論項(xiàng)目管理的信息化

黃曉彥

賀州市城市建設(shè)投資有限公司（542800）

0 引言

工程項(xiàng)目管理的信息化在我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用向全面推廣、從單純引進(jìn)或自行開發(fā)到引進(jìn)與自主開發(fā)相結(jié)合的過(guò)程。到目前為止,在工程建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)該使用工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)達(dá)成共識(shí),在一個(gè)項(xiàng)目的管理過(guò)程中是否使用了工程項(xiàng)目管理的信息化已成為衡量工程項(xiàng)目管理水平高低的標(biāo)志之一。一個(gè)監(jiān)理公司能否熟練使用工程項(xiàng)目管理的信息化完成工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作,能否協(xié)助業(yè)主利用工程項(xiàng)目管理的信息化對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施有效的管理,監(jiān)理公司內(nèi)部是否擁有較為完善的信息管理系統(tǒng)也已成為考察監(jiān)理公司水平高低的重要因素。在現(xiàn)階段為解決工程項(xiàng)目管理的信息化各單位對(duì)項(xiàng)目管理軟件的需求很大,這樣就形成市場(chǎng)上各種良莠不齊的項(xiàng)目管理軟件。

1）項(xiàng)目管理軟件的需求分析。項(xiàng)目管理過(guò)程包括初步計(jì)劃編制、計(jì)劃、施工管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、工程決策等，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行管理，體現(xiàn)先進(jìn)的管理思想，采用PERT、CPM等現(xiàn)代技術(shù)，運(yùn)行于先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)之上。管理思想方面,應(yīng)圍繞項(xiàng)目管理有效地利用時(shí)間、技術(shù)和人力的根本目標(biāo),運(yùn)用甘特（Gant）圖、PERT圖、加權(quán)平均以及關(guān)鍵路徑等方法,快速地計(jì)算出最早開始和最早結(jié)束的日期、最遲開始和最遲結(jié)束的日期,并對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化，編制準(zhǔn)確的項(xiàng)目預(yù)算。開發(fā)平臺(tái)方面，應(yīng)采用當(dāng)今流行、先進(jìn)、成熟的技術(shù)平臺(tái)，如Windows操作系統(tǒng)，支持Intemet／Intranet、局域網(wǎng)絡(luò)和撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)，使數(shù)據(jù)充分共享，采用結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)方法；同時(shí)，應(yīng)采用規(guī)范的報(bào)表輸出，做到操作方便，易于維護(hù)、升級(jí)。針對(duì)業(yè)主、施工單位、監(jiān)理公司、銀行、行業(yè)主管部門對(duì)項(xiàng)目管理在內(nèi)容、深度等方面的不同要求，軟件應(yīng)該有不同的版本，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分共享。

2）項(xiàng)目管理軟件功能結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目管理軟件應(yīng)包括項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、資源管理、成本管理、質(zhì)量分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等功能。不同的用戶對(duì)上述功能有不同的要求，如領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心進(jìn)度、預(yù)算、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)；基層管理人員需要采購(gòu)、庫(kù)存、消耗等信息；而業(yè)主、銀行主要關(guān)心資金使用情況。因此，軟件應(yīng)具備職能與權(quán)限定義功能，方便實(shí)際應(yīng)用人員的操作。

1 工程項(xiàng)目管理信息化的主要問題

1)對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化重視不夠、認(rèn)識(shí)不足、支持力度不夠。各級(jí)政府、有關(guān)部門以及業(yè)主對(duì)信息化建設(shè)的內(nèi)容、作用、途徑了解較少，重視不夠，在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠,這直接導(dǎo)致對(duì)信息化缺乏深度策劃和建設(shè)。

2)應(yīng)用范圍較窄，不重視建設(shè)工程項(xiàng)目整體管理。主要集中在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目施工的前期，如招投標(biāo)、造價(jià)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等,而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力,很不科學(xué)。

3)在信息技術(shù)的應(yīng)用研究上，特別是關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用項(xiàng)目管理信息化是一項(xiàng)社會(huì)性工程，但形成社會(huì)化的研究、開發(fā)、培訓(xùn)、應(yīng)用、研究上投入不夠，因而缺乏成熟的解決方案。項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵首先在于建立先進(jìn)的管理模式，然后才是系統(tǒng)開發(fā)。但是，先進(jìn)的管理模式需要以信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究為基礎(chǔ),與其他企業(yè)的信息化相比，項(xiàng)目管理信息化的投入明顯不足。

4)缺少運(yùn)用信息技術(shù)的專業(yè)人才，信息操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平相對(duì)偏低。

2 加快項(xiàng)目管理信息化步伐應(yīng)采取的措施

2.1 合理規(guī)劃

項(xiàng)目管理是社會(huì)性工程，涉及每一個(gè)政府部門、企事業(yè)單位，應(yīng)該形成社會(huì)化的研究、開發(fā)、培訓(xùn)、應(yīng)用、管理體系。政府有關(guān)部門應(yīng)組織研究機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目建設(shè)單位、軟件開發(fā)企業(yè)等，制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范，指導(dǎo)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。各項(xiàng)目管理軟件廠商應(yīng)該聯(lián)合起來(lái)，共同開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立良好的項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)業(yè)生態(tài)環(huán)境,避免惡性競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),防止出現(xiàn)項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)的低水平價(jià)格戰(zhàn)和因缺乏行業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)而引起的概念戰(zhàn),從而使項(xiàng)目管理軟件快速健康發(fā)展。

2.2 把軟件應(yīng)用作為項(xiàng)目管理的基本要求

對(duì)于政府或社會(huì)團(tuán)體投資、上市公司等需要財(cái)務(wù)公開的單位，規(guī)定項(xiàng)目建設(shè)必須采用軟件管理，其中信息化投資不能低于某一百分比?，F(xiàn)在常用的軟件有Primavera P3、Welcom OpenPlan、Microsoft Project、Symantec Timeline、CA-Su-perproject等。

2.3 建立現(xiàn)代化的培訓(xùn)體系

項(xiàng)目管理可以做到規(guī)范化，軟件也可以商品化，應(yīng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)電算化培訓(xùn)的成功經(jīng)驗(yàn),規(guī)定項(xiàng)目管理人員必須參加信息化培訓(xùn)，持證上崗。提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員，加大對(duì)實(shí)施信息化意義與作用的宣傳教育，用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項(xiàng)目投資效益，減少失誤和浪費(fèi)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

2.4 規(guī)范軟件開發(fā)與推廣工作

以項(xiàng)目建設(shè)單位作為軟件實(shí)施的基本單元,行業(yè)主管部門、銀行、監(jiān)理公司參與，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范，以及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)等信息在不同級(jí)別的共享，形成社會(huì)化的軟件立體應(yīng)用層次。在開發(fā)規(guī)范的約束下指導(dǎo)軟件開發(fā)，組織有關(guān)單位合作開發(fā)出先進(jìn)、實(shí)用、通用性好的軟件，并對(duì)軟件進(jìn)行認(rèn)證，保證軟件質(zhì)量，保護(hù)項(xiàng)目建設(shè)單位的利益。還可以采取樹立典型、評(píng)比表彰等方式，鼓勵(lì)企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件。

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