第一條 根據(jù)《建材行業(yè)建筑構(gòu)件材料環(huán)境條件與環(huán)境試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)章程》(以下簡稱《章程》)和有關(guān)管理規(guī)定,為使秘書處工作高效有序地進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
第二條 建材行業(yè)建筑構(gòu)件材料環(huán)境條件與環(huán)境試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(以下簡稱技術(shù)委員會(huì))秘書處設(shè)在中國建筑材料科學(xué)研究總院(中國建筑材料檢驗(yàn)認(rèn)證中心有限公司),是技術(shù)委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理技術(shù)委員會(huì)的日常工作,行政上接受中國建筑材料聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。秘書處實(shí)行主任委員領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。
第三條 秘書處工作的指導(dǎo)思想是:面向和服務(wù)于社會(huì)各行業(yè)、企事業(yè)單位和用戶,發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)奮斗求實(shí)創(chuàng)新”的精神,努力為我國建材行業(yè)建筑構(gòu)件材料環(huán)境條件與環(huán)境試驗(yàn)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第四條 秘書處常設(shè)機(jī)構(gòu)的專職工作人員不少于5人,由秘書長和秘書組成。必要時(shí)經(jīng)主任委員批準(zhǔn),可聘請(qǐng)資深專家擔(dān)任專職顧問,參與秘書處的日常工作。因臨時(shí)工作需要,經(jīng)秘書長批準(zhǔn),可聘任臨時(shí)工作人員協(xié)助處理秘書處緊急事務(wù)。
第五條 秘書處工作人員任職條件。
秘書長:具有高級(jí)技術(shù)職稱,有較高的理論水平和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從事建材行業(yè)建筑構(gòu)件材料環(huán)境條件與環(huán)境試驗(yàn)、研究或標(biāo)準(zhǔn)化工作五年以上,具有良好的文字和語言表達(dá)能力,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
秘書:具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱或相應(yīng)行政級(jí)別,熱心建材行業(yè)建筑構(gòu)件材料環(huán)境條件與環(huán)境試驗(yàn)事業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)化工作,熟悉文秘業(yè)務(wù)和辦公自動(dòng)化技術(shù),有一定外語水平和文字、語言表達(dá)能力,勤奮好學(xué),有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
第六條 崗位職責(zé)。
秘書長:在主任委員領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)秘書處全面工作。
(1)組織技術(shù)委員會(huì)及秘書處年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的擬定,行標(biāo)下年度計(jì)劃項(xiàng)目建議的擬定與協(xié)調(diào),行標(biāo)本年度制修訂計(jì)劃的下達(dá)、實(shí)施和檢查。
(2)標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制、修改、補(bǔ)充和完善工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)。
(3)標(biāo)準(zhǔn)起草和審定工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、落實(shí),把好標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)質(zhì)量關(guān)。
(4)標(biāo)準(zhǔn)宣貫計(jì)劃的擬定、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況的調(diào)查、分析、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、質(zhì)保體系認(rèn)證工作中有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的組織、實(shí)施與協(xié)調(diào)。
(5)技術(shù)委員會(huì)及秘書處業(yè)務(wù)范圍的開拓、咨詢服務(wù)工作的規(guī)劃與組織。
(6)重大標(biāo)準(zhǔn)化科研項(xiàng)目和試驗(yàn)驗(yàn)證項(xiàng)目的組織、領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
(7)代表秘書處或在主任委員授權(quán)時(shí)代表技術(shù)委員會(huì)簽署有關(guān)文件或協(xié)議。
(8)擬定技術(shù)委員會(huì)、秘書處年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算文件。處理秘書處日常財(cái)務(wù)、收支和設(shè)備物資的管理。
(9)組織技術(shù)委員會(huì)內(nèi)部資料的編輯、出版和發(fā)行。
秘書:在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下分工負(fù)責(zé)秘書處的各項(xiàng)工作。
(1)參與標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制、標(biāo)準(zhǔn)制修訂年度計(jì)劃的制定和上報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃任務(wù)的下達(dá)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)制修訂過程的跟蹤檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)送審稿的初審,會(huì)審、函審工作的組織,報(bào)批稿的上報(bào)。
(3)參與標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審計(jì)劃、宣貫計(jì)劃的制定和實(shí)施。
(4)參與前瞻性標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目研究和重要標(biāo)準(zhǔn)的起草。
(5)參與標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)交流及與國際標(biāo)準(zhǔn)化組織相應(yīng)技術(shù)委員會(huì)的對(duì)口聯(lián)系工作。
(6)與委員、通訊委員、標(biāo)準(zhǔn)起草單位的聯(lián)絡(luò)、有關(guān)資料的發(fā)放。
(7)在秘書長指導(dǎo)下起草有關(guān)文件、翻譯外文資料、編輯出版內(nèi)部資料。
(8)編制有關(guān)管理軟件,開展網(wǎng)上審查與交流。
(9)秘書處辦公設(shè)備的維護(hù)與管理。
(10)技術(shù)委員會(huì)和秘書處收、發(fā)文登記、資料建檔。
(11)受秘書長委托,代表秘書處處理有關(guān)業(yè)務(wù)。
專職顧問:受主任委員或秘書長委托,協(xié)助秘書長處理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)的專項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、文件的質(zhì)量把關(guān);就秘書處和技術(shù)委員會(huì)的工作,可直接向秘書長或主任委員建議。
第七條 秘書處辦公會(huì)議秘書處定期召開工作例會(huì),檢查、布置工作;進(jìn)行階段工作小結(jié);秘書處工作人員均應(yīng)建立工作日記,對(duì)個(gè)人分管的工作做出計(jì)劃和安排。
第八條 根據(jù)工作需要,經(jīng)主任委員或秘書長同意可召開主任委員辦公會(huì)議或?qū)<夜ぷ鲿?huì)議。主任委員辦公會(huì)議由主任委員(或授權(quán)的副主任委員)召集并主持;專家工作會(huì)議可由秘書長召集并主持,也可由秘書長委托相關(guān)委員召集和主持,秘書處派員參加。主任委員辦公會(huì)議、專家工作會(huì)議結(jié)束后均應(yīng)就會(huì)議內(nèi)容和決議形成會(huì)議紀(jì)要,并由與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<液炞?,秘書處存檔。
第九條 委員全體會(huì)議由秘書處召集,主任委員或副主任委員主持。委員全體會(huì)議一般在年初或年末召開(年會(huì)),以便就委員會(huì)的重大問題進(jìn)行研究和討論,并做出決策。必要時(shí)經(jīng)主任委員批準(zhǔn),可臨時(shí)召開委員會(huì)全體會(huì)議,商討專項(xiàng)工作或?qū)彶闃?biāo)準(zhǔn)。
第十條 技術(shù)委員會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作由秘書處負(fù)責(zé),在掛靠單位中國建筑材料檢驗(yàn)認(rèn)證中心有限公司財(cái)務(wù)部設(shè)立單獨(dú)帳目,由中國建筑材料檢驗(yàn)認(rèn)證中心有限公司財(cái)務(wù)部代為管理。
第十一條 秘書處每年向技術(shù)委員會(huì)報(bào)告上一年度財(cái)務(wù)開支情況及下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,由主任委員審定,報(bào)中國建筑材料檢驗(yàn)認(rèn)證中心有限公司財(cái)務(wù)部備案。提出技術(shù)委員會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳與開支的管理辦法,報(bào)請(qǐng)技術(shù)委員會(huì)審批,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。秘書處負(fù)責(zé)收繳技術(shù)委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),包括會(huì)費(fèi)、贊助、捐贈(zèng)等,并負(fù)責(zé)技術(shù)委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的管理,其日常開支須經(jīng)秘書長批準(zhǔn),重大開支由主任委員(或其授權(quán)人)批準(zhǔn)。
第十二條 本細(xì)則由建材行業(yè)建筑構(gòu)件材料環(huán)境條件與環(huán)境試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。
附:(見附頁)
建材行業(yè)建筑構(gòu)件材料環(huán)境條件與環(huán)境試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書處聯(lián)系方式
一、聯(lián)系方式
地址:北京市朝陽區(qū)管莊東里1號(hào)
中國建筑材料檢驗(yàn)認(rèn)證中心有限公司
郵編:100024
電話:010-65715369、51167664
傳真:010-65715369
秘書長:蔣 荃 手機(jī):13801323945郵箱:jq@ctc.ac.cn
秘書處:劉婷婷 手機(jī):13911051206郵箱:ltt@ctc.ac.cn劉玉軍 手機(jī):13520688465郵箱:lyj@ctc.ac.cn徐曉鵬 手機(jī):13141222730郵箱:xxp@ctc.ac.cn
二、轉(zhuǎn)賬賬戶
單位名稱:中國建筑材料檢驗(yàn)認(rèn)證中心有限公司
開 戶 行:工行北京朝陽管莊支行
銀行賬號(hào):0200006809014437256