張漢宜
一樣的一天24小時,常嚷著說沒空的人,也許只是沒有抓到運用時間的技巧,15分鐘工作術(shù),幫助你做個效率達人。
“啊,我沒空!”“我實在沒時間做××事!”常聽到許多人如此抱怨。然而,時間真的不夠用嗎?每個人每天同樣擁有24小時,為何有人可以在相同時間做更多事?
解決這個問題,要從兩方面著手:一、抓出浪費時間的元兇,二、增加運用時間的效率。
浪費時間四大元兇
人常在不知不覺中浪費時間。與其抱怨別人占用自己的時間,不如說其實大部分都是自己造成的。日本管理雜志《The 21》指出,造成浪費時間的原因有四大元兇:
一、考慮太多,優(yōu)柔寡斷
深思熟慮是好事,但若想得太多、考慮太過,遲遲不敢下決心動手執(zhí)行,等到終于做了決定,卻壓縮了執(zhí)行時間,導(dǎo)致一個很好的構(gòu)想最后呈現(xiàn)結(jié)果不佳,浪費了事前的努力規(guī)劃、讓自己處于時間的強大壓力,最后成果也令人沮喪。
二、完美主義
“把事情做到最好”是個好原則,但若要求事事做到100分,結(jié)果顧此失彼,未能整體考慮,也無法做好時間規(guī)劃。原本已做到90分,但為了加把勁沖到100分,把大量時間與精力投注在提高那10分,導(dǎo)致其它工作迫于時間與人力草草了事。把事情做到最好是一種“相對標(biāo)準(zhǔn)”而非“絕對標(biāo)準(zhǔn)”,應(yīng)從擁有多少時間、人力、資源來考慮,當(dāng)條件有限時,就應(yīng)思考“先求有,再求好”的哲學(xué)。
三、害怕失敗
每個人都希望一出手就成功,但并非每次都能做到,難免有些事不盡完美。如果太在意成果,患得患失、害怕失敗,不僅壓力過大,也會在執(zhí)行時顯得畏縮,反而浪費更多時間,達不到預(yù)期成果。沒有人可以把每件事做到滿分,從今天的小失敗中學(xué)到經(jīng)驗與教訓(xùn),慢慢累積,才能成就日后的成功。
四、挑簡單、喜歡的先做
喜歡的菜先吃掉?簡單的工作先做?這是一般人的習(xí)性,但卻容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其實,工作應(yīng)以“重要性”、“急迫性”來安排,而非“是否容易做”、“自己喜不喜歡”為考慮,否則會讓時間配置顯得雜亂無章。
抱怨時間不夠用,癥結(jié)是把時間以“小時”為單位來用。以小時來度日,扣掉睡眠與交通,一天只有十幾個單位的時間可用。而且,一項工作如果預(yù)定1小時做完,結(jié)果40分鐘就完成了,剩下的空當(dāng),人性往往就會偷懶、東摸西晃,結(jié)果浪費許多值得利用的零碎時間。
責(zé)任編輯胡文婕
海外星云 2008年14期