EXCEL函數(shù)在水庫(kù)調(diào)度工作中的應(yīng)用

周長(zhǎng)美，劉 濤，金新玉

(1.五大連池市水務(wù)局勘測(cè)設(shè)計(jì)隊(duì)，黑龍江五大連池164100;2.嫩江尼爾基水利水電有限責(zé)任公司，黑龍江齊齊哈爾161005)

1 引言

在水庫(kù)調(diào)度工作中，需要處理大量水情數(shù)據(jù)，制定各種報(bào)表并要求及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)出。傳統(tǒng)手工制表離不開(kāi)數(shù)據(jù)的手工輸入，缺點(diǎn)是效率低，出錯(cuò)率高，校核工作量大。

在報(bào)表中填充EXCEL函數(shù)公式，引用原始數(shù)據(jù)，能避開(kāi)手工輸入數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)，使報(bào)表數(shù)據(jù)快速生成的同時(shí)，還能保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。這種填充了EXCEL函數(shù)的報(bào)表在水庫(kù)調(diào)度日常工作取得了良好效果，各種報(bào)表能在很短的時(shí)間內(nèi)制作完成，初次使用時(shí)對(duì)公式進(jìn)行校核，以后工作中可直接修改原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生調(diào)度，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

2 應(yīng)用方法

EXCEL函數(shù)，一種EXCEL微型程序，擁有一般程序所具有的簡(jiǎn)單性、通用性、易操作性、可重復(fù)性和正確性，EXCEL函數(shù)公式相比于其它計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單實(shí)用，一目了然，易于上手，編寫(xiě)方便。用好Excel函數(shù)能解決工作中許多棘手的問(wèn)題，減少工作量，提高工作效率。

EXCEL自帶的函數(shù)種類很多，功能也多種多樣。挑選其中適用的函數(shù)加以組合，實(shí)現(xiàn)報(bào)表制作的自動(dòng)化。

在水庫(kù)調(diào)度工作中制作相關(guān)報(bào)表時(shí)，使用了如下EXCEL函數(shù)嵌套組合。

2.1 OFFSET(reference，rows，cols，height，width)+MATCH (lookup_value，lookup_array，match_type)①

函數(shù)組合①是應(yīng)用最廣泛的函數(shù)嵌套組合，它實(shí)現(xiàn)按一一對(duì)應(yīng)選項(xiàng)(如算例1中的“9月上旬”)查詢另一表格的各個(gè)相關(guān)特征值，在幾個(gè)表格數(shù)據(jù)的聯(lián)接中經(jīng)常使用。(括號(hào)內(nèi)是函數(shù)語(yǔ)法，下同)

2.2 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)+ROUND (number，num_digits)+RIGHT(text，num_chars)+MID(text，start_num，num_chars)+LEN(text)+LEFT(text，num_chars)②

函數(shù)組合②使數(shù)據(jù)達(dá)到水文規(guī)范要求的四舍六入五成雙”舍入標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 ROUND(number，num_digits)+DAY(serial_number)+ DATE(year，month，day)③

函數(shù)組合③實(shí)現(xiàn)水量與流量的相互轉(zhuǎn)換。

將上述幾種函數(shù)填入到需要填充數(shù)據(jù)的報(bào)表，即可實(shí)現(xiàn)報(bào)表對(duì)原始表格的數(shù)據(jù)引用，在以后的工作中，只需要將水情數(shù)據(jù)延長(zhǎng)，更改報(bào)表中的時(shí)間限定單元格(如“9月”等)，規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)的調(diào)度報(bào)表就能夠立即呈現(xiàn)出來(lái)，經(jīng)校核準(zhǔn)確無(wú)誤后其通用性很強(qiáng)。

3 應(yīng)用實(shí)例

3.1 旬月調(diào)度報(bào)表的制作

3.1.1 操作步驟

將擬訂好的公式①填入報(bào)表(詳見(jiàn)表1的C2:C13);制作報(bào)表時(shí)僅需修改表格中C1的內(nèi)容(如“9月上旬”等)，表格中其它涉及數(shù)據(jù)填充的單元格會(huì)隨之從原始表(附表1)引用過(guò)來(lái)，全新的調(diào)度報(bào)表在很短的時(shí)間內(nèi)即可制作完成。

3.1.2 成果評(píng)價(jià)

1)實(shí)現(xiàn)修改一個(gè)單元格就能馬上生成另一個(gè)所需要的表格，提高了工作效率，節(jié)省人力資源。

2)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度大大提高，對(duì)校核的密度要求可以適當(dāng)降低。

3)水庫(kù)調(diào)度工作中統(tǒng)計(jì)水情數(shù)據(jù)應(yīng)用EXCEL，程序無(wú)需調(diào)用其它計(jì)算機(jī)語(yǔ)言程序，操作簡(jiǎn)便，語(yǔ)法簡(jiǎn)單易懂，修改調(diào)整方便。

3.2 調(diào)度旬月簡(jiǎn)報(bào)的制作

3.2.1 操作步驟

旬月簡(jiǎn)報(bào)是對(duì)水庫(kù)旬月實(shí)際調(diào)度情況的總結(jié)，既有文字說(shuō)明，也有相關(guān)表格，具體操作分如下3步:

1)應(yīng)用文字與數(shù)據(jù)“先分后合”原理，實(shí)現(xiàn)數(shù)值部分對(duì)數(shù)據(jù)源的引用。

在EXCEL表格中將文字與數(shù)值分離制作成表格(詳見(jiàn)表2)，A列是文字，B列是數(shù)值;在表格B列填充EXCEL函數(shù)公式;用EXCEL函數(shù)公式合并文字與數(shù)值(表2中A14)。使旬月簡(jiǎn)報(bào)中的水情及發(fā)電相關(guān)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)表(附表1)建立聯(lián)系。

2)豐富調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)的文字描述內(nèi)容，添加相關(guān)表格，完成簡(jiǎn)報(bào)。

表2中A14提供了水庫(kù)調(diào)度旬月簡(jiǎn)報(bào)的文字說(shuō)明部分，加入雨水情等特殊文字描述，再通過(guò)實(shí)例1統(tǒng)計(jì)出實(shí)際調(diào)度情況統(tǒng)計(jì)表，這樣，一份如表3所示的調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)就很快制作成功了。

3)校核。EXCEL函數(shù)的應(yīng)用對(duì)語(yǔ)法要求很高，參數(shù)的設(shè)置必須準(zhǔn)確無(wú)誤，應(yīng)多次對(duì)公式進(jìn)行校核，檢查公式的準(zhǔn)確性。

9月份初水位214.64m，月初庫(kù)容57.99×108m3，月末水位215.72 m，月末庫(kù)容63.17×108m3，水庫(kù)水位持續(xù)上漲，蓄水量不斷增加。……

水庫(kù)9月份發(fā)電量0.93×108kW·h，發(fā)電用水14.51× 108m3，機(jī)組綜合耗水率15.60m3/kW·h。水庫(kù)長(zhǎng)期位于高水頭下運(yùn)行，耗水率降低了，電站經(jīng)濟(jì)效益更合理優(yōu)化。9月份實(shí)際調(diào)度運(yùn)行情況見(jiàn)表3。

表1 水庫(kù)09年9月上旬實(shí)際調(diào)度報(bào)表

表2 文字與數(shù)值分離表

表3 水庫(kù)調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)

3.2.2 成果評(píng)價(jià)

該案例的亮點(diǎn)是大大縮短工作時(shí)間，成功解決了文本性質(zhì)變量參與數(shù)值計(jì)算的問(wèn)題，讓包含數(shù)據(jù)較多的段落實(shí)現(xiàn)數(shù)值隨時(shí)間變量而改變。文字與數(shù)據(jù)“先分后合”原理，極大地提高了EXCEL函數(shù)的利用率，讓EXCEL函數(shù)在更大的舞臺(tái)上發(fā)揮效力，數(shù)值變量的范圍也隨之拓寬了。在工作中，當(dāng)遇到類似這種文字、數(shù)據(jù)攙雜的報(bào)表時(shí)，就可以讓文字、數(shù)據(jù)先分后合，處理問(wèn)題就比較方便直觀了。

4 結(jié)論

EXCEL是一種非常大眾化的辦公軟件，較容易理解和操作。實(shí)例中的處理方法在大中型水庫(kù)調(diào)度工作中都能普遍應(yīng)用，通用性很強(qiáng)，使復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，工作更加高效。

附表12009年水庫(kù)水情統(tǒng)計(jì)表(原始數(shù)據(jù))