日前,交通運輸部會同江蘇省檔案局、江蘇省交通運輸廳、江蘇省交通運輸廳工程質量監(jiān)督局等單位組成檔案專項驗收組,對蘇通長江公路大橋項目檔案進行了專項驗收。
蘇通大橋指揮部十分重視檔案工作,結合蘇通大橋工程項目特點,建立了以工程項目總指揮為組長的覆蓋參建各方的強有力的檔案管理組織網絡;編制了指導性和可操作性很強的《蘇通大橋工程項目竣工文件編制辦法》;通過合理管理、培訓指導、分層檢查、競賽創(chuàng)優(yōu)等積極有效的措施,強化項目檔案事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關等多環(huán)節(jié)控制;特別是充分利用項目信息化技術平臺,對工程建設中的檔案形成、積累、歸檔實施電子化動態(tài)管理,有力保障了項目檔案的全過程在線控制和規(guī)范化管理。在大橋項目檔案工作中勇于創(chuàng)新工作機制和手段,積極推行“預立卷”、“首件制”、竣工圖“四級審查制”、編制《設計變更情況一覽表》,有力保證了竣工文件編制和項目檔案質量。同時,高度重視特殊載體檔案的收集與歸檔,跟蹤收集并制作了大量聲像、實物材料,歸檔保存和利用。