關于中文圖書責任者在ＣＮＭＡＲＣ中著錄之我見

施　婧

摘要：作者根據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》和《中國機讀目錄格式使用手冊》，結自己的工作經驗，對中文圖書責任者在CNMARC中著錄方法進行總結并舉以實例。

關鍵詞：CNMARC；責任者；著錄

CNMARC的運用為我國書目數(shù)據(jù)庫的建立和書目數(shù)據(jù)的處理提供了可靠的標準和依據(jù)。它是依據(jù)國際圖聯(lián)向各國國家書目中心推薦的《UNIMARC格式》制定的，1986年由當時的北京圖書館自動化發(fā)展部依據(jù)UNIMARC格式開始研發(fā)，并于1996年7月1日正式實施。它以詳盡描述書目信息、多途徑快而準確地找到所需文獻線索為讀者所青睞。

在CNMARC格式中，責任者是重要的著錄項，是機讀目錄數(shù)據(jù)中必備字段，是讀者查找圖書最常用的四大檢索點之一。筆者在實際工作中發(fā)現(xiàn),囿于各館使用的計算機管理系統(tǒng)和所依據(jù)的著錄標準不同,以及各編目員對CNMARC格式理解的差異,導致同種圖書在不同館甚至同館不同編目人員的著錄中有所不同。因此，本文就筆者在工作中的實踐,對責任者的著錄情況以實例歸納如下。

1.責任者的選取和著錄原則

責任者的形式多種多樣,個人、團體名稱有多個稱謂,國外責任者漢譯姓名不統(tǒng)一,而且責任者出現(xiàn)在題名頁與版權頁，封面、書脊不一致等。這些問題都需要編目人員遵循客觀著錄的原則，注意責任者的選取。因為客觀著錄原則是中外編目原則的核心原則,因為只有更好地貫徹了這條原則,才能盡可能減少由主觀判斷造成的著錄上的差異。因此，筆者根據(jù)平時對《中國機讀目錄格式使用手冊》和《中國文獻編目規(guī)則》的使用情況，認為在對圖書責任者著錄時，要縱觀全局，既要考慮機讀目錄數(shù)據(jù)的交流與共享，又要方便讀者的檢索和利用，雖然要遵循客觀著錄的原則,但要避免在編目工作中機械教條行為。

在CNMARC中,責任者的著錄主要涉及到200字段的$f和$g子字段和7XX字段。根據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》規(guī)定，普通圖書責任者信息主要依據(jù)題名頁和版權頁來著錄，題名頁和版權頁未提及的，再依據(jù)封面、書脊、序言、出版說明等處。所以，200字段的$f和$g原則上應按照圖書中的信息客觀著錄,對著錄在附注項的責任說明,必要時可著錄于7XX字段以作檢索點。

2.責任者的著錄

責任者是指對圖書內容的創(chuàng)作、整理、加工等負有直接責任的個人或團體。其著錄包括責任者名稱和責任者方式。圖書責任者可分為個人責任者、機關團體責任者兩種。個人責任者包括單一責任者和多種責任者(多種責任者指包含多種責任方式的責任者,如原著者、譯者、注釋者、繪圖者、攝影者等等);機關團體責任者包括機關團體名稱、會議名稱等。

2.1同一責任方式的多個責任者

2.1.1同一責任方式的責任者一般小于或等于三個時,應該按照題名頁如實照錄，分別著錄在200字段$f子字段和7XX字段。

例：200 1# $a信息經濟學$f烏家培,謝康,王明明編著

701 #0 $a烏家培$4編著

701 #0 $a謝康$4編著

701 #0 $a王明明$4編著

2.1.2同一責任方式的責任者大于三個時,在200字段$f只需著錄第一個責任者加“…〔等〕”再加責任方式,其余責任者在3XX字段作附注說明,并把所有責任者著錄于7XX字段以作檢索點。

例: 200 1# $aFoxPro及其應用系統(tǒng)開發(fā)$f史濟民…〔等〕編著

314 ## $a本書還有三位編者:湯觀全、紹存蓓、羅鐘鳴

701 #0 $a史濟民$4編著

701 #0 $a湯觀全$4編著

701 #0 $a紹存蓓$4編著

701 #0 $a羅鐘鳴$4編著

2.2責任者為“本書編寫組編”等簡稱形式

對于題名頁上責任者為“本書編寫組編”、“本書編委會編”或“本社編”等簡稱形式時,200字段$f子字段應按照題名頁客觀照錄,不需要著錄全稱,而在7XX字段著錄責任者的規(guī)范全稱以作檢索點。

例:2001#$a上海大阪書店書法篆刻展覽作品集$f本社編

711#0 $a上海書畫出版社$4編

2.3匯編作品的責任者

對于責任者包含在圖書題名中，且由他人匯編而成的作品集,應該以原著者為主要責任者,并用〔〕括起, 著錄于200字段$f子字段,而匯編者為次要責任者依題名頁客觀著于200字段$g子字段,并均在7XX字段分別著錄以作檢索點.

例：200 1# $a孫敬修全集$f〔孫敬修〕著$g李行健主編

701 #0 $a孫敬修$4著

702 #0 $a李行健$4編

2.4責任者有別名、室名、筆名等形式

2.4.1對于著作的責任者名稱以別名、室名、筆名等形式出現(xiàn)時,只要能考證到責任者原名,那么在200字段$f子字段要按題名頁客觀照錄其別名、筆名外, 增加3XX字段作附注說明,并把別名、筆名均在7XX字段對應各做一條記錄以作檢索點。

例：200 1# $a子夜$f矛盾著

300 #0 $a矛盾是沈雁冰的筆名

701 #0 $a矛盾$4著

701 #0 $a沈雁冰$4著

2.4.2對于著作的責任者是原本姓名,但該責任者又有別名、室名、筆名等形式名稱時, 在200字段$f子字段要按題名頁客觀照錄其別名筆名外, 增加3XX字段作附注說明,并把原名、別名均在7XX字段對應各做一條記錄以作檢索點。

例: 200 1#$a魯迅雜文書信選$f周樹人著

300 #0$a周樹人的筆名是魯迅

701 #0$a周樹人$4著

701 #0 $a魯迅$4著

2.5責任者包含團體名稱和個人名稱

2.5.1對于題名頁既有團體責任者同時還有個人責任者時, 以個人責任者為主要責任者, 團體責任者為次要責任者,先著錄個人責任者在200字段$f子字段,再把團體責任者著錄于200字段$g子字段, 并將其分別著錄于7X1, 7X2字段以作檢索點。

例:200 1#$a2006年考研英語專項突破$e閱讀理解$f韓鵬主編$g考研英語研究組編

701 #0$a韓鵬$4主編

712 #0$a考研英語研究組編$4編

2.5.2對于題名頁只有團體責任者,同時在規(guī)定信息源里(版權頁、封面)里又出現(xiàn)個人責任者,先著錄個人責任者在200字段$f子字段,因為個人責任者取自非題名頁,所以著錄時應該置于[ ]內,再把團體責任者著錄于200字段$g子字段, 并分別著錄于7X1, 7X2字段以作檢索點。

例：200 1#$a中國小百科詞典$f [于光遠主編] $g中國小百科詞典編委會編

701 #0$a于光遠$4主編

712 #0$a中國小百科詞典編委會$4編

2.6漢譯外國姓名的責任者

《中國文獻編目規(guī)則》規(guī)定“凡外國責任者,依原題照錄。若載明國別,可著錄于漢譯姓名前,并用圓括號括起;若題名頁載有另一文種姓名,可著錄于漢譯姓名后,其前用等號標識;非題名頁所載姓名原名,可著錄于漢譯姓名后圓括號內?！?/p>

2.6.1有的國家姓名稱呼順序和書寫一致,如亞洲的日本、韓國、朝鮮等及歐洲的匈牙利的人名書寫是和稱呼一致的,都是姓在前、名在后,依照題名頁客觀著錄于200字段$f子字段,并在姓名前加上國別,置于( )內,再著錄于7XX字段以作檢索點。

例: 200 1# $a菊花香$f(韓)金河仁著$g荀壽瀟譯

701 #0 $a金河仁$4著

702 #0 $a荀壽瀟$4譯

2.6.2歐美多數(shù)國家的書寫習慣是姓在后名在前,中間用“·”隔開,通?！啊ぁ焙竺娴氖切?有的責任者有復名或復姓,其姓名由三段構成,其姓仍排在最后。對于這類責任者的著錄分兩種情況：

2.6.2.1題名頁上責任者只有漢譯姓名。將漢譯姓名著錄在200字段$f子字段, 原名緊隨其后并置于（）內，分別把漢譯姓名和原名在7XX字段對應各做一條記錄以作檢索點。

例：200 1# $a簡明英語多用詞典$f(英)托姆·姆克阿瑟(TomMcarthur)著$g錢巍，盧德平等編譯

701 #0 $a姆克阿瑟$b托姆$4著

701 #0 $a Mcarthur $b Tom$4著

702 #0 $a錢巍$4編譯

702 #0 $a盧德平$4編譯

2.6.2.2題名頁責任者只有原名。將責任者原名著錄在200字段$f子字段，漢譯姓名如果查不到規(guī)范數(shù)據(jù)應根據(jù)《世界人名翻譯大辭典》譯出，并在314字段作附注說明, 把漢譯姓、漢譯名和原名分別著錄于7XX字段的$a、$b 、$ g子字段。

例：200 1#$a數(shù)據(jù)通信、計算機網絡與開放系統(tǒng)$f(英) Fred Halsall著

701 #0$a哈爾索爾$g Halsall，F(xiàn)red $4著

2.7叢書、多卷書的責任者

對于叢書，多卷書來說，一般既有整套書的主編者,又有單冊書的編著者。如采用集中著錄，整套書的主編者要將其著于200字段中的＄f子字段，各單冊書的責任者應著錄于7XX字段中；如采用分散著錄，整套書的主編者要將其著于225字段的$f子字段，單冊書的編著者將其著錄于200字段的$f子字段；無論是集中著錄還是分散著錄，都應把主編者、編著者均在7XX字段對應各做一條記錄以作檢索點。

例1：200 1#＄a中國現(xiàn)代文化泰斗大講堂＄i聞一多講唐詩＄i林徽因講古建筑＄i朱自清講詩＄f榮挺進主編

701#0＄a榮挺進＄4主編

701#0＄a王學孟＄4編

701#0＄a樊萍＄4編

701#0＄a李卉＄4編

例2: 200 1#＄a齊白石＄f齊自來、馬泉編著

225 2#＄a藝術大師之路叢書＄f劉大為主編

410#0＄12001#＄a藝術大師之路叢書＄f劉大為主編

701#0＄a齊自來＄4編著

701#0＄a馬泉＄4編著

702#0＄a劉大為＄4主編

例3：200 1#＄a市井風情＄e京城廟會與廠甸＄f郭子升著

225 2#＄a清代社會文化叢書＄i風俗卷＄f于金蘭主編

410#0＄12001#＄a清代社會文化叢書＄f于金蘭主編

701#0＄a郭子升＄4著

702#0＄a于金蘭＄4主編

3.結束語

以上是筆者在編目工作中對責任者著錄處理方式的總結,僅供從事CNMARC工作的同仁參考,提供多途徑檢索,提高檢索效率。

現(xiàn)代編目學家杜定友、金敏甫曾指出:“如何便利閱者之檢查，乃圖書編目之要旨”，“夫目錄之用，既在供人檢查，故其編制之法，要以閱者之便利為依歸，毋以個人之主見，以為著錄之則?！?因此為了確保數(shù)據(jù)著錄規(guī)范化,不影響數(shù)據(jù)的共享和交流,編目人員應該加強業(yè)務培訓以提高自身的素質和對著錄規(guī)則理解的正確性和統(tǒng)一性， 樹立正確的編目意識，充分考慮讀者文獻檢索的習慣,遵循“讀者至上”的原則, 想讀者之所想，急讀者之所急，將編目水平提高到一個新的層次，共同促進編目工作的標準化、規(guī)范化，更好地為信息資源建設作出貢獻。

參考文獻：

[1]國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊.北京:北京圖書館出版社, 2004(3).

[2]仇海濤,邵海英,陸建紅.論CNMARC中責任者的著錄問題.圖書館理論與實踐, 2004(1).

[3]辛苗.責任者著錄的兩個問題. 國家圖書館學刊，2008（1）.