最強的工作方式與學(xué)習(xí)方法

隨著IT的進化、產(chǎn)品低價格化，人們已經(jīng)可以不用選擇場所進行工作了。最新的數(shù)據(jù)技術(shù)加上記錄手段的更新，人們終于找到了——

日本彩云電腦已經(jīng)讓公司職員的“工作方式”發(fā)生了巨大變化。彩云(互聯(lián)網(wǎng))上出現(xiàn)了一個數(shù)據(jù)存儲庫，在那里可以存入文檔、照片、視頻等各種文件，于是公司員工們不用去企業(yè)辦公場所也能干自己需要做的那份工作。

類似的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)早在10年前就已經(jīng)出現(xiàn)了，并不是什么新發(fā)明。但是有一個變化我們不能視若無睹，那就是“價格”及“用著順手”。首先是價格，硬件(HDD)價格已經(jīng)非常低廉，而且容量越來越大，在網(wǎng)上存儲也基本上能夠做到免費。2004年閃亮登場的谷歌“Gmail”，在那里保存7G的內(nèi)容是完全免費的，而在微軟的“SkyDrive”可以免費儲存25G的數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)通訊費用的固定化、價格日益走低，人們基本上可以不用考慮費用問題而自由地進行通訊了。

第二是在使用方面出現(xiàn)的變化，IT使用起來已經(jīng)非常的方便。過去要在外面和企業(yè)聯(lián)系的話，通常需要使用電腦，但2007年以后已經(jīng)從上網(wǎng)本轉(zhuǎn)變到使用蘋果“Iphone”等手機了。

“彩云工作方式”在迅速改變著商業(yè)聯(lián)系工具，“電子信可以隨時隨地接收”“節(jié)假日遇到緊急情況，最終能夠找到相關(guān)負責(zé)人”。但是要用好這些數(shù)碼工具，需要好好鍛煉自己的腦力，學(xué)會使用這些便利的新手段。

工作中巧用手機

綠色持股公司總裁小山龍介覺得現(xiàn)在已經(jīng)根本沒有必要天天坐在辦公室里工作了。有一部手機就可以完成所有過去需要在辦公室完成的工作。

工作中需要見數(shù)不清的人，名片的管理有著特別重要的意義。小山用富士通的名片掃描機一次掃描幾十張后，最后全部儲存到手機中?！捌渌麖S家雖然也生產(chǎn)名片掃描機，但還是有不少識別錯誤。我現(xiàn)在用的掃描機，掃描后對信息的解讀非常的準確。整張名片都存在手機中以后，看的時候可以從名片的設(shè)計、字體等方面，對該企業(yè)有不少了解?！毙∩娇偛谜f。作為一名商業(yè)人員，不可能把收到的所有名片天天帶在身上，是手機解決了這個問題。

手機中的名片是按字母順序排列的，尋找起來并不困難。對于那些常用的名片，小山則把地址也輸入進去，制成一部通訊錄。

不僅僅是名片，小山干脆把整本整本的書用掃描機掃描后，存放在手機中。他說：“只要把書拆開來，就可以像掃描普通文件一樣掃描整本的書，讓電腦、手機保存這些文件后，辦公室里根本不用購置書架，這樣能省不少地方。而且使用PDF檢索功能的話，書中自己需要的部分隨時可以找出來，比從整本的書上找那句自己喜歡的話，要容易得多?！?/p>

小山覺得，讓手機能和家里及辦公室里的電腦共享文件，這是他喜愛用手機的最大原因。雖然眼下的上網(wǎng)本同樣能做到這點，但他還是覺得手機要比上網(wǎng)本方便很多。

比如說簡單地記錄一件事，此時可以使用手機上的“隨處記錄”功能。先在電腦上把電話記錄、轉(zhuǎn)賬地址、購物一覽表等等記錄下來，然后把這些放在彩云上，以后不論自己走到哪里，都能從彩云上調(diào)集相關(guān)信息。特別是現(xiàn)在的手機，完全能夠下載圖像、PDF文件，Word文件及Excel表格等，用手機看這些文件圖表毫不費力。

“很多人喜歡把文件、表格印刷后帶在身上，這完全是浪費紙張和油墨。自己的信息全部存儲在‘隨處記錄’上，走到哪里都能看到。”小山總裁說。

小山總裁喜歡用的另一種軟件叫“甜想”。甜想能夠用來閱讀Word及Excel文件，特別是具有檢索功能，而“隨處記錄”的檢索功能差了一些。有了甜想工作起來就更方便了。

不過也有麻煩的地方，畢竟用手機打字實在困難?！叭绻苁褂蒙险Z言變文字的軟件就好了?！毙∩娇偛谜f。他還真找到了這樣的軟件?？谑鲆恍┰~匯，在手機上就變換出了文字。

有了這個功能，微博也變得簡單了起來。微博每次能錄入的文字只有140個，每篇短文有些像自己在自言自語。大家可以看別人的微博，別人也能迅速跟帖，很快能在空間聚集在一起開小會。

不一定每次都跟帖，看看其他人在路上的情況，就知道現(xiàn)在外出交通是否擁擠，晚上加班趕稿子的時候，微博告訴你現(xiàn)在球賽是否精彩。人能處在一種動態(tài)中，很多時候微博還把照片一同發(fā)了過來，讓臨場感更加栩栩如生?！吧鈭錾弦惨粯?，很多時候在微博上和其他無關(guān)的人進行的討論，對自己拿下項目發(fā)揮了不小的作用。”小山總裁說。

“每個人需要處理的信息量出現(xiàn)了絕對的增加，于是工作中的差錯也絕對增加了起來?！毙∩胶苡懈杏|地說。浪費分三種：首先是時間上的浪費。積攢的文件信息越多，從故紙堆中找出相關(guān)信息所用的時間也越長。第二是存放地點的浪費。那么多的文件，不用的時候總需要找個地方存放起來，結(jié)果越是不用的文件越要占用大量的地方。第三是信息本身的浪費。很多已經(jīng)收集到的信息，由于沒有記憶住，便又去收集了一回，或者是總在收集相類似的信息，造成了相關(guān)的浪費。

為了防止浪費，小山總裁采用了“一個文件袋原則”。他把所有文件都電子化，放在彩云上?！霸诓试茣r代，主要不是看你能存儲多少信息，更重要的是看你在需要用某種信息的時候，能否迅速拿到相關(guān)信息，對商場上的變化作出快速反應(yīng)?！?/p>

無限大的微博利用價值

微博雖然是美國的發(fā)明，但現(xiàn)在日本使用的人非常的多，其中不乏著名人士。

經(jīng)濟評論家勝間和代就是其中的一人。她說：微博“能教給自己經(jīng)商的智慧，還能教給自己使用IT設(shè)備的方法，是我用過的最好的一個工具”。

由于在微博上能寫的字不能超過140個，所以文章必須特別簡潔，能夠遵守這個承諾的人，誰都可以申請地址，擁有一個自己發(fā)言的微博。會話內(nèi)容完全自由，可以是個人的“博客更新通知”，也可以寫“日記”、“便箋”，企業(yè)也能在這里宣傳“產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容”，具體內(nèi)容完全“根據(jù)個人的喜好取臺”。

現(xiàn)在每天看勝間“自言自語”(微博)的人有13萬，如果不是著名人物，很難讓這么多的人天天看自己的微博。有一天，勝間拿著自己的松下筆記本電腦在外面講演，她發(fā)現(xiàn)這里的機器還是模擬信號的，與數(shù)字信號不對稱，放出來的圖片很不清楚。她在自己的微博上寫了這么一句后，馬上有人跟帖。告訴她“可以用USB插口與外部顯示器圖像卡連接，經(jīng)過圖像卡轉(zhuǎn)換后，圖像就能清晰起來”。勝間試了一下，果真問題解決了。她這時才知道，每天看微博的人中，有很多電腦高手，他們能隨時解決電腦方面的問題。

如果想借用微博的力量把自己推銷出去，特別是在商業(yè)上要取得成功，沒有超過一百名以上的粉絲的話，是很難形成影響的。

要想增加自己的粉絲，很重要的一點是能夠在微博上說一些很引人注目的話，對于跟帖要能及時回復(fù)。勝間說：“這和你在日常生活中交朋友沒有什么不同。需要你去找人聊天，也需要在別人找到你時，能夠和對方交朋友?！?/p>

如果能有5～10名鐵桿粉絲，就可以把他們當(dāng)做自己微博中的“輿論領(lǐng)袖”，保持和他們的關(guān)系，由他們把微博不斷地推銷出去。

“一個微博就相當(dāng)于一個大腦，一個人所具有的經(jīng)驗。粉絲越多，那么這個大腦就越活躍，經(jīng)驗也越豐富?！眲匍g說。勝間有13萬個追隨者，這等于有一個由13萬人組成的大腦，有13萬人在把自己的經(jīng)驗、信息放在了這里。力量之大超出想象。

在微博上有無數(shù)的興趣愛好者組合。這里是相同興趣愛好者聚集的地方，有些像學(xué)校里的班級，大家共享同一種信息，討論共同感興趣的問題。如果在商務(wù)上能發(fā)揮起作用的話，微博將展現(xiàn)出一個新的世界。

也有與勝間完全不同的人。杠桿投資咨詢公司總經(jīng)理本田直之愛好使用手機。本田總經(jīng)理是個IT通，但他絕對不使用微博，也不用博客。他說：“一點也沒有覺得那些東西對我來說有必要，而且覺得我自己很不適合使用那些東西?！彼皇褂米约旱氖謾C。現(xiàn)在在他的衣服兜里有兩部手機，一部使用了美國電話號碼，還一部則用的是日本電話號碼。

兩部手機使用的軟件完全相同，主要用來接收電子信、管理日程。兩部手機都與他的蘋果電腦上的軟件連動，保證本田能用上最新版的軟件。需要打電話、帶某些文件外出的時候，都是通過手機來提醒，這相當(dāng)于讓他有了一個秘書。

本田總經(jīng)理隨身必帶的幾件東西是：蘋果筆記本電腦、電子書、具有錢包功能的手機、IPhone手機及錄音筆。他覺得有了這些就足以讓他把工作做得很好很好了。