宋磊珍
(石家莊市機關事業(yè)社會保險局 河北石家莊 050051)
淺析營運資金的管理
宋磊珍
(石家莊市機關事業(yè)社會保險局 河北石家莊 050051)
隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,加強內部管理,提高經濟效益,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。企業(yè)管理的目標是生存、發(fā)展、獲利,財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分。貫穿于企業(yè)管理全過程的是營運資金,因此,推行以營運資金管理為核心的財務管理工作更有利于實現(xiàn)企業(yè)管理目標。本文分別對營運資金管理中存在的問題進行了闡述,并提出了合理化建議。
營運資金;管理
隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,加強內部管理,提高經濟效益,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。企業(yè)管理的目標是生存、發(fā)展、獲利,財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分。貫穿于企業(yè)管理全過程的是營運資金,因此,推行以營運資金管理為核心的財務管理工作更有利于實現(xiàn)企業(yè)管理目標。
什么是營運資金呢?從會計的角度看,是指流動資產與流動負債的凈額。如果流動資產等于流動負債,則占用在流動資產上的資金是由流動負債融資;如果流動資產大于流動負債,則與此相對應的“凈流動資產”要以長期負債或所有者權益的一定份額為其資金來源。會計上不強調流動資產與流動負債的關系,而只是用它們的差額來反映一個企業(yè)的償債能力。
營運資金管理是對企業(yè)流動資產及流動負債的管理。一個企業(yè)要維持正常的運轉就必須要擁有適量的營運資金,因此,營運資金管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分。據調查,公司財務經理有60%的時間都用于營運資金管理。營運資金管理的好壞直接影響到企業(yè)的資本結構及經營效益。然而,由于各種主客觀原因的存在,我國企業(yè)在營運資金管理方面仍存在以下問題:
一、資金管理水平低,使用效益差
盡管每個企業(yè)都可能制訂了資金使用計劃和各項費用開支計劃,但多數企業(yè)不能做到按計劃控制,導致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,計劃與實際嚴重脫節(jié),使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉。主要表現(xiàn)在:(1)銀行賬戶多,資金分散。(2)對外投資決策隨意性大,缺乏控制。(3)資金占用方面管理不善。
二、資金流轉的內部控制制度流于形式
以往的管理體系中資金管理功能主要是對資金的事后核算,是對企業(yè)已經發(fā)生的生產經營活動中資金的客觀反映和監(jiān)督。隨著我國市場經濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)管理者和決策者希望能及時追蹤和分析企業(yè)的支出、成本、收益的來源。從財務角度看,成本、費用是資金的耗費,收入、利潤是資金的來源。資金的管理應實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后核算流轉過程的全面控制。
目前一些國有企業(yè)中,所有者對企業(yè)、母公司對子公司、公司管理層對各資金流轉環(huán)節(jié)存在著監(jiān)督不力甚至內部人為控制現(xiàn)象,擅自挪用轉移資金甚至侵吞國有資產等問題突出。盡管設置了一些監(jiān)督職能,也制定了內部控制制度,但往往違反制度的首先是企業(yè)的管理層。一些企業(yè)在重大投資等問題上還沒有形成或已經形成但并不執(zhí)行有效的決策約束機制,資金的流向與控制脫節(jié)。不少母公司難以及時掌握子公司的財務資金變動情況,雖然實施了資金統(tǒng)一管理模式,強化了預算和計劃,但針對子公司資金投放使用過程控制管理的措施卻較少,加大了財務風險。還有一些企業(yè)領導對自身家底財務狀況說不清,而財務人員對經營情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領導的意圖處理賬務問題,使內部財務控制制度的監(jiān)督流于形式。
三、重視利潤指標考核,忽視現(xiàn)金流控制
一些以利潤指標考核為主要管理模式的公司,在所屬單位完成利潤指標的前提下,對其資產項目的完好性和現(xiàn)金流量的良性運行等狀況沒有相應的考核評價,致使有些單位需要新增資金時,提供的是“可批性報告”,一旦獲得資金,具體實施結果同報告相差甚遠,或者為使實施結果與報告相符,甚至提供虛假報告。所屬單位完成利潤指標得到嘉獎的同時,集團公司不但浪費了大量現(xiàn)金,而且因為沒有對現(xiàn)金流的運行情況進行分析控制,導致決策的失誤。
那么,如何加強營運資金的管理呢?建議如下:
一、認真分析企業(yè)生產經營狀況,合理確定營運資金需求量
企業(yè)營運資金持有量的確定,就是在收益與風險之間的權衡。營運資金持有量較高,表明企業(yè)在總資產、流動負債和業(yè)務量一定的情況下,流動資產額較高,即企業(yè)擁有較多的現(xiàn)金、有價證券和保險儲備較高的存貨,能保證經營活動平穩(wěn)進行,陷入技術性無力償還負債的風險性較小,但流動資產的收益性低于長期資產,因而較高的總資產擁有量和較高的流動資產比重會降低企業(yè)整體的盈利水平;反之亦然。企業(yè)可以根據貨幣資金周轉循環(huán)周期的時間長短,來預測企業(yè)對營運資金的需求量。事實上,市場經濟中所有企業(yè)的供、產、銷各環(huán)節(jié)的狀況以及企業(yè)外部環(huán)境在隨時發(fā)生新的變化,因此企業(yè)的首要任務是根據自身的實際經營狀況,仔細地衡量、比較多種方案后,科學地確定一個合理的營運資金需求量范圍。
二、在營運資金管理流程方面
首先,應做好營運資金管理計劃,事先掌握企業(yè)的現(xiàn)金收支和往來賬款、存貨現(xiàn)金、流動負債以及資本支出的現(xiàn)狀和變動趨勢,預先消除影響營運資金狀況的消極因素。其次,對營運資金的變動趨勢應進行實時控制,并進行動態(tài)評價和及時調整。再次,建立營運資金管理的評價和考核機制,通過把營運資金管理納入績效考核的辦法,激勵相關人員提高營運資金的管理質量。此外,還應發(fā)揮內部審計的職能,以減少諸如私自截留現(xiàn)金、虛報存貨等問題。
三、在營運資金管理方方面
首先,不能僅局限在流動比率、速動比率等指標的計算上,而是要通過對這些計算結果進行相關分析,找出存在的問題,并采取相應的措施。其次,應科學預計市場需求量,以需定產,據此制定適宜的采購批量,加強對存貨的管理與控制,在促進銷售的同時注重應收賬款的收回。
總之,營運資金管理在企業(yè)銷售及采購業(yè)務中處于重要地位,對企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)會產生重大影響。營運資金管理應是對銷售工作的控制而不是限制,它的宗旨是促進銷售部門減少銷售風險,提高利潤水平。所以,企業(yè)領導人應重視企業(yè)的資金營運管理工作。
宋磊珍,(1924——),石家莊市機關事業(yè)社會保障局,會計師。