強化通信企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控意識

于海蘭

（中國鐵通集團有限公司雞西分公司，黑龍江 雞西 158100）

企業(yè)信息化的展開以及由其而引發(fā)的戰(zhàn)略管理模式的變革，為信息企業(yè)的公司治理實務(wù)帶來新的變化和挑戰(zhàn)。本文通過探討企業(yè)適時財務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合，以便為財務(wù)監(jiān)控在公司治理實務(wù)中的應(yīng)用提供一個研究框架，以期可以為企業(yè)的公司治理水平的提升帶來幫助。

1 適時財務(wù)監(jiān)控的重要性

在全球網(wǎng)絡(luò)化和知識經(jīng)濟高競爭的經(jīng)營環(huán)境下，通信企業(yè)交易的對象更多的是存在于活躍市場的商品或金融產(chǎn)品，其市場價格變動頻繁。在這種情況下，企業(yè)要做出正確的財務(wù)財務(wù)決策和適宜的財務(wù)監(jiān)控，則需要的信息及時性和涵蓋內(nèi)容是要發(fā)生根本的變化，即信息的及時性要高，涵蓋的內(nèi)容要極大豐富。企業(yè)為了適應(yīng)這種變化，勢必要健全管理機制，謀求企業(yè)的創(chuàng)新，積極在企業(yè)中不同程度導(dǎo)人電子商務(wù)、管理信息化等企業(yè)信息化系統(tǒng)。因此，企業(yè)的現(xiàn)代公司治理實務(wù)就應(yīng)該突破傳統(tǒng)的觀念，特別是在財務(wù)監(jiān)控的觀念上要從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時連續(xù)監(jiān)控，以求取得及時的控反饋信息，從而達到快速處理例外差異問題和對市場變化做出及時調(diào)整的目的。

2 有關(guān)適時財務(wù)監(jiān)控的建議

通信公司治理成效的提高，是需要在強化應(yīng)用先進的管理思想和適時財務(wù)監(jiān)控技術(shù)的基礎(chǔ)上，應(yīng)用先進管理思想和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適當?shù)木W(wǎng)絡(luò)實時信息系統(tǒng)和適時監(jiān)控機制來實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期治理目標。下面，筆者就適時財務(wù)監(jiān)控體系的構(gòu)建提出自己的意見。

2.1 建立自我完善的適時財務(wù)監(jiān)控體系

為了確保企業(yè)財務(wù)目標的實現(xiàn)，提高企業(yè)資源的使用效率，消除無效率的資源占用和適時地為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動提供所需資源的這個目標的實現(xiàn)，企業(yè)必然要在其經(jīng)營活動過程中，充分利用企業(yè)信息化系統(tǒng)所提供的各種信息對企業(yè)的企業(yè)的資源(包括現(xiàn)金、原材料、產(chǎn)品、人力等)實施及時且合理的監(jiān)督和控制。但是，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境的高度不確定性和市場競爭的激烈性，使其需要一個能自我學(xué)習、自我進化和自我適應(yīng)市場環(huán)境變化的一個持續(xù)成長的監(jiān)控體系。因此，只有構(gòu)建出這種這種自我學(xué)習、自我進化和自我適應(yīng)市場環(huán)境變化的財務(wù)監(jiān)控體系，才能對企業(yè)的公司治理實務(wù)和公司的戰(zhàn)略管理必然進行了全方位的支持，更好適應(yīng)信息時代的現(xiàn)代企業(yè)的快速變化。

2.2 建立高度開放的適時財務(wù)監(jiān)控體系

高度開放的適時財務(wù)監(jiān)控體系是為了使企業(yè)從單純業(yè)務(wù)性和局部性控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性和全局性的控制管理，提高決策效率和治理水平。因此，企業(yè)應(yīng)該在其內(nèi)部適時地打通各組織、各成員之間的聯(lián)系，提高了管理工作的效率和信息反饋的速度，建立起全面涉及公司內(nèi)部供、產(chǎn)、銷以及財務(wù)、管理等主要環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)實時信息系統(tǒng)，是建立企業(yè)內(nèi)部管理整體信息優(yōu)勢的措施，同樣也是企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的關(guān)鍵所在。為了達到這個目的，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該基于企業(yè)信息化系統(tǒng)，打通財務(wù)運營系統(tǒng)(包括日常資金結(jié)算與監(jiān)控系統(tǒng)、流動資金計劃與管理系統(tǒng)、投資和預(yù)算決策系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等等)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)(電子商務(wù)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)等等)的隔閡，形成集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而在整個企業(yè)中實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。這樣，企業(yè)的監(jiān)控體系就可以適時地取得所需的信息和資料，同樣，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫能為企業(yè)的其他部門所利用，提高其他部門決策的效率和效果。

2.3 建立全方位的適時財務(wù)監(jiān)控體系

推進適時財務(wù)監(jiān)控，提高經(jīng)理層管理效率。公司的各級經(jīng)理為了更好履行其職責，加強對公司決策的理解和對運作的有效支持，必然需要各種有效的適時的信息。這樣為了更好支持企業(yè)各級經(jīng)理的管理工作需要，有必要把企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)與公司現(xiàn)有內(nèi)部信息系統(tǒng)集成，讓信息自外向內(nèi)再自內(nèi)向外有序流動，形成一個閉環(huán)的實時網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，并把它建成公司適時信息發(fā)布與收集最有效的適時信息系統(tǒng)。通過這樣的適時信息系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)就可以將企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的每一業(yè)務(wù)和事件都按其對企業(yè)價值貢獻的大小進行分類實時地記錄下來，并按照一定的加工程序形成可用于感覺公司環(huán)境變化的各種信息，諸如圖表、圖象、聲音等，這樣就可以及時地反映企業(yè)所在市場環(huán)境的變化，使企業(yè)能及時和準確地對其所在市場環(huán)境的變化做出適時反應(yīng)，傳遞給公司的各個部門，使之能相應(yīng)地調(diào)整采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)安排、營銷和銷售等一系列公司運作。

3 創(chuàng)建信息化環(huán)境下的適時財務(wù)監(jiān)控機制

適時財務(wù)監(jiān)控是指企業(yè)在財務(wù)活動中，充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的適時財務(wù)信息，對企業(yè)資金流實施及時、適當?shù)馗櫛O(jiān)督和控制，以消除無效益的資金占用，并適時地為業(yè)務(wù)活動提供所需的資金，提高企業(yè)資金使用的效率、效果，確保企業(yè)財務(wù)目標的實現(xiàn)。

適時財務(wù)監(jiān)控機制是指財務(wù)管理者充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的實時財務(wù)信息資源，對資金流實施及時、適當?shù)母櫛O(jiān)督和控制的運作體系。這種運作體系是對企業(yè)財務(wù)活動進行高效率監(jiān)督和調(diào)控企業(yè)資金流的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要具備以下特性。

3.1 適時財務(wù)監(jiān)控機制的快速反應(yīng)

適時財務(wù)監(jiān)控機制是一個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代財務(wù)管理制度相融合的監(jiān)控系統(tǒng)，它必須對企業(yè)環(huán)境的不斷變化作出快速反應(yīng)，才能不斷提高企業(yè)的競爭能力。過去，許多企業(yè)憑經(jīng)驗、感覺所建立的傳統(tǒng)財務(wù)監(jiān)控機制往往給企業(yè)決策造成許多失誤。在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化和市場激烈的競爭環(huán)境下，只有建立適時財務(wù)監(jiān)控機制，才能對企業(yè)環(huán)境，尤其是市場環(huán)境的變化作出敏捷的信息反饋，及時采取糾錯措施，使企業(yè)立于不敗之地。

3.2 適時財務(wù)監(jiān)控機制的及時性和適當性

在網(wǎng)絡(luò)化的條件下，不同管理層級所需的信息必須及時地提供，同時應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動向財務(wù)監(jiān)控者提供實時的監(jiān)控預(yù)警報告，可以幫助財務(wù)監(jiān)控者順利實施財務(wù)監(jiān)控。在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中不是對所有活動都采用適時監(jiān)控，通常都是根據(jù)業(yè)務(wù)和需要控制的重點程度，恰當?shù)胤峙浜驮O(shè)置控制點，以達到既節(jié)約成本又提高監(jiān)控的效率和效果的目的。

3.3 適時財務(wù)監(jiān)控機制的集成性

適時財務(wù)監(jiān)控機制不是獨立的運作系統(tǒng)，必須是一個與企業(yè)的其他系統(tǒng)（銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)）融合為一體的集成性系統(tǒng)。

4 建立基于價值流的財務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng)

價值流是計算機網(wǎng)絡(luò)化下企業(yè)財務(wù)監(jiān)控新的業(yè)務(wù)流程，是企業(yè)信息化環(huán)境下財務(wù)監(jiān)控的基本對象。建立一套基于價值流的財務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng)，在企業(yè)中實施價值流管理，必須抓好兩項關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作。

4.1 建立集成化的價值流數(shù)據(jù)庫

要建立基于價值流的財務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng)，必須將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息流、資金流和物流信息集成于一個價值流數(shù)據(jù)庫。實施的關(guān)鍵在于傳統(tǒng)職能部門的分割。原來的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)是按職能部門來組織建立的，現(xiàn)在為了管理創(chuàng)新采用價值流數(shù)據(jù)庫集成技術(shù)，需要對原有的數(shù)據(jù)庫進行必要的轉(zhuǎn)換，并要求各部門、各崗位形成的新數(shù)據(jù)全部按價值流管理的需要進行收集，促使財務(wù)系統(tǒng)具備價值流業(yè)務(wù)信息和監(jiān)控信息，這樣就實現(xiàn)了價值流數(shù)據(jù)庫的集成。

4.2 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的價值流責任單元

在價值流實施之前，根據(jù)企業(yè)對有關(guān)價值流再造后制定的規(guī)則，運用工作流定義工具進行價值流定義，經(jīng)過定義的業(yè)務(wù)價值流被保存在價值流服務(wù)器中。所有價值流中的業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中形成價值流責任單位，與事前、事中財務(wù)監(jiān)控數(shù)據(jù)流及財務(wù)管理密切配合。同時，業(yè)務(wù)和財務(wù)由價值流服務(wù)器統(tǒng)一管理，可明確各價值流的責、權(quán)、利，激勵業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員共同經(jīng)營好制定的業(yè)務(wù)價值流。

[1]傅賢治.公司治理泛化與企業(yè)競爭力衰退管理世界，2006(4)

[2]黃磊.公司治理框架構(gòu)下的財務(wù)監(jiān)控權(quán)配置模式研究華東經(jīng)濟管理，2005(6)