǒng)試驗(yàn)和調(diào)試以及可靠性設(shè)計(jì);裝配與生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì);生產(chǎn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制訂。
五、研究方案與技術(shù)路線
根據(jù)需求進(jìn)行系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)。明確系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)和對各個部件的基本技術(shù)要求。設(shè)計(jì)應(yīng)使系統(tǒng)具有較好的靈活性,軟件和硬件需要采用模塊化的結(jié)構(gòu),便于根據(jù)不同的用戶要求確定系統(tǒng)的軟硬件配置,并具有良好的升級功能,保護(hù)用戶投資。模塊化的結(jié)構(gòu)也便于設(shè)備的維護(hù)維修。
根據(jù)需求對現(xiàn)有可供選擇的各種硬件進(jìn)行資料收集、技術(shù)比對、性價比權(quán)衡。并對選擇的部件進(jìn)行實(shí)際測試,這也是保證產(chǎn)品成功的關(guān)鍵。
完成各個硬件之間、硬件和軟件之間、軟件和軟件之間的接口設(shè)計(jì)。并進(jìn)行實(shí)驗(yàn)測試。該部分的開發(fā)相對工作量較大的部分,也關(guān)系到產(chǎn)品成敗的關(guān)鍵。硬件接口涉及軟件底層的編程技術(shù),通常硬件廠家應(yīng)能提供接口協(xié)議或SDK軟件開發(fā)包。HIS數(shù)據(jù)庫接口,由于不同醫(yī)院的HIS往往由不同的HIS系統(tǒng)開發(fā)商實(shí)施,我國目前醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般不符合如HL7這樣的國際通用標(biāo)準(zhǔn),所以其開發(fā),需要通過用戶(醫(yī)院)向原HIS開發(fā)商索取接口數(shù)據(jù)格式和協(xié)議。
在以上基礎(chǔ)上完成系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)。并完成實(shí)驗(yàn)樣機(jī)的制作。對樣機(jī)進(jìn)行實(shí)驗(yàn),完成調(diào)試和可靠性試驗(yàn)。最后完成樣機(jī)的定型。自助服務(wù)工作站除要求程序運(yùn)行流暢,操作響應(yīng)迅速準(zhǔn)確外,因使用對象為普通病人,誤操作不可避免,因此,還要求容錯性良好,不因操作錯誤導(dǎo)致系統(tǒng)死機(jī)現(xiàn)象發(fā)生。作為在公共場合使用的整體設(shè)備,具有良好的抗撞擊、防誤觸發(fā)、防跌倒等可靠性要求。
根據(jù)試驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)結(jié)果,制訂生產(chǎn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),形成文件。
根據(jù)樣機(jī)完成裝配與生產(chǎn)工藝的設(shè)計(jì),形成生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)程序和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)程序的文件。
六、結(jié)語
自助服務(wù)工作站可廣泛應(yīng)用于各種需要窗口服務(wù)的行業(yè),目前,較為多應(yīng)用在銀行和醫(yī)院等企業(yè),應(yīng)用市場前景很大,但就其應(yīng)用數(shù)量來說仍不多,這和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用的普及程度有關(guān),隨著計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)一步推廣,企業(yè)服務(wù)水平的不斷提高,這類產(chǎn)品將被越來越多的采用。
這類產(chǎn)品的開發(fā),需要開發(fā)企業(yè)具有開發(fā)信息系統(tǒng)軟件能力、軟件接口編程能力、硬件集成能力。這對從事IT高新技術(shù)的企業(yè)應(yīng)該并不困難。而關(guān)鍵在于對設(shè)備應(yīng)用環(huán)境和業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行全面深入的了解,從而在詳細(xì)的需求分析基礎(chǔ)上總結(jié)出產(chǎn)品的各項(xiàng)技術(shù)要求。
產(chǎn)品組成的硬件部分盡可能采用已有的成熟產(chǎn)品部件,并確認(rèn)供應(yīng)企業(yè)的產(chǎn)品可靠性和良好的售后服務(wù)與技術(shù)支持,軟件部分則采用成熟的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)。但由于產(chǎn)品集成了軟件和硬件,因此,為確保產(chǎn)品開發(fā)的成功,在開發(fā)過程中對產(chǎn)品集成的各個階段需要進(jìn)行深入研究和部分嚴(yán)格測試。
軟硬件結(jié)合的基于PC和數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的軟硬件結(jié)合的工作站產(chǎn)品,除上述公眾信息服務(wù)設(shè)備外,還有一類供專業(yè)人員使用的專業(yè)工作站產(chǎn)品,在醫(yī)院系統(tǒng)使用的就有,如由前端心電信號采集放大器與后臺PC計(jì)算機(jī)結(jié)合的心電圖工作站、由視頻影像信號采集器與后臺PC計(jì)算機(jī)結(jié)合的影像工作站等等。只要結(jié)合行業(yè)服務(wù)和工作要求,我們的高新企業(yè)就能利用成熟的技術(shù)開發(fā)出各種滿足市場需求的產(chǎn)品。
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作者簡介:奚明莉(1959-),女,浙江山門人,供職于杭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)科技創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心,研究方向:高新企業(yè)技術(shù)孵化。