劉 慧
目前,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資金流量迅速增加,如何創(chuàng)新管理理念,實(shí)現(xiàn)高校有限資源的優(yōu)化配置和有效使用已成為高校積極探索的重要課題。由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下管理模式的影響,在高校經(jīng)費(fèi)緊張和資源浪費(fèi)一直是并存的。“增收節(jié)支”是基本的理財(cái)原則,如何建設(shè)節(jié)約型校園,已成為高校財(cái)務(wù)管理的中心內(nèi)容。
1.“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制。其主要特征是在學(xué)校建立健全財(cái)經(jīng)規(guī)章制度,明確高等學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校(院)長負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)處在校(院)長的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。高等學(xué)校內(nèi)后勤、科技開發(fā)、校辦產(chǎn)業(yè)及基本建設(shè)等部門因工作需要設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),只能作為學(xué)校的二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),其財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)接受財(cái)務(wù)處(室)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2.“量入為出,收支平衡”的財(cái)務(wù)管理原則。收入預(yù)算和支出預(yù)算的平衡對(duì)學(xué)校事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。預(yù)算編制一方面要貫徹積極穩(wěn)健的原則,同時(shí)應(yīng)堅(jiān)持資金的來源多樣化,自力更生搞好創(chuàng)收。注重開源節(jié)流,提高教育投資的綜合效益,實(shí)現(xiàn)教育資源的優(yōu)化配置才是節(jié)約型管理的本質(zhì)所在。
3.“以人為本,共同參與”的協(xié)調(diào)管理方式。高校財(cái)務(wù)管理需要全校上下的協(xié)調(diào)配合。學(xué)校財(cái)務(wù)部門與各預(yù)算單位應(yīng)共同參與討論,相互溝通,提高節(jié)約型預(yù)算指標(biāo)的可靠性。
1.加強(qiáng)預(yù)算控制,嚴(yán)禁突破預(yù)算。高校是全額預(yù)算單位,預(yù)算執(zhí)行的好壞,體現(xiàn)出一所學(xué)校的管理水平,反應(yīng)出一個(gè)學(xué)校資金節(jié)約與否。在當(dāng)前高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的控制顯得尤為重要。
財(cái)務(wù)主管部門、審計(jì)部門和各分級(jí)管理單位要強(qiáng)化預(yù)算全過程管理,切實(shí)保證預(yù)算的約束力和嚴(yán)肅性。一是要嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,各單位的經(jīng)費(fèi)使用必須按預(yù)算規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行,不得突破預(yù)算額度;二是財(cái)務(wù)審計(jì)等部門要實(shí)時(shí)監(jiān)控各單位預(yù)算執(zhí)行情況,以規(guī)范校內(nèi)各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行;三是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況年終由財(cái)務(wù)部門匯總分析做出評(píng)價(jià),重大經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目由審計(jì)部門參與考核以對(duì)其支出合理性和效益性做出評(píng)價(jià)。
2.資金集中,進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行全面預(yù)算管理,集中辦理全校各單位的資金核算和會(huì)計(jì)核算。規(guī)范的辦事程序,嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督,使得各單位財(cái)務(wù)透明度進(jìn)一步增加,財(cái)務(wù)收支的合法性進(jìn)一步加強(qiáng)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)給各單位開設(shè)分帳戶,便于管理。校屬各單位收付款業(yè)務(wù)報(bào)帳,在領(lǐng)導(dǎo)審批后,直接到財(cái)務(wù)處辦理。財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)校預(yù)算和有關(guān)的計(jì)劃,合同,對(duì)各單位的進(jìn)出資金和每項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)的合理性,合法性進(jìn)行監(jiān)督,使之完全置于學(xué)校的監(jiān)控之下。對(duì)資金調(diào)劑使用,合理安排,使資金得到最有效的利用。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高專項(xiàng)資金的使用效益。要按輕重緩急進(jìn)行排序,優(yōu)先安排急需可行的項(xiàng)目,實(shí)行專項(xiàng)項(xiàng)目滾動(dòng)預(yù)算。各收支項(xiàng)目必須有合理的編制依據(jù),要有詳細(xì)甚至統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),逐漸做到人員經(jīng)費(fèi)按人數(shù),公用經(jīng)費(fèi)按定額,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目來確定。分別建立教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施改造,公用服務(wù)體系建設(shè),專項(xiàng)設(shè)備建設(shè),隊(duì)伍建設(shè)等專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目庫,并根據(jù)學(xué)校的教育事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,不斷更新,完善。使專項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)和學(xué)??傮w規(guī)劃相適應(yīng),提高專項(xiàng)資金的使用效益。
要建設(shè)節(jié)約型校園,必須從文化教育方面入手。在高校師生中應(yīng)堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)師生資源節(jié)約的緊迫感和責(zé)任感。使勤儉節(jié)約的觀念深入人心,使勤儉節(jié)約的習(xí)慣成為自覺行動(dòng)。
1.高等學(xué)校是師生員工開展教學(xué)、科研、生活活動(dòng)人群集中的場(chǎng)所,管理體制基本上還是公有制或共有制。一所萬人以上的學(xué)校每年用于能源及水資源消耗經(jīng)費(fèi)的支出一般在2000萬元左右,這在學(xué)校財(cái)政開支中占較大比例,而且是不斷上升趨勢(shì)。因此,開展能源及水資源節(jié)約具有非常大的潛力。在校園文化活動(dòng)中營造節(jié)約氛圍,在學(xué)生工作中培養(yǎng)學(xué)生的節(jié)約意識(shí),把崇尚節(jié)約變成每個(gè)人的自覺行動(dòng)非常重要。
2.大力進(jìn)行宣傳。人人做勤儉節(jié)約的宣傳者、示范者、監(jiān)督者,大力宣傳勤儉節(jié)約的先進(jìn)典型,增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣。
先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)代表著社會(huì)文化的進(jìn)步。建設(shè)節(jié)約型校園不僅在人們的意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域要得以重視,而且利用當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)服務(wù)。我們學(xué)院是一所以理工學(xué)科為主的學(xué)校,利用這個(gè)優(yōu)勢(shì),在加強(qiáng)學(xué)生思想道德建設(shè)的同時(shí),培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,發(fā)動(dòng)全體師生開發(fā)研究節(jié)能產(chǎn)品,給學(xué)生機(jī)會(huì)和平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)新,使開展節(jié)約型社會(huì)的理念走進(jìn)學(xué)生的特色活動(dòng),融入大學(xué)生文化生活。
學(xué)校的教學(xué)科研近幾年發(fā)展非常迅速,各種消耗經(jīng)費(fèi)支出每年應(yīng)該以5%-10%的幅度增長,但是,采用各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段和實(shí)行了各種節(jié)能、節(jié)約措施,對(duì)所有的用電設(shè)備、供水設(shè)施及供暖設(shè)備等進(jìn)行改造,使學(xué)校的能源及水資源消耗的經(jīng)費(fèi)支出沒有明顯增長。經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益十分顯著。
學(xué)校各單位經(jīng)費(fèi)的審批,必須在年度財(cái)務(wù)預(yù)算或財(cái)務(wù)收支計(jì)劃數(shù)額以內(nèi)使用。實(shí)行項(xiàng)目“經(jīng)費(fèi)本”控制管理,并用計(jì)算機(jī)跟蹤監(jiān)控。有些經(jīng)費(fèi)可實(shí)行單獨(dú)核算、節(jié)約有獎(jiǎng)的辦法,如水電、空調(diào)、電話、網(wǎng)絡(luò)、交通費(fèi)等,加強(qiáng)費(fèi)用管理,努力降低支出;對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行較好的單位,其正常經(jīng)費(fèi)結(jié)余按一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)執(zhí)行比較差的單位負(fù)責(zé)人將給予批評(píng)或作相應(yīng)處罰;預(yù)算執(zhí)行造成經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重流失,保證不了正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理。對(duì)于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,由學(xué)校和項(xiàng)目單位簽訂合同,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,保證經(jīng)費(fèi)??顚S谩Ec學(xué)校的其他部門配合,不論是教師還是學(xué)生,“節(jié)約”工作做得好的,都要給與表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)全院的積極性。
加強(qiáng)高等學(xué)校節(jié)約型管理,不僅對(duì)我國高等教育事業(yè)的發(fā)展具有重要意義,亦將是落實(shí)科教興國戰(zhàn)略的一個(gè)具體表現(xiàn)。高等學(xué)校是一個(gè)文化積累、傳承、創(chuàng)造的最主要陣地之一,具有培養(yǎng)學(xué)生思想品德、專業(yè)知識(shí)等多方面功能。學(xué)生在學(xué)期間是培養(yǎng)學(xué)生人生觀、價(jià)值觀樹立和形成的重要時(shí)期。因此,在師生中開展“建設(shè)節(jié)約型校園”教育活動(dòng),具有非常深遠(yuǎn)的意義。
總之,當(dāng)前我國高校的"財(cái)務(wù)危機(jī)"狀況是客觀存在的。高校努力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立節(jié)約型校園等措施,才能使高校迅速走出財(cái)務(wù)困境。建設(shè)節(jié)約型校園,需要各方面人員的參與和共同行動(dòng),在校園每個(gè)角落都能體現(xiàn),形成全校師生自覺風(fēng)氣,使學(xué)校每個(gè)師生養(yǎng)成了合理利用資源,節(jié)約使用資源的良好習(xí)慣。共同建設(shè)一個(gè)節(jié)約型校園,為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)培養(yǎng)出更多的、國家需要的、具有節(jié)約文化觀念的人才。