鐘細軍

(湖南大學期刊社,湖南長沙 410082)

研究生學術論文質量的質、功、形分析與編輯對策＊

鐘細軍

(湖南大學期刊社,湖南長沙 410082)

提出了評價學術論文質量的“質、功、形”方法。從“質、功、形”三個層面,分析研究生論文存在的問題與不足,主要歸納為質差、功淺、形亂。從三個方面探討了提高研究生論文質量的編輯對策:獲得研究生指導老師的支持,嚴把“質”關;正確處理研究生論文,幫助研究生提高論文寫作“功”夫;采取有效方式宣傳學術論文的寫作知識和投稿要求,提高研究生論文的“形”式。

質量評價;編輯對策;研究生論文

近10年內,我國研究生教育得到迅速發(fā)展。1998年全國碩士研究生招生規(guī)模不到7萬人,2009年擴大到了近40萬人。畢業(yè)之前,參加課題的研究工作、公開發(fā)表與畢業(yè)論文有關和有學術價值的科研論文是研究生培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),使研究生成為了科技期刊、高校學報作者群中不可缺少的一部分[1-3]。但是,大多數研究生從事科研工作的時間短,對科學研究規(guī)律的認識不足,寫作經驗欠缺,不了解學術論文的寫作知識與要求,且大部分論文屬于處女作,存在相當多的問題,致使這類論文的采用率相當低。因此,這一新興的作者群體引起了許多期刊編輯和相關學者的高度重視,并對如何幫助其提高科研和寫作水平進行了許多有益的探討[4-7]。

本文提出評價學術論文質量的“質、功、形”方法,從“質、功、形”三層面分析這類論文存在的主要問題及其產生的原因,探討了提高這類論文質量的編輯對策。

一 論文質量的“質、功、形”評價

學術論文是反映科技人員科學研究成果、傳播與交流學術思想的有效形式,通過會議宣讀、期刊刊登等方式發(fā)表后,成為人類的共同財富,被予以積累與傳承,并貢獻于科學技術的發(fā)展。因此,學術論文必須講究質量,講究水平。

已經有很多文獻分別從創(chuàng)新性、格式和寫作規(guī)范等方面,論述了對學術論文的要求[8-9],這些成果均有益于高水平學術論文的寫作,但是,還沒有形成論文質量評價的有效、簡明體系。事實上,對論文質量的評價可從“質、功、形”三個方面概括。

“質”用于表征論文的創(chuàng)新性,是學術論文的靈魂。創(chuàng)新是科學的本質和科學研究的使命,科學技術在創(chuàng)新過程中得以發(fā)展。學術論文反映科技人員的科學研究成果、方法與學術思想,必然存在創(chuàng)新,其要義也就在于反映創(chuàng)新。

寫作學術論文的目的是要發(fā)表,使作者的研究成果或學術思想得到社會的認可,進而交流、傳播和積累,最終貢獻于社會。顯然,要使學術論文被人愉悅接受,則必須易讀、易解、嚴謹和可信。這就需要講究語言技巧,邏輯清晰,層次分明和結構完整,做到立論有據、論證嚴謹、結論可信,圖文并茂。

“功”用于反映學術論文的上述要求,表征了作者寫作論文的基本功夫。論文的“功”與“質”緊密關聯,具有辨證的關系?！肮Α笔恰百|”的載體,由“功”來表現“質”,沒有“功”的“質”讓人無法理解和交流,完美的“功”可以彰顯“質”。

一篇高水平的學術論文除了應當具有高“質”和好“功”外,還應做到:標題恰到好處地反映論文研究的主題;摘要客觀、清晰地描敘論文的要點;引言公正客觀地評價前人成果和自己的研究成果及它們之間的關系;參考文獻標注與引用不應張冠李戴和隨心所欲;語法正確、用詞恰當、用字準確、符號規(guī)范和術語專業(yè)等。

滿足上述要求的學術論文可以使讀者愉悅輕松地閱讀,促進交流與傳播。這些要求就像人的外在形象,屬于論文的外在形象,用“形”表征。

可以說,“形”是實現學術論文寫作目的的保障,完美的“形”與“質”、“功”相得益彰。

二 研究生論文存在的主要問題及其原因

研究生論文充實了稿源,令人欣喜。但是,論文質量差,達不到發(fā)表要求,采用率很低,令人擔憂。通過和研究生作者的交流,對論文初審情況、送審返回意見的統(tǒng)計分析,發(fā)現質差、功淺、形亂在研究生論文中具有普遍性,而且有其特定的原因。

1.“質”差

“質”差體現在兩個方面:一是有創(chuàng)新的論文沒有研究深度,二是論文沒有創(chuàng)新。

為了達到培養(yǎng)合格研究生的目的,高校,特別是一些名牌大學要求研究生在畢業(yè)前必須發(fā)表一篇以上學術論文。但是,在培養(yǎng)期間,碩士研究生可參加研究工作的時間一般不足一年半。在研究過程中,也只能作為助手跟指導老師或博士研究生開展工作,難以經歷完整的研究過程,研究深度不夠,系統(tǒng)性不強,收集的實驗數據也不完整,無法總結出規(guī)律性的研究結論,不能將研究中的新發(fā)現表述清楚。另外,論文發(fā)表需要一定的周期,促使研究生只好盡早撰寫所謂的“小論文”。這些“小論文”大多數停留于對研究對象或研究過程的常規(guī)性描敘,有些基本上是對實現過程的說明,理論研究比較膚淺,甚至沒有理論支撐,使文章蒼白無力,創(chuàng)新性不強。

更有甚者,有些研究生在老師指導下,只進行了一段時間的基礎研究或重復了一些前人的工作,僅對某一個簡單技術問題或常規(guī)性結論進行了初步驗證,沒有深入研究和探索,沒有廣泛研讀相關文獻,不了解最新進展和成果,更談不上有自己的研究內容,就提筆寫作,倉促成文,致使論文選題重復,甚至陳舊,完全沒有創(chuàng)新。

2.“功”淺

“功”淺的問題五花八門,幾乎在每篇研究生論文中都存在。不同論文的“功”淺表現形式盡管不相同,但可歸納為:結構存在缺漏、沒有邏輯性、條理混亂、層次不清,原理描述和公式推導不嚴謹,實驗條件不周全,設計欠周密,數據處理方法不當,結論的理由不充分、可信度令人質疑,甚至故弄玄虛。

3.“形”亂

“形”亂是論文的通病,在研究生論文中尤為突出。主要表現為:標題與內容脫節(jié),顯現的信息量少;摘要和結論不能反映論文要旨,關鍵詞不當;前言抓不住關鍵,語言不簡練,反映出作者對他人的研究知之甚少;語病多,錯字別字多,讓人讀不懂;圖表設計不科學、不明確,沒有自明性;名詞、術語不專業(yè),呈現口語化、網絡化;誤用量和單位;變量的使用不規(guī)范、不統(tǒng)一,如用多個變量符號表示同一個意義,或用一個變量符號表示多個不同的意義,隨意使用或錯誤使用符號代替標準的變量符號,讓人產生混淆和誤解。

的著錄格式不夠重視和隨意亂引也是一種“形”亂的表現,如參考文獻書寫不規(guī)范、缺項、漏項,引文標注隨意,參考文獻與論文主題沒有關聯性等,表明作者不嚴謹、責任心不強,對他人勞動成果欠珍重,科學精神有待提高。

三 提高研究生論文質量的編輯對策

1.依靠導師嚴把“質”關

研究生指導老師是研究生培養(yǎng)的責任人,對研究生的研究方向、研究內容、研究方法、研究過程及實驗結果與數據的合理性、可靠性等比較了解。而且,研究生執(zhí)行的研究一般是導師重點研究方向的內容,或者是導師學術思想、技術方案的實現。因此,指導老師最清楚研究內容的創(chuàng)新和價值,研究的深度與水平。指導老師一般都發(fā)表過相當多的高質量學術論文,具有相當強的論文寫作水平與經驗,最適合也有責任把好研究生論文的“質”關。因此,在接收研究生論文時,應要求導師寫出對論文創(chuàng)新性的評價意見,或直接與導師聯系,探討研究生稿件的創(chuàng)新點,確保研究生稿件的創(chuàng)新性,使其“質”高。同時,應要求導師認真指導研究生的寫作,并對稿件給出一個準確的評價,作為稿件修改的指導,供編輯部參考。

2.立足于培養(yǎng)作者,善待研究生論文

研究生是期刊的一個重要作者群體,編輯部理所當然擔負著培養(yǎng)研究生寫作學術論文的義務。因此,編輯應正確對待研究生論文,并在審稿的全過程中,從編輯出版的角度對作者給予指導,立足于培養(yǎng)作者的寫作熱情,熱忱幫助研究生提高論文的寫作“功”夫。

首先是初審,相比于具有實際科學研究和工程經驗的專家、教授、工程技術人員,研究生的論文必定存在許多缺陷和不足。當這些論文進入編輯部,登記并分發(fā)到編輯手中后,在依靠導師嚴把“質”關的前提下,編輯應認真通讀全文,運用自己的知識,從“功”、“形”兩個方面對論文進行審查,對論文做出實事求是的評價,對沒有達到要求的論文,及時與作者聯系,進行交流探討,幫助作者修改,使之能達到送外審的要求。

送專家審稿時,從專家?guī)熘刑暨x具有較高學術水平和高度責任感,對學術團隊無偏見的專家審閱研究生論文。審稿專家對論文提出的問題和解決問題的辦法往往對研究生科研工作的開展和專業(yè)理論的學習有著指導性的意義。

編輯應耐心、細心,及時整理和反饋審稿意見,在準確領會專家審稿意見的基礎上,結合自己對論文的看法,在退稿或退回修改的通知書中,詳細、準確、具體、藝術地表達退稿理由或需要修改的理由和要求;或者與研究生面對面地交流,更直觀地反饋審稿專家的意見,讓研究生明白問題所在,明確今后努力的方向,提高寫作的信心。并建議研究生認真和指導老師討論,在導師指導下對研究工作進行完善,認真修改論文。

3.采用各種形式宣傳科技論文的寫作知識和投稿要求

針對研究生論文寫作不規(guī)范問題,編輯部應采用多種形式宣傳科技論文的寫作知識,定期進行標準化、規(guī)范化的宣傳,如在每年的第一期或最后一期刊登《作者須知》,也可以通過編輯部網站發(fā)布《投稿注意事項》和《投稿模板》,定期更新網頁,使新老作者能及時了解學報的載文范疇、動向和投稿要求。通過期刊網站的自由論壇、電子留言板、電子信箱等途徑解答研究生在寫作和投稿中遇到的各種問題。

組織資深編輯和論文寫作水平高的老師,通過授課、講座的方式,分期分次向研究生傳授論文寫作知識,針對論文寫作方面出現的各種問題進行實例分析,提出具體的解決辦法,提高研究生的學術論文寫作水平。

[參 考 文 獻]

[1] 劉慶文.研究生—科技期刊值得關注的作者群[J].編輯學報, 2004,(1):54-55.

[2] 王偉.科技期刊論文來源變化趨勢探討[J].沈陽師范大學學報:自然科學版,2007,(3):415-416.

[3] 楊繼成.論高校學報對在校研究生作者群的培養(yǎng)[J].編輯學報,2005,(1):60-61.

[4] 宮福滿.科技期刊應慎重對待“碩士生論文”[J].編輯學報, 2006,(5):370-372.

[5] 張祖堯,馬春曉.學術期刊碩士研究生文稿質量的評判[J].中國科技期刊研究,2005,(5):653-654.

[6] 周志新,劉雪立,徐剛珍,等.研究生初次投稿問題分析及編輯對策[J].編輯學報,2005,(2):131-132.

[7] 張增印,彭建偉.提高軍校研究生論文質量的思考[J].高等教育研究學報,2007,(4):5-7.

[8] 程國洲.撰寫科技論文應重視的幾個質量問題[J].中國矯形外科雜志,2006,(20):1521-1522.

[9] 王蕾.重視科技論文摘要的編寫提高期刊的辦刊質量[J].氣象研究與應用,2007,(2):75-77.

Analysis on the Academic Quality of Postgraduate Manuscript and Editor’s Options

ZHONG Xi-jun
(Editoral Office of Periodicals,Hunan University,Changsha 410082,China)

This paper p resented the existing problem s and shortcomings of the postgraduate manuscripts,which can be classified into three categories:the shortage of academic value,the imperfection or deformity of the manuscript structure,and the narrowness of the manuscripts’scope.From the perspectives of the journal editor,and in order to cultivate the postgraduates,the author proposes that firstly the editor should deal seriously with the postgraduate manuscripts;secondly the editor should rely on the postgraduates’instructors to imp rove the academic value of the postgraduate manuscripts;and thirdly the editor should patiently exp lain to the postgraduates how to organize their manuscripts.

quality evaluation;journal editor;postgraduate manuscripts

G232

A

1008—1763(2010)02—0153—03

2009-06-28

鐘細軍 (1965—),女,湖南沅江人,湖南大學期刊社編輯.研究方向:編輯學.