計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備統(tǒng)一保密管理初探

361002 南京軍區(qū)鼓浪嶼療養(yǎng)院 龔曉燕 黃大節(jié)

計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備統(tǒng)一保密管理初探

361002 南京軍區(qū)鼓浪嶼療養(yǎng)院 龔曉燕 黃大節(jié)

目的 針對(duì)目前醫(yī)院、療養(yǎng)院計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備多頭管理、責(zé)任不明確、管理不到位而存在保密安全隱患的問(wèn)題，探討由一個(gè)部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)行全程統(tǒng)一管理，增強(qiáng)了計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全。方法 對(duì)全院計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備從采購(gòu)方案制定、購(gòu)入后入倉(cāng)、建檔、出庫(kù)、維護(hù)、報(bào)廢、銷(xiāo)毀的全過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一管理。結(jié)果 克服了計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理不到位的現(xiàn)象，完善了管理過(guò)程，加強(qiáng)了信息安全管理。結(jié)論 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備全程統(tǒng)一保密管理加強(qiáng)了信息安全，值得在醫(yī)院、療養(yǎng)院信息化建設(shè)管理方面推廣。

計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；統(tǒng)一；保密管理

1 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理現(xiàn)狀

當(dāng)前大部分醫(yī)院、療養(yǎng)院對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理實(shí)行由物資采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，藥械科負(fù)責(zé)登記建檔和硬件維修報(bào)廢，信息科或信息中心負(fù)責(zé)軟件維護(hù)，保密部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行加密、脫密、銷(xiāo)毀工作。實(shí)行多頭管理存在以下問(wèn)題。

1)購(gòu)買(mǎi)者不懂、不用的現(xiàn)象較突出，易出現(xiàn)硬件配置不均、不適用、不耐用的問(wèn)題。

2)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，軟件與硬件故障存在診斷不明、難以界定而發(fā)生相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。

3)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建檔工作因藥械科不參與購(gòu)買(mǎi)與出入庫(kù)，因此也容易遺漏。

4)計(jì)算機(jī)的加密與脫密工作名義上由保密部門(mén)負(fù)責(zé)，實(shí)際上也是由各院的信息工程人員在做。

5)沒(méi)有統(tǒng)一部門(mén)的全過(guò)程管理，存在保密安全隱患。2 方法

我院對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)行全程管理，設(shè)立統(tǒng)一管理部門(mén)，受理申請(qǐng)，統(tǒng)一調(diào)配計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源，根據(jù)用途制訂采購(gòu)方案，報(bào)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)按方案采購(gòu)。直接送貨到統(tǒng)管部門(mén)，建立檔案后入庫(kù)，使用部門(mén)憑請(qǐng)領(lǐng)單領(lǐng)取，需要時(shí)安裝保密系統(tǒng)后下發(fā)。使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，軟件維護(hù)及硬件維修、更換由同一個(gè)部門(mén)完成，克服推脫責(zé)任的現(xiàn)象。對(duì)無(wú)法維修的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行脫密處理后報(bào)廢，由保密部門(mén)監(jiān)管，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

3 討論

要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的全程保密管理，有以下幾個(gè)問(wèn)題值得關(guān)注。

3.1 需克服統(tǒng)管部門(mén)專(zhuān)業(yè)人才短缺問(wèn)題 各醫(yī)院、療養(yǎng)院的信息工程技術(shù)人員在計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)方面較擅長(zhǎng)，但在硬件維修方面與實(shí)際要求存在較大差距。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，可以根據(jù)情況分別對(duì)待。

1)加強(qiáng)硬件知識(shí)的學(xué)習(xí)，有意識(shí)培養(yǎng)硬件維修人才。對(duì)能夠處理的硬件故障自行處理。

2)利用地方人才資源優(yōu)勢(shì)，采取硬件維修外包的方式，對(duì)較復(fù)雜的硬件問(wèn)題，在機(jī)器保修期內(nèi)的可聯(lián)系保修單位。過(guò)了保修期的可聯(lián)系定點(diǎn)維修單位進(jìn)行處理。應(yīng)特別注意在送修之前一定要做脫密處理。

3.2 需得到院領(lǐng)導(dǎo)的支持與院機(jī)關(guān)的授權(quán)才能實(shí)行由于在全程保密管理過(guò)程中仍然需要與其他部門(mén)的合作，因此，各部門(mén)的分工與組織協(xié)調(diào)是保證全程保密管理方案實(shí)施的首要問(wèn)題。

3.3 登記排查 對(duì)原有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備要進(jìn)行逐一登記排查，完善檔案管理。

3.4 各環(huán)節(jié)應(yīng)制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，確保環(huán)節(jié)質(zhì)量 如采購(gòu)方案報(bào)批、統(tǒng)管部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)相互監(jiān)督、機(jī)器報(bào)廢申請(qǐng)核準(zhǔn)、銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等機(jī)制必須得到落實(shí)，才能確保運(yùn)行質(zhì)量和信息安全。

4 結(jié)果

我院對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)行全程保密管理運(yùn)行順暢，確保了新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合需求，計(jì)算機(jī)管理檔案齊全，排障及時(shí)?？朔艘酝囝^管理下存在的問(wèn)題。特別是對(duì)全院計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的保密安全管理深度進(jìn)一步加強(qiáng)，對(duì)硬盤(pán)容量、型號(hào)，內(nèi)存大小及編碼等機(jī)內(nèi)設(shè)備進(jìn)行了核查，并在電腦主機(jī)上加專(zhuān)用封條，按照保密管理規(guī)定執(zhí)行，加強(qiáng)了信息安全。

1005-619X(2010)05-0412-02

2009-08-21)

·心理保健與治療·