如何讓自己高效地度過一天

龐啟帆

想準(zhǔn)時下班?？偸遣蝗菀祝壕驮谀銣?zhǔn)備離開辦公室時，老板可能催著你去完成另一項新任務(wù)。根據(jù)最近的一項問卷調(diào)查顯示，超過25％的人表示下班都會比期待的晚，而只有13％的人可以完全按時下班。這樣，一天的時間很容易就流失于查郵件、開會這些事當(dāng)中，以至往往到了下午五點、六點甚至七點時，猛然發(fā)現(xiàn)最重要的事還沒有做。如果你不清楚哪件事是最該馬上做的，那么，從走進(jìn)辦公室的那一刻起，你就有了一種不可能完成任務(wù)的可能。往往到了“尖峰時刻”(指一天的最后一或兩個小時的時候)，你才會趕緊做那些你本計劃著用八小時來做的事。這里，給那些不會安排時間的人出幾個好主意。

先做好一件事

《決不要在早晨查電郵》的作者朱莉·摩根斯頓建議說：“不要把你上班的第一個小時用來查電子郵件?？梢赃x一件具體的公務(wù)來做。即使是很小的。先做好一件事為你的一天奠定一個良好的基調(diào)，并保證無論給你安排了多少工作(不算你查閱郵件這件事)，你仍可以說自己完成了一些有價值的工作。一旦你“以公務(wù)開頭”，并開始用心應(yīng)付各種撲面而來的任務(wù)，就可以很容易地排除雜念專心工作。所以，為了你的一天有一個正確的開始，先把一件事做完?！闭f老實話，一開始我對朱莉的建議不以為然，因為我的工作和收件箱里的新郵件有著千絲萬縷的關(guān)系。然而現(xiàn)在已經(jīng)是早上九點半了，我還沒查我的電郵。我不知道又收到了什么新郵件，但這篇明天必須完成的文章呢?我會寫完。

選定你“最重要的事”

你每天都有很多事情需要做，但是只允許有一到兩件是最優(yōu)先的。即使你不能縱覽全局，你仍可以確定出一天中最重要的一或兩件事情來。所以，給自己下任務(wù)是個好主意。假設(shè)今天是星期五，在今天快要結(jié)束的時候，你就要為下個星期一早上選定最重要的事。確保那件事可行并且很重要。把它寫下來然后貼到你能看到的地方，哪怕是一張貼在鍵盤上的小便箋也行。星期一早上當(dāng)你來上班的時候，那就是你要完成的第一件事，無論它是什么。不少人都有這種感覺，尤其是工作剛開始的時候，總會感覺有很長的一天可以用，然而事實上你的時間是有限的。所以要確保你做的都是最重要的事情。

最近，我們Lifellacker網(wǎng)做出了一個決定。前幾年，我們?yōu)槟軌蛴蓮?fù)每一封來信而感到驕傲，而現(xiàn)在，我們每天都收到數(shù)以百計的郵件，盡管我們用了書本上提到的所有技巧，但是應(yīng)付郵件所花費的時間仍然越來越多。當(dāng)我們的回信開始占用到發(fā)新帖的時間時，就必須有所舍棄。一個帖子，受益的是Lifehacker網(wǎng)的全部讀者，然而一封郵件的受益人僅是那個收件人，所以，我們決定減少回復(fù)郵件，只回復(fù)那些與網(wǎng)站更新的內(nèi)容最密切相關(guān)的郵件。這個決定雖然做得很難，但是發(fā)帖子比回郵件更重要。

如果你發(fā)現(xiàn)自己不能按時下班，或者總是在快下班時因為一些重要的事沒做而緊張，那么，這時候就應(yīng)該考慮重新規(guī)劃你的時間了——找出最重要的那件事去做。有些事雖然被迫放棄了，但你不是更希望花更少的時間而收獲更多嗎?舍得“舍棄”，是你高效生活的開始。

設(shè)定“下班”倒計時

如果你的孩子需要在五點半接，或者你的朋友在保齡球館等你，或者你等著和你的伴侶共進(jìn)晚餐，那么按時下班就很重要。和朋友約好，或者就為自己規(guī)定六點整去健身、看電影或者回家吃飯，這會幫你準(zhǔn)時離開辦公室。最好的方法是來一個“準(zhǔn)時離開辦公室”的提醒：在早上就決定好什么時候離開，然后做一個“下班”倒計時。比如，愛人準(zhǔn)備今晚為你倆做一頓豐盛的晚餐。你需要六點出門，那么把鬧鈴調(diào)到五點，五點半，五點四十五分，五點五十五分(或更晚些，如果有必要)，鬧鈴一響，就說一聲：“嘿!該收拾東西回家了!”讓自己從心理上提前離開，這樣當(dāng)六點半的時候，你的愛人就不會瞎猜你到哪兒去了。

編輯陳霖

[李坤圖]