李 霞 張軍立
提要 內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)深化改革和企業(yè)的發(fā)展壯大起到積極作用。但是,我國內(nèi)部審計不論是在思想認識上,還是在其獨立性、人員數(shù)量和質(zhì)量上以及在業(yè)務建設和職能作用的發(fā)揮上都明顯落后。本文就其主要存在的問題與對策做一分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A
內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的財會咨詢活動,目的是為組織提供內(nèi)部咨詢服務,并提高組織的運作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風險管理及治理程序進行評估,提高其效率,從而幫助實現(xiàn)組織目標。內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要環(huán)節(jié);同時,也是我國審計監(jiān)督體系的一個重要組成部分。
企業(yè)內(nèi)部審計是為了加強企業(yè)內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟效益,對企業(yè)的一切經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和評價,其目的是揭露和反映企業(yè)資產(chǎn)、負債和盈虧的真實情況,查處企業(yè)各種違法違規(guī)問題,維護所有者權(quán)益,促進廉政建設,防止國有資產(chǎn)流失,為政府加強宏觀調(diào)控服務。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內(nèi)部審計越來越得到人們的重視,由過去的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑?、事中、事后全方位監(jiān)督和服務。
一、內(nèi)部審計的作用
(一)內(nèi)部審計在風險管理中的作用。風險是指一件事或一種活動對被審計企業(yè)產(chǎn)生不利影響的概率或可能性。關(guān)注風險對審計的導向作用存在著十分長遠的意義。風險迫使內(nèi)部審計人員制定一套科學合理的審計計劃或方案。
(二)內(nèi)部審計在內(nèi)部控制過程中的作用。內(nèi)部控制是指組織為了提高經(jīng)營效率和充分有效地獲取和使用各種資源,達到既定的管理目標,而在組織內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、方法和程序,實質(zhì)上內(nèi)部控制屬于管理控制的范疇。內(nèi)部審計人員通過收集有關(guān)的經(jīng)營管理制度、規(guī)章和辦法,以及向有關(guān)部門和人員調(diào)查了解,運用流程圖法、調(diào)查表法或記述法等審計方法,對內(nèi)部控制流程的正確程度和完善程度以及若干控制點進行測試。通過對測試資料的分析,來評價控制系統(tǒng)的健全程度。針對內(nèi)控薄弱點和失控點,發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,提出改進措施。
(三)內(nèi)部審計在增加企業(yè)價值上的作用。1、內(nèi)部審計具有相對的獨立性。與組織的其他部門相比,它更能從組織的全局角度,更清醒地識別和評估風險,提出防范風險的有效建議;與外部審計相比,它更能從組織的利益和實際出發(fā),更積極主動地識別和評估風險,提出防范風險的有效建議。2、內(nèi)部審計具有綜合性。它要對組織所有經(jīng)濟業(yè)務進行審查、評價,因而它能對組織面臨的風險進行全面的分析、評估。3、內(nèi)部審計具有經(jīng)常性和及時性的特點。它能隨時針對組織的實際需要和發(fā)生的問題開展審計工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,防范和化解組織面臨的風險。
同時,內(nèi)部審計還應當充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,大力開展審計調(diào)查,對組織中存在的帶傾向性、普遍性的問題,特別是組織所面臨的財務和經(jīng)營風險,進行經(jīng)常性的調(diào)查、分析和評估、預測,弄清問題產(chǎn)生的原因或未來的發(fā)展方向,向組織的高層管理者提出解決或防范問題再次發(fā)生的建議,或隨時接受他們的咨詢,以幫助組織改善風險管理,增加組織的價值。
二、我國企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
(一)認識不到位
1、職能定位模糊。2003年國家審計署頒發(fā)了(關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定),闡明了內(nèi)部審計的職能是“監(jiān)督”和“評價”。但在實踐中,仍難以擺脫傳統(tǒng)企業(yè)制度下內(nèi)部審計職能的定位,對內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)制度下應當具有的職能仍然很模糊。
2、地位和作用的認識不到位。一些單位對內(nèi)部審計在思想上沒有給予充分的重視和支持,沒有為其營造應有的工作環(huán)境和條件,極大地限制了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮;企業(yè)領(lǐng)導對內(nèi)部審計為企業(yè)經(jīng)營管理所提供的服務缺乏理解,而把內(nèi)部審計當作是給自己挑毛病、找麻煩,心理上存在排斥內(nèi)部審計的意識,抵觸情緒較大,使得內(nèi)部審計的職能作用難以發(fā)揮。
3、服務對象不明確。計劃經(jīng)濟體制下,企業(yè)一切按政府計劃指令行事,致使內(nèi)部審計成為國家審計在企業(yè)的延伸,實行的是為政府服務又為企業(yè)服務的“雙向化”審計目的。內(nèi)部審計的“外向性”,埋沒了“內(nèi)向性”的本質(zhì)屬性,限制了內(nèi)部審計服務企業(yè)作用的發(fā)揮。
(二)內(nèi)部審計缺乏相對獨立性。內(nèi)部審計本身不同于外部審計,其機構(gòu)組成人員均是來自企業(yè)組織內(nèi)部,內(nèi)部審計機構(gòu)本身也是企業(yè)整體中的組成部分,內(nèi)部審計人員的切身利益與企業(yè)息息相關(guān)。按規(guī)定企業(yè)內(nèi)部審計是在本企業(yè)主要負責人的直接領(lǐng)導下開展工作,作為企業(yè)中的職能部門,其人員配置、職務升遷、工作地位等都由本企業(yè)領(lǐng)導決定,導致內(nèi)部審計在組織、工作、經(jīng)濟等方面都不獨立;一些單位負責人或領(lǐng)導人認為設立這樣一個機構(gòu)來監(jiān)督自己,就等于給自己套上了“緊箍咒”;有些企業(yè)采取不重視甚至是消極抵觸的態(tài)度,將內(nèi)部審計設于總會計師的領(lǐng)導之下,或是財務和審計合二為一,應付完上級的檢查就撤銷內(nèi)部審計機構(gòu),審計組織的獨立性得不到合理的保證。從內(nèi)部審計的工作過程看,內(nèi)部審計決定的形成、運用和執(zhí)行等無不依賴本企業(yè)領(lǐng)導的意識和行為,即使有時內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)了本企業(yè)領(lǐng)導或其他部門相關(guān)人員違反了財經(jīng)法律、財務制度和經(jīng)濟違法犯罪問題,也無權(quán)處理,內(nèi)部審計部門形同虛設。另外,從監(jiān)督與作用來看,有權(quán)力者監(jiān)督無權(quán)力者最為有效,上級監(jiān)督下級效果也是顯著的。而同級之間的監(jiān)督,因權(quán)力相當、互相制約、互相抗衡,效果會大打折扣,而下級監(jiān)督上級,可能是正面效力無幾,負面效應隨之而來。若領(lǐng)導是無意違法亂紀,本身清廉,事業(yè)心強,內(nèi)部審計則是可做參謀助手,提出有建設性的建議。但倘若領(lǐng)導故意違法亂紀,內(nèi)部審計人員又揭露其行為,則難免引起打擊報復,審計的權(quán)威性難保,審計職能也難以在企業(yè)全面發(fā)揮。
(三)內(nèi)部審計的范圍狹窄。目前,我國內(nèi)部審計人員將大部分精力投入到財務數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督上,審計的對象主要是會計報表、憑證及相關(guān)資料,其工作主要集中在財務領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域。例如,當對某一銷售收入進行審計時,往往審核其合計金額與客戶付款金額是否相同,所附票據(jù)是否齊全,而不管其價格是否合理,認為那是經(jīng)營部門的事,與財務無關(guān);再如,對投資項目的審計中,往往是審核投資協(xié)議是否完整,企業(yè)是否根據(jù)投資比例在相應的會計期間對被投資單位的投資收益按照權(quán)益法或成本法進行了準確的會計核算。
(四)內(nèi)部審計人員素質(zhì)偏低。一些內(nèi)部審計人員素質(zhì)偏低,影響審計工作的質(zhì)量和效果。主要表現(xiàn)在:一是文化知識、理論水平和業(yè)務技能偏低,多數(shù)內(nèi)審人員來自財會部門或從其他部門改行而來,專職人員少,兼職人員多,缺乏必要的審計專業(yè)知識和技巧,現(xiàn)代審計技術(shù)手段掌握不夠,計算機輔助審計幾乎處于空白;二是個別審計人員受社會不良風氣影響,喪失職業(yè)道德,利用手中的權(quán)力送人情,甚至以權(quán)謀私,降低內(nèi)審人員的威信和形象。
三、進一步加強我國企業(yè)內(nèi)部審計的對策
(一)提高思想認識,為內(nèi)部審計的發(fā)展創(chuàng)造良好條件
1、企業(yè)管理層要提高認識,為內(nèi)部審計的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。企業(yè)管理層要充分認識到完善內(nèi)部審計制度是現(xiàn)代企業(yè)依法經(jīng)營的基礎(chǔ)工作,是現(xiàn)代企業(yè)建立自我約束機制的客觀要求,要站在企業(yè)長遠發(fā)展的高度,認識完善現(xiàn)代內(nèi)部審計制度的重要性、必要性和緊迫性,建立科學、有效的內(nèi)部審計模式,建立高效的內(nèi)部審計機構(gòu),配備能適應工作需要的專業(yè)、專職審計人員,完善各項內(nèi)部審計制度,努力為內(nèi)部審計工作的開展創(chuàng)造條件,切實重視和支持內(nèi)部審計工作的建設和發(fā)展。
2、內(nèi)部審計人員要更新觀念,轉(zhuǎn)變角色。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計人員應樹立“有為才有位”的思想,主動更新觀念,找準自己在現(xiàn)代企業(yè)管理中的位置,正確把握和定位職能作用,當好企業(yè)管理層的參謀和助手,讓企業(yè)領(lǐng)導真正體會到內(nèi)部審計的好處,促使其重視和支持內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計人員應當把自己當作企業(yè)各職能部門的咨詢顧問和業(yè)務伙伴的角色,提高為其服務的主動性和自覺性,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。要自覺拓寬知識面,不斷充實科學文化知識,要把自己磨煉成為具有財務、審計、管理、法律、心理學等多專業(yè)的復合型人才。同時,借鑒西方國家的經(jīng)驗,在方法上、技術(shù)上、成果上及組織管理等方面查找差距,開闊視野,瞄準與跟蹤國際審計發(fā)展的前沿態(tài)勢和成果,創(chuàng)新工作思路,努力開拓內(nèi)審新領(lǐng)域,對企業(yè)的發(fā)展前景作出及時、準確的判斷。
(二)提高內(nèi)部審計的獨立性,合理設置內(nèi)部審計模式。獨立性原則是內(nèi)部審計區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部其他職能部門的重要標志。在企業(yè)的機構(gòu)設置中,應建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),提高企業(yè)內(nèi)部審計的地位和層次,使內(nèi)部審計機構(gòu)和人員保持相對的獨立性。從西方國家企業(yè)內(nèi)部審計的實踐來看,其內(nèi)部審計機構(gòu)的設置與采用的模式是在董事會下設審計委員會,將審計機構(gòu)(如審計部)作為審計委員會的常設機構(gòu)。內(nèi)部審計機構(gòu),在業(yè)務上接受審計委員會的監(jiān)督,行政上由總經(jīng)理領(lǐng)導。內(nèi)部審計同時向董事會和管理層雙向負責并報告工作。這種模式提高了內(nèi)部審計機構(gòu)的組織地位和獨立性,滿足了內(nèi)部審計職能在不同層次上的需要,即審計委員會為董事會的監(jiān)督服務,內(nèi)部審計機構(gòu)協(xié)助管理層進行管理,為經(jīng)營管理提供服務;另一方面該模式在一定程度上也增強了內(nèi)部審計對行政高管的監(jiān)管,避免了內(nèi)部審計監(jiān)督受制于管理層的窘境。因此,對于我國規(guī)模較大的企業(yè)而言,該模式有很多借鑒之處。
(三)拓寬內(nèi)部審計范圍,合理確定內(nèi)部審計的內(nèi)容。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、外部制約機制的加強、內(nèi)部管理水平的提高、會計電算化的普及,賬務表面的錯弊會越來越少,內(nèi)部審計的重點也應從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評價方面轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計已經(jīng)擺脫了財務領(lǐng)域的局限,擴展到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個領(lǐng)域。
目前,西方國家內(nèi)部審計涉及的領(lǐng)域非常廣泛,內(nèi)容相當深入。從美國來看,內(nèi)部審計部門已廣泛涉獵企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營決策審計、投資效益審計、市場景氣狀況審計、物資采購審計、生產(chǎn)工藝審計,產(chǎn)品推銷(包括廣告促銷效果)審計、研究與開發(fā)審計、人力資源管理審計、后勤服務系統(tǒng)效率審計、信息系統(tǒng)設計與運行審計等領(lǐng)域。由于我國內(nèi)部審計開展的時間較晚,與西方先進國家相比存在較大差距。從我國目前內(nèi)部審計的實踐情況來看,現(xiàn)代企業(yè)制度下民營企業(yè)內(nèi)部審計工作主要包括以下三個方面:一是會計報表審計。會計報表審計是內(nèi)部審計的主要內(nèi)容,屬于經(jīng)常審計范疇。通過會計報表審計,能夠了解企業(yè)的財務收支是否合理,會計處理是否合法合規(guī),資產(chǎn)質(zhì)量是否優(yōu)良,資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合乎公司發(fā)展需要,還能夠了解各項經(jīng)濟指標的完成情況,為經(jīng)濟效益審計與經(jīng)濟責任審計打下基礎(chǔ);二是經(jīng)濟效益審計與經(jīng)濟責任審計。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理者普遍采用聘任制,而經(jīng)營管理者是否能夠被留任續(xù)聘的主要依據(jù)就是其經(jīng)營業(yè)績,客觀公正地評價其經(jīng)營業(yè)績則需要依靠內(nèi)部審計的工作成果。經(jīng)濟效益審計與經(jīng)濟責任審計以會計報表審計為基礎(chǔ),重點審計經(jīng)營指標完成情況、資產(chǎn)保值增值情況和成本費用開支情況,以正確評價經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績;三是內(nèi)部控制制度審計?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)建立科學的管理制度和完善的內(nèi)部控制制度。因此,對內(nèi)部控制制度的審計成為內(nèi)部審計工作的重要內(nèi)容之一,它將對企業(yè)內(nèi)部控制進行全過程、全方位的監(jiān)督和評價。內(nèi)部審計不僅關(guān)心內(nèi)部控制制度是否得到貫徹執(zhí)行,還對內(nèi)部控制制度本身的合法性、合理性、可行性以及執(zhí)行內(nèi)部控制制度的效果發(fā)表意見。從發(fā)展趨勢來看,內(nèi)部控制制度審計將是內(nèi)部審計的重中之重。隨著現(xiàn)代企業(yè)的壯大、內(nèi)部審計理論的發(fā)展以及內(nèi)部審計實務的深入,我國民營企業(yè)的內(nèi)部審計部門也會逐步擴大其工作范圍,全面參與企業(yè)決策、采購、生產(chǎn)、銷售等各個流程中,發(fā)揮其應有的作用。
(四)提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。內(nèi)部審計人員必須接受職業(yè)道德教育,提高其職業(yè)素養(yǎng)。國際內(nèi)部審計師協(xié)會的道德準則指出:內(nèi)部審計人員應保持審計行為的高標準,應承擔一種高于和超出法律規(guī)定的自我約束的義務。內(nèi)部審計工作是一項業(yè)務操作要求比較高的職業(yè),它要求內(nèi)部審計人員必須有一定的專業(yè)技能。經(jīng)濟活動瞬息萬變,內(nèi)部審計環(huán)境變化無常,會計審計制度經(jīng)常隨經(jīng)濟政策的變化而變化,內(nèi)部審計人員只要在崗就必須進行后續(xù)教育,提高業(yè)務素質(zhì),決不能故步自封,停滯不前。
(作者單位:河北政法職業(yè)學院)
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