作者 / 陳春艷
企業(yè)如何管理無形資產(chǎn)
作者 / 陳春艷
不管是技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè),還是技術(shù)跟隨性企業(yè),都希望自己在無形資產(chǎn)多年的投入能夠?qū)崿F(xiàn)收支平衡或者增值的效果。因此,企業(yè)對無形資產(chǎn)進(jìn)行籌劃、控制、配置、運用,使之得到有效保護(hù),充分實現(xiàn)保值和增值效果的管理活動,也就是無形資產(chǎn)管理。
無形資產(chǎn)管理 知識產(chǎn)權(quán)管理 專利 商標(biāo)
無形資產(chǎn)涵蓋了企業(yè)的商譽、債權(quán)、非債權(quán)的合同權(quán)、商業(yè)票據(jù)、股權(quán)、代理權(quán)、客戶資源、商業(yè)秘密、域名、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、發(fā)現(xiàn)權(quán)等內(nèi)容,其范疇寬于以商標(biāo)、專利、版權(quán)為主體的知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)。不管是技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè),還是技術(shù)跟隨性企業(yè),都希望自己在無形資產(chǎn)多年的投入能夠?qū)崿F(xiàn)收支平衡或者增值的效果。因此,企業(yè)日益重視對無形資產(chǎn)進(jìn)行籌劃、控制、配置、運用,使之得到有效保護(hù),充分實現(xiàn)保值、增值效果的管理活動,也就是無形資產(chǎn)管理。
無形資產(chǎn)管理的核心在于構(gòu)建和完善知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,但不少企業(yè)認(rèn)為,知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略是大企業(yè)的事,中小企業(yè)沒有必要也不可能構(gòu)建所謂知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。但實際上知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略問題是與企業(yè)的誕生如影隨行的,例如企業(yè)名稱(字號)的選取,或者以知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)出資設(shè)立公司等等,這都是企業(yè)最基本的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略問題。
企業(yè)其實更多需要從戰(zhàn)略高度來衡量和決策的問題,例如企業(yè)的商標(biāo)注冊、專利申請等等。知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的首要之義就是確立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的戰(zhàn)略定位和長期目標(biāo),譬如是發(fā)展成為區(qū)域性、行業(yè)性的著名商標(biāo),還是要達(dá)成中國馳名商標(biāo) 乃至最終成就“世界名牌”。其次,是選擇企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的具體管理模式,例如是總部集中管理,或分散授權(quán)管理,或按產(chǎn)品、技術(shù)類別實施矩陣式管理,這可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營體制、事業(yè)規(guī)模的差異及演進(jìn)而可以有所區(qū)別。
一般地,無形資產(chǎn)管理包括以下方面的內(nèi)容:
1.建立無形資產(chǎn)管理制度,擬定商標(biāo)、專利、版權(quán)等無形資產(chǎn)的管理制度,分別對其管理架構(gòu)、工作流程、應(yīng)用要求、侵權(quán)監(jiān)控、權(quán)利保護(hù)、投資、融資規(guī)則等予以規(guī)范化。
在進(jìn)行無形資產(chǎn)管理過程中,特別要注意以下易被忽略又經(jīng)常發(fā)生法律糾紛的事項:
(1)技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)化時的知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)調(diào)查、評估,以及引進(jìn)、轉(zhuǎn)化方案的法律規(guī)定;
(2)產(chǎn)品試制、合作開發(fā)中的權(quán)利歸屬與成果分享;
(3)外包模式下的信息披露與權(quán)利保護(hù);
(4)特許經(jīng)營模式中的信息披露與權(quán)利保護(hù);
(5)企業(yè)重組與清算時無形資產(chǎn)的合理處置,對此可以預(yù)先在公司章程等法律文件中列明。
2.引入無形資產(chǎn)信息系統(tǒng),完善情報、檔案的管理。在全面核查、統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,建立無形資產(chǎn)存量、增量及變動信息庫,隨時跟蹤和補正企業(yè)無形資產(chǎn)的申請注冊、投資入股、交易轉(zhuǎn)讓、許可使用情況及法律爭議和其它相關(guān)信息。以商標(biāo)、專利為例,通過信息化管理,可以全面掌握國內(nèi)外商標(biāo)注冊、專利申請情況,及時提出異議或宣告無效,減少權(quán)利沖突(重點防止惡意搶注),避免因未按照規(guī)定繳納年費而導(dǎo)致專利權(quán)終止的疏漏。
無形資產(chǎn)是單位資產(chǎn)的重要組成部分,它是一種長期為單位使用、給單位帶來某種經(jīng)濟(jì)利益的非貨幣性資產(chǎn)。如何管理無形資產(chǎn)也是人們越來越關(guān)注的問題,而知識產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)管理是無形資產(chǎn)管理中比較典型的一類 。
(一)提升知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)運營績效
1.建立知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的戰(zhàn)略布局規(guī)劃,協(xié)調(diào)公司創(chuàng)新發(fā)展策略的定位。不僅應(yīng)關(guān)注當(dāng)前市場需求,更著眼于未來市場發(fā)展,立足于對市場分析及發(fā)展預(yù)測,注重長遠(yuǎn)資源投入和創(chuàng)新戰(zhàn)略布局。
2.拓寬品牌形成的途徑,創(chuàng)造更多的自主知識產(chǎn)權(quán)品牌,形成企業(yè)的核心業(yè)務(wù),使得企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢變?yōu)槭袌鰞?yōu)勢。
3.當(dāng)競爭對手的市場進(jìn)入與發(fā)展態(tài)勢對專利權(quán)人形成沖突時,合理運用授權(quán)、轉(zhuǎn)讓等知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)運營手段,合法打壓競爭對手。
4.利用知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)所具有的看漲期權(quán)屬性,拓寬融資的渠道,獲得金融機構(gòu)、風(fēng)險投資者等投資人、借貸人對企業(yè)的商業(yè)資助。
(二)強化知識產(chǎn)權(quán)資源的掌控
以知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的技術(shù)優(yōu)勢為支撐,實現(xiàn)對企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游創(chuàng)新資源的掌控。廣泛建立以提高技術(shù)創(chuàng)新能力為目標(biāo)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈的共同成長,積極開展與國內(nèi)外同行、研發(fā)機構(gòu)和高等院校等多渠道技術(shù)交流與合作,促進(jìn)關(guān)鍵技術(shù)突破,增強產(chǎn)品及解決方案的競爭力,提升產(chǎn)業(yè)鏈價值,推動企業(yè)創(chuàng)新的迅速產(chǎn)業(yè)化。
同時,將自主知識產(chǎn)權(quán)融入國際標(biāo)準(zhǔn)體系,使公司的創(chuàng)新模式逐漸與國際接軌,獲得行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的主動權(quán),贏得標(biāo)準(zhǔn)談判更大的籌碼,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的方向,使其獲得市場強勢地位。
(三)開發(fā)和利用知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)
1.對知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行評估
首先,對知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行客觀評估,區(qū)分出哪些是企業(yè)的“收益發(fā)動機”,哪些是需要進(jìn)行成本控制的底端業(yè)務(wù),最好是由第三方機構(gòu)來評估知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)。
其次,就是清查自己的知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)庫存,哪些知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)不妨出售給其它企業(yè),哪些知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)還需要增加,例如,企業(yè)可以從外部購買,或是取得其它企業(yè)授權(quán),或是與其它企業(yè)相互交換。
最后,可以列出企業(yè)所有知識產(chǎn)權(quán)的一張清單:按專利到期日,出售的可能性和收益的可能性來排列。那些沒有被充分利用的知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)可以轉(zhuǎn)讓,或是授權(quán)給他人,或是作為建立戰(zhàn)略聯(lián)盟或是建立合資公司的投資,或是干脆留在手里作為防衛(wèi)侵權(quán)訴訟的“盾牌”。
2.提高知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的利用率
在對知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行評估后,這就需要根據(jù)評估結(jié)果充分挖掘知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的利用,常見的方法有如下幾種選擇:
(1)侵權(quán)聲明:在發(fā)現(xiàn)其他企業(yè)(也是潛在的可授權(quán)對象)有侵權(quán)行為時,立刻向?qū)Ψ铰暶髯约旱臋?quán)利并索賠,索賠可以按照該企業(yè)過去和正在進(jìn)行的銷售業(yè)績來進(jìn)行。
(2)技術(shù)轉(zhuǎn)移:通過出售或是授權(quán)轉(zhuǎn)讓專利或其它知識產(chǎn)權(quán)給其它公司。
(3)技術(shù)許可:對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的對象或意欲獲得公司許可的對象進(jìn)行技術(shù)許可,以收取許可費用。
(4)專利池:通過建立新的業(yè)務(wù)單元、合資公司或是建立“專利池”來充分利用知識資產(chǎn)。專利池是不同企業(yè)聯(lián)盟合作,注入自己的專利技術(shù),建立成一個共有的專利倉庫,然后可以將這個專利池授權(quán)轉(zhuǎn)讓給其它公司。
如何將無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成可見的利潤?這是無形資產(chǎn)管理的所追求的結(jié)果,也是每個企業(yè)非常關(guān)心的問題,像前面所提及的幾種提高知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)利用率的方法,也是目前比較常見的方法,但每個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特殊情況進(jìn)行合適地選擇和創(chuàng)新??偠灾髽I(yè)不但要調(diào)控知識信息流、實物流、資金流和政策流,還要調(diào)控內(nèi)外部創(chuàng)新環(huán)境,從而落實無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化,將無形資產(chǎn)升格為策略資產(chǎn),實現(xiàn)無形資產(chǎn)的戰(zhàn)略布局、資產(chǎn)運營、資產(chǎn)融資和投資增值。
(作者單位:中興通訊法務(wù)部)
[1]葉陳毅.無形資產(chǎn)管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2006:1.
[2]馮曉青.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略[M].北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2004:4.