摘要:文章以計算機應(yīng)用為理論基礎(chǔ),詳細介紹了計算機考勤系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實現(xiàn)過程。從企業(yè)的具體需求入手,對計算機考勤系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計進行了深入的分析,并詳細介紹了計算機考勤系統(tǒng)的實現(xiàn)方法。

關(guān)鍵詞:考勤管理;系統(tǒng)設(shè)置;系統(tǒng)分析

中圖分類號:TM427文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)29-0176-02

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到社會的各個領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中不可缺少的工具。計算機在考勤系統(tǒng)上的應(yīng)用是一場考勤方式的變革,他一改傳統(tǒng)的人工考勤方式,加快了企業(yè)智能化管理的進程、改善了企業(yè)對考勤的管理以及人員的分配,從而降低了企業(yè)管理成本。利用計算機實施智能化的考勤管理,更加有效地規(guī)范企業(yè)的管理、減少管理中的人為因素、提高企業(yè)的管理效率、降低企業(yè)的經(jīng)營成本、提高企業(yè)的利潤。本文根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)的對考勤管理的實際需求,提出計算機考勤系統(tǒng)的設(shè)計思想,研究現(xiàn)有的計算機考勤系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn),從而希望能為企業(yè)設(shè)計出一款符合現(xiàn)有企業(yè)管理需求的管理系統(tǒng)軟件。

一、計算機考勤系統(tǒng)可行性分析

技術(shù)分析:現(xiàn)今計算機高速發(fā)展,個人PC機的配置逐漸提高,以前很多大型服務(wù)器才能完成的任務(wù)現(xiàn)在個人電腦也能完成,這就為計算機管理系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)。同時計算機的實時管理也為我們提供了快速可靠的服務(wù),使得管理系統(tǒng)可更好地完成人們?nèi)粘Ｉ畹囊?。C/S模式作為一個已經(jīng)發(fā)展成熟的計算機應(yīng)用模式,在社會的各個方面得到廣泛的應(yīng)用,其功能的實現(xiàn)已經(jīng)可以滿足人們的生活需要。通過計算機實現(xiàn)企業(yè)的管理已經(jīng)成為現(xiàn)實,現(xiàn)有的管理系統(tǒng)程序亦達到人們的要求,因此通過計算機對企業(yè)實現(xiàn)智能考勤已經(jīng)成為了可能。

收益分析:與老式的人工考勤方式相比,計算機考勤系統(tǒng)不但可以大大降低人工成本,還可以提高管理人員的工作效率,在降低企業(yè)管理成本的同時提高企業(yè)管理的安全性,從而實現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)與規(guī)范。

風(fēng)險分析:由于該系統(tǒng)是實時管理系統(tǒng),各個企業(yè)管理之間存在著很大的差異,該管理系統(tǒng)很難滿足每個企業(yè)的需要,因此在設(shè)計時應(yīng)大量進行社會調(diào)研,完善功能,使功能達到企業(yè)的要求,只有這樣才能為更多的企業(yè)所接受。

二、計算機考勤系統(tǒng)需求分析

計算機考勤系統(tǒng)是為方便企業(yè)對員工進行管理而開發(fā)的。因此應(yīng)先對考勤系統(tǒng)的使用企業(yè)用戶進行分析。作為企業(yè)對員工進行考勤,就要求該系統(tǒng)通過計算機記錄員工的日常相關(guān)的信息,如:員工的姓名,所在部門,職位等相關(guān)的員工靜態(tài)信息,以及日常員工出勤的相關(guān)動態(tài)信息,通過這些收集的信息,企業(yè)能夠做出合理的管理,從而使企業(yè)管理智能化。

計算機考勤系統(tǒng)使用用戶分析:作為一個完整的計算機企業(yè)考勤系統(tǒng),其使用的用戶應(yīng)分為三種:普通用戶、管理員、和高級管理員。

普通用戶:在系統(tǒng)中的普通用戶即是企業(yè)的員工,作為企業(yè)的員工,只是每天通過考勤機進行考勤,其功能的要求也就相對的簡單,只要求實現(xiàn)考勤的功能以及日常查詢的功能即可,他們對企業(yè)的考勤系統(tǒng)的設(shè)置沒有權(quán)限進行更改。

管理員:在系統(tǒng)中的管理員,一般為企業(yè)中的管理者,他們可以通過管理員的權(quán)限對企業(yè)所使用的考勤軟件進行更改,如:考勤設(shè)備的設(shè)定,考勤用戶的設(shè)定等,

高級管理員:是企業(yè)中的重要領(lǐng)導(dǎo),他們可以對系統(tǒng)進行總體的管理。通過計算機考勤系統(tǒng)使用用戶的分析,可以分析出軟件的使用范圍,對軟件進行總體權(quán)限的設(shè)計。

計算機考勤系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)其性能需求如下:

1.數(shù)據(jù)精確度:該軟件屬于管理應(yīng)用系統(tǒng),應(yīng)此其數(shù)據(jù)管理應(yīng)保證正確準確。

2.時間特性:該系統(tǒng)提供企業(yè)員工的考勤,因此對時間有所要求,通過時間的判斷,才能進行企業(yè)員工的出勤考察,另外在查詢方面,時間的應(yīng)用查詢也應(yīng)具備。

3.適應(yīng)性:為使該軟件應(yīng)用范圍廣闊,在編寫時應(yīng)采用使用范圍廣、便于理解的語言編寫,從而使其有很強的平臺無關(guān)性,可適應(yīng)在不同的操作平臺下運行。采用簡單的編輯方法使該軟件便于以后的更新升級。

4.靈活性:當用戶需求,如操作方式,運行環(huán)境,結(jié)果精度,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)于其他軟件接口等發(fā)生變化時,設(shè)計的軟件要做適當調(diào)整,靈活性非常大。

5.故障處理:便于故障查詢,修改恢復(fù),在開發(fā)階段可以隨即修改數(shù)據(jù)庫里的相應(yīng)內(nèi)容,在使用運行時可隨時進行故障檢查,對一些程序可進行修改。

三、系統(tǒng)總體設(shè)計

通過了解實際的計算機考勤系統(tǒng)在企業(yè)中的作用,以及現(xiàn)有的考勤系統(tǒng)的比較,從而明確了設(shè)計的方向。在設(shè)計中,可采用C# 、JAVA等編程語言,而數(shù)據(jù)庫則采用的是SQL server數(shù)據(jù)庫。C#和JAVA編程語言作為現(xiàn)在廣泛應(yīng)用的語言,一直受到人們的喜愛,它不但便于人們的學(xué)習(xí)、理解和編程,還有利于軟件的以后的升級,在SQL server下編輯數(shù)據(jù)庫,可以使數(shù)據(jù)更加的安全可靠,便于人們的使用。

在這次的考勤系統(tǒng)設(shè)計中,系統(tǒng)大體可分為五個功能模塊,當輸入正確的操作員名與口令,通過密碼驗證即可進入考勤管理系統(tǒng)軟件。在主窗口中有系統(tǒng)設(shè)置、考勤用戶、參數(shù)設(shè)置、發(fā)卡設(shè)定、信息查詢五個功能選項:

1.系統(tǒng)設(shè)置。該模塊主要完成系統(tǒng)的信息設(shè)置,其中包括系統(tǒng)用戶的密碼設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)備的設(shè)置、通過這些設(shè)置,可以設(shè)置系統(tǒng)的用戶權(quán)限以及系統(tǒng)所要使用的計算機和考勤機等相關(guān)信息,從而使用戶對對系統(tǒng)用戶和考勤設(shè)備有所了解。

2.考勤用戶。該模塊主要完成系統(tǒng)用戶的相關(guān)信息的輸入,通過該模塊我們可以設(shè)定職工的一些相關(guān)的信息如:姓名、部門、卡號等,并將其存儲到數(shù)據(jù)庫中,可在特殊權(quán)限下進行查找、修改。

3.發(fā)卡設(shè)定。進行計算機考勤卡的設(shè)置模塊,該模塊是對計算機考勤系統(tǒng)所要使用的考勤卡進行設(shè)置,通過設(shè)置,將使用的考勤卡與企業(yè)的員工進行綁定設(shè)置,這樣通過考勤卡從而實現(xiàn)企業(yè)的智能考勤。

4.參數(shù)設(shè)置。該模塊為計算機考勤系統(tǒng)中的重要模塊,該模塊中有考勤時間設(shè)置、值班設(shè)置、加班設(shè)置、假日設(shè)置、請假設(shè)置、休息日設(shè)置等,通過這些設(shè)置,完成企業(yè)考勤的動態(tài)管理,實現(xiàn)考勤系統(tǒng)的動態(tài)功能。

5.查詢設(shè)置。該模塊主要是對普通用戶查詢所用,企業(yè)的員工通過該模塊,對自己的相關(guān)信息進行查詢,從而對自己日常出勤等情況有所了解,這是系統(tǒng)的主要輸入模塊。系統(tǒng)設(shè)計模塊如下圖:

四、系統(tǒng)主要模塊設(shè)計

1.用戶設(shè)置。作為計算機系統(tǒng)在實際中的應(yīng)用該系統(tǒng)得權(quán)限分為三級:普通用戶、管理員、高級用戶。在企業(yè)的實際管理中普通用戶即為企業(yè)日常的員工,他們的權(quán)限僅為進行日常的考勤和基本信息的查詢。管理員設(shè)定為企業(yè)各部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),其權(quán)限是對系統(tǒng)進行相關(guān)的設(shè)置,如設(shè)置考勤時間、設(shè)置班次、設(shè)置值班等,通過這些設(shè)置,可以使該軟件能對企業(yè)的員工進行考勤,完成系統(tǒng)的功能,高級用戶即是企業(yè)的主要的領(lǐng)導(dǎo),其權(quán)限除了管理員的權(quán)限以外,還包括對員工初始密碼的設(shè)置以及管理員的添加修改等。

當系統(tǒng)運行時輸入用戶名、用戶密碼和用戶權(quán)限,從而選擇進入到不同權(quán)限用戶界面。用戶權(quán)限被設(shè)定為兩級:普通用戶和管理員,用戶通過輸入相關(guān)的信息和選定權(quán)限,從而進入系統(tǒng)的不同部分,普通用戶直接進入到考勤頁面,對自己進行考勤活動,另外普通用戶還可通過按鍵進入到信息查詢的頁面,對自己的考勤信息進行查詢,如普通用戶想更改自己的密碼,則可通過密碼更改頁面實現(xiàn),該頁面只能更改密碼,而無法更改權(quán)限。而管理員則進入到系統(tǒng)配置頁面,對系統(tǒng)進行配置。

2.系統(tǒng)設(shè)置。該模塊主要完成的是系統(tǒng)密碼、考勤設(shè)備的配置。用戶通過該模塊的配置,可以完成考勤人員的權(quán)限設(shè)置和考勤系統(tǒng)設(shè)備的配置。在考勤人員權(quán)限配置中,只有先輸入高級管理員的密碼,才能進入到權(quán)限配置的界面中,如無高級管理員的密碼,則無法對員工進行權(quán)限的配置,這樣,通過三級權(quán)限的設(shè)置,限制了管理員和普通的用戶,從而方便了管理。另外在系統(tǒng)設(shè)備配置中分為計算機考勤設(shè)備配置和考勤機配置,按照順序應(yīng)先進行考勤計算機的配置,從而設(shè)置考勤所需的計算機的相關(guān)信息,之后在進行考勤機的配置,通過選擇所管理的計算機時其和管理計算機聯(lián)系在一起,完成考勤機的相關(guān)信息的配置。

3.人員設(shè)置。員工信息配置模塊主要完成企業(yè)員工信息的儲存,修改和刪除,作為系統(tǒng)中的主要的存儲模塊,它要求盡量多的輸入員工的相關(guān)的信息,管理員可以在該模塊中輸入員工的編號、姓名、所在部門的編號、所在部門的名稱、性別、職位、所使用的考勤機、以及員工的工資的相關(guān)信息。通過員工相關(guān)信息的存儲,可以將系統(tǒng)完善起來,另外考慮到企業(yè)的員工的數(shù)量可能很大,在界面中還有定向查找功能,通過該功能,管理員可以很快地找到想找的員工,并對其進行相關(guān)的操作。該員工信息的存儲是以員工的編號為主鍵的,這樣可以區(qū)分企業(yè)中的員工重名的現(xiàn)象,通過不同的編號來區(qū)分員工,并且以后的相關(guān)的操作亦是對員工編號的操作。

4.考勤參數(shù)設(shè)置。該模塊為系統(tǒng)運行時的參數(shù)進行配置,是將系統(tǒng)激活的模塊,通過該模塊的配置,系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)員工的考勤活動,從而完成系統(tǒng)中的最主要的功能。在該配置中分為六個小模塊的配置:考勤時間的配置、班次配置、值班配置、假日配置、休息日配置、請假配置、系統(tǒng)管理員在配置時按照這些模塊的先后順序進行配置,即可完成系統(tǒng)總體參數(shù)的配置。

五、結(jié)語

本文介紹了計算機考勤系統(tǒng)的分析及開發(fā),主要探討和研究了計算機考勤系統(tǒng)組成模塊及其相關(guān)技術(shù),設(shè)計并且實現(xiàn)了計算機考勤系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用。由于作者相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗有限,難免在系統(tǒng)設(shè)計時存在著一些不足之處,這里提出的只是作者的一些相關(guān)想法,希望有一定借鑒作用。

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作者簡介:王宏旭,男,供職于四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。