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      經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)原則與方法

      2009-10-22 09:12陜西省審計(jì)學(xué)會(huì)課題組
      關(guān)鍵詞:業(yè)績(jī)指標(biāo)體系責(zé)任

      陜西省審計(jì)學(xué)會(huì)課題組

      經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià),是審計(jì)機(jī)關(guān)通過對(duì)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人任職期間的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。在審計(jì)結(jié)果報(bào)告中對(duì)其所在單位財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益情況和按其職務(wù)應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任而作出的結(jié)論性評(píng)價(jià)意見。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)是審計(jì)工作中最重要的環(huán)節(jié),它是審計(jì)報(bào)告的一個(gè)重要組成部分,也是難點(diǎn)。因?yàn)椋u(píng)價(jià)歸根到底就是對(duì)被審計(jì)對(duì)象應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任做出評(píng)判,關(guān)系到審計(jì)的質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn),也是委托機(jī)關(guān)和被審計(jì)人員關(guān)注的焦點(diǎn)。審計(jì)機(jī)關(guān)必須堅(jiān)持在弄清全部事實(shí)的基礎(chǔ)上,以謹(jǐn)慎的態(tài)度,客觀公正、實(shí)事求是的精神做出客觀評(píng)價(jià)。

      一、評(píng)價(jià)原則

      1、堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為限定范圍的評(píng)價(jià)原則。根據(jù)《審計(jì)法》、1999年中辦發(fā)第20號(hào)文件、《縣級(jí)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》和審計(jì)機(jī)關(guān)的職能,審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的監(jiān)督只能限于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。主要是財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、重大經(jīng)濟(jì)決策和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),而對(duì)于非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)和問題不審計(jì)、不評(píng)價(jià)。另外,審計(jì)組和審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)的過程中,不可避免地要發(fā)現(xiàn)或接到群眾舉報(bào)的一些非經(jīng)濟(jì)方面的問題,對(duì)于此類問題審計(jì)組一般不應(yīng)介入核查,更不去評(píng)價(jià)。如認(rèn)為事關(guān)重大,可向有關(guān)部門或委托部門反映,做到依法行使評(píng)價(jià)權(quán),不越權(quán),不錯(cuò)位。

      2、堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)責(zé)任為主的評(píng)價(jià)原則。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要目的,是界定和認(rèn)定其所在部門、單位和地區(qū)。財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)和個(gè)人經(jīng)濟(jì)行為應(yīng)負(fù)的責(zé)任。因此。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),首先應(yīng)界定哪些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)是其行使權(quán)力和個(gè)人經(jīng)濟(jì)行為所作用和影響的,對(duì)于被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部沒有關(guān)系的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)一般不予評(píng)價(jià),即使是需要向有關(guān)部門反映的和需要處罰的違紀(jì)違規(guī)問題。如與被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部無關(guān),也不要在審計(jì)結(jié)果報(bào)告中進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)并重的評(píng)價(jià)原則。改革開放以來,圍繞維護(hù)基本經(jīng)濟(jì)秩序、打擊財(cái)經(jīng)領(lǐng)域違法活動(dòng),審計(jì)的重點(diǎn)基本放在財(cái)政財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性上,并取得了明顯的成效。但是,面對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展中長(zhǎng)期存在的高速度低效益且重速度輕效益的問題,僅靠財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)已不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要。為此,當(dāng)前我國審計(jì)不僅要解決仍然普遍存在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)合法性監(jiān)督問題,而且更要突出解決經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性監(jiān)督問題。因此,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià),堅(jiān)持財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)并重的評(píng)價(jià)原則。

      總之,對(duì)被審計(jì)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)。要秉持客觀、謹(jǐn)慎的態(tài)度,要以事實(shí)和證據(jù)為依據(jù)。劃清任期前與任期內(nèi)的界限,劃清直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限,劃清主觀和客觀責(zé)任的界限,劃清工作失誤與違法違紀(jì)的界限。評(píng)價(jià)時(shí),只能從經(jīng)濟(jì)的角度,限于審計(jì)所涉及的范圍和內(nèi)容,緊扣“經(jīng)濟(jì)責(zé)任”的主題,盡量以寫實(shí)的方式評(píng)價(jià)?,F(xiàn)階段對(duì)審計(jì)過程中未涉及的審計(jì)事項(xiàng)或證據(jù)不足、評(píng)價(jià)依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)不明確,超出領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)法定經(jīng)濟(jì)責(zé)任范圍的事項(xiàng),以及超出審計(jì)職責(zé)范圍的事項(xiàng)不予評(píng)價(jià)。

      二、評(píng)價(jià)方法

      我們采用模糊綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)法、指標(biāo)層次分析法對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行了重構(gòu),根據(jù)被評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)范圍、任期目標(biāo)等具體情況,分別設(shè)計(jì)了黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)組織等單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系是審計(jì)評(píng)價(jià)的依據(jù),是評(píng)價(jià)被審計(jì)單位績(jī)效的核心指標(biāo)。在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所起的作用猶如法典和工具書,審計(jì)人員在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)參照上述考核指標(biāo),在具體實(shí)施審計(jì)評(píng)價(jià)時(shí),審計(jì)人員對(duì)所要調(diào)查的項(xiàng)目進(jìn)行歸集,然后選取經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析,通過對(duì)這些指標(biāo)的分析定性來說明所要考察的問題,使審計(jì)評(píng)價(jià)既全面完整,又具有針對(duì)性,避免評(píng)價(jià)中的主觀性和片面性。

      由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及的范圍廣,不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同組織經(jīng)營業(yè)務(wù)管理內(nèi)容差別很大,領(lǐng)導(dǎo)干部承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的方式不同,在實(shí)際工作中,審計(jì)人員可根據(jù)自己的主觀經(jīng)驗(yàn)判斷,在充分了解被評(píng)價(jià)對(duì)象實(shí)際情況的前提下,有選擇地配置評(píng)價(jià)指標(biāo),訂立具體項(xiàng)目的具體的評(píng)價(jià)體系,采用適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)方法進(jìn)行計(jì)算分析。目前。運(yùn)用得較多的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法主要有功效系數(shù)法、綜合分析判斷法、主成分分析評(píng)價(jià)法、層次分析評(píng)價(jià)法和比較分析評(píng)價(jià)法等。本文擬就這幾種主要業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法及其特點(diǎn)和適用范圍進(jìn)行比較研究,在此基礎(chǔ)上提出選擇和運(yùn)用業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法的建議,力求在完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系理論與方法的同時(shí),為運(yùn)用者科學(xué)地選擇業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法提供參考。

      1、幾種主要業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法

      (1)主成分分析評(píng)價(jià)法。就是利用于研究如何通過原始指標(biāo)的少數(shù)幾個(gè)線性組合來解釋原始指標(biāo)所包含的絕大多數(shù)信息的一種多元統(tǒng)計(jì)方法。這一方法在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中的運(yùn)用步驟如下:

      首先,根據(jù)被評(píng)價(jià)企業(yè)類型特點(diǎn)等選定若干個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo);其次,收集樣本進(jìn)行必要的觀察,從而形成矩陣;第三,運(yùn)用公式對(duì)指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,使不同度量的指標(biāo)轉(zhuǎn)化為同度量的指標(biāo)而具有可比性;第四,計(jì)算相關(guān)系數(shù)矩陣;第五,利用相關(guān)系數(shù)矩陣,求特征方程的值及相應(yīng)的特征向量;第六,根據(jù)特征向量與標(biāo)準(zhǔn)化處理,計(jì)算主成分;第七,計(jì)算指標(biāo)的貢獻(xiàn)率和累計(jì)貢獻(xiàn)率;第八,選擇主成分(重要指標(biāo))并構(gòu)成綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)函數(shù),究竟取值為多少即主成分由哪些指標(biāo)構(gòu)成,取決于評(píng)價(jià)者希望評(píng)價(jià)函數(shù)所包含的信息含量。

      主成分分析評(píng)價(jià)法的特點(diǎn):其一,本著選取盡可能少的指標(biāo)包含盡可能多的評(píng)價(jià)信息的指導(dǎo)思想,根據(jù)指標(biāo)的貢獻(xiàn)率及累積貢獻(xiàn)率,從一組關(guān)聯(lián)度很小的指標(biāo)體系中選取若干項(xiàng)獨(dú)立的綜合指標(biāo),從而達(dá)到對(duì)業(yè)績(jī)的綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系一目了然,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)重點(diǎn)突出。其二,由數(shù)據(jù)本身來確定指標(biāo)的權(quán)重,因此能客觀、公正地體現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的結(jié)果。然而,受該方法本身的限制,所選取的企業(yè)組織樣本或數(shù)據(jù)的時(shí)期不同,最后得到的權(quán)重系數(shù)也不相同。因此,它解決不了不同企業(yè)組織單位或不同時(shí)期業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果的可比性。同時(shí),運(yùn)用該方法進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)。畢竟遺漏了部分信息,如選取的主成分指標(biāo)的累積貢獻(xiàn)率為90%,則遺失了10%的信息。這兩種因素使得評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀公正性受到了一定的影響。根據(jù)這一評(píng)價(jià)方法的特點(diǎn),我們認(rèn)為它更適用于以數(shù)據(jù)為主要依據(jù)的、以管理為主要目的的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),即為管理者在各個(gè)時(shí)期抓住影響業(yè)績(jī)的主要矛盾或因素,采取必要的措施,迅速提高業(yè)績(jī)。

      在運(yùn)用過程中,主成分分析評(píng)價(jià)法常與因子分析法結(jié)合運(yùn)用。因子分析法是主成分分析評(píng)價(jià)法的推廣,它主要是通過一定的方法,從一系列因子中提取出公共的因子(綜合指標(biāo)),以便得出對(duì)某類事物的綜合評(píng)價(jià),并結(jié)合必要的因子旋轉(zhuǎn),使每一項(xiàng)公共因子所代表的意義更為明確。

      (2)功效系數(shù)評(píng)價(jià)法。指根據(jù)多目標(biāo)規(guī)劃原理,對(duì)結(jié)

      構(gòu)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)采用分解和協(xié)調(diào)等方式,設(shè)立多個(gè)子目標(biāo),通過功效函數(shù)對(duì)其進(jìn)行度量和評(píng)價(jià),進(jìn)而共同剖析評(píng)價(jià)總目標(biāo)的一種多元統(tǒng)計(jì)分析方法。如我國四部委頒布的《國有資本金績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)則》中的基本評(píng)價(jià)得分就是運(yùn)用功效系數(shù)評(píng)價(jià)法的原理。運(yùn)用功效系數(shù)法進(jìn)行的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),其運(yùn)用步驟如下:

      首先,根據(jù)調(diào)查、分析和測(cè)試,設(shè)定若干個(gè)子目標(biāo)或?qū)哟我约案鲗哟蔚木唧w目標(biāo)。第二,根據(jù)所設(shè)定的若干個(gè)子目標(biāo)(即層面)的基本指標(biāo),計(jì)算其基礎(chǔ)分和調(diào)整分,以得出基礎(chǔ)(本)評(píng)價(jià)。其中,基礎(chǔ)分為指標(biāo)權(quán)數(shù)與本檔標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)的乘積:調(diào)整分為功效系數(shù)與上檔基礎(chǔ)分與本檔基礎(chǔ)分之差的乘積。第三,根據(jù)基本指標(biāo)的修正指標(biāo)計(jì)算其修正后的得分,并預(yù)加總,得出綜合評(píng)價(jià)得分。在這一修正過程中,需要依次分別確定各項(xiàng)修正指標(biāo)的基本修正系數(shù)、各項(xiàng)修正指標(biāo)的調(diào)整修正系數(shù)、各項(xiàng)修正指標(biāo)的單項(xiàng)修正系數(shù)、綜合修正系數(shù),最后計(jì)算修正后的評(píng)價(jià)總得分。

      功效系數(shù)評(píng)價(jià)法的特點(diǎn)有:第一,能很好地滿足多目標(biāo)規(guī)劃的要求,將影響業(yè)績(jī)的因素納入到評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,并就選定的若干層面分為基本指標(biāo)與修正指標(biāo),運(yùn)用功效函數(shù)層層展開評(píng)價(jià)。第二,在指標(biāo)體系權(quán)重的設(shè)置上,大多采用德爾菲法(即專家調(diào)查法),雖然主觀成分的影響較大,但卻略去了在權(quán)重計(jì)算確定上的繁瑣。這一評(píng)價(jià)方法的缺陷或局限性主要體現(xiàn)在:一是計(jì)算評(píng)價(jià)步驟較為繁瑣,計(jì)算內(nèi)容較多,需要借助計(jì)算機(jī)才具有可操作性;二是指標(biāo)體系之間的因果聯(lián)系不緊密,缺乏必要的業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素,評(píng)價(jià)者較難找出影響業(yè)績(jī)的主要因素,通過業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),只能了解業(yè)績(jī)的變化或改變,卻無法了解業(yè)績(jī)改變的原因;三是指標(biāo)體系較為龐大。這套評(píng)價(jià)方法顯然不利于業(yè)績(jī)形成過程的管理,而只能用于業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)。

      (3)綜合分析判斷法。此法屬于定性評(píng)價(jià)方法,其主要是依據(jù)評(píng)價(jià)人員已有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和分析判斷能力,參照一定的標(biāo)準(zhǔn),從不同側(cè)面對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行質(zhì)的分析,描繪出評(píng)價(jià)對(duì)象的總體特征。在我國的《國有資本金效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)規(guī)則》中對(duì)評(píng)議指標(biāo)部分運(yùn)用的是綜合分析判斷法。這一方法的運(yùn)用步驟如下:

      第一,參加綜合分析判斷評(píng)價(jià)人員,根據(jù)參考標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每一定性評(píng)議指標(biāo)打分;第二,利用多項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)數(shù)與分析相乘,得出每一位參加綜合分析判斷評(píng)價(jià)人員對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)的打分;第三,將每一位參加打分者的評(píng)分進(jìn)行加權(quán)平均,求得多個(gè)指標(biāo)的最終分?jǐn)?shù)。

      綜合分析判斷法,是一種定性評(píng)價(jià)方法,基于不同人員的綜合分析判斷,通過各項(xiàng)指標(biāo)打分的加權(quán)平均,得出該項(xiàng)指標(biāo)的得分,再結(jié)合權(quán)重計(jì)算單項(xiàng)指標(biāo)的得分,最終得出總分,并進(jìn)行評(píng)價(jià)。這實(shí)際上是一種定性評(píng)價(jià)的定量化,它可與上述的定量評(píng)價(jià)法結(jié)合使用。在實(shí)際運(yùn)用過程中,定性指標(biāo)為適應(yīng)評(píng)價(jià)的需要,往往要進(jìn)行定量化,如對(duì)客戶滿意度等一系列指標(biāo)的評(píng)價(jià)需要運(yùn)用這一方法。

      (4)比較分析評(píng)價(jià)法。主要是根據(jù)單位組織的目標(biāo)任務(wù),分解確定各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的預(yù)算或計(jì)劃要求,通過對(duì)指標(biāo)實(shí)際值的觀察,并與預(yù)算或計(jì)劃要求進(jìn)行比較,進(jìn)而進(jìn)行總體評(píng)價(jià)和提出改革建議的一種方法,這種方法常被運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)的管理。

      比較分析評(píng)價(jià)法主要是通過將指標(biāo)實(shí)際值與計(jì)劃值或預(yù)算值相比較,確定實(shí)際是否完成或未完成或超額完成的情況,并進(jìn)行總體評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上分析那些未完成計(jì)劃或預(yù)算的指標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)采取的相應(yīng)措施。這種方法,與其說是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法,倒不如說是業(yè)績(jī)管理方法更適當(dāng),在實(shí)務(wù)操作過程中,這種比較分析評(píng)價(jià)法常被用于業(yè)績(jī)形成過程的管理。同時(shí),可以把比較分析進(jìn)行擴(kuò)展,如橫向分析法、縱向分析法、動(dòng)態(tài)分析法等等,在這里都可綜合運(yùn)用進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      一般而論,上述幾種常用的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法中,主成分分析評(píng)價(jià)法、功效系數(shù)評(píng)價(jià)法屬于定量評(píng)價(jià)法;綜合分析判斷法與比較分析評(píng)價(jià)方法屬于定性評(píng)價(jià)法。

      2、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法的選擇與運(yùn)用

      科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法,必須與合理的選擇與運(yùn)用相結(jié)合,方能達(dá)到客觀公正地進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的目的。在進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法選擇時(shí),應(yīng)堅(jiān)持以下原則:

      (1)區(qū)分不同目的要求的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。側(cè)重于不同目的的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),應(yīng)采用不同的評(píng)價(jià)方法??偨Y(jié)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的理論與實(shí)踐,就目的而言,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)可區(qū)分為兩種:一是側(cè)重于業(yè)績(jī)結(jié)果的評(píng)價(jià),這種評(píng)價(jià)注重的是結(jié)果,且這種結(jié)果常常與管理者的晉升、薪酬確定相聯(lián)系,典型的事例就是我國的《國有資本金效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)規(guī)則》所實(shí)施的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。二是側(cè)重于業(yè)績(jī)形成過程的管理,這種業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)重點(diǎn)是對(duì)業(yè)績(jī)形成過程的管理,通過這種管理來確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),典型的事例就是卡普蘭的平衡記分卡。當(dāng)然,兩種目的的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)都兼有業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及管理的作用,只是前者更側(cè)重于業(yè)績(jī)結(jié)果的評(píng)價(jià),在管理上的作用體現(xiàn)為事后的反饋;而后者則側(cè)重于業(yè)績(jī)的管理,體現(xiàn)為事前、事中的預(yù)測(cè)及反饋。

      (2)不同目的的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)應(yīng)選擇與之相適應(yīng)的評(píng)價(jià)方法。以業(yè)績(jī)結(jié)果評(píng)價(jià)為主要目的的,由于要與激勵(lì)機(jī)制掛鉤,因此,強(qiáng)調(diào)結(jié)果的可比性,應(yīng)考慮選擇采用那些指標(biāo)體系相對(duì)較全面、綜合、易于統(tǒng)一且相對(duì)比較穩(wěn)定的評(píng)價(jià)方法。而以業(yè)績(jī)管理為目的,應(yīng)考慮采用那些指標(biāo)體系設(shè)置較靈活,可根據(jù)管理需要進(jìn)行調(diào)整的,能突出影響業(yè)績(jī)主要因素的,計(jì)算相對(duì)較簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)方法。結(jié)合前述不同業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法的特點(diǎn)與適用范同的分析,我們認(rèn)為,主成分分析評(píng)價(jià)法、比較分析評(píng)價(jià)法適用于以業(yè)績(jī)管理為主要目的評(píng)價(jià)。主成分分析評(píng)價(jià)法所涉及的指標(biāo)較少,能凸現(xiàn)業(yè)績(jī)形成中的主要問題,計(jì)算程序也較為簡(jiǎn)單,因此,可用于季度、年中的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理所需;而比較分析法所涉及的部門多,指標(biāo)體系較全面,因此,可用于年終的或根據(jù)需要展開的綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理。功效系數(shù)法適用于側(cè)重業(yè)績(jī)結(jié)果的評(píng)價(jià);而多層次分析評(píng)價(jià)法,由于其很好地兼顧了業(yè)績(jī)結(jié)果的評(píng)價(jià)與業(yè)績(jī)管理的要求,因此,是一科可以被綜合運(yùn)用的方法。綜合分析判斷法可與其他定量分析評(píng)價(jià)方法結(jié)合運(yùn)用。

      (3)應(yīng)充分考慮成本效益原則。有些評(píng)價(jià)方法固然可以全面、綜合地體現(xiàn)業(yè)績(jī)情況,提供業(yè)績(jī)管理的綜合信息,但如若費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,且不被評(píng)價(jià)管理者所必需,則可考慮選用相對(duì)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)方法。如對(duì)小型企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)就沒有必要選擇那些設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)程序復(fù)雜、指標(biāo)體系龐大的評(píng)價(jià)方法,可考慮適當(dāng)進(jìn)行簡(jiǎn)化。為了穩(wěn)妥地簡(jiǎn)化,可以通過制定適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范。

      (4)應(yīng)考慮評(píng)價(jià)方法的可行性。這里的可行性主要是指技術(shù)力量的可行性。就以業(yè)績(jī)管理為主要目的的評(píng)價(jià)而言,要充分考慮單位內(nèi)部是否具有相關(guān)知識(shí)的技術(shù)人員,是否可以熟練地運(yùn)用這種方法并進(jìn)行分析。

      三、選擇了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法后在運(yùn)用過程中需關(guān)注的幾個(gè)問題:

      1評(píng)價(jià)指標(biāo)之間應(yīng)具有獨(dú)立性。正如前述,指標(biāo)之間的獨(dú)立性是保證業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果客觀正確的前提條件,這也是運(yùn)用上述各種業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法的要求。因此,在初始的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系的選取過程中,應(yīng)使所選取的指標(biāo)之間獨(dú)立或關(guān)聯(lián)度很小。我國的《國有資本金效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)規(guī)則》中所選用的28項(xiàng)指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度較大,如總資產(chǎn)報(bào)酬率,資本周轉(zhuǎn)率與銷售利潤率等指標(biāo),這必定會(huì)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的公正性產(chǎn)生不良的影響。

      2應(yīng)對(duì)所選取的指標(biāo)作必要的處理。從性質(zhì)上來看,指標(biāo)可以分為正向指標(biāo)、逆向指標(biāo)和適度指標(biāo)。在運(yùn)用各種業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法前,必須對(duì)不同性質(zhì)的指標(biāo)進(jìn)行處理,使之同質(zhì),同時(shí)使各種具有不同度量的指標(biāo)轉(zhuǎn)化為同度量指標(biāo)。這也是正確運(yùn)用各種業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法的必要保證。

      3指標(biāo)體系的層次不宜過多。過多的指標(biāo)及層次往往使得重點(diǎn)不突出,有時(shí)甚至掩蓋了問題的實(shí)質(zhì),不利于管理。從另一個(gè)角度來看,不利于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法的合理利,學(xué)地運(yùn)用,在一些定量評(píng)價(jià)方法中,過多的指標(biāo)及指標(biāo)層次,易導(dǎo)致判斷的矛盾和混亂,并且運(yùn)用起來比較復(fù)雜,可操作性受到很大影響,進(jìn)而影響到評(píng)價(jià)結(jié)果的正確性。

      4評(píng)價(jià)方法的運(yùn)用應(yīng)與審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模與發(fā)展階段相適應(yīng)。例如,不同規(guī)模的審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)有不同的評(píng)價(jià)體系要求,大的審計(jì)項(xiàng)目對(duì)評(píng)價(jià)體系,尤其是指標(biāo)體系要求比較綜合;小的審計(jì)項(xiàng)目可相對(duì)簡(jiǎn)單。

      此外,無論是在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法的選擇上還是在運(yùn)用過程中,具有高素質(zhì)的評(píng)價(jià)人員非常重要。只有綜合考慮上述有關(guān)問題,才能使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法的選擇和運(yùn)用科學(xué)、合理,評(píng)價(jià)結(jié)果客觀、公正。

      課題組負(fù)責(zé)人:段興民張海成

      課題組成員:侯興國姚春蕓戚振東李小丹

      段成剛王康美姜齊艷趙小玲

      王斌馮卓北曹廣明王立平

      杜壽平高志銘劉萍

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