瑞安市圖書館地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐和思考

王曉東

(瑞安市圖書館,浙江 瑞安 325200)

〔作者信息〕王曉東,男,副館長。

1 瑞安市圖書館地方文獻(xiàn)工作簡介

瑞安市圖書館作為一個(gè)縣級圖書館,地方文獻(xiàn)工作起步較晚,基礎(chǔ)較為薄弱。據(jù)了解,1987年之前,尚沒有配備專業(yè)人員,館內(nèi)僅存有一部縣志及一些零散的地方文獻(xiàn)資料。1988年正式成立地方文獻(xiàn)部,從事地方文獻(xiàn)的征集、收藏、服務(wù)等工作。1993年,溫州市委辦公室、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作和征集地方文獻(xiàn)的通知》,地方文獻(xiàn)工作開始了正常有序的工作。幾年來,瑞安市圖書館結(jié)合當(dāng)?shù)厥星?、館情,采取務(wù)實(shí)、有效措施加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作。一是加強(qiáng)部門協(xié)作。與當(dāng)?shù)卣f(xié)文史委員會、市志辦、黨史研究室、地名辦、文物館等單位建立長期聯(lián)系,及時(shí)了解、搜集相關(guān)單位所掌握的地方文獻(xiàn)資料,采取合適方式予以征集。二是拓寬途徑集藏。通過召開座談會研討會、舉辦展覽會、建立收集網(wǎng)點(diǎn)、實(shí)施上門采訪等方式,廣開征集渠道,多方搜集資料,重點(diǎn)集藏保管,地方文獻(xiàn)的品種與數(shù)量均有較大幅度增長。三是設(shè)置專庫管理。瑞安市圖書館建立特色專題庫,實(shí)行專庫管理,目前,已設(shè)置有館藏譜牒庫、地方名人資料庫等。經(jīng)過近年來的積極努力,地方文獻(xiàn)工作取得了一定的成效。目前,共征集到地方文獻(xiàn) 1894種 3192冊,視聽資料(主要為瑞安鼓詞)285種 5553盤,涵蓋地方出版物、本市宗譜、瑞安市名人資料、本市歷史性資料等,其中,集藏的地方出版物有:《飛云江志》、《瑞安市林業(yè)特產(chǎn)志》、《莘塍鎮(zhèn)志》、《仙降鄉(xiāng)土文化選編》等;宗譜有:開永嘉學(xué)派之先聲的陳傅良之《三都澍潁川郡陳氏宗譜》,一門三進(jìn)士黃體芳、黃紹箕、黃始弟之《瑞安白巖黃氏宗譜》等;瑞安名人資料有:《國旗設(shè)計(jì)者—曾聯(lián)松》、《航天拓荒者—中國航天空間環(huán)境工程的開拓者黃本誠》、《雁南飛—黃宗英》、《瑞安文化名人》等等。這些地方文獻(xiàn),對豐富館藏、吸引讀者,體現(xiàn)特色辦館起到了積極的作用。但也存在一些問題,主要體現(xiàn)在:(1)缺少政府投入。近五年來,政府對圖書館年均經(jīng)費(fèi)投入雖在逐年增加,但除去用于正常的辦公經(jīng)費(fèi)、購置圖書及設(shè)備等經(jīng)費(fèi)外,用于地方文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)少之又少,加之縣級圖書館人員配備少。經(jīng)費(fèi)和人員的不足,使地方文獻(xiàn)工作難以有效、持續(xù)開展。(2)缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。就目前而言,尚沒有制定一個(gè)長期規(guī)劃來有效指導(dǎo)地方文獻(xiàn)工作,尚沒有形成一個(gè)適合自身情況的可操作性強(qiáng)的階段性目標(biāo)。因此,地方文獻(xiàn)工作的隨意性較大,工作也沒有形成自己的特色。(3)缺乏開發(fā)利用?，F(xiàn)實(shí)狀況是已集藏的地方文獻(xiàn)沒有得到很好的利用和再利用,大多處在“深閨”無人識,沒能最大限度地發(fā)揮其在區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中的重要作用。(4)缺乏部門間協(xié)作。由于個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和人員,對地方文獻(xiàn)工作認(rèn)識不夠,思想還不是很重視,在征集過程中,往往出現(xiàn)不配合、不協(xié)作的現(xiàn)象,導(dǎo)致一些非正式出版物難以收集。

2 地方文獻(xiàn)工作中需注意的問題

(1)注重長遠(yuǎn)規(guī)劃?？h級公共圖書館地方文獻(xiàn)的搜集收藏,即要求“廣”,又要防“濫”。搜集時(shí),為了防止地方文獻(xiàn)的缺藏,應(yīng)做到廣泛搜集;收藏時(shí),為了保證質(zhì)量,又應(yīng)有所甄別,有所篩選。這其中,要注意把握三個(gè)方面。一要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)制定統(tǒng)一搜集;二要界定區(qū)域,地方文獻(xiàn)的本質(zhì)特征就是區(qū)域性,在征集過程中,應(yīng)明確“地方”范疇。這樣,既能減少文獻(xiàn)搜集、收藏的盲區(qū),又可避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè);三要明確重點(diǎn),做到有所側(cè)重,重點(diǎn)收藏。以瑞安圖書館為例,今后重點(diǎn)征集的內(nèi)容應(yīng)為:反映當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的年鑒、手冊、匯編;地方志、各類專業(yè)志;反映機(jī)械、服裝、制鞋、汽配、塑料工業(yè)等六大支柱產(chǎn)業(yè)的有關(guān)資料;瑞安歷史名人文獻(xiàn)資料;瑞安鼓詞有關(guān)資料。要建立、健全和落實(shí)好“呈繳本”制度,明確規(guī)定各文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、企業(yè)、行政事業(yè)單位公開出版的報(bào)刊、書籍,個(gè)人編著出版的書籍,發(fā)表在刊物上的各種著述,都應(yīng)及時(shí)呈繳 1-2本給圖書館收藏。

(2)注重開發(fā)利用。地方文獻(xiàn)工作的根本是利用。但當(dāng)前縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的普遍薄弱環(huán)節(jié),恰恰就是開發(fā)利用。因此,做好地方文獻(xiàn)工作,今后要更加重視其開發(fā)利用?？梢砸虻刂埔?考慮采取多種措施、通過多種途徑來強(qiáng)化該項(xiàng)工作,充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。比如,舉辦館藏地方文獻(xiàn)陳列或展覽;針對民生熱點(diǎn)提供專題服務(wù);為專業(yè)人員從事專業(yè)研究提供資料;開展專題文獻(xiàn)信息服務(wù);為各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒,配合地方經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)等。

(3)注重協(xié)作交流。地方文獻(xiàn)收藏單位較多,有圖書館、檔案館、博物館、文化館、政府職能部門,它們基本上處于多頭管理狀態(tài)。作為地方公共圖書館,要繼續(xù)加強(qiáng)與政協(xié)、市志辦、檔案館、文物館等重點(diǎn)單位和相關(guān)職能部門的溝通,保持長期協(xié)作關(guān)系。同時(shí),要加強(qiáng)同一定區(qū)域內(nèi)各圖書館間的交流協(xié)作,建立起本地區(qū)地方文獻(xiàn)收集的網(wǎng)絡(luò)體系,發(fā)揮各圖書館優(yōu)勢,避免地方文獻(xiàn)的漏收、漏藏,確保地方文獻(xiàn)收藏的完整性。

〔1〕 王其武.利用地方文獻(xiàn)資源促進(jìn)區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展.隴東學(xué)院學(xué)報(bào),2007(1)

〔2〕 馬逾蘭.淺談區(qū)縣圖書館地方文獻(xiàn)工作.圖書館工作,2007(2)

〔3〕 謝志偉.從經(jīng)濟(jì)建設(shè)看地方獻(xiàn)資源的作用.銅陵學(xué)院學(xué)報(bào),2005(3)