地方文獻資源服務學科建設研究

孟齊霞　吳力武

〔摘 要〕地市高校要以學科建設為龍頭,學科建設不僅需要有高水平的師資隊伍、先進的教學設施,同樣需要有與學科建設相匹配的地方文獻信息資源。本文闡述了泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化這一地方資源的優(yōu)勢,提出了圖書館如何有效地利用泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化,更好地服務學科建設。

〔關鍵詞〕地方文獻資源;高等學校;學科建設

〔中圖分類號〕G252.17 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)07-0017-03

Research on Local Document Serves the Subject ConstructionMeng Qixia Wu Liwu

(Library,Guangzhou University,Guangzhou 510006,China)

〔Abstract〕Not only the subject construction needs the high-level persons qualified to teach and advanced teaching facilities,but also the local document is very important for the subject of study construction.The present essay discussed the local cultural resources superiority of the Guangdong-Guangxi Writers Library to the subject construction in the Zhujiang River Delta,Solved an objective reality problem about how to use the cultural of the Guangdong-Guangxi Writers Library to serve the subject construction.

〔Key words〕local document;institutions of higher learning;subject construction

地方文獻是對一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、社會發(fā)展的概括與總和,是區(qū)域性發(fā)展的記錄性文獻。凡記載一個地區(qū)過去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟、文化、教育、地理、重要人物事件、風土人情及民間習俗等方面內(nèi)容的書刊文獻,均可稱為地方文獻[1]。由于地方文獻信息資源具有巨大的經(jīng)濟文化等方面價值,因而如何有效的開發(fā)利用地方文獻信息資源,將靜態(tài)的存在轉變?yōu)閯討B(tài)的服務,為學科建設服務,已經(jīng)為高等學校所普遍關注[2]。

學科建設是高校辦學的龍頭工作,從其建設內(nèi)容上來看,包含了學科的學術隊伍建設、科學研究、人才培養(yǎng)、基地建設等內(nèi)容,是一項綜合性的系統(tǒng)工程[3]。學科建設不僅需要有高水平的師資隊伍、先進的教學設施,同樣需要有與學科建設相匹配的文獻信息資源。在眾多信息資源中地方文獻資源為學科建設發(fā)揮著重要而特殊的作用,在學科建設過程中,圖書館如何更好地為學科建設提供文獻信息資源支持,更好地實現(xiàn)其服務功能。

泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化的建設實現(xiàn)了地方文獻資源服務學科建設的范例。泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化主要是指地方人士著作。地方人士包括原籍在該地的也包括原籍雖不在該地,但曾在該地任職、居住并有影響的人物[4]。他們的著述如兩廣作家著作(譯著)、手稿、自辦刊物以及對兩廣作家本人、作品內(nèi)容的相關評論、新聞報道等方面的內(nèi)容,讀者很難快、準、全地利用這些地方文獻資源。圖書館對這些文獻進行搜集、整理和建立數(shù)據(jù)庫通過校園網(wǎng)或廣域網(wǎng)傳輸和發(fā)布信息,才能為精品課程和重點學科提供資料查詢服務,為學院獲得省部級以上重點課題提供定題跟蹤服務。

1 泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化資源優(yōu)勢

1.1 區(qū)域性發(fā)展的記錄性文獻為泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化奠定了深厚的文化底蘊泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化建設對區(qū)域文化發(fā)展、實現(xiàn)兩廣共同繁榮具有現(xiàn)實意義和積極推/動作用、并就區(qū)域文化合作建設此類特色文庫,對未來兩廣文化繁榮、高校圖書館建設具有的理論創(chuàng)新和實際應用價值進行了分析。兩廣泛指廣東、廣西等地域。據(jù)史料記載,兩廣歷史上屬于邊遠荒蠻之地,開發(fā)較晚,清朝中期,隨著外來貿(mào)易交往,逐漸得到重視。然而,正是這種邊遠而管轄不太苛刻,兩廣成為歷代暴動起義的發(fā)源地,如鴉片戰(zhàn)爭、太平天國運動、戊戍維新、辛亥革命等許多重大歷史事件均發(fā)生在廣東;而金田起義、鎮(zhèn)南關起義、百色起義等則發(fā)生在廣西。歷史上,兩廣區(qū)域不僅有洪秀全、劉永福、梁啟超、孫中山、盧世芹等斗士及民主勇士載入冊史,而且尚有許多膾炙人口的文學作品和文學大家令人銘記。兩廣作為嶺南文化發(fā)祥地,文化底蘊深厚,特別是現(xiàn)代文化事業(yè)空前繁榮,文學創(chuàng)作在全國影響較大,涌現(xiàn)出許多著名作家和優(yōu)秀作品,其中不乏中國文學最高獎——魯迅文學獎、五個一工程獎、文化獎、金鐘獎、梅花獎等國家級獲獎作家及作品。歷史和現(xiàn)代為兩廣為文化學科建設服務提供了豐富的地方資源。

1.2 泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化豐富的內(nèi)容是地方文獻資源的積淀泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化主要信息資源包括:(1)作家生平:收錄兩廣作家祖籍、社會經(jīng)歷、職務以及到目前為止的作品名稱和下一步打算。用戶以此可了解作者的生活領域、生活經(jīng)驗和精神境界,對用戶價值觀和審美觀具有深遠影響。(2)論著:收錄兩廣作家相關書籍,并提供作者、出版社、出版時間等信息。圖書館已對收藏的相關書籍提供了分類號,由于各種原因導致圖書館漏收的相關書籍,可以通過聯(lián)接已經(jīng)購買的超星數(shù)字圖書館、方正數(shù)字圖書等數(shù)據(jù)庫,把沒有收藏的兩廣作家相關書籍收藏點提供給用戶。(3)文章:收錄兩廣作家相關文章,并提供全文及文章發(fā)表的載體和年代。這樣有利于科研人員對兩廣文化研究參考。(4)手稿:收錄兩廣作家相關手稿,并提供手稿全文。圖書館收集兩廣作家相關手稿是通過作家捐贈、搜索引擎和其它途徑進行的。圖書館已經(jīng)收藏的兩廣作家手稿不僅可以提供電子版全文,而且還可以提供分類號和收藏地址,通過搜索引擎和其它途徑收集兩廣作家相關手稿,可以提供作者和收錄時間。(5)自辦刊物:主要收錄兩廣作家、作協(xié)自辦的刊物,圖書館已收藏的兩廣作家作協(xié)自辦刊物可提供分類號和收藏地址。(6)作品評論和新聞報道:作品評論主要收錄一些專家和作家對兩廣作家、作品的看法和觀點;新聞報道主要收錄作家的新聞追蹤和專訪,利用信息關系網(wǎng)和網(wǎng)上跟蹤搜集等方式對著名作家的作品評論和新聞報道搜集,并提供全文內(nèi)容。

2 泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源的特點分析

隨著科學技術的進步和社會的發(fā)展,泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源也越來越豐富,有些是潛在的、沒有公開發(fā)表的信息,這些信息需要通過特定的渠道才能獲得。泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源涉及的資料具有多樣性,只有掌握這些特點,才能進行有效信息資源搜集和利用。從信息交流過程看:泛珠三角區(qū)域兩廣作家文庫信息資源信息交流過程可分為正式、半正式和非正式3種信息交流形式。正式信息交流過程是經(jīng)過正規(guī)出版機構正式出版發(fā)行的作家作品的信息交流。半正式信息交流過程是非正式出版機構出版的作家作品的內(nèi)部出版物。非正式信息交流過程包括交談、信函、手稿等。一般正式信息交流過程的文獻資源易搜集,半正式信息交流和非正式信息交流的則不易搜集。從信息組織角度看:(1)無序性。半正式信息交流和非正式信息交流的信息資源缺乏統(tǒng)一控制,質量參差不齊,呈分散無序狀態(tài);正式信息交流的文獻資源自成體系。(2)動態(tài)性。半正式信息交流和非正式信息交流的信息資源跨地區(qū)分布,變化快,不穩(wěn)定,呈現(xiàn)很強的動態(tài)性。動態(tài)性與文化生態(tài)系統(tǒng)變化有關。(3)多樣性。網(wǎng)絡信息資源既包括網(wǎng)上出版物、動態(tài)信息及其他信息,這些信息多為灰色信息,以個人手稿、自辦刊物等為主,這些信息資源未進入正式交流,具有多樣化表現(xiàn)形式。因此,半正式信息交流和非正式信息交流的信息資源更難以把握。這意味著前者靈活性較大,要充分開發(fā)和利用泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源信息,為學科建設服務并非易事。由此,造成了互聯(lián)網(wǎng)上信息資源內(nèi)容的多樣性、復雜性、隨意性和靈活性,這些特性給用戶的選擇、利用網(wǎng)上信息帶來了一定的障礙。因此,在網(wǎng)絡信息發(fā)展的新階段, 圖書館有必要利用現(xiàn)代化的設備,對互聯(lián)網(wǎng)上有關信息資源進行搜集、開發(fā)和傳遞。

3 泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源網(wǎng)絡信息資源的搜集

泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源內(nèi)容豐富、信息量大,但是這些信息資源存在著地址分散、數(shù)據(jù)類型多、隨意性大等特點,給用戶利用帶來了一定的困難。所以,圖書館要適應信息資源的變化機制,泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源轉化為方便用戶利用的信息。

3.1 網(wǎng)絡信息的搜集

3.1.1 鏈接提供優(yōu)秀文獻信息資源的網(wǎng)站

互聯(lián)網(wǎng)上有許多大型綜合性網(wǎng)站,網(wǎng)站集中了許多學術價值高的有關泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源。如:廣東作家網(wǎng)和中國作家網(wǎng)中有關廣東作家協(xié)會的動態(tài)、作家與作品、廣東文壇新聞、作家評論、作家書屋等信息。廣西文學藝術界聯(lián)合會網(wǎng)站中有關廣西作家協(xié)會信息。這些網(wǎng)站是目前國內(nèi)相關資源最完備、收錄質量最高、連續(xù)動態(tài)更新的。面對互聯(lián)網(wǎng)上大量有價值的信息資源,圖書館根據(jù)不同的專業(yè)特點,對大量發(fā)布信息資源的網(wǎng)站進行評價、研究,將信息量大、信息快捷、具有權威性的網(wǎng)站進行搜集、組織、分類,然后由圖書館的學科館員和各學科專家組成的專家組對其進行論證。凡有利用價值的網(wǎng)站進行鏈接,并對其所鏈接站點進行跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)址建立、更新、更換,就及時納入。圖書館通過提供鏈接優(yōu)秀信息的網(wǎng)站,為用戶提供高質量的文獻信息資源。來滿足不同用戶的檢索需求。

3.1.2 建立網(wǎng)絡零次信息的搜集

泛珠三角區(qū)域兩廣作家、學者通過互聯(lián)網(wǎng)上建立的個人主頁表達個人的學術思想、學術觀點,并且利用互聯(lián)網(wǎng)進行學術交流、學術咨詢,采用這種一對一、一對多、多對多的信息交流方式起到了傳播科學信息的作用。以這種形式交流的信息沒有記錄,用戶很難獲取,所以,圖書館應建立零次信息搜索機制更好地服務用戶。

3.1.3 建立跟蹤搜集體系

泛珠三角區(qū)域兩廣作家、學者個人利用互聯(lián)網(wǎng)進行學術交流的信息應進行長期的、連續(xù)的跟蹤搜集。方法是:圖書館派專人對互聯(lián)網(wǎng)上專家、學者的個人主頁進行網(wǎng)上搜集,把搜集到的有價值信息進行分析、研究和判斷,凡有重要參考價值的信息制作成數(shù)據(jù)庫在圖書館網(wǎng)站上發(fā)布的同時為精品課程和重點學科提供主動服務,為學院獲得省部級以上重點課題提供定題服務。

3.1.4 利用信息關系網(wǎng)進行搜集

重點高等院校都建立了自己的網(wǎng)站,學校舉辦重大的專家學術活動都會在本校的網(wǎng)站上公布,根據(jù)他們學校網(wǎng)站上發(fā)布信息化與網(wǎng)絡建設的信息很難判斷其活動的信息價值有多大,凡是涉及泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化的有關信息,必須派人進行實地考察,通過考察來挖掘學術活動的內(nèi)在信息。

3.1.5 利用網(wǎng)絡智能搜索引擎進行搜集

第二代搜索產(chǎn)品的代表者Google也在豐富其檢索內(nèi)涵,它基于技術上的整體優(yōu)勢,會以人工智能見長。面對互聯(lián)網(wǎng)上的全部信息,現(xiàn)在逐漸把網(wǎng)頁、新聞以及行業(yè)信息根據(jù)專業(yè)的需求而分開。細分、專業(yè)化的搜索趨勢已經(jīng)越來越清晰。利用以人工智能見長的搜索引擎對信息進行搜集,可以搜索到更全面、更豐富、更準確的信息。圖書館不僅把這一搜索引擎介紹給讀者,而且利用這一搜索引擎進行信息的搜集,把搜集到的信息直接推薦給讀者。

4 加強網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)

4.1 建立互聯(lián)網(wǎng)上灰色信息資源指引庫

所謂指引庫從物理上講并不存儲各種實際的信息,但從中卻可以檢索到有關數(shù)據(jù)庫的實際資源,即指引用戶到特定的地址獲取所需的信息,因此從一定意義上講它類似于網(wǎng)上專業(yè)搜索引擎。指引庫中存放的是有關主題或用戶所需信息的數(shù)據(jù)庫或服務器的地址等信息,它可以提供有關部門的網(wǎng)站、網(wǎng)頁甚至網(wǎng)上個人信息的檢索及目錄。圖書館應根據(jù)本校的重點專業(yè)、重點學科和精品課程專業(yè)用戶的信息需求,通過專業(yè)搜索引擎, 對分散的信息網(wǎng)站、網(wǎng)頁和個人信息的檢索及目錄進行搜集,把搜集好的信息按照主題詞進行分級組織,建立信息資源指引庫,用戶可以通過主題對需求信息進行檢索。

4.2 加強網(wǎng)絡信息資源的宣傳、報道

圖書館網(wǎng)站為不同類型的用戶提供了網(wǎng)絡信息資源宣傳欄,定期把采集到對某一學科、某一專業(yè)具有指導性、實用性的動態(tài)信息進行報道,或者把用戶感興趣的信息資源通過宣傳欄推薦給他們,用戶隨時可以了解最新研究動態(tài)和感興趣的信息。并且圖書館網(wǎng)站提供推薦信息的具體網(wǎng)址和數(shù)據(jù)庫,可供用戶全面了解信息,以免漏掉重要的信息。

5 網(wǎng)絡信息的傳遞服務

用戶對信息資源的需求千差萬別,圖書館只有了解不同專業(yè)和不同學科的信息需求,才能有目的地為讀者提供服務。所以,圖書館只有為重點學科、精品課程和重點研究基地的學院建立用戶文檔,通過用戶檔案了解到不同層次用戶對網(wǎng)絡信息的需求,根據(jù)不同用戶的信息需求,開展形式多樣的信息傳遞服務,最大限度地實現(xiàn)網(wǎng)絡信息的利用。

5.1 建立用戶文檔

從圖書館讀者群中選擇有典型需求的獲得省部級以上重點學科、精品課程和重點研究基地的學院提供定題跟蹤服務。方法是:以學院為單位建立學院用戶檔案(包括某學院、專業(yè)和課程的設置、專業(yè)和課程的級別、聯(lián)系電話、地址和E-mail等信息)。在用戶參與的情況下,通過網(wǎng)絡的不斷交流和反饋,逐步豐富用戶文檔,以便主動地、有針對性地為用戶提供信息服務。

5.2 開展專題咨詢服務

網(wǎng)絡專題咨詢服務是圖書館網(wǎng)站提供的,圖書館網(wǎng)站根據(jù)不同層次用戶對某一專題的特殊需求,利用鏈接提供優(yōu)秀信息的網(wǎng)站、利用智能搜索引擎和知識發(fā)現(xiàn)等技術搜集信息,并將這些信息進行加工、整理。用戶一旦提交某一專題的咨詢問題后,圖書館把加工、整理好的信息通過E-mail提供給用戶。

總而言之,在知識經(jīng)濟時代,高質量的地方文獻信息資源在學科建設的創(chuàng)新和發(fā)展中起著基礎作用。所以,圖書館不僅做好地方文獻資源的搜集、開發(fā),而且在此基礎上積極開展網(wǎng)絡信息的傳遞服務,為用戶提供優(yōu)質的、實用的、有價值的信息新知識資源。

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