周安玉
工程項(xiàng)目具有唯一性、一次性、整體性、固定性、多因素不確定性、不可逆性等特征,這決定了項(xiàng)目管理比其他管理約束性更強(qiáng)、要求更高,受管理模式影響更大。因此,采用何種管控模式一直是廣泛研究、實(shí)踐和探索的課題。
2.1 業(yè)主組建機(jī)構(gòu)。國(guó)內(nèi)多采用,咨詢、設(shè)計(jì)、施工等外力作補(bǔ)充,業(yè)主負(fù)責(zé)各方協(xié)調(diào)監(jiān)督,合同多平行發(fā)包,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)多隨項(xiàng)目完成而解散。
2.2 委托咨詢公司協(xié)管。國(guó)際貨款和FIDIC工程均采用,業(yè)主委托咨詢工程師進(jìn)行機(jī)會(huì)研究,評(píng)估決策后再編設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件,招標(biāo)選擇設(shè)備、施工商。
2.3 EPC工程總承包。國(guó)內(nèi)外主流模式,國(guó)際通常在決策后設(shè)計(jì)始,經(jīng)招標(biāo),對(duì)設(shè)計(jì)(Engineering)、采購(gòu)(Procurement)、施工(Construction)全過(guò)程(EPC)或若干階段(如EP、PC)總承包;交鑰匙(Turnkey)是EPC模式之一,用于保證工期、投資和質(zhì)量接收后就能運(yùn)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目,BOT、BOOT、BLT工程也是該模式之一;除交鑰匙工程,國(guó)際上EPC模式通常把可研獨(dú)立管理,國(guó)內(nèi)有差異。此模式利于設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工合理交叉、責(zé)權(quán)利統(tǒng)一、合同清晰、可縮短工期和節(jié)約投資。
2.4 專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)管理,也稱(chēng)代甲方。國(guó)際上指業(yè)主委托咨詢公司對(duì)全過(guò)程或某階段代業(yè)主獨(dú)立管理,支付、決算等受業(yè)主監(jiān)督。有兩種方式:PM(Project Management),也稱(chēng)代理管理,按合同全過(guò)程代業(yè)主管理;PMC(Project Management Contractor),也稱(chēng)項(xiàng)目管理承包,代業(yè)主集成化管理,包括方案初選和優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)分析、融資、估算、招標(biāo)及實(shí)施協(xié)調(diào)等;報(bào)酬采用成本+獎(jiǎng)勵(lì)。國(guó)內(nèi)代甲方始于政府管理改革,用于非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目,實(shí)踐中因觀念、習(xí)慣性等常導(dǎo)致“管理授權(quán)落實(shí)難”、“責(zé)權(quán)界面劃分難”,制約了該模式發(fā)展。
2.5 管控模式發(fā)展趨勢(shì)。隨著相關(guān)理論、方法等不斷發(fā)展出現(xiàn)很多方式,如:項(xiàng)目全壽命管理(Lifecycle Management)、集成化管理、協(xié)作(Partnering)、總控(Project Controlling),基于計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理模式等;需特別提出的是,近年來(lái),國(guó)家中長(zhǎng)期科技振興規(guī)劃強(qiáng)調(diào)自主集成,項(xiàng)目管理集成得到新發(fā)展,所謂工程項(xiàng)目管理集成就是利用項(xiàng)目管理方法、模型、工具對(duì)相關(guān)資源整合以達(dá)到目標(biāo)的過(guò)程,系統(tǒng)集成觀也客觀反映了工程項(xiàng)目應(yīng)作為整體研究的內(nèi)在本質(zhì)要求。
寶鋼經(jīng)歷指揮部、項(xiàng)目組、職能+項(xiàng)目組等多種管控模式,隨著梅鋼、廣鋼、八鋼等遠(yuǎn)程異地項(xiàng)目增多,管理職能覆蓋式的傳統(tǒng)管控方式受到挑戰(zhàn),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際對(duì)管控方式進(jìn)行了不少探索。如:EPC或EP總承包,屬地化代管,A/B類(lèi)項(xiàng)目,自主集成等。
3.1 EPC/EP總承包模式
案例:三號(hào)熱鍍鋅、梅鋼燒結(jié)、酸洗、連鑄等。結(jié)合應(yīng)用實(shí)踐分析如下:
EPC總承包優(yōu)勢(shì):技術(shù)談判充分,設(shè)計(jì)優(yōu)化、進(jìn)度有保證;利于總投資控制,可轉(zhuǎn)移市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn);可緩解業(yè)主工管力量不足;
劣勢(shì):多缺乏競(jìng)爭(zhēng),商務(wù)談判難度大,業(yè)主難獲得EPC模式下投資節(jié)約收益;總承包方對(duì)施工尤其是安全管理掌控力弱;設(shè)備檔次相對(duì)低。
EP總包模式優(yōu)勢(shì):可提高工藝、設(shè)備設(shè)計(jì)優(yōu)化積極性,減少施工圖與設(shè)備選型、資料反饋間扯皮,加快設(shè)計(jì)進(jìn)度;利于總投資控制,部分轉(zhuǎn)移市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn);
劣勢(shì):采用競(jìng)爭(zhēng)性EP模式難,商務(wù)談判難,業(yè)主獲得合理優(yōu)化的投資收益難;工藝、設(shè)備選擇和水平可控度降低,設(shè)備檔次相對(duì)低。
小結(jié):國(guó)內(nèi)該模式應(yīng)用多存在兩個(gè)共性:一是商務(wù)談判難,投資節(jié)省不明顯;二是技術(shù)信息不對(duì)稱(chēng),難以把握方案優(yōu)化水平,工裝檔次可能降低。
3.2 部分總承包+部分代甲方。多用于業(yè)主有一定管理資源。
案例:克虜伯不銹鋼二期分兩階段:兩條冷軋線,一條冷酸洗線;一條熱酸洗線。經(jīng)競(jìng)爭(zhēng),BSEE承擔(dān)一階段除主線設(shè)備外代甲方管理,包括進(jìn)度協(xié)調(diào)、報(bào)建、設(shè)計(jì)、建安等;過(guò)程中業(yè)主審核BSEE提交的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)控計(jì)劃及擬選供應(yīng)商,再據(jù)此對(duì)BSEE全權(quán)負(fù)責(zé)的合同內(nèi)事務(wù)管理監(jiān)控。2003年4月開(kāi)工,期間經(jīng)歷SARS仍提前2月,受業(yè)主好評(píng)并直接受委托進(jìn)行二階段管理,結(jié)果也提前1.5月,獲市質(zhì)量“金剛獎(jiǎng)”。
小結(jié):該模式業(yè)主、承包商可充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),責(zé)權(quán)清晰,值得借鑒。
3.3 代甲方管理
案例:梅化焦油和苯加氫工程,業(yè)主缺乏大項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),需異地管控,委托BSEE代甲方管理,設(shè)備、資材采購(gòu)由股份職能負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同由業(yè)主負(fù)責(zé)。結(jié)果:一個(gè)工程管理停滯,中途調(diào)整為職能+項(xiàng)目組進(jìn)行傳統(tǒng)管控,工期延后半年;另一工程脫期超概。原因分析如下:
一是業(yè)主觀念轉(zhuǎn)變難,甲方身份超越合同,影響代甲方權(quán)威性,使責(zé)權(quán)模糊,想借助的專(zhuān)業(yè)管理和程序落空;另,業(yè)主評(píng)論員太多,且多從局部或階段而非全局或全過(guò)程評(píng)論,造成代甲方難做;
二是國(guó)內(nèi)代甲方環(huán)境待完善,代甲方辦理政府相關(guān)部門(mén)手續(xù)時(shí)會(huì)遇到困難,造成被動(dòng);取費(fèi)無(wú)標(biāo)準(zhǔn),按建設(shè)單位管理費(fèi)執(zhí)行不妥,后者不含工資、合理利潤(rùn);此外,代甲方間低成本競(jìng)爭(zhēng)也使取費(fèi)降低,使類(lèi)似合同存在義務(wù)多收費(fèi)少、責(zé)任大權(quán)力小,導(dǎo)致代甲方不得不低成本操作,管理資源和支撐不足。
小結(jié):國(guó)內(nèi)代甲方管理實(shí)施效果不理想,除政府項(xiàng)目強(qiáng)制推廣外較少采用。
3.4 按費(fèi)控效果付費(fèi),介于EPC、代甲方管理之間的摸式。
案例:在建合資寶寧改質(zhì)瀝青項(xiàng)目,總承范圍包括報(bào)建、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等,除分包合同需業(yè)主確簽外,其余采用EPC模式,如:設(shè)備由總承包方提擬選供應(yīng)商經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后組織招標(biāo),業(yè)主監(jiān)督;施工管理由總承包方負(fù)責(zé),業(yè)主側(cè)重安全、支付及簽證監(jiān)督和確簽。
小結(jié):此摸式有利于總承包商優(yōu)化設(shè)計(jì),降低投資,合同界面和責(zé)任清晰。
3.5 屬地化管控+專(zhuān)業(yè)支撐。多用于配套項(xiàng)目,且分屬兩家獨(dú)立公司。
案例:梅化煤精工程是梅鋼焦?fàn)t配套,與主體密不可分須同步建成,工期緊。經(jīng)多模式比選,按配套服從主體原則委托梅鋼負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)建、進(jìn)度、設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工、安全管理等,化工負(fù)責(zé)技術(shù)支撐、現(xiàn)場(chǎng)管理。工程實(shí)施又適逢國(guó)內(nèi)建設(shè)高峰,壟斷的設(shè)計(jì)院無(wú)序供圖更難以保證施工關(guān)鍵線路有序展開(kāi),連委托方參與人員都憂心戲言“這項(xiàng)目如年內(nèi)建成我愿從南京爬到上?!薄_^(guò)程艱難,但經(jīng)多方努力仍如期建成,該模式發(fā)揮了很大作用。
小結(jié):此模式最大優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮受托方積極性與管控力,因與其利益相關(guān),配套不成主體也無(wú)法投運(yùn)。實(shí)踐證明是成功的,值得借鑒。
3.6 A/B類(lèi)項(xiàng)目管理。近年寶鋼獨(dú)有,核心是分級(jí)管理,重大項(xiàng)目作A類(lèi)由公司層面管控,B類(lèi)項(xiàng)目由二級(jí)公司管控。從對(duì)外合同看,A類(lèi)項(xiàng)目多屬常規(guī)管控平行發(fā)包。
案例:梅鋼1420冷軋是國(guó)家重大自主集成創(chuàng)新依托工程,需工藝裝備、科研、三電和數(shù)模等多單位參戰(zhàn),作為A類(lèi)項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)成立領(lǐng)導(dǎo)組、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)總體策劃、方案論證、設(shè)計(jì)、科研成果工程化分析、風(fēng)險(xiǎn)策略、設(shè)備資材采購(gòu)、生產(chǎn)培訓(xùn)及過(guò)程管控等,業(yè)主參與全過(guò)程并負(fù)責(zé)施工、安全管理等。
與B類(lèi)項(xiàng)目對(duì)比分析:
一是前期策劃,A類(lèi)項(xiàng)目在研究產(chǎn)品規(guī)模、大綱、工裝水平時(shí)論證充分,方案較穩(wěn)妥;也有專(zhuān)家意見(jiàn)隨意性大,對(duì)項(xiàng)目上下游、公輔等不清楚,常就單體論單體,系統(tǒng)間缺乏銜接;
二是過(guò)程管理,A類(lèi)項(xiàng)目管理層增加,需協(xié)調(diào)事務(wù)多,緊急問(wèn)題難及時(shí)解決;且異地A類(lèi)項(xiàng)目BPMS管理難,如:授權(quán)角色不能實(shí)現(xiàn)唯一性,設(shè)備資金收付、接發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)流程未理順等;
三是實(shí)施過(guò)程,A類(lèi)項(xiàng)目易重合同輕管理,如設(shè)備簽訂后資料難及時(shí)反饋;項(xiàng)目管理人員因異地因素較少參加業(yè)主方建設(shè)例會(huì),溝通不夠,影響效率;
四是后期管理,A類(lèi)項(xiàng)目資料、終版圖歸檔難,如1420冷軋一重設(shè)備資料仍未歸檔;投資分析、后評(píng)價(jià)和審計(jì)等仍由業(yè)主負(fù)責(zé),資料缺乏。
小結(jié):因管控層增加,異地A類(lèi)項(xiàng)目管理效率必然較B類(lèi)低,總體應(yīng)少些;對(duì)重大自主集成類(lèi)項(xiàng)目,如:1420冷軋、常規(guī)連鑄等需集中力量辦大事的項(xiàng)目,卻是必須也是值得的。
從受托方看,國(guó)際上較公認(rèn)的業(yè)務(wù)分類(lèi)形式主要有四種:一是工程服務(wù),如咨詢、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建安等,類(lèi)似國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)服務(wù);二是工程承包,如EPC或其變種,國(guó)內(nèi)相似;三是工程管理,如:PM、CM等,類(lèi)似國(guó)內(nèi)監(jiān)理,但國(guó)內(nèi)多局限于施工監(jiān)理;四是工程管理承包商,如PMC,類(lèi)似國(guó)內(nèi)代甲方管控但有本質(zhì)區(qū)別。
從委托方看,國(guó)內(nèi)或?qū)氫擁?xiàng)目在尋求工程服務(wù)、工程承包類(lèi)的外力支撐較多,管理委托類(lèi)相對(duì)較少。從實(shí)際運(yùn)行效果看,與國(guó)外相應(yīng)模式運(yùn)用比普遍存在明顯差距。
5.1 EPC總承包模式最大優(yōu)點(diǎn)是利于方案合理優(yōu)化并節(jié)省投資,國(guó)外使用效果顯著;但國(guó)內(nèi)不但難節(jié)省投資反而有可能使工裝水平下降,令人費(fèi)解。對(duì)比分析可知:國(guó)外EPC或EP項(xiàng)目通行做法是將可研作獨(dú)立項(xiàng)目管理,很少是同一家單位;國(guó)內(nèi)也許由于設(shè)計(jì)壟斷一時(shí)難以做到,但有必要培育新生力量打破這種壟斷,同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目前期策劃和設(shè)計(jì)管理,樹(shù)立系統(tǒng)觀,重點(diǎn)把握技術(shù)水平、方案完整性、投資類(lèi)比等,切忌先定模式后可研,當(dāng)然保密是前提也是必須的。
5.2 項(xiàng)目管理服務(wù)(PM)特別是項(xiàng)目管理總承包(PMC)模式常用于國(guó)際大型項(xiàng)目全過(guò)程管理,包括融資策劃、風(fēng)險(xiǎn)管理,綜合性強(qiáng),是新的發(fā)展趨勢(shì);國(guó)內(nèi)類(lèi)似管控在形式、內(nèi)容和效果上均不同,但務(wù)須重視。一方面業(yè)主應(yīng)超脫,加強(qiáng)授權(quán)管理,明晰界面、目標(biāo)和責(zé)任,重視專(zhuān)業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)培育;另一方面代管方尤其大型咨詢管理公司應(yīng)有國(guó)際視野,多培養(yǎng)既懂國(guó)際項(xiàng)目管理又通曉項(xiàng)目融資和風(fēng)險(xiǎn)分析的綜合人才,這是中國(guó)也是寶鋼工程咨詢管理走向國(guó)際化的必由之路。
5.3 屬地化管控+專(zhuān)業(yè)支撐最大優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮屬地化方系統(tǒng)管理力量,重點(diǎn)要完善托管協(xié)議,明晰工作界面、職責(zé),多尊重多溝通。在建梅化煤精二期、寶化四煤精采用該管控模式,預(yù)計(jì)會(huì)取得較好效果。
5.4 異地項(xiàng)目“職能支撐管控模式”包括A類(lèi)項(xiàng)目,由于環(huán)節(jié)多、界面多,影響效率,需進(jìn)一步研究完善。
5.5 自主集成管理近年來(lái)國(guó)家非常重視,也是對(duì)寶鋼設(shè)計(jì)、設(shè)備、科研、三電、生產(chǎn)等各方面能否充分有效結(jié)合的一種工程化大檢閱,有利于做到優(yōu)于樣板機(jī)組,高效快速解決問(wèn)題并實(shí)現(xiàn)高的性價(jià)比,體現(xiàn)寶鋼自主集成水平和能力。1420冷軋模式值得借鑒,也期待連鑄等工程的自主集成管理再上新臺(tái)階。
較優(yōu)的項(xiàng)目管控模式要根據(jù)投資規(guī)模、工藝技術(shù)裝備來(lái)源、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策、地理位置、業(yè)主管理資源等多因素決定,但不論采用何種管控模式,都離不開(kāi)咨詢、設(shè)計(jì)、工裝、施工、業(yè)主等各參與方的有序高效管理,其中業(yè)主清晰授權(quán)、充分信任和有效管理最為重要。