再論臺(tái)版文獻(xiàn)的聯(lián)合編目

●王維納（國(guó)家圖書(shū)館 中文采訪編目部臺(tái)港澳圖書(shū)組，北京 100081）

1 大陸臺(tái)版文獻(xiàn)編目的現(xiàn)狀

臺(tái)版文獻(xiàn)作為特色館藏頗受各館與社會(huì)的關(guān)注。大陸臺(tái)版文獻(xiàn)的編目工作是以《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為《規(guī)則》）為編目原則與標(biāo)準(zhǔn)的，而《規(guī)則》是針對(duì)大陸中文圖書(shū)而編制的，臺(tái)版文獻(xiàn)在編目細(xì)節(jié)上與大陸中文圖書(shū)不同，有其特殊性。在大陸整個(gè)文獻(xiàn)編目系統(tǒng)中，臺(tái)版文獻(xiàn)尚屬非常規(guī)性類(lèi)型文獻(xiàn)，《規(guī)則》中所列的13種類(lèi)型文獻(xiàn)中不包括臺(tái)版文獻(xiàn)。盡管《規(guī)則》首先確定了適用范圍為中國(guó)文獻(xiàn)，應(yīng)該包括臺(tái)版的中文文獻(xiàn)，但在實(shí)際的編目工作中，《規(guī)則》對(duì)臺(tái)版文獻(xiàn)中的不確定信息考慮不足，使得編目員在著錄的過(guò)程中遇到一些細(xì)節(jié)問(wèn)題時(shí)，卻無(wú)從尋找理論依據(jù)。例如：① 著錄信息缺失，在臺(tái)版文獻(xiàn)中，有相當(dāng)一部分圖書(shū)沒(méi)有題名頁(yè)或版權(quán)頁(yè)；②在編文獻(xiàn)中提供的信息源位置往往與《規(guī)則》中規(guī)定的出入較大；③ ISBN與之相對(duì)應(yīng)的出版社為異地出版社，這在大陸中文圖書(shū)中是不會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，但在臺(tái)版文獻(xiàn)中卻屢見(jiàn)不鮮，給臺(tái)版文獻(xiàn)的編目工作帶來(lái)極大的困擾。

由于臺(tái)版文獻(xiàn)出版形式與編目信息的不確定，臺(tái)版文獻(xiàn)的編目又沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的細(xì)則，各館編目基本自成體系，書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。目前，大陸臺(tái)版文獻(xiàn)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目，處于編目界領(lǐng)軍地位的國(guó)家圖書(shū)館一直在對(duì)臺(tái)版文獻(xiàn)的編目工作進(jìn)行探索，希望總結(jié)出規(guī)律性的東西，為大陸臺(tái)版文獻(xiàn)的編目工作提供經(jīng)驗(yàn)與標(biāo)準(zhǔn)。

2 臺(tái)版文獻(xiàn)的聯(lián)合編目大勢(shì)所趨

大陸聯(lián)合編目雖然起步較晚，但經(jīng)過(guò)10多年的發(fā)展，已取得了很大成績(jī)。以公共圖書(shū)館為主的全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心（簡(jiǎn)稱(chēng)：聯(lián)編中心）和以高校為主的中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障中心（簡(jiǎn)稱(chēng)：CALIS） 在國(guó)內(nèi)已形成兩足鼎立之局面。全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心于1997年10月份正式成立，宗旨就是在全國(guó)范圍內(nèi)組織和管理圖書(shū)館聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作。目前該中心已擁有用戶達(dá)1000余家，成員館600多家，13家分中心，包括臺(tái)港圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)的20多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)量達(dá)600余萬(wàn)條。聯(lián)編中心依靠國(guó)家圖書(shū)館的豐富資源、雄厚的編目技術(shù)力量，使得編目整體水平高，具有權(quán)威性，在全國(guó)范圍內(nèi)起主導(dǎo)作用。高校圖書(shū)館聯(lián)盟的CALIS，是中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系的兩大服務(wù)中心之一，秉承“實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為中國(guó)高等教育服務(wù)”的宗旨，致力于CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，并提供相關(guān)服務(wù)。CALIS始建于1997年，數(shù)據(jù)約160余萬(wàn)條記錄，館藏信息達(dá)600余萬(wàn)條。CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心目前有成員館470余家，已經(jīng)形成了相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)建設(shè)隊(duì)伍，且隨著隊(duì)伍的壯大和用戶發(fā)展委員會(huì)的組建，聯(lián)機(jī)合作編目中心將進(jìn)一步強(qiáng)化管理，規(guī)范運(yùn)作，更快、更好地為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

聯(lián)合編目與規(guī)范控制是編目工作發(fā)展到一定程度時(shí)的必然結(jié)果，也是編目工作中的重要組成部分，它是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息著錄規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的重要措施，也是確保書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量、檢索效率、完善數(shù)據(jù)庫(kù)功能的重要保證。目前國(guó)際上編目界對(duì)規(guī)范工作給予了高度重視，我國(guó)兩岸三地中文圖書(shū)的規(guī)范工作也搞得生機(jī)勃勃，但大陸的臺(tái)版文獻(xiàn)的編目規(guī)范工作卻顯得相當(dāng)被動(dòng)，尚未納入聯(lián)合編目的程序內(nèi)，成為中文編目系統(tǒng)的邊緣地帶。臺(tái)版文獻(xiàn)是國(guó)家圖書(shū)館的特色館藏，在其編目問(wèn)題上也應(yīng)與聯(lián)合編目相銜接，這樣才會(huì)對(duì)世界的信息資源的共享有更大的貢獻(xiàn)。

“全國(guó)書(shū)目資訊網(wǎng)路”（NBINet）系統(tǒng)是臺(tái)灣地區(qū)圖書(shū)館專(zhuān)用的書(shū)目性網(wǎng)絡(luò)，也是臺(tái)灣目前唯一合作編目機(jī)制。該系統(tǒng)從1991年起用至2007年已有77家成員館，620萬(wàn)條數(shù)據(jù)，其中中文書(shū)目360萬(wàn)條，西文190萬(wàn)條，其他語(yǔ)種70萬(wàn)條，以圖書(shū)為大宗。此外，還包括連續(xù)性出版物、多媒體、電子資源以及網(wǎng)絡(luò)資源等各種資料類(lèi)型。臺(tái)灣較早于大陸使用機(jī)讀格式的合作編目，1977年首先以人工形式聯(lián)合編制卡片目錄，1980年臺(tái)版的機(jī)讀格式誕生，隨即籌備機(jī)讀格式的合作編目工作，1987年15所國(guó)立大學(xué)及學(xué)院圖書(shū)館簽訂合作編目協(xié)議，1991年完成系統(tǒng)連線，正式啟用NBINet線上合作編目系統(tǒng)，形成“一館編目，多館分享”的合作編目局面。

3 臺(tái)版文獻(xiàn)聯(lián)合編目的必要性

聯(lián)合編目發(fā)展到今天已經(jīng)是一種非常成熟的編目形式，且成為信息編目工作的主流，基本實(shí)現(xiàn)書(shū)目資源的共建共享，而大陸臺(tái)版文獻(xiàn)的書(shū)目數(shù)據(jù)在全國(guó)的書(shū)目數(shù)據(jù)中還僅限于數(shù)據(jù)庫(kù)的狀態(tài)，這與當(dāng)今的編目發(fā)展要求不相適應(yīng)。

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，編目工作可以不受地域、時(shí)空的限制就可了解遠(yuǎn)程圖書(shū)館書(shū)目資源的整合情況。聯(lián)合編目的這一理念，對(duì)目前臺(tái)版文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)各自獨(dú)立的現(xiàn)狀是一個(gè)沖擊，如果我們不想被時(shí)代所淘汰，就要用科學(xué)發(fā)展觀的態(tài)度，與時(shí)俱進(jìn)。

臺(tái)版文獻(xiàn)由于出版形式的開(kāi)放，致使著錄信息往往有不確定性，為將這種不確定因素控制在最小的范圍內(nèi)，確保標(biāo)目在數(shù)據(jù)庫(kù)中的唯一性和一致性，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目就是解決這些問(wèn)題的最好途徑。筆者認(rèn)為，通過(guò)聯(lián)合編目對(duì)臺(tái)版文獻(xiàn)的編目工作可產(chǎn)生積極影響：① 聯(lián)合編目可以減少重復(fù)性編目，減少編目工作流程，最大限度地提高編目效率，降低編目成本，使新書(shū)以最快的速度進(jìn)入流通環(huán)節(jié)，時(shí)效性大大提高。② 可以提高書(shū)目數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量，促進(jìn)臺(tái)版文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的進(jìn)程。聯(lián)機(jī)編目在一定程度上可約束各成員館在規(guī)定的范圍內(nèi)統(tǒng)一編目規(guī)則，客觀、準(zhǔn)確地描述在編文獻(xiàn)的外部特征，規(guī)范著錄內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。③ 為資源共享創(chuàng)造條件。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可對(duì)書(shū)目信息進(jìn)行實(shí)時(shí)在線的檢索與利用，“一次輸入，多次使用”、“一人錄入，多家利用”。④ 聯(lián)合編目使其書(shū)目數(shù)據(jù)上傳或下載，供成員館進(jìn)行交換與交流，使其書(shū)目信息更加公開(kāi)透明，更有利于交流館藏信息，合理配置館藏資源，最終實(shí)現(xiàn)編目工作的最高境界——資源共享。

4 數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是臺(tái)版文獻(xiàn)聯(lián)合編目的基本保證

為使讀者或用戶有可能像使用本地資源一樣使用異地的文獻(xiàn)資源，數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化是十分重要的。書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化包括：文獻(xiàn)著錄（機(jī)讀格式）、文獻(xiàn)標(biāo)引（分類(lèi)標(biāo)引和主題標(biāo)引）、名稱(chēng)的規(guī)范控制等方面。筆者認(rèn)為具體的規(guī)范應(yīng)該包括：① 在編文獻(xiàn)外部特征的描述所必須包括的要素；② 在編文獻(xiàn)組織的各種方法；③ 用于分隔各要素之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。以出版年（2000年）的著錄為例，臺(tái)版文獻(xiàn)中的出版年信息有2000，89，民89，民國(guó)89，民國(guó)八十九年，中華民國(guó)民國(guó)八十九年等6種之多，2005年之前無(wú)論在編文獻(xiàn)中的出版年信息以何種形式出現(xiàn)，一律直接換算成公元年（2000），將其著錄于215字段的@d子字段中。這不僅忽略了客觀著錄的原則，也使得在使用ALEPH系統(tǒng)以后，很多不規(guī)范的問(wèn)題就凸現(xiàn)出來(lái)。作為權(quán)宜之計(jì)，國(guó)圖將非公元紀(jì)年著錄于“（）”內(nèi)，以表示客觀著錄（在編文獻(xiàn)提供的出版年信息），公元年著錄于“［］”內(nèi)，以示編目員提供的信息，即215@d［2000］(中華民國(guó)八十九年)。但無(wú)論以上何種著錄方式，都既談不上客觀著錄，也更談不上標(biāo)準(zhǔn)化。其實(shí)，在這個(gè)問(wèn)題上，臺(tái)版文獻(xiàn)與古籍文獻(xiàn)有相類(lèi)似的地方，如：210@d清同治7年［1868］。鑒于古籍文獻(xiàn)都能按《規(guī)則》著錄，臺(tái)版文獻(xiàn)也應(yīng)能從編目全局考慮，對(duì)于能夠在《規(guī)則》中找到理論依據(jù)的則依《規(guī)則》進(jìn)行著錄，而不應(yīng)因有其特殊性就獨(dú)立于整個(gè)中文系統(tǒng)，畢竟臺(tái)版文獻(xiàn)同屬中文文獻(xiàn)。

5 對(duì)臺(tái)版文獻(xiàn)的聯(lián)合編目的幾點(diǎn)建議

（1）首先要轉(zhuǎn)變觀念，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，整體規(guī)劃，推動(dòng)臺(tái)版文獻(xiàn)的聯(lián)合編目進(jìn)程。借鑒聯(lián)編中心的成功經(jīng)驗(yàn)，做好臺(tái)版文獻(xiàn)聯(lián)合編目的前期準(zhǔn)備工作。

（2）各成員館要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵循《中國(guó)文獻(xiàn)著錄規(guī)則》《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》等標(biāo)準(zhǔn)。

（3）規(guī)范6字段的標(biāo)引。由于編目人員對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的分析認(rèn)識(shí)存在著差異，主題標(biāo)識(shí)也會(huì)是多種多樣，即使同一編目人員對(duì)同一文獻(xiàn)在不同的時(shí)間也會(huì)標(biāo)引的不一致。文獻(xiàn)標(biāo)引的準(zhǔn)確性、專(zhuān)指性和一致性，直接影響到讀者、用戶的檢索質(zhì)量，因此，我們要采取積極的態(tài)度，著眼于標(biāo)引的規(guī)范控制，客觀分析文獻(xiàn)內(nèi)容，準(zhǔn)確歸類(lèi)，把標(biāo)引的不一致性控制在最低限度，提高標(biāo)引質(zhì)量。

（4）對(duì)于臺(tái)版文獻(xiàn)中的著錄信息不確定等諸如此類(lèi)問(wèn)題，在《規(guī)則》中又找不到理論依據(jù)時(shí)，應(yīng)本著客觀著錄為基本原則，并通過(guò)相對(duì)應(yīng)的注釋字段來(lái)說(shuō)明。

聯(lián)合編目是未來(lái)編目工作的發(fā)展方向，也是編目資源共建共享的一種體現(xiàn)。因此，大陸的臺(tái)版文獻(xiàn)編目工作應(yīng)順應(yīng)業(yè)界、學(xué)界的發(fā)展變化，抓緊對(duì)臺(tái)版文獻(xiàn)聯(lián)合編目工作的實(shí)施。

［1］秦靜．利用套錄數(shù)據(jù)編目的利弊分析［J］．江西圖書(shū)館學(xué)刊，2009（3）：52－52.

［2］顧力仁．重新整裝，將再出發(fā)——本館書(shū)目資訊中心營(yíng)運(yùn)發(fā)展研究［J］．國(guó)家圖書(shū)館館訊，2007（2）：1－4.