朱智靈 （《石油工程建設》編輯部 天津300451）

科技期刊論文編輯加工中的一些常見問題及其糾正

朱智靈 （《石油工程建設》編輯部 天津300451）

科技期刊中圖、表、計算公式、化學式、外文符號較多，在編輯加工過程中容易出現(xiàn)錯誤和疏漏，在執(zhí)行國家標準方面還存在一些問題。從時間的表述、數(shù)字書寫、物理量和單位的使用、正斜體用法、圖和表的格式等方面列舉了編輯加工中的常見問題，并提出了正確的表述和書寫方法，強調了在編輯加工中應注意的方面。

科技期刊 編輯加工 常見問題

科技期刊與社科期刊相比，其論文涉及的圖、表、公式、外文符號較多，對編輯加工的質量要求更高。國家新聞出版總署一再強調提高期刊的編輯出版質量，提高科技期刊的標準化、規(guī)范化水平；各省、市、自治區(qū)新聞出版局通過期刊評比活動來監(jiān)督、檢查期刊的質量，促進期刊質量的提高。在歷次的評刊活動中，都反映出一些編輯加工方面的錯誤和疏漏，這些問題的存在，不僅影響了期刊的質量，更重要的是給讀者的閱讀造成困擾或誤導。編輯加工質量是保證期刊質量的重要環(huán)節(jié)，鑒于科技期刊的特殊性，質量控制顯得尤為重要。為此，筆者結合自己的編輯工作實踐，談談科技期刊編輯加工中經(jīng)常遇到的問題。

1 時間表述要完整

科技期刊大多要長期保存，不僅供當代科技工作者查閱，還要留給后人參閱，因此論文的時間概念必須準確，否則會給讀者帶來理解上的困難。例如年份一定要用全稱，要將具體的年月日寫清楚，不用“今年”、“明年”等這樣的時間代名詞，否則如果論文脫稿后跨年度發(fā)表，運用這種時間代名詞，就容易造成時間錯誤和紊亂，或者過若干年后讀者閱讀時對時間就缺少清晰的概念。另外，從完整的角度考慮，1995年5月5日不能寫成95年5月5日，1995—1998年不能寫成1995—98年。

2 數(shù)字書寫要規(guī)范

數(shù)字在科技論文中占有很重要的位置，如果出現(xiàn)錯誤，其影響比文字敘述性內容更大，尤其是實用性數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，而讀者又不加審核地引用，就會給生產(chǎn)、施工、教學等造成誤導，甚至造成重大損失。筆者認為，在編輯加工科技論文中，發(fā)現(xiàn)數(shù)字的編輯加工應主要注意以下幾方面：

2.1 數(shù)字要準確

對于論文中出現(xiàn)的數(shù)字，編輯要既動眼又動腦，不能完全相信作者提供的數(shù)據(jù)，一是作者有時會出現(xiàn)計算錯誤，二是作者也會有筆誤，編輯要根據(jù)多年審稿工作經(jīng)驗和專業(yè)知識，判斷數(shù)據(jù)的正誤。筆者編輯加工文稿，多年來形成了一個習慣，就是對文稿中的部分數(shù)據(jù)、計算進行核驗，有時會發(fā)現(xiàn)作者的計算錯誤，如曾經(jīng)遇到一位作者，在計算油田分層注擠工具膠筒坐封承壓面積時，出現(xiàn)了計算錯誤，原計算式為S=π（24.32-732）/4=7 942.4 mm2，該結果顯然是錯誤的，經(jīng)與作者聯(lián)系，作者對算式進行了核實，發(fā)現(xiàn)是因代錯了參數(shù)和書寫粗心才導致了該錯誤，作者為此對編輯表示感謝。另有一位作者在比較電解鹽水對金屬的腐蝕性時，列了一組數(shù)據(jù)，其中有一組是“試驗前試片的質量為19.611 01 g，試驗后試片的質量為19.510 55 g，試驗后試片質量損失為0.100 51 g?！庇迷囼炃昂蟮膬蓚€數(shù)據(jù)相減，其質量損失應該是0.100 46 g。如果編輯加工時不用心留意這些數(shù)據(jù)，該錯誤是不容易發(fā)現(xiàn)的。還有的作者將“5×104m3油罐”寫成“5×104 m3油罐”，油罐的體積相差了100倍。要避免這樣的錯誤，編輯必須做到眼到、心到、手到。

2.2 數(shù)字要規(guī)范

科技論文中的許多數(shù)字，作者不一定書寫得正確，編輯一定要按照科技期刊出版規(guī)范進行修改，使之符合規(guī)范。例如：10%～16%不能寫成10～16%；3×103～6×103不能寫成3～6×103；（25±1）℃不能寫成 25±1℃；80 mm×100 mm不能寫成80×100 mm2。表示時刻的時、分、秒中間要用冒號分隔，而不是比例號，10：30不能寫成 10∶30，否則，都容易對讀者造成誤導。另外，在來稿中經(jīng)常碰到50 000 m3球罐、100 000萬t/a乙烯裂解裝置等，為了讀者閱讀醒目，應改為5萬m3、10萬t/a。還有，對于四位或四位以上的數(shù)字，要用三位分節(jié)法，即從小數(shù)點起，向左或向右每三位分成一組，組間留空隙。一般作者都不做這樣的處理，編輯在加工稿件時就需一一標出。一些采用有限元軟件分析工程實際問題的文章，其插圖是用計算機自動處理出來的，圖中的純小數(shù)小數(shù)點前的“0”常常省略掉了，只保留小數(shù)點和其后的數(shù)字，這種寫法也是不規(guī)范的，編輯應將小數(shù)點前的“0”補上。

2.3 數(shù)字要統(tǒng)一

作者寫稿，一般只重視學術上和技術上的問題，往往忽視體例和數(shù)字的寫法，一篇文章或一本期刊中的數(shù)字要統(tǒng)一，該用阿拉伯數(shù)字的地方用阿拉伯數(shù)字，該用漢字的地方用漢字，如“二十世紀80年代”，應改為“20世紀80年代”；“某地現(xiàn)有埋地管道6萬余千米，每年需要更新、改造和維修的費用高達數(shù)十億元”，為了上下文的統(tǒng)一，可改為“某地現(xiàn)有埋地管道六萬余千米，每年需要更新、改造和維修的費用高達數(shù)十億元”。

2.4 數(shù)字使用要得體

科技期刊編輯規(guī)范對數(shù)字使用的總原則是：凡是可以用阿拉伯數(shù)字，而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數(shù)字。這個原則在編輯加工中較難把握，往往將文中一些本來該用漢字的地方，使用了阿拉伯數(shù)字。如：“2根管道對口焊的地方不能有水”，“在管頂上切割1個口”，類似這樣的地方筆者認為用漢字更合適。GB/T 15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》中指出：“整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧上下文，求得局部體例上的一致?！痹谝恍┪淖謹⑹鲋校M管出現(xiàn)了數(shù)的概念，但并沒有統(tǒng)計意義，所以用漢字更合適，如果過分強調使用阿拉伯數(shù)字，從漢語言的習慣來看就會覺得很別扭。

3 物理量和單位使用要標準化

科技期刊尤其是實用性技術期刊，其作者的寫作水平參差不齊，他們懂技術，專業(yè)能力強，但對法定計量單位和物理量卻不夠熟悉，還經(jīng)常使用已廢棄的物理量和非法定計量單位。這就要求編輯進行把關和處理，本著耐心、認真的態(tài)度，仔細對文章中的物理量和單位進行審查，逐一將其改正過來。如“比熱”、“質量百分濃度”、“體積百分濃度”，應相應改為“比熱容”、“質量分數(shù)”和“體積分數(shù)”?！氨戎亍备鶕?jù)情況應分別改為“體積質量”（密度）或“相對體積質量”（相對密度）。筆者在編輯作者的論文時，常遇到一些作者在敘述儲罐的質量時，用重多少噸表示，如“某壓力容器重260 t”，重是力的概念，應該用力的單位，可改為“某壓力容器的質量為260 t”或“重2 600 kN”。個別作者在力學計算中將力的大小用質量單位表示，編輯也要將其換算過來。

4 正斜體用法要正確

技術期刊編排規(guī)范對外文字符的正斜體有明確的規(guī)定，編輯應認真執(zhí)行，明確哪些情況、哪些字母用正體，哪些用斜體，不確定時應及時查閱書籍，不能輕易放過或想當然自作主張修改。凡是物理量符號、代表量和變動性數(shù)字及坐標軸的下標符號均用斜體；在數(shù)學中的變數(shù)、變動的附標及函數(shù)，在特殊場合視為常數(shù)的參數(shù)，幾何圖形中表示點、線、面、體的字母以及坐標系符號等均用斜體；矢量、張量和矩陣符號用黑斜體。使用正體的情況是：計量單位、詞頭和量綱符號；數(shù)學式中要求正體的字母，如三角函數(shù)sin、tan等，自然對數(shù)的底e，圓周率π，最大max，最小 min，運算符號如∑（加和）、d（微分號）、?（偏微分號）等；還有量符號中除表示量和變動性數(shù)字及坐標軸的下標字母，如Ep（勢能），GL（儲罐內儲液重量），HL（儲罐內儲液高度）。

在編輯工作中，經(jīng)常遇到一些應用數(shù)學物理方法對工程問題進行理論研究和模擬分析的論文，這些論文中物理量、數(shù)學公式較多，公式中的字母多有下角標，有的下角標要求用正體，有的要求用斜體。編輯必須仔細閱讀分析文稿，辨析哪些下標代表量、變動性數(shù)字及坐標軸，從而進行相應的編輯加工。在歷屆的期刊評比審讀中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這類下標在不少期刊中標注不正確。所以，要避免出錯，編輯加工批注前必須搞清楚每個量符號下標所代表的含義。

5 圖表格式要規(guī)范

科技論文中有大量的圖、表，在論文中所占篇幅較大，是科技論文的重要組成部分。由于作者對插圖和表格規(guī)范化的要求不太了解，所提供的圖表往往不規(guī)范、不完善，編輯需要認真審讀圖表，并根據(jù)圖表中的問題與作者溝通討論，按照編輯出版規(guī)范要求對圖表進行修改，甚至重新繪圖，重新設計表格。

在一些作者的文稿中，對有標值的坐標軸頂端畫上了箭頭，規(guī)范的畫法是：當坐標軸表述的是定性變量，沒有給出具體標值時，坐標軸頂端才按增量方向畫出箭頭，如果已經(jīng)用標值大小明確表示出增量的方向，就不應該在給出標量的同時，再重復加上箭頭標志；作者有時提供用工程軟件處理出來的坐標圖，這樣的圖往往缺少縱橫坐標的說明，編輯就需要與作者聯(lián)系，讓其補充縱橫坐標的名稱；有的工藝流程圖編排不合理，編輯就應按排版要求重新編排；還有的圖其圖注說明文字的指示線不規(guī)范，有的與圖線等粗，有的則用別的形式表示，所以編輯都要將其標注正確。

表格的常見問題是：作者一般采用卡線表，項目欄的名稱不恰當，表身內的數(shù)據(jù)帶單位，且數(shù)據(jù)的有效位數(shù)不合理，應相等的不相等。所以編輯在處理表格時，應首先將表改為三線表，去掉欄頭的斜線，將頂線和底線標注為粗線，斟酌修改項目欄的名稱，使其符合該欄信息的特征或屬性，將單位符號和百分號等都歸并在項目欄中，補齊表身數(shù)據(jù)的有效位數(shù)。

6 結束語

科技期刊的編輯加工比較繁雜，編輯的工作量大，要把好上面這些關，少出差錯，達到標準化、規(guī)范化要求，不僅需要編輯有過硬的編輯業(yè)務能力，而且要有耐心細致的工作作風。所以編輯平時就應加強業(yè)務學習，除了要掌握編輯學的知識外，還需具備一定的專業(yè)知識，在這個基礎上，才能對物理量、公式、單位符號、正斜體等方面的錯誤敏感，工作起來才能得心應手。■

[1]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京：北京師范大學出版社，1998.

[2]新聞出版總署科技發(fā)展司，新聞出版總署圖書出版管理司，中國標準出版社.作者編輯常用標準及規(guī)范[S].北京：中國標準出版社，2003.

2010-11-09