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      信息化是企業(yè)轉型的動力和標志

      2010-02-17 06:25:13于順安陳志環(huán)那淑文
      中國石油企業(yè) 2010年4期
      關鍵詞:油田石油轉型

      □ 文/于順安 陳志環(huán) 那淑文

      信息化在石油企業(yè)創(chuàng)新中的作用越來越重要,企業(yè)在轉型過程中必須增加信息化權重。

      “中國企業(yè)不轉型,只有死亡!中國企業(yè)正在走上轉型不歸路?!敝芾韺W家佟景國對中國企業(yè)呼吁,“美國次貸危機引發(fā)了世界經(jīng)濟的動蕩。國際石油價格居高不下,美元匯率持續(xù)下跌,全球經(jīng)濟放緩,由此產(chǎn)生的‘蝴蝶效應’更進而引發(fā)中國企業(yè)的戰(zhàn)略性危機,這標志著中國企業(yè)已經(jīng)進入高成本時代?!敝袊髽I(yè)、特別是石油企業(yè)轉型,已經(jīng)成為大勢所趨。

      由于信息技術所特有的先導性、前瞻性、滲透性,伴隨著信息革命還引發(fā)出管理革命。為應對世界經(jīng)濟發(fā)展的新趨勢,國外石油化工業(yè)除不斷革新管理思想、改變管理組織、完善管理方法、進行企業(yè)重組、實現(xiàn)強強聯(lián)合外,還大量采用信息技術,來提高企業(yè)的創(chuàng)新能力、應變能力和綜合競爭力,以最終贏得市場。

      中國石油天然氣集團正在實施信息門戶、辦公應用、ERP、產(chǎn)業(yè)信息化等重點信息化工程建設,可以說已經(jīng)把信息化作為面對轉型的重要步驟和標志。

      更正信息化中的一些偏頗認識

      信息化不是計算機化,或者不僅僅是計算機化

      以計算機多媒體技術和網(wǎng)絡通訊技術為代表的現(xiàn)代信息技術正在飛速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為石油企業(yè)不可缺少的重要因素。誰都會認同這樣一個觀點:“信息化的規(guī)律是三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”,數(shù)據(jù)的質量(包括是否完整、準確、及時等指標)應該倍受重視,但至今仍未被提到應有的重視程度。

      基礎數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的財富。隨著油田開發(fā)的繼續(xù),油田的各項指標均呈遞減趨勢,而唯一不斷遞增的是油田開發(fā)過程中積累的各類數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)的重要和不可替代性,在于可以用類比的原理指導其他油田的開采,可以節(jié)約大量的時間和資金。

      而且,信息化應該是以計算機技術為基礎,包括技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新過程的全面信息化。而現(xiàn)在我們的信息化,很大程度上僅僅表現(xiàn)在管理層的計算機化。實際上,信息化基礎、也是管理層工作的基礎是基層的各類數(shù)據(jù)本身的采集是否真實可靠,這也是至今還沒有被重視的、石油企業(yè)信息化的馬略特盲點。

      信息化不僅僅是工作方式的轉化

      工作方式本身是需要效率回報的一種成本投入。在原有工作方式的效率標準下,原有工作方式假定為一個定值,而轉換工作方式的目的就是提高原工作方式的效率,這種目的一般可以通過技術革新、信息化等方式得到實現(xiàn)。這里需要重點討論的是,工作方式的轉換所帶來的效率提高,是否滿足邊際投入和邊際效率的關系。在經(jīng)濟學理論中,一般技術創(chuàng)新所帶來的邊際效率應該是300%。用這樣的指標來衡量我們現(xiàn)有的用計算機工作方式來替代原有工作方式,則有許多的不相符。

      許多軟件應用后的工作效率,不能高于軟件開發(fā)的成本+軟件推廣應用過程的成本投入,那么,這個工作環(huán)境的轉換就是失敗。確定這樣一個符合經(jīng)濟學的指標,就是為了促使軟件開發(fā)部門提高其軟件開發(fā)水平,高出1.5倍,也許算是成功,至少高出2倍以上,才算是真正的成功。因為,我們一旦選擇用計算機軟件來進行提高工作的效率,就放棄了其他可能存在的方法,應該把這個機會成本加在軟件開發(fā)成本中。這里排除企業(yè)為滿足外部經(jīng)營環(huán)境需要必須轉換工作方式這類內容。

      信息化是石油企業(yè)管理轉型的動力

      近20年來,飛速發(fā)展的信息技術及控制技術,已經(jīng)成為當代最活躍的生產(chǎn)力,對石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著日益重要的作用。

      用信息技術不斷優(yōu)化內部的業(yè)務流程,使之更適應市場的要求;用信息技術優(yōu)化生產(chǎn)過程,使技術水平不斷提高,經(jīng)濟技術指標不斷改進;用信息技術實現(xiàn)管理的精細化,支持經(jīng)營決策的科學化。而我國石油企業(yè)的管理薄弱,一直是企業(yè)競爭力低下、效益不高的重要原因。從經(jīng)濟增長的國際比較來看,發(fā)達國家的經(jīng)濟增長中全要素生產(chǎn)率的貢獻率在70%以上,而我國石油企業(yè)全要素生產(chǎn)率的貢獻率不到40%。管理水平高低,對于全要素生產(chǎn)率的高低具有重要的影響。隨著石油勘探開發(fā)難度的不斷增大以及市場競爭的日趨激烈,石油企業(yè)必須對管理思想、管理方法、管理工具和管理模式進行全方位的創(chuàng)新,才能立于不敗之地。

      石油企業(yè)的管理缺陷

      我國石油企業(yè)都是國有控股的大型企業(yè),但國有企業(yè)傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟條件下的企業(yè)管理方法,目前在一定程度上還存在。如:重領導政績、輕經(jīng)濟效益;重粗放式經(jīng)營、輕集約式經(jīng)營;重外部環(huán)境、輕內部管理;重眼前利益、輕長遠利益;重視金融資本,忽視人力資本;重視人際關系,輕視信息網(wǎng)絡和現(xiàn)代化的科技手段;重視職工的政治思想和道德品質的培養(yǎng)提高,忽視職工科學文化素質的教育培訓等。

      高層管理者位于金字塔的頂部,中層和低層管理者則沿著塔頂向下分布。企業(yè)內部按研發(fā)、設計、生產(chǎn)、財務、營銷等職能進行劃分,其主要特點是“工、管”分權。各部門職能往往交叉重疊,由于企業(yè)信息系統(tǒng)化程度低,使各職能部門構建的信息節(jié)點形成信息孤島。

      信息化為石油企業(yè)的內外部環(huán)境管理轉型提供了動力

      信息化可以使我們石油企業(yè)獲得市場經(jīng)濟環(huán)境下的高效率的管理職能,信息化環(huán)境,互聯(lián)網(wǎng)覆蓋下的石油企業(yè)之間,其外部環(huán)境的溝通已經(jīng)變得頻繁而更加方便。

      簡化上級信息傳遞方式。使用網(wǎng)絡環(huán)境的信息化傳遞手段,既儉省成本,又提高傳遞效率,更重要的是剔除了由于用人層層傳達的信息失真,確保被傳遞信息的準確、及時。更具有劃時代意義的是,可以根除歪嘴和尚把好經(jīng)念歪的可能,不論是哪個級別的信息,都可以通過網(wǎng)絡環(huán)境的信息化系統(tǒng)直接面對受眾。

      簡化單位之間的溝通方式。單位之間的溝通方式,在網(wǎng)絡環(huán)境的信息化系統(tǒng)中,可以隨時瀏覽對方各類信息,及時修正自己將要做且對方已經(jīng)做過的事情,避免重復投入,避免重蹈覆轍,極大地提高工作效率。

      信息化是石油企業(yè)技術轉型標志

      信息技術可以提升、改造傳統(tǒng)的石油勘探開發(fā)、資源配置、生產(chǎn)過程中的技術水平,提高工作運行效率。據(jù)不完全統(tǒng)計,中國石油、石化企業(yè)在“九五”期間總投資約為20億元,“十五”期間總投資將為35億元。

      對于石油企業(yè)而言,信息的時空跨度大,結構復雜,多源分布,并且,圖形是信息的常見的集合形式??紤]到石油信息平臺和各種應用,包括盆地模擬、油藏描述、圈閉管理,實現(xiàn)圖形可視化,將大大提高數(shù)據(jù)的分析和應用范圍,仿真和虛擬等展現(xiàn)形式必將成為油田多個專業(yè)應用發(fā)展的趨勢。

      石油信息的特點之一,是空間性。石油工業(yè)生產(chǎn)資源的主體:油井、物探測線、油氣水管線、地下的構造、油氣田、油田地面建筑等,都有它的空間地理屬性。如果用地理屬性把這些油田實體疊加到電子地圖上,就可以實現(xiàn)地圖與數(shù)據(jù)庫實體的雙向查詢。因此,實現(xiàn)以地理坐標為參考的信息標定,已經(jīng)成為油田信息應用越來越現(xiàn)實的需求。

      綜上所述,以信息化為標志的科技創(chuàng)新,在未來的石油勘探開發(fā)進程中將成為“克敵制勝”的法寶。要實現(xiàn)國內油氣勘探開發(fā)的突破,以信息化為標志的科技創(chuàng)新更是關鍵所在。從目前的發(fā)展趨勢看,以信息化為標志的科技創(chuàng)新,應包含兩個方面的內容:勘探開發(fā)基礎理論創(chuàng)新,這是科技創(chuàng)新的基礎;勘探開發(fā)技術的創(chuàng)新,這是基礎理論在勘探開發(fā)實踐領域的應用。

      幾點結論

      從實踐看,信息化推動石油企業(yè)的創(chuàng)新和創(chuàng)新轉型,主要表現(xiàn)在四個方面:

      信息化推動管理機制創(chuàng)新,提高對研發(fā)工作的管理水平,從而推動企業(yè)的自主創(chuàng)新工作;

      信息化為創(chuàng)新提供更加高效的研發(fā)工作平臺,為創(chuàng)新提供更加高效的技術手段,為創(chuàng)新提供了革命性的工作模式和條件;

      信息化推動產(chǎn)品創(chuàng)新,包括采用信息技術提高設備的技術含量和附加值;

      信息化提升“將科研成果轉化為生產(chǎn)力,轉化為企業(yè)收益”的能力,提升將“技術創(chuàng)新” 轉化為“企業(yè)核心競爭力”的能力。

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