“冗繁削盡留清瘦”——打造年鑒精品管窺

江時宜

（臨澧縣地方志辦公室 湖南 臨澧 415200）

“冗繁削盡留清瘦”
——打造年鑒精品管窺

江時宜

（臨澧縣地方志辦公室 湖南 臨澧 415200）

編纂地方綜合性年鑒是地方志工作部門的重要任務，也是一地文化工作的組成部分。打造年鑒精品是一篇大“文章”、硬“文章”，要下力做好。筆者認為，打造年鑒精品，應包括兩個方面：一方面從形式上“打造”。即排版科學，裝幀精美，印刷精致。只要舍得成本，運用當代先進的計算機技術(shù)和印刷技術(shù)，形式上的“精品”很容易做到。另一方面，從年鑒內(nèi)容上打造。在架構(gòu)設計，圖片、條目、人物、文獻的遴選，文字敘述等方面均要符合“精品”要求，做到這一點并非易事。本文就如何從內(nèi)容上打造地方綜合性年鑒精品問題，談些淺見，以求教于志界專家。

（一）

近些年來，各地十分重視地方綜合性年鑒的編纂工作，出版了很多高質(zhì)量的年鑒。這些年鑒的編纂出版發(fā)行，對于保存地方歷史、提供決策參考、擴大宣傳“窗口”、豐富地方文化等方面發(fā)揮了很重要作用。但是，從已出版的諸多地方綜合性年鑒來看，年鑒編纂工作存在一些不容忽視的問題，值得我們認真研究和思考。

第一，規(guī)模失控。年鑒“體態(tài)臃腫”，內(nèi)容龐雜。一部縣（市、區(qū)）年鑒，動輒50、60萬字，甚至更多；彩色圖片30、50副不等，市（州）年鑒動輒100萬字。省（市、區(qū)）年鑒150萬字，甚至200萬字之多?？h（市、區(qū)）、市（州）、?。ㄊ小^(qū)）綜合性年鑒，均成為大部頭“巨著”。不便于查閱，加大了印刷成本，加重了財政壓力。造成年鑒“體態(tài)臃腫”的直接原因，一是信息冗余。年鑒收錄了大量并非大事、要事、特色、新事的信息，而是無足重輕、可有可無的小事、瑣事、平常事。事無巨細，年鑒成了“流水簿”、“豆腐帳”。二是圖片冗雜。年鑒收入了大量圖片。有的圖片直觀、形象地反映了一地的重大歷史史實，對于珍藏歷史很有意義。但有相當部分圖片沒有收存價值，比如黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、局長、校長等工作照，只起到突出個人的作用。三是文獻冗長。全文收錄地方文件、文獻，有些并非精華。四是文錄冗贅。所收錄領導人的講話、文稿，篇幅長、內(nèi)容空，增加了版面，增大了容量。

第二，內(nèi)容失衡。年鑒各類目在篇幅、文字上失去均衡的現(xiàn)象很普遍。如某部年鑒的政治大類（含政治、軍事、法制）13萬字；經(jīng)濟大類（含綜合經(jīng)濟管理、農(nóng)·林·水·氣象、工業(yè)、建設環(huán)保、貿(mào)易、財政稅務、金融）26.5萬字，是政治大類的2倍；社會事業(yè)大類（包括科學技術(shù)、教育、文化·新聞·體育、衛(wèi)生·計劃生育、旅游）約6.3萬字，只相當于政治大類的1/2、經(jīng)濟大類的1/4。而政治類中，黨委、人大、政府、政協(xié)及民主黨派、群團組織，近10萬字，而與“政治”類并列的“軍事”類卻只有0.6萬字、“法制”類只有2.4萬字。應該說，年鑒的部類，在字數(shù)、篇幅上應做到大體均衡。如果部類之間在內(nèi)容上嚴重失去平衡、畸重畸輕，不能不說是年鑒的“硬傷”。同時，各地年鑒，只記成就、成績、成果，而很少敘失誤、問題、困難。記正面的多，述反面的少；報喜的多，報憂的少。這不符合辯證法。

第三，結(jié)構(gòu)失調(diào)。各級地方綜合性年鑒在部類安排、架構(gòu)設計上應有大體一致的標準和分類，而且歷年的年鑒在結(jié)構(gòu)上要保持基本穩(wěn)定。在這個基礎上，根據(jù)各地情況、特色進行微調(diào)。從已出版的年鑒來看，部類安排設計極不規(guī)范、統(tǒng)一，五花八門，隨意性大。如某部年鑒分為特載、大事記、自然·生態(tài)環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、科學、信息化建設、教育、城市建設與管理、工業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟、交通運輸、貿(mào)易、旅游、金融、財政·稅收·審計、綜合監(jiān)管、政治、軍事、法制、文化·衛(wèi)生·體育、社會生活、區(qū)縣市簡況、人物和先進集體、附錄等24類，初看起來很有創(chuàng)意，很有地方特點，但部類安排顯得邏輯混亂，缺乏“章法”。

第四，行文失體。年鑒的文體應該是記敘文體和說明文體，語言要求簡潔、直白，敘述開門見山、直截了當。但有些年鑒在語言表述上與年鑒的文體、語言要求相去甚遠。具體表現(xiàn)有“四多”。一是總結(jié)性語言多。有的年鑒條目，特別是“概述”，寫成了工作總結(jié)，把“年鑒”與“工作總結(jié)”混同起來。二是新聞性語言多。年鑒不是新聞報道，不是消息，把年鑒條目寫成了新聞報道。三是評論性語言多。年鑒條目是大事、新事、要事、特事的客觀反映，應秉筆直書、述而不論。而有的年鑒對過去的事件大加評論和議論，大書作用和影響。四是“穿靴戴帽”式語言多。如“在縣委、縣政府堅強領導下”、“在人大政協(xié)的大力支持下”、“在上級業(yè)務部門的精心指導下”等等，此類句式充斥年鑒條目中。

第五，出版失時。年鑒的作用不僅僅在于存史，更重要的是資政。一個地方的黨政組織在謀劃新一年度工作、作出重大決策時，往往需要研究上年度的工作部署、決策以及上年度經(jīng)濟、政治等各方面的運行情況。但上年度的綜合性年鑒往往在下年度9月以后才出版發(fā)行。錯過了為領導和決策部門提供決策服務的最佳時機。年鑒的出版應突出一個“快”字。上年度的年鑒最佳出版時間是次年的2至3月間。出版遲了，只能單純地起到存史的作用，失去了利用價值。

（二）

存在上述“五失”的問題有深層次的原因。概括起來，主要有如下幾種：

一是質(zhì)量意識淡薄。有人認為，年鑒是資料性集合體，志書是傳世之作，編纂年鑒不一定像編纂志書那樣嚴格、嚴謹、嚴密。認識上的偏差，必然帶來實踐上的誤差。忽視架構(gòu)設計的邏輯性。編目設計應按照自然、經(jīng)濟、政治、文化或第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)的邏輯順序來安排，而有的年鑒為了“創(chuàng)新”而隨意打亂了這樣的順序。無視條目撰寫的原則性。條目選材應遵循全、新、深、實、特的原則。在實際編纂中，往往忽略這些原則。輕視年鑒功能的實用性。年鑒一般收錄了地方黨委、政府當年出臺的文件、條例、辦法等，有些文獻具有長遠指導意義，但有些文件只是某項或某段工作的安排部署，沒有收藏價值。有些講話稿、文稿也是如此。

二是價值取向錯位。年鑒價值在于存史、資政、育人。編纂年鑒應堅持經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一，把社會效益放在首位，防止突出經(jīng)濟效益而忽略社會效益的傾向。但有的地方把年鑒作為獲取經(jīng)濟利益、增加單位收入的平臺和載體。收錄了大量不具存史價值的圖片。不管什么單位，不管什么人，不論貢獻大小，只要肯出錢，都可以在年鑒上登載照片。趨利性是造成年鑒“肥胖”的深層次原因。以著作厚薄作為評價年鑒價值大小的標準，是造成年鑒“臃腫”的直接原因。似乎年鑒編薄了難以顯示其“價值”，只有“巨著”方顯其“厚重”與“權(quán)威”。所以，事無巨細，概收無遺。無所不收，無所不留，貪多求全。

三是編纂水平偏低。撰稿人、編審者是年鑒編纂的主體。年鑒質(zhì)量取決于編纂者的素質(zhì)和水平。有些承擔年鑒編纂任務的人員不是完全適應此項工作。對年鑒的認知不到位。編纂者缺乏對年鑒指導思想、性質(zhì)、質(zhì)量標準、結(jié)構(gòu)設計要求、條目撰寫原則、文體要求等若干問題的研究與理解。編纂責任不到位。對于打造精品，功夫不夠，力度不大。理論武裝不到位。編纂年鑒是一門學問。需要懂得編輯學、經(jīng)濟學、政治學、社會學、文化學等相關(guān)知識。編纂者缺乏專門培訓，缺少專業(yè)素養(yǎng)。

（三）

打造年鑒精品要從多方面著力。

第一，確定編纂主旨。主旨即意圖、指導思想。主旨明確是年鑒編纂的靈魂。編輯地方綜合性年鑒就是以辯證唯物論和歷史唯物論為方法論指導，全面、系統(tǒng)反映一地自然、人文、經(jīng)濟、政治、軍事、社會、文化等各領域發(fā)展成就，揭示一地經(jīng)濟社會發(fā)展進程中的困難和問題，探索發(fā)展規(guī)律，總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗，為各級領導機關(guān)提供決策參考，為激勵后人提供歷史教材，為科學研究提供可靠原始史料，為今后修續(xù)地方志積累材料。年鑒編纂要實現(xiàn)資料性、整體性、全面性、權(quán)威性、實用性、科學性的有機統(tǒng)一。編纂者應從對歷史負責、對后世負責的高度充分認識年鑒編撰的地位和作用，自覺把編纂主旨作為一根紅線貫穿到撰稿、整合、編審、出版等諸環(huán)節(jié)。

第二，制定質(zhì)量標準。質(zhì)量標準是衡量一部年鑒質(zhì)量優(yōu)劣的重要尺度。要從形式到內(nèi)容，制定綜合性年鑒的質(zhì)量標準體系。從形式上制定質(zhì)量標準。在封面設計、目錄編排、版面版式、字體字號、裝幀印刷等要有統(tǒng)一規(guī)范和要求。從內(nèi)容上制定質(zhì)量標準。對年鑒的框架結(jié)構(gòu)、條目標題、條目分類、條目撰寫、語言文體、名稱表述、時間表述、計量單位、圖片選用、標點符號、表格形式、文獻收錄等各方面要有統(tǒng)一的質(zhì)量要求。質(zhì)量標準體系要具體、全面、可行、易操作。各省可先行探索，然后在總結(jié)經(jīng)驗基礎上由最高主管部門統(tǒng)一規(guī)范，形成全國統(tǒng)一的綜合性年鑒質(zhì)量標準體系。

第三，規(guī)定編撰職責。嚴格編撰職責是確保年鑒質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。要建立撰稿人、責任編輯、總纂人員責任制。撰稿人要廣泛收集資料，確定入選條目；按年鑒文體要求撰寫初稿；審核人物、數(shù)字、事件的真實性；根據(jù)編輯部的意見，修改、補充、完善資料。責任編輯負責按既定的綱目體系“整合”各單位、部門提供的條目、資料，形成樣書；認真修改原稿，刪除空話、套話；統(tǒng)一文體文風；審核人名、地名、標點、數(shù)字、圖片；指導撰稿人補充完善資料。終審人員負責對全書從政治、保密等方面把關(guān)，調(diào)整平衡各類目之間文字的比例，處理交叉重復的問題。校核人員負責審核開機印刷前的文字、標點以及字體、版式是否符合要求，目錄頁碼與正文頁碼是否統(tǒng)一，頁眉與正文是否一致，圖片位置是否正確等。要規(guī)定工作流程，嚴格按程序編撰審核。要建立獎懲機制。規(guī)定獎懲政策，把編輯、總纂、校核職責與獎懲掛鉤。獎勵責任到位者，懲罰工作疏忽者。

第四，審定書稿內(nèi)容。加大編審稿力度是確保年鑒質(zhì)量的關(guān)鍵。責任編輯和總纂人員要嚴格編審書稿。審定書稿，要做到“五精”。一要精簡條目。不具有存史價值的條目或冗余信息要大刀闊斧地刪減。二要精編文獻。對重要文件、條例、辦法，對領導人員的講話、文稿不一定全文登載，擇其要者給予摘錄。同時，對其它文稿文獻采取“目錄”、“題錄”、“簡介”、“提要”、“文摘”等二次文獻的方式，以加大信息密度。三要精選圖片。入鑒圖片要確實具有存史價值，反映一地的大事、特事、新事或重大科技成果、重要企業(yè)產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品，要確立入鑒圖片標準。四要精錄人物。入鑒人物要有選擇性。主要收錄名醫(yī)、名師、名藝人，以及有突出貢獻的英模、勞模、道德模范、“三八”紅旗手、著名企業(yè)家、慈善家等。五是精審文字。對語言文字要嚴格把關(guān)。剔除修飾性語言，刪除評論性語言，清除模糊性語言。

總之，文約事豐應成為年鑒編纂工作的價值追求和價值準則。我們要科學謀劃，強化責任，提升水平，萃取精華，打造精品，出一批信息量大、可信度高、實用性強的資料性工具書。