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      武警黃金部隊(duì)30年地質(zhì)勘探成本核算經(jīng)驗(yàn)探討

      2010-02-15 20:15:56徐秀杭鄒曉勇
      關(guān)鍵詞:支隊(duì)中隊(duì)成本核算

      ■ 徐秀杭 鄒曉勇

      (武警黃金指揮部,北京 100055)

      武警黃金部隊(duì)于1979年8月成立,目前已有30周年歷史。作為一只經(jīng)濟(jì)建設(shè)部隊(duì),成本核算是黃金部隊(duì)所特有的一項(xiàng)工作。本文通過回顧武警黃金部隊(duì)30年來成本核算走過的歷程,與讀者一起探討事業(yè)體制下開展成本核算工作的經(jīng)驗(yàn)。

      武警黃金部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作,隨著黃金部隊(duì)行政隸屬關(guān)系的變化,先后經(jīng)歷三個(gè)階段。第一次是1979年8月,組建基建工程兵黃金指揮部。第二次是1985年1月,由基建工程兵列入武警部隊(duì)序列,受公安部和冶金工業(yè)部雙重領(lǐng)導(dǎo)。第三次是l999年2月,部隊(duì)轉(zhuǎn)變隸屬關(guān)系,接受武警總部和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委雙重領(lǐng)導(dǎo)。

      武警黃金部隊(duì)支隊(duì)級(jí)單位成本核算工作發(fā)展過程大致可分為三個(gè)階段。

      1 第一階段:大成本核算階段(1979年至1998年)

      黃金部隊(duì)成立后,生活費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)等執(zhí)行解放軍基建工程兵財(cái)務(wù)制度,地質(zhì)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行冶金工業(yè)部地勘財(cái)務(wù)管理制度。1985年列入武警序列后,地質(zhì)經(jīng)費(fèi)仍然執(zhí)行冶金工業(yè)部地勘財(cái)務(wù)管理制度。1988年10月,財(cái)政部、中國(guó)人民建設(shè)銀行制定《中央級(jí)地質(zhì)勘探財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》,部隊(duì)在地勘財(cái)務(wù)管理方面按此規(guī)定執(zhí)行,一直延續(xù)到l995年底。1996年財(cái)政部頒發(fā)《地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)制度》,l997年1月財(cái)政部頒發(fā)《地質(zhì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》,黃金部隊(duì)均參照?qǐng)?zhí)行了。

      由于按照地方地質(zhì)勘查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,黃金部隊(duì)成本核算工作一直是大成本核算(含人工費(fèi),設(shè)備折舊費(fèi)),20世紀(jì)90年代后期,支隊(duì)級(jí)單位實(shí)行初步會(huì)計(jì)電算化,開發(fā)運(yùn)用了以賬務(wù)處理為主的“潤(rùn)嘉財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)”,但成本管理功能運(yùn)用得不多,核算單位最低到支隊(duì),基層中隊(duì)沒有設(shè)核算員。成本核算的意識(shí)不強(qiáng),主要是歷史原因,當(dāng)時(shí)地質(zhì)勘探經(jīng)費(fèi)有三個(gè)來源:一是中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)地質(zhì)勘探費(fèi);二是中國(guó)黃金總公司經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼;三是從l986年起,國(guó)家建立黃金地質(zhì)勘查基金,按每1000千克l50萬(wàn)元撥付黃金部隊(duì)承包費(fèi)??偟膩砜?,由于經(jīng)費(fèi)撥付渠道多,成本核算意識(shí)不強(qiáng)。

      2 第二階段:實(shí)現(xiàn)按類別歸集成本(2001年至2003年)

      1998年黃金部隊(duì)接受武警總部領(lǐng)導(dǎo)后,支隊(duì)級(jí)單位統(tǒng)一運(yùn)用了單一版“武警部隊(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)管理系統(tǒng)”,會(huì)計(jì)電算化得到統(tǒng)一,再加上2001年后支隊(duì)級(jí)單位的財(cái)務(wù)人員普遍為正規(guī)大學(xué)財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè),會(huì)計(jì)核算水平有了很大的提高?;鶎又嘘?duì)也設(shè)置了核算員,一般由二期士官擔(dān)任。

      根據(jù)部隊(duì)發(fā)展的有利形勢(shì),2001年黃金部隊(duì)提出了“報(bào)銷制”輔以“報(bào)表制”的成本核算思路,即:野外基層中隊(duì)核算員將成本按7大類別歸集,填制報(bào)表后每月到支隊(duì)報(bào)銷,原始單據(jù)在支隊(duì)留存,中隊(duì)保留一聯(lián)(支隊(duì)蓋章)記賬。這種模式符合黃金部隊(duì)中隊(duì)與支隊(duì)距離遠(yuǎn)(一般都在500公里以上,最遠(yuǎn)3700公里)、中隊(duì)士官財(cái)務(wù)水平遠(yuǎn) 低于支隊(duì)干部財(cái)務(wù)水平的現(xiàn)實(shí)。

      從實(shí)施效果看,“報(bào)銷制”輔以“報(bào)表制”的模式很適合基層實(shí)際,中隊(duì)可以及時(shí)準(zhǔn)確地掌握經(jīng)費(fèi)使用情況,更好地進(jìn)行成本核算和開展下步工作,而支隊(duì)對(duì)中隊(duì)的費(fèi)用開支每月可以進(jìn)行審核,及時(shí)糾正基層報(bào)銷中存在的問題,掌握基層單位的財(cái)務(wù)狀況。雖然存在成本類別歸集不夠精確、核算不夠及時(shí)(每月一次)等缺點(diǎn),但畢竟初步形成了按類別歸集成本的框架模式。對(duì)于這種模式的缺點(diǎn),黃金部隊(duì)通過定期舉辦基層核算員培訓(xùn)班(每期三個(gè)月)、支隊(duì)財(cái)務(wù)股定期派財(cái)務(wù)人員到野外中隊(duì)指導(dǎo)等方式加以彌補(bǔ),取得了良好的效果。

      3 第三階段:主要是提高成本核算的精確性(2004年至今)

      硬件方面,基層中隊(duì)2004年后基本上實(shí)現(xiàn)了由干部擔(dān)任鉆探中隊(duì)核算員(槽探中隊(duì)由于業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單,仍然是士官擔(dān)任核算員),配備專用筆計(jì)本電腦,實(shí)行部分基層單位成本核算電算化,核算項(xiàng)目到工作項(xiàng)目一級(jí),重點(diǎn)工程類鉆探項(xiàng)目核算到單孔,費(fèi)用支出按規(guī)定的科目進(jìn)行明細(xì)核算。從筆者2008年到甘肅 “亞洲第一大金礦” 陽(yáng)山礦區(qū)考察的情況來看,鉆探項(xiàng)目已經(jīng)做到了分孔精確核算,以抽水機(jī)和挖掘機(jī)消耗的柴油為例,能夠按工時(shí)在各孔間攤銷(機(jī)器維修費(fèi)用仍由支隊(duì)出),成本核算的精確性與以往相比有了很大提高。

      最近幾年來,成本核算工作的突出問題是,由于成本核算業(yè)務(wù)性較強(qiáng),要求人員穩(wěn)定,而部隊(duì)內(nèi)部人員流動(dòng)快,現(xiàn)在的核算員一般都是大學(xué)本科畢業(yè)分配到部隊(duì)的,畢業(yè)就是副連,而野外中隊(duì)編制為正連,核算員沒有編制,一般是副中隊(duì)長(zhǎng)兼任核算員,兩三年后要么調(diào)到大隊(duì)、支隊(duì),要么當(dāng)中隊(duì)長(zhǎng),成本核算工作就要移交給新人,導(dǎo)致基層單位成本管理水平忽高忽低。為了解決基層中隊(duì)核算員普遍工作時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)成本核算有畏難情緒的問題,黃金部隊(duì)與哈爾濱某軟件公司合作,共同開發(fā)了《黃金部隊(duì)基層成本核算管理控制系統(tǒng)》,該系統(tǒng)以sqlserver2005數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái)開發(fā),包括系統(tǒng)管理、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)處理、材料管理、實(shí)物量指標(biāo)、成本控制系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)七大模塊。操作時(shí),只需要基層中隊(duì)核算員輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就可以得出所要的指標(biāo),并以圖表的形式顯示,貼近基層,真正做到了“可學(xué)、可用、可推廣”。而經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析材料編寫等專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作,由支隊(duì)財(cái)務(wù)股來完成,既減輕了基層負(fù)擔(dān),也提高了質(zhì)量。

      以上是武警黃金部隊(duì)30年來地質(zhì)勘探成本核算的一些經(jīng)驗(yàn),希望能對(duì)其他地質(zhì)勘探單位成本核算工作提供一些借鑒。

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