王　玉

摘要：本文將以采購管理中最為關(guān)鍵的資源整合點(diǎn)為研究對象，應(yīng)用與采購管理相關(guān)的理論和方法，展開對物資采購管理模式創(chuàng)新的研究。

關(guān)鍵詞：采購管理；模式創(chuàng)新

1 包鋼原材料采購管理模式創(chuàng)新的意義與內(nèi)容

1.1 包鋼原材料采購管理模式創(chuàng)新的意義

隨著物資采購管理實(shí)踐的發(fā)展，采購管理研究的內(nèi)容、焦點(diǎn)和范圍也在不斷發(fā)生新的變化。不同的市場結(jié)構(gòu)、供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，對應(yīng)著不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、信用體系和競爭策略，對應(yīng)著不同的采購管理理念、焦點(diǎn)和方式方法。盡管理論界對采購管理在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中的重要作用已經(jīng)有所研究，但是在企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐中，采購還普遍被視為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)支持功能，尤其在中國國有企業(yè)中很少見到把采購作為企業(yè)核心戰(zhàn)略功能的范例。采購如何盡快實(shí)現(xiàn)從后勤保供功能發(fā)展到降本增效功能，再進(jìn)一步提升到戰(zhàn)略業(yè)務(wù)功能的發(fā)展過渡，是一個(gè)迫切需要研究的現(xiàn)實(shí)課題。

創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)賴以生存、發(fā)展的法寶。企業(yè)家們孜孜以求的是企業(yè)效益的最大化、新產(chǎn)品的誕生、企業(yè)遠(yuǎn)景的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前正處在打造新包鋼的關(guān)鍵時(shí)刻，站在新發(fā)展的起點(diǎn)上，包鋼既面臨著國家、地方經(jīng)濟(jì)持續(xù)保持良好發(fā)展勢頭的較好發(fā)展條件，又面臨著鋼材價(jià)格大幅下滑等諸多矛盾與困難，總體形勢不容樂觀。原料市場往往滯后于鋼鐵市場，當(dāng)前鐵礦石、煤炭、鐵合金等原料供應(yīng)形勢仍將比較紛亂，價(jià)格持續(xù)高位震蕩，資源大戰(zhàn)會愈演愈烈。包鋼原材料的采購工作將面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，改革不合理的采購管理模式，創(chuàng)新管理模式、加強(qiáng)采購管理，降低采購成本，利用第三利潤源為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，是企業(yè)提高整體競爭力的緊要任務(wù)。

1.2 物流供應(yīng)鏈管理模式下原材料采購創(chuàng)新的內(nèi)容

采購管理資源的整合問題，日益成為供應(yīng)鏈環(huán)境下提高采購管理效率、降低采購成本、快速滿足物資需求的迫切要求。在采購實(shí)踐中，存在著大量的不確定性問題和大量的不確定性。一方面采購人員必須主動(dòng)地對用戶需求作出反應(yīng)；另一方面還要保持與供應(yīng)商之間的互利關(guān)系，這種雙重作用使采購管理變得越來越復(fù)雜，采購管理人員對供應(yīng)鏈上游及下游變得更加關(guān)心。

從需求到供應(yīng)商的信息傳遞過程，存在著大量的信息時(shí)間性 (滯后)、準(zhǔn)確性(差錯(cuò)、失真)、衰減性 (丟失、采購內(nèi)部鎖定不釋放)等問題的可能性。

供應(yīng)商由于對市場需求的不了解而準(zhǔn)備的產(chǎn)品銷售庫存，采購者由于不能完全掌握需求消耗的規(guī)律和為了降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)而準(zhǔn)備的物資供應(yīng)庫存，兩者之間存在著大量的交叉、造成社會財(cái)富的浪費(fèi)，需要通過信息的共享、合作關(guān)系的構(gòu)建等對庫存資源進(jìn)行整合，減少庫存等固定設(shè)施數(shù)量和規(guī)模，加速全社會物流與資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)。

采購部門處于需求與供應(yīng)商之間，其運(yùn)作效率、效果和透明度對需求與供應(yīng)商之間的整合影響重大，采購流程成為連接供應(yīng)商與需求之間的高速運(yùn)轉(zhuǎn)的信息和物流加工中心，是供應(yīng)商與需求之間實(shí)現(xiàn)“0距離”的必經(jīng)通道。必須對采購流程進(jìn)行重組優(yōu)化。

供應(yīng)商、采購方和需求方三者之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的物流、信息流和資金流，由于相互之間頻繁的競爭博弈，存在著形成諸多瓶頸或結(jié)點(diǎn)的空間。非常有必要對采購過程中涉及的各方物流、資金流和信息流進(jìn)行有效整合，增強(qiáng)對各種不確定性風(fēng)險(xiǎn)的控制程度，提高信息共享程度。

綜上所述，采購管理績效的提高，取決于企業(yè)與供應(yīng)商的協(xié)作程度、合作效率和企業(yè)對供應(yīng)商關(guān)系的整合管理水平，取決于企業(yè)對物資采購信息、物流、庫存等供應(yīng)管理資源的整合利用水平，取決于企業(yè)采購體制設(shè)置的科學(xué)性和采購部門業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。

需要特別指出的是，在市場經(jīng)濟(jì)還不發(fā)達(dá)的中國，企業(yè)的經(jīng)營管理理念、企業(yè)的商業(yè)信用與營銷方式方法等與發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)經(jīng)營行為有很大的區(qū)別，社會物流服務(wù)體系、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營理念以及體制機(jī)制等因素決定了中國企業(yè)的采購管理策略可能完全不同于發(fā)達(dá)市場條件下的采購管理。

2包鋼原材料采購管理模式的創(chuàng)新

鋼鐵行業(yè)作為資源密集型產(chǎn)業(yè)，其多渠道的大宗原燃料、冶金輔助材料的采購特征和大批量、多品種產(chǎn)品的多級分銷網(wǎng)絡(luò)形成了與其他行業(yè)不同的采購管理體系，其運(yùn)作模式和管理思想更加符合供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購物流管理。與此同時(shí)，國內(nèi)鋼鐵企業(yè)的采購管理存在不同程度的弊病，其效率和效果均落后IBM、DELL等跨國集團(tuán)和國內(nèi)的海爾集團(tuán)。因此，國內(nèi)鋼鐵企業(yè)應(yīng)從企業(yè)發(fā)展斬落的角度出發(fā)，充分利用IT技術(shù)資源、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組、整合；進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理，構(gòu)筑供應(yīng)鏈動(dòng)態(tài)聯(lián)盟，形成以本企業(yè)為核心的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；達(dá)到降低供應(yīng)鏈總成本，降低庫存水平，提高供應(yīng)鏈核心企業(yè)競爭力的目的。

采購管理是供應(yīng)鏈管理中的重要一環(huán)，是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。供應(yīng)鏈管理的思想是協(xié)調(diào)性、集成性、同步性，要求提高采購的柔性和市場響應(yīng)能力，增加與供應(yīng)商及需用部門的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的供需模式。由此，采購工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)有效的外部資源管理。包括：形成相對穩(wěn)定的、多層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；提供供應(yīng)商的教育培訓(xùn)支持；參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制；制定供應(yīng)商評價(jià)與激勵(lì)制度。供應(yīng)鏈條件下的采購模式是以網(wǎng)絡(luò)為操作平臺，以資源管理為主要內(nèi)容，通過信息共享和信息整合實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)優(yōu)化的現(xiàn)代化管理模式。采購部門負(fù)責(zé)對整個(gè)采購過程進(jìn)行組織、控制、協(xié)調(diào)，是企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶。根據(jù)供應(yīng)鏈采購管理的思想結(jié)合包鋼采購管理的現(xiàn)狀，包鋼采購管理模式應(yīng)從采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、建立和完善采購信息系統(tǒng)、加強(qiáng)采購決策與計(jì)劃與計(jì)劃管理、調(diào)整采購組織結(jié)構(gòu)、建立和完善供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、提高庫存管理及物流配送水平、采購人員管理及采購績效評估等方面考慮。包鋼原材料采購供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新模式如圖所示：

該模式的意義是：以信息交流來實(shí)現(xiàn)保證生產(chǎn)降低采購成本（包括降低庫存水平及物流成本），以降低采購成本來推動(dòng)管理優(yōu)化，暢通的信息流是實(shí)現(xiàn)這個(gè)模式的必要條件。實(shí)現(xiàn)此模式的關(guān)鍵是暢通無阻的信息交流和企業(yè)與供應(yīng)商制定長期合作協(xié)議。訂單驅(qū)動(dòng)是基于供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理的一個(gè)重要特點(diǎn)，模式中客戶訂單導(dǎo)致了整個(gè)采購活動(dòng)的發(fā)生。該模式的建立要依托于建立內(nèi)部信息交流系統(tǒng)和外部信息傳遞平臺的建立。在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)模型中，物資采購管理信息系統(tǒng)根據(jù)從生產(chǎn)計(jì)劃管理信息系統(tǒng)傳來的需求信息并對其進(jìn)行匯總、加工、分析、處理，參考外部資源信息系統(tǒng)提供的市場行情，鎖定采購范圍，在根據(jù)供應(yīng)商管理、采購業(yè)務(wù)流程管理、采購計(jì)劃與決策管理、庫存及物流配送管理數(shù)據(jù)庫，生成對供應(yīng)商的訂單。訂單中包含物資需求情況、價(jià)格、供貨要求等信息。供應(yīng)商將處理此訂單，并回復(fù)確認(rèn)。確認(rèn)單中包含預(yù)備供貨信息，供貨價(jià)格等信息。確認(rèn)單中內(nèi)容由采購部門審核后，將傳遞到采購管理系統(tǒng)，在轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門，由相關(guān)部門提出意見，意見被匯總后傳送至采購管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)生成最終訂單發(fā)給供應(yīng)商。當(dāng)采購?fù)瓿蓵r(shí)，系統(tǒng)將把采購過程中供應(yīng)商和價(jià)格的有關(guān)信息匯總儲存于供應(yīng)商管理、采購業(yè)務(wù)流程管理和采購計(jì)劃與決策管理數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)交易更新原材料庫存及物流管理數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，將本次采購的各項(xiàng)內(nèi)容參數(shù)傳送至采購績效評估數(shù)據(jù)庫，得出本次采購的效率及成果評定，繼而反饋給物資采購管理信息系統(tǒng)，作為改進(jìn)和完善的依據(jù)，使整個(gè)供應(yīng)鏈管理模式得到不斷的完善。

信息共享是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運(yùn)行建立在各節(jié)點(diǎn)部門高質(zhì)量的信息傳遞與共享的基礎(chǔ)之上。因此有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)系統(tǒng)提供可靠的支持。