整理好自己的辦公桌

張金剛

在單位業(yè)務交流研討會上,主管領導向全體工作人員介紹了他不算經(jīng)驗的一條“經(jīng)驗”:每天下班后,一定要抽出十幾分鐘時間,將自己辦公桌的桌面整理一遍。批示完畢的文件,一定要轉交出去,絕不能在自己手里過夜;暫時沒有用的文件,一定要存入檔案柜,絕不能雜亂地堆在眼前;需要處理的文件,一定要整理好放在辦公桌顯著的位置,絕不能對待辦的事情心中無數(shù)。然后,在整理完畢的桌前,認真總結一遍今天的工作,計劃一遍明天的工作。他表示,如果能每天堅持這么做,一定會有收獲。

聽他這么一說,感覺他還真是這樣做的。每天下班,我路過領導辦公室,都看見他在有條不紊地整理辦公桌,原來,這竟是他的“成功秘訣”。

他接著解釋道:千萬可別小看這不起眼的十幾分鐘。

整理好自己的桌面,其實是一個打理工作的過程。將批示文件轉出去,就是千萬不要讓緊急事件在自己這里擱置,往往一擱置,就很容易忘記,很容易造成重大失誤;將無用文件存起來,就是千萬不要讓過去的事情、沒用的東西占據(jù)自己有限的大腦,而感覺還有許多事情要做,產(chǎn)生緊張情緒,造成不必要的負擔,這于心理、工作都無益;將待辦文件整出來,就是千萬別讓日后的工作盲目無序,一定要分清輕重緩急,做到心中有數(shù),這樣各項工作才不會拖、不會誤。

整理好自己的桌面,其實也是一個打理心情的過程。一天的緊張工作,難免會頭昏腦脹、心緒煩亂。看著雜亂擺滿一桌的文件、紙張,定會感覺今天的事沒有做完,明天的事沒有頭緒。日積月累,有用的、無用的、緊急的、稍緩的,各種事情就不光占滿桌面,更占滿了整個大腦,心情緊張、失去信心將無可避免,工作效率怎會提高,收獲成功更是無從談起。如果騰出十幾分鐘,整理一下辦公桌,梳理一下工作計劃,舒緩一下緊張心情,然后在整潔的環(huán)境里深呼吸、踱踱步,做一個認真的思考、簡單的放松,心情愉快地結束今天,信心滿懷地開始明天,那工作質(zhì)量自然就很快得到提高。

細細品來,這整理的對象還可以拓展一下。

定期整理一下電腦里的程序和文檔,該升級的升級,該殺毒的殺毒,該備份的備份,該清理的清理,由此電腦運行會更迅捷,效率提高會更快。定期整理一下自己的記憶,忘卻那些不必要的煩心事,留存那些美好的開心事,繼而帶著快樂和希望重新上路,這樣心境會更愉悅。每天回家前整理一下自己的情緒,將失意、煩亂、悲苦統(tǒng)統(tǒng)丟在門外,用一聲輕喚叩開家門,用一張笑臉感染家人,這樣家庭會更溫馨,身心會更安逸。

一個小小的習慣,一次短短的整理,意義非同尋常,這將是你邁向成功、保鮮快樂的起始。不妨接受這一提議,并漸漸地養(yǎng)成習慣,相信定會有意想不到的收獲。

奉楓摘自《廣州日報》