張 軍

（安徽省地方志辦公室 安徽 合肥 230001）

關(guān)于提高志書(shū)質(zhì)量的幾點(diǎn)淺見(jiàn)

張 軍

（安徽省地方志辦公室 安徽 合肥 230001）

國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》中明確規(guī)定：“編纂地方志應(yīng)當(dāng)做到存真求實(shí)，確保質(zhì)量，全面、客觀地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀?！本幾氲胤街臼且豁?xiàng)系統(tǒng)的文化工程，要經(jīng)過(guò)征求意見(jiàn)稿、評(píng)議稿、送審稿、定稿四個(gè)階段，每個(gè)階段都要付出艱辛的努力和科學(xué)的組織分工，需要編修人員牢記責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)，始終把提高志書(shū)質(zhì)量作為工作的第一要?jiǎng)?wù)抓緊抓實(shí)，才能編纂出體例完備、資料客觀翔實(shí)、內(nèi)容全面系統(tǒng)，特色鮮明的志書(shū)。以下是筆者在修志實(shí)踐中對(duì)提高志書(shū)質(zhì)量的幾點(diǎn)感悟，供各位方家研究探討。

一、注重資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

資料性是地方志的第一屬性。地方志的功能在于分門(mén)別類(lèi)地記述一方之自然和社會(huì)的歷史和現(xiàn)狀，將各種事物真實(shí)地記載下來(lái)，達(dá)到“資治、存史、教化”的目的，這一宗旨決定地方志必須具有資料性。資料的準(zhǔn)確性就是精細(xì)嚴(yán)密記述客觀事物的面貌。準(zhǔn)確的資料必須建立在資料的真實(shí)性上，對(duì)記述的事物不夸大不縮小，資料的內(nèi)容要做到概念準(zhǔn)確，判斷恰當(dāng)，史實(shí)無(wú)誤。對(duì)事物范圍的大小、數(shù)量多少、輕重之分要慎重的選擇詞語(yǔ)，恰如其分的反應(yīng)客觀事物。對(duì)入志的資料都要嚴(yán)格把關(guān)考證，特別是對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、引文等要核實(shí)表述清楚。對(duì)資料的表述要做到字斟句酌，不能含糊其詞，不能用浮詞蘊(yùn)語(yǔ)，運(yùn)用每一個(gè)詞語(yǔ)都要精雕細(xì)刻，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)谋硎鍪挛锏谋疽?。因此，續(xù)修工作一定要把好資料質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真核實(shí)考證入志資料。

現(xiàn)在許多地方的二輪修志正處在總纂、評(píng)議階段，對(duì)分志稿內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)補(bǔ)充，就是核對(duì)、核查、補(bǔ)缺。核對(duì)、核查的目的是為了檢驗(yàn)志稿內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確；補(bǔ)缺的目的在于補(bǔ)充志稿中的缺漏?？偟膩?lái)說(shuō)，就是針對(duì)志稿記載史實(shí)是否翔實(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)。另外，還要對(duì)它所涉及的政治性、保密性和科學(xué)性問(wèn)題進(jìn)行檢查和處理，要求做到記述全面系統(tǒng)，觀點(diǎn)正確，無(wú)重大缺漏，無(wú)政治性錯(cuò)誤，無(wú)泄密現(xiàn)象，內(nèi)容有創(chuàng)新，有突破性，寓于事實(shí)中的觀點(diǎn)科學(xué)、正確、充分，有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值。

二、突出內(nèi)容特色

辯證唯物主義告訴我們，個(gè)性是共性的對(duì)稱(chēng)。共性存在于個(gè)性之中，個(gè)性表現(xiàn)并豐富共性。特色是眾多特點(diǎn)的集中反映，特點(diǎn)則是特色的具體表現(xiàn)。是否具有鮮明的特色，是衡量志書(shū)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。

地方志書(shū)突出特色，具體地來(lái)說(shuō)就是突出地方特色、時(shí)代特色和行業(yè)特色。地方特色是由地理位置、自然條件和歷史發(fā)展形成的。志書(shū)突出地方特色，有利于從實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行三個(gè)文明建設(shè)。時(shí)代特色是事物矛盾斗爭(zhēng)發(fā)展變化階段性的反映，志書(shū)突出時(shí)代特色有助于探索歷史規(guī)律，為發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。行業(yè)特色是各行各業(yè)真實(shí)面目和興衰起伏的寫(xiě)照，由社會(huì)分工所決定并受時(shí)代和地域的影響，突出行業(yè)特色可使志書(shū)更好地發(fā)揮致用功能。志書(shū)突出行業(yè)特色，除了堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)性原則之外，在記述各專(zhuān)業(yè)事物時(shí)要分析比較，把握主體，抓住重點(diǎn)，突出強(qiáng)項(xiàng)，不要面面俱到、平均用力，應(yīng)選取本行業(yè)、本事業(yè)發(fā)展史上特別有研究?jī)r(jià)值和存史意義的事例加以記載。

三、力求文風(fēng)端正、框架和體例的統(tǒng)一

志書(shū)架構(gòu)的調(diào)整，主要是篇目的調(diào)整和各篇章大小比例的協(xié)調(diào)。要考慮分志篇目設(shè)計(jì)是否科學(xué)，要做到主線明確、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、排列合理、統(tǒng)屬得當(dāng)。各章、節(jié)、目的題目要簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確突出。各篇章的篇幅大小比例要大致均衡，各分志、各篇章之間不可過(guò)度畸輕畸重，過(guò)于單薄或內(nèi)容較少的篇、章、節(jié)要考慮歸并。

志書(shū)體例的統(tǒng)一，就是要按照《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》的要求統(tǒng)領(lǐng)各個(gè)分志，也就是要統(tǒng)一編寫(xiě)格式。編修省志是一項(xiàng)宏大的工程，參與修志的人員出自各行各業(yè)，對(duì)志書(shū)體例和行文規(guī)范的認(rèn)識(shí)不一。要求編輯在加工的過(guò)程中一一調(diào)整，理清志書(shū)的結(jié)構(gòu)層次，對(duì)志稿內(nèi)容進(jìn)行潤(rùn)飾提高和規(guī)范統(tǒng)一，強(qiáng)化主題、梳理文字、彌補(bǔ)缺漏，使文句表達(dá)更準(zhǔn)確、更符合志書(shū)的體例要求；各章節(jié)標(biāo)題和層次標(biāo)題更準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，文章結(jié)構(gòu)主題明確、數(shù)據(jù)可靠、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文字精練。編輯人員還要熟悉志書(shū)的版面設(shè)計(jì)要求與格式，對(duì)文稿進(jìn)行畫(huà)版，對(duì)各篇、章、節(jié)、目的字體、字號(hào)、行距、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等做出統(tǒng)一的批注，以便錄入人員排版。

四、處理好交叉重復(fù)問(wèn)題

編修志書(shū)是一個(gè)系統(tǒng)龐大的百科文化工程，解決好交叉重復(fù)問(wèn)題是志書(shū)編纂重大問(wèn)題之一。由于志書(shū)內(nèi)容包羅萬(wàn)象，事物之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，無(wú)論在篇目安排上怎樣注意，到了具體記述環(huán)節(jié)，所涉及的門(mén)類(lèi)之間都難免會(huì)有內(nèi)容的交叉。梁濱久先生認(rèn)為：內(nèi)容的交叉重復(fù)實(shí)際上是兩個(gè)性質(zhì)不同的問(wèn)題，一是內(nèi)容交叉問(wèn)題，二是記述的重復(fù)問(wèn)題。交叉問(wèn)題如果處理的合理是允許的，而重復(fù)則是無(wú)必要的。

處理好交叉問(wèn)題是提高志書(shū)編纂質(zhì)量的重要一環(huán)。志書(shū)經(jīng)過(guò)總纂妥善處理后，僅允許一些合理交叉，避免簡(jiǎn)單重復(fù)，把交叉重復(fù)對(duì)志書(shū)整體性的傷害降到最低限度。對(duì)常見(jiàn)的橫向交叉，應(yīng)從社會(huì)分工和科學(xué)分類(lèi)的實(shí)際出發(fā)，適當(dāng)考慮特殊事物的特殊地位，堅(jiān)持事以類(lèi)從，行業(yè)歸口，詳略互見(jiàn)，詳主略次，妥善處理。對(duì)于各部門(mén)各行業(yè)所共有的事物的雙向交叉，要確定誰(shuí)記述、誰(shuí)不記述，誰(shuí)詳寫(xiě)、誰(shuí)略寫(xiě)。必要時(shí)可通過(guò)召開(kāi)有關(guān)單位部門(mén)參加的協(xié)調(diào)會(huì)議，進(jìn)行分工處理。

五、解決好后期總纂

總纂是對(duì)志稿總合成、深加工的過(guò)程，是在高層次上對(duì)全部資料的深化和系統(tǒng)加工。作為省志的總纂，要有基本的政治責(zé)任感、社會(huì)責(zé)任感、歷史責(zé)任感和熱愛(ài)方志事業(yè)的敬業(yè)精神。總纂一定要抓住總纂工作的基本任務(wù)和主要工作，做到心中有數(shù)，忙而不亂，有條不紊。由于志書(shū)初稿都是眾手成志，視野受到一定的限制，難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。如果就此而整合成書(shū)，只能算一件半成品。要成為成品、精品，還需要一番揉搓、雕琢、打磨。因而分志稿是否經(jīng)過(guò)總纂，其質(zhì)量大相徑庭。

總纂者要有大局意識(shí)，具有結(jié)構(gòu)統(tǒng)籌能力、駕馭文字的能力、高尚的人格魅力，要能站在全書(shū)的高度俯視全局，對(duì)全書(shū)進(jìn)行核實(shí)、刪補(bǔ)、調(diào)整、梳理，使書(shū)稿各部分的聯(lián)系更加緊密、協(xié)調(diào)，觀點(diǎn)更加客觀、正確，體例更加完備、齊全，資料更加準(zhǔn)確、系統(tǒng)，語(yǔ)言更加精練、簡(jiǎn)潔，文風(fēng)更加統(tǒng)一、規(guī)范，使全書(shū)體現(xiàn)出完整性、系統(tǒng)性，科學(xué)性。這不僅是對(duì)全書(shū)稿從頭到尾進(jìn)行一次梳理，精雕細(xì)刻，還是一次深加工，使全書(shū)得到一次升華，產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。可見(jiàn)，總纂是一項(xiàng)高層次的整合工作，是提高志書(shū)編纂質(zhì)量尤為重要的一環(huán)，也是決定志書(shū)質(zhì)量?jī)?yōu)劣的關(guān)鍵。